Search test library by skills or roles
⌘ K

Veelgestelde vragen over de AVG van Adaface

Adaface streeft ernaar zich te houden aan het beleid van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen om onze klanten en kandidaten te helpen.


Klanten/ Organisaties/ Gebruikers met een Adaface-account

Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer een kandidaat begint aan een assessmentsessie geïnitieerd door een Adaface-klant, slaan wij namens onze klant de volgende informatie van de kandidaat op:

  • E-mailadres
  • Naam
  • Optioneel naar goeddunken van de klant: telefoonnummer, laatst bezochte school, academische graad, hoofdvak, programmeerervaring, cv en een link naar sociale profielen (GitHub, LinkedIn, enz.).
  • Metagegevens verzameld voor proctoring: IP-adres, webcam-snapshots, browsergebruiksgegevens en sessie-opnamegegevens. Sommige van deze gegevenspunten zijn optioneel en worden naar goeddunken van de klant verzameld.

Als de recruiter een Adaface-account gebruikt om kandidaten uit te nodigen voor assessments, bewaren wij de volgende gegevens:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoon nummer (optioneel)

Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van kandidaten?

Elke Adaface-klant die het assessment afneemt, is eigenaar van de gegevens van alle kandidaten die het assessment hebben afgelegd. De verantwoordelijkheid voor het bijwerken en verwijderen van alle kandidaatgegevens op verzoek van een kandidaat ligt bij de opdrachtgever. Adaface biedt onze klanten de nodige ondersteuning (klantenondersteuning/productfuncties) om dergelijke verzoeken uit te voeren, hoe het bedrijf dat ook wil.

Hoe lang worden de kandidaatgegevens bewaard?

Het hangt af van het contract met onze klant. Standaard bewaren we gegevens totdat deze expliciet worden verwijderd. Maar we bieden voorzieningen om een ​​periodiek gegevensverwijderingsproces voor onze klanten op te zetten, op contractbasis. We ondersteunen echter altijd het verwijderen van gegevens via verzoeken die worden verzonden naar [email protected] voor al onze klanten. We verwijderen gegevens op het door onze klanten opgegeven/gevraagde tijdstip met een extra respijtperiode.

Wie heeft toegang tot kandidaatgegevens?

  • Klanten die het assessment afnemen.
  • Kandidaat via verzoeken aan opdrachtgever.
  • Het interne team van Adaface alleen wanneer er een ondersteuningsverzoek is ingediend door de Klant en toegang tot gegevens noodzakelijk is om een ​​dergelijk verzoek te ondersteunen.

Welke rollen/machtigingen zijn nodig voor medewerkers van de opdrachtgever om toegang te krijgen tot kandidaatgegevens?

Alle gebruikers van een klantaccount met rollen - Kandidatenbeheerder, Toetsbeheerder, Superbeheerder hebben toegang tot kandidaatrapporten.

Hoe vragen klanten om verwijdering van kandidaatgegevens?

Enterprise-gebruikers met specifieke contracten kunnen de kandidaat-invoer verwijderen met de actie 'verwijderen' in de kandidatenweergave. Bovendien kunt u ons een e-mail sturen op [email protected] met de lijst met gegevens van de kandidaten die moeten worden verwijderd. Voor dergelijke verzoeken kunt u ook contact opnemen met uw Adaface Customer Success Manager.

Hoe toegang krijgen tot auditlogboeken?

Adaface houdt logboeken bij van alle acties waarbij de status verandert, evenals van niet-geautoriseerde acties voor probleemoplossing en beveiliging. Superbeheerders van een klantaccount kunnen de auditlogboeken bekijken vanaf hun dashboard. Eventuele verdere verwerkingsverzoeken voor auditlogboeken moeten worden gerouteerd via [email protected] of uw Adaface Customer Success Manager.

Kunnen de verwijderde gegevens worden hersteld?

Nee.

Kunnen wij de gegevens van een kandidaat aanpassen?

Voor het bewerken van de gegevens van een kandidaat kunt u contact met ons opnemen via [email protected] met details over het verzoek.

Kandidaten die de technische chat van Adaface hebben gevolgd

Kan ik mijn testpoging of persoonlijke gegevens verwijderen/bewerken/bekijken/toegang krijgen?

Adaface is een assessmentaanbieder en de gegevens van de technische chat inclusief de scorekaart zijn eigendom van onze klant die het assessment heeft afgenomen. Neem rechtstreeks contact op met de opdrachtgever die het assessment heeft afgenomen om de verwijdering van uw gegevens aan te vragen. Als u hulp nodig heeft bij het indienen van dergelijke verzoeken, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

Door de sector geaccepteerde best practices en raamwerken

Onze beveiligingsaanpak richt zich op security governance, risicomanagement en compliance. Dit omvat encryptie in rust en onderweg, netwerkbeveiliging en serververharding, administratieve toegangscontrole, systeemmonitoring, logboekregistratie en waarschuwingen, en meer.

We evaluated several of their competitors and found Adaface to be the most compelling. Great library of questions that are designed to test for fit rather than memorization of algorithms.

swayam profile image
Swayam
CTO, Affable
Gebruik de meest kandidaatvriendelijke assessmenttool
PROBEER GRATIS

(100% gratis om te beginnen, geen creditcard vereist)

logo
40 min tests.
No trick questions.
Accurate shortlisting.