Adaface GDPR FAQs

Klienter/ organisasjoner/ brukere med en Adaface -konto

Hvilke data samler vi inn?

Når en kandidat begynner en vurderingsøkt initiert av en Adaface -klient, lagrer vi følgende informasjon fra kandidaten på vegne av vår klient:

• Epostadresse
• Navn
• Valgfritt etter kundens skjønn: Telefonnummer, den siste skolen deltok, akademisk grad, hovedfag, programmeringsopplevelse, CV og en lenke til sosiale profiler (GitHub, LinkedIn, etc).
• Metadata samlet for proctoring: IP -adresse, webkamera -øyeblikksbilder, nettleserbruksdata og sesjonsopptaksdata. Noen av disse datapunktene er valgfrie og samles etter kundens skjønn.

Hvis rekruttereren bruker en Adaface -konto for å invitere kandidater til vurderinger, lagrer vi følgende informasjon:

• Navn
• Epostadresse
• Telefonnummer (valgfritt)

Hvem er ansvarlig for kandidatdata?

Enhver Adaface -klient som administrerer vurderingen eier dataene til alle kandidater som tok vurderingen. Ansvaret for å oppdatere og slette alle kandidatdata når en kandidat forespurt ligger hos klienten. Adaface gir våre kunder nødvendig støtte (kundesupport/ produktfunksjoner) for å gjennomføre slike forespørsler, men selskapet ønsker det.

Hvor lenge lagres kandidatdataene?

Det avhenger av kontrakten med vår klient. Som standard lagrer vi data til de eksplisitt er fjernet. Men vi gir bestemmelser for å sette opp en periodisk datafjerningsprosess for våre kunder på kontrakt-til-kontrakt-basis. Vi støtter imidlertid alltid sletting av data gjennom forespørsler sendt til [email protected] for alle våre kunder. Vi sletter data til det spesifiserte/ forespurte tid av våre kunder med en ekstra avdragsfri periode.

Hvem har tilgang til kandidatdata?

• Klienter som administrerer vurderingen.
• Kandidat gjennom forespørsler til klienten.
• Adaface interne team bare når en støtteforespørsel blir reist av klienten og datatilgang er nødvendig for å støtte slik forespørsel.

Hvilke roller/ tillatelser kreves for at ansatte i klienten skal ha tilgang til kandidatdata?

Alle brukere av en klientkonto med roller - Kandidatadministrator, tester admin, Super Admin har tilgang til kandidatrapporter.

Hvordan ber klienter kandidatdata som skal slettes?

For bedriftsbrukere med spesifikke kontrakter, kan de slette kandidatoppføringen ved å bruke 'Slett' handling i kandidatens 'syn. Videre kan du sende oss en e -post på [email protected] med listen over kandidatenes data som skal slettes. Du kan også kontakte Adaface Customer Success Manager for slike forespørsler.

Hvordan få tilgang til revisjonslogger?

Adaface opprettholder logger over alle handlinger som er statlige endringer så vel som ugjennomførte handlinger for feilsøking og sikkerhet. Superadministratorer av en klientkonto kan se revisjonsloggene fra dashbordet. Eventuelle videre behandlingsforespørsler fra revisjonslogger bør føres gjennom [email protected] eller din Adaface Customer Success Manager.

Kan de slettede dataene gjeninnføres?

Nei.

Kan vi redigere en kandidats data?

For å redigere en kandidats data, vennligst kontakt oss på [email protected] med detaljer om forespørselen.

Kandidater som tok adaface teknisk chat

Kan jeg slette/ redigere/ se/ få tilgang til testforsøket mitt eller personlig informasjon?

Adaface er en vurderingsleverandør, og dataene fra den tekniske chatten inkludert målkortet eies av vår klient som administrerte vurderingen. Kontakt klienten som administrerte vurderingen direkte for å be om sletting av dataene dine. Hvis du trenger hjelp til å komme med slike forespørsler, kan du kontakte oss på [email protected].