企業は、長期にわたってポストに留まることを期待していないため、能力やプロファイルと一致しない役割を求める過剰資格のある応募者を頻繁に拒否します。過剰に資格のある候補者を拒否するのは難しいかもしれません。ただし、以下のテンプレートは、効果的な拒否メールを書くのに役立ちます。
##超資格のある候補者の拒否電子メールに次の情報を含めます。
- 彼らが適用した位置
- 拒否の理由
- 何がそれらを過剰に資格を与えているのか
- あなたが彼らの能力/資格について好きなこと
- 彼らの情報をファイルに保持するリクエスト
過剰資格のある候補者を拒否して、テンプレートのサンプル1をメールで送信します
件名: [会社名]で[役職]の投稿の申請。
親愛なる[候補者名]、
[会社名]での[役職]の仕事にあなたの興味に感謝します。あなたをもっとよく知り、あなたの成果について聞くのは喜びでした。私たちは、この役割の別の候補者と一緒に前進することを決めたことをお知らせしたいと思います。
私たちは皆、あなたの資格と対面のコミュニケーションスキルに非常に感銘を受けました。私はあなたと連絡を取り合い、あなたのスキルに適したポジションが利用可能になったらあなたに連絡したいと思います。
[会社名]で働くことにとても興味を持ってくれてありがとう。私たちはあなたの仕事の狩りであなたのすべての最高を願っています。
よろしく、
[送信者の名前と指定]
過剰資格のある候補者を拒否して、テンプレートのサンプル2をメールします
件名:申請ありがとうございます。
こんにちは[候補者名]、
私たちの会社での[ジョブ名]の立場にあなたの関心に感謝します。
私たちは、あなたがこの立場のために過剰に資格を与えられていると本当に考えています。この仕事はあなたにとって十分に難しくないかもしれません。その結果、私たちはより多くの個人を採用プロセスの次のラウンドに招待しました。
しかし、落胆しないでください。あなたのアプリケーションは私たちに良い印象を与えたので、新鮮な求人情報については、キャリアページをチェックしてください。資格情報や経験にもっと適したものがあれば、再度適用することを強くお勧めします。
今後またお話ししたいと思います!
よろしく
[送信者の名前と指定]