Adaface GDPR FAQS

Клиенты/ организации/ пользователи с учетной записью Adaface

Какие данные мы собираем?

Когда кандидат начинает сессию оценки, инициированную клиентом Adaface, мы храним следующую информацию кандидата от имени нашего клиента:

• Адрес электронной почты
• Имя
• Необязательно по усмотрению клиента: номер телефона, последняя школа посещала, академическая степень, специальность, опыт программирования, резюме и ссылка на социальные профили (GitHub, LinkedIn и т. Д.).
• Метаданные, собранные для Proctoring: IP -адрес, снимки веб -камеры, данные об использовании браузера и данные записи сеанса. Некоторые из этих точек данных являются необязательными и собираются по усмотрению клиента.

Если рекрутер использует учетную запись Adaface для приглашения кандидатов на оценки, мы храним следующую информацию:

• Имя
• Адрес электронной почты
• Телефонный номер (не обязательно)

Кто отвечает за данные о кандидатах?

Любой клиент Adaface, который управляет оценкой, владеет данными всех кандидатов, которые прошли оценку. Ответственность за обновление и удаление всех данных кандидатов по запросу кандидата лежит на клиенте. Adaface предоставляет нашим клиентам необходимую поддержку (поддержка клиентов/ функции продукта) для выполнения любых таких запросов, однако компания хочет.

Как долго хранятся данные кандидата?

Это зависит от контракта с нашим клиентом. По умолчанию мы храним данные, пока они не будут явно удалены. Но мы предоставляем положения для создания периодического процесса удаления данных для наших клиентов на основе контракта на соглашение. Тем не менее, мы всегда поддерживаем удаление данных через запросы, отправленные на [email protected] для всех наших клиентов. Мы удаляем данные в указанное/ запрошенное время нашими клиентами с дополнительным льготным периодом.

У кого есть доступ к данным кандидатов?

• Клиенты, которые управляют оценкой.
• Кандидат через запросы клиенту.
• Внутренняя команда Adaface только тогда, когда клиент поднимается, и доступ к данным необходим для поддержки такого запроса.

Какие роли/ разрешения необходимы для сотрудников клиента иметь доступ к данным кандидатов?

Все пользователи клиентской учетной записи с ролями - кандидаты администраторы, тестирование администратора, Super Admin имеет доступ к отчетам -кандидатам.

Как клиенты требуют удаления данных кандидатов?

Для предпринимателей с конкретными контрактами они могут удалить запись кандидата, используя представление «Удалить» в кандидатах. Кроме того, вы можете написать нам по электронной почте по адресу [email protected] со списком данных кандидатов, которые будут удалены. Вы также можете связаться с вашим менеджером успеха клиентов Adaface для таких запросов.

Как получить доступ к журналам аудита?

Adaface сохраняет журналы всех действий, которые изменяются, а также неопубликованные действия для устранения неполадок и безопасности. Super Admins of клиентской учетной записи могут просмотреть журналы аудита с их панели панели. Любые дальнейшие запросы на обработку журналов аудита должны быть направлены через [email protected] или ваш менеджер успеха клиента Adaface.

Можно ли восстановить удаленные данные?

Нет.

Можем ли мы отредактировать данные кандидата?

Для редактирования данных кандидата, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] с подробной информацией о запросе.

Кандидаты, которые взяли технический чат Adaface

Могу ли я удалить/ редактировать/ просмотреть/ получить доступ к своей попытке теста или личной информации?

Adaface является поставщиком оценки, и данные технического чата, включая показатель, принадлежат нашему клиенту, который управлял оценкой. Пожалуйста, свяжитесь с клиентом, который управлял оценкой непосредственно, чтобы запросить удаление ваших данных. Если вам нужна помощь в выполнении таких запросов, вы можете связаться с нами по адресу [email protected].