チームまたはリクルートマネージャーが依然として候補者を評価しているが、最終的な雇用決定を下していない場合、これらの電子メールテンプレートを使用します。あなたのコミュニケーションは、あなたのプロセスについての申し出の可能性と誠実さの間のバランスをとるべきです。
透明性は不可欠です。たとえ選択肢を雇うための特定のスケジュールを保証できない場合でも、候補者に正直であり、プロセスがもう少し時間がかかる可能性のある状況を概説する価値があります。
電子メールテンプレートは、申請者に時刻表の明確なアイデアを提供する必要があります。これは、決定を待っている間に他の機会を検討している候補者にとって特に重要です。
##候補者を維持する温かいメールテンプレートチェックリスト:
- この電子メールテンプレートは、採用が計画よりも時間がかかる場合に使用する必要があり、候補者を興味を持たせる必要があります。適切な経験則は、選択に達するまで週に一度チェックインすることです。
- このウォームアップメールは重要であり、採用プロセス全体で見込み客を通信し、更新する必要があります。メールを短くしてポイントまで保ちます。申請者にお問い合わせでご連絡ください。
- 電子メールは、予想される決定日とその他の関連情報を明確にする必要があります。
- 電子メールには、候補者がプロセスにX時間がかかる理由に共感するのに役立つ会社の雇用プロセスも含まれている場合があります。
候補者に温かいメールテンプレートサンプル1を保持します1
件名:更新の採用:私たちはまだアプリケーションをレビューしており、あなたは考慮されています。
ご挨拶、[名前]、
[会社名]での[役職]のポジションへのあなたの興味に感謝します。スタッフはあなたと会ったり話したりするのに楽しい時間を過ごしました。
私たちは、最高の採用決定を可能にし、追加の見込み客に積極的にインタビューしたいと考えています。 [日付]ですべてのインタビューを完了し、[日付]で決定したいと考えています。次のアクションについてできるだけ早くお知らせします。
クエリがあれば私に連絡することを躊躇しないでください。
心から、
[送信者名と位置]
候補者に温かいメールテンプレートサンプル2を保持します
件名ライン: [会社名]で[役職]の投稿の申請
こんにちは、[候補者名]、
私はすべてがあなたのためにうまくいくことを願っています。 [役職]ポジションのアプリケーションの進捗状況に関する最新情報を提供するために書いています。
あなたの申請は受け取られ、まもなくレビューされます。 [日付]による[電話/Skype/オンサイト]インタビューのスケジュールを予想しています。インタビューに選ばれた場合、チームメンバーから連絡を受けて[オンサイトインタビュー/A、Skype、インタビュー/電話インタビュー]を整理します。
ご質問がある場合は、[@emailアドレス]にメールでご連絡ください。
よろしく、
[送信者名と位置]
候補者に温かいメールテンプレートサンプル3を保持します3
件名ライン: [会社名]アプリケーションの更新。
こんにちは[候補者名]、
私はすべてがあなたのためにうまくいくことを願っています。
[役職]ポジションのアプリケーションがどのように進んでいるかをお知らせするための簡単なメモです。
[関係部門]は現在、すべての[割り当て/申請]を調査しており、インタビューが予定されています。来週の終わりまでに私たちから聞くべきです。できるだけ早くご連絡いたします。
一方、質問がある場合は、メールまたは[電話番号]で私に連絡することをheしないでください!
幸運をお祈りしています、
[送信者名と位置]