Databeheer: transparantie en controle

Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van kandidaten?

Elke Adaface-klant die het assessment afneemt, is eigenaar van de gegevens van alle kandidaten die het assessment hebben afgelegd. De verantwoordelijkheid voor het bijwerken en verwijderen van alle kandidaatgegevens op verzoek van een kandidaat ligt bij de opdrachtgever. Adaface biedt onze klanten de nodige ondersteuning (klantenondersteuning/productfuncties) om dergelijke verzoeken uit te voeren, hoe het bedrijf dat ook wil.

Welke tools voor gegevensportabiliteit zijn beschikbaar bij Adaface, en wie kan deze gebruiken?

Tot welke gegevens klanten toegang hebben met de import- en exporttools van Adaface zijn specifiek voor elk abonnement, maar we hebben hieronder een overzicht gegeven.

Bij elk abonnement kunnen superbeheerders alle kandidaatgegevens vanuit het Adaface-dashboard exporteren. Superbeheerders kunnen selfservice-exportfunctionaliteit aanvragen die vereist is voor het beleid van hun organisatie. Houd er rekening mee dat alle verzoeken onderworpen zijn aan een sollicitatieproces om ervoor te zorgen dat (a) passende arbeidsovereenkomsten en bedrijfsbeleid zijn geïmplementeerd, en (b) elk gebruik van gegevensexporten is toegestaan ​​onder de toepasselijke wetgeving.

Bovendien zorgen Integrations API's ervoor dat in aanmerking komende Adaface-klanten applicaties van derden kunnen gebruiken om de gegevens van kandidaten die naar Adaface zijn verzonden, te exporteren, te bewaren of te archiveren.

Hoe toegang krijgen tot auditlogboeken?

Adaface houdt logboeken bij van alle acties waarbij de status verandert, evenals van niet-geautoriseerde acties voor probleemoplossing en beveiliging. Superbeheerders van een klantaccount kunnen de auditlogboeken bekijken vanaf hun dashboard. Eventuele verdere verwerkingsverzoeken voor auditlogboeken moeten worden gerouteerd via ada@adaface.com of uw Adaface Customer Success Manager.

Hoe gebruiken we informatie om Adaface te verbeteren?

We analyseren geaggregeerde en gescheiden klantgegevens die aan Adaface worden verzonden, evenals andere informatie, om patronen te vinden die ons helpen de ervaringen van onze klanten te verbeteren.

We kunnen bijvoorbeeld onze testbibliotheek uitbreiden op basis van populaire vaardigheden die door onze klanten worden gevraagd en gebruikt. We kunnen ook informatie over testgebruik gebruiken om prioriteit te geven aan onze testbibliotheek. We kunnen trackinggegevens van kandidaten analyseren voor proctoringdoeleinden. We kunnen niet-identificerende trackinggegevens (zoals een IP-adres maar niet toegewezen aan een bepaald e-mailadres) opslaan en gebruiken om gebruikspatronen te detecteren die de Adaface-functies voor onze klanten helpen verbeteren.

Waar worden uw gegevens opgeslagen?

Adaface wordt gehost bij Digital Ocean. Het standaarddatacenter bevindt zich in de Verenigde Staten, maar sommige klanten kunnen ervoor kiezen om onze dataresidentiemogelijkheden te gebruiken. Dankzij dataresidentie voor Adaface kunnen wereldwijde teams de regio of het land kiezen waar hun gegevens in rust worden opgeslagen.