Jednym z najtrudniejszych obowiązków dla rekrutura/menedżera ds. Rekrutacji jest anulowanie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. W końcu ich obowiązkiem jest utrzymanie korzystnego wizerunku organizacji wśród kandydatów. Chociaż rekruterzy/menedżerowie ds. Zatrudniania starają się zapobiec takiej sytuacji, niektóre okoliczności mogą zmusić ich do zrobienia inaczej.
Jeśli znajdziesz się w podobnym scenariuszu, upewnij się, że powiedz kandydatom tak szybko, jak to możliwe o zmianie planów. Pisanie profesjonalnego, bezpośredniego, ale serdecznego e -maila pomoże Ci zaangażować się z potencjalnymi klientami, unikając szkodliwych relacji.
Udostępniliśmy próbki szablonów e -ma e -mail z anulowaniem wywiadu, które firmy mogą wysłać do swoich wnioskodawców.
Anulowanie wywiadu z pracodawcy szablon e -mail Próbka 1
** Temat: ** Anulowanie wywiadu na stanowisko [stanowisko stanowiska].
Drogi [imię kandydata],
Z przykrością mówimy ci, że nie będziemy w stanie przeprowadzić wywiadu [stanowiska sprawnego] zaplanowanego na [datę].
Niestety, post został zawieszony w nieskończoność [lub wspomniano o dowolnym przypadku], nie pozostawiając nam innego wyjścia, jak anulować wszystkie wywiady. Chcielibyśmy jednak wykorzystać tę okazję, aby wyrazić uznanie dla twoich poświadczeń i wiedzy specjalistycznej. Skontaktujemy się z Tobą ponownie w przyszłości, aby sprawdzić, czy nadal jesteś dostępny na rozmowę kwalifikacyjną, jeśli rola stanie się dostępna.
Dziękujemy za ubieganie się o [nazwę firmy] i najlepsze życzenia dotyczące przyszłych zajęć. Przyjmij moje przeprosiny za wszelkie kłopoty spowodowane naszą nieoczekiwaną zmianą planów.
Dzięki,
[imię nadawcy]
Anulowanie wywiadu z pracodawcy szablon e -mail Próbka 2
** Temat: ** Anulowanie wywiadu dla [stanowiska stanowiska].
Drogi [imię kandydata],
Dziękujemy za zainteresowanie stanowiskiem [stanowiska] w naszej firmie. Z przykrością powiadomimy Cię, że musimy anulować zestaw rozmowy kwalifikacyjnej w [Day] o [godzinę] z powodu [krótkiego powodu].
Szczerze żałuję wszelkich problemów, jakie ci dało i chętnie rozwiązałoby wszelkie zapytania, które możesz mieć.
Dziękuję za Twoją cierpliwość.
Pozdrowienia,
[Nazwa nadawcy i tytuł pracy]