Una de las tareas más difíciles para un reclutador/gerente de contratación es cancelar una entrevista de trabajo con un candidato. Después de todo, es su obligación mantener una imagen favorable de la organización entre los candidatos. Aunque los reclutadores/gerentes de contratación hacen todo lo posible para evitar tal situación, algunas circunstancias pueden obligarlos a hacer lo contrario.
Si se encuentra en un escenario similar, asegúrese de informar a los solicitantes lo antes posible sobre el cambio en los planes. Escribir un correo electrónico profesional, directo y sincero lo ayudará a comprometerse con los prospectos mientras evita las relaciones dañinas.
Hemos compartido muestras de plantilla de correo electrónico de cancelación de entrevistas que las empresas pueden enviar a sus solicitantes.
Cancelación de la entrevista de la plantilla de correo electrónico del empleador Muestra 1
** Asunto: ** Cancelar la entrevista para el puesto de [Título del trabajo].
Estimado [Nombre del candidato],
Lamentamos decirle que no podremos celebrar la entrevista [Título del trabajo] programada para [Fecha].
Desafortunadamente, la publicación se ha puesto en espera indefinidamente [o menciona cualquier razón], dejándonos sin otra opción que cancelar todas las entrevistas. Sin embargo, nos gustaría utilizar esta ocasión para expresar nuestro agradecimiento por sus credenciales y experiencia. Nos pondremos en contacto con usted nuevamente en el futuro para ver si todavía está disponible para una entrevista si el rol está disponible.
Gracias por solicitar [nombre de la empresa] y los mejores deseos para sus actividades futuras. Acepte mis disculpas por cualquier problema causado por nuestro cambio inesperado en los planes.
Gracias,
[nombre del remitente]
Cancelación de la entrevista de la plantilla de correo electrónico del empleador Muestra 2
** Asunto: ** Cancelación de la entrevista para [Título del trabajo].
Estimado [Nombre del candidato],
Gracias por su interés en el puesto de [Título del trabajo] en nuestra firma. Lamentamos notificarle que debemos cancelar la entrevista establecida para usted el [día] en [hora] debido a [razón corta].
Lamento sinceramente cualquier problema que esto le haya dado y con gusto abordaría cualquier consulta que pueda tener.
Gracias por su paciencia.
Saludos,
[Nombre del remitente y título de trabajo]
