Adaface GDPR FAQ

Adafaceアカウントを持つクライアント/組織/ユーザー

どのデータを収集しますか？

候補者がADAFACEクライアントによって開始された評価セッションを開始すると、クライアントに代わって候補者の以下の情報を保存します。

• 電子メールアドレス
• 名前
• クライアントの裁量でオプション：電話番号、最後の学校に通った学校、学位、メジャー、プログラミングエクスペリエンス、履歴書、およびソーシャルプロファイル（Github、LinkedInなど）へのリンク。
• 監督用に収集されたメタデータ：IPアドレス、ウェブカメラのスナップショット、ブラウザの使用データ、セッション記録データ。これらのデータポイントの一部はオプションであり、クライアントの裁量で収集されます。

採用担当者が候補者を評価に招待するためにADAFACEアカウントを使用している場合、次の情報を保存します。

• 名前
• 電子メールアドレス
• 電話番号（オプション）

候補データの責任者は誰ですか？

評価を管理するADAFACEクライアントは、評価を受けたすべての候補者のデータを所有しています。候補者から要求されたときにすべての候補データを更新および削除する責任は、クライアントにあります。 Adafaceは、会社が望んでいるようなリクエストを実行するために、必要なサポート（カスタマーサポート/製品機能）をクライアントに提供します。

候補データはどのくらい保存されますか？

クライアントとの契約に依存します。デフォルトでは、明示的に削除されるまでデータを保存します。しかし、契約間でクライアントの定期的なデータ削除プロセスを設定するための規定を提供します。ただし、すべてのクライアントに対して[email protected]に送信されたリクエストを通じて、常にデータの削除をサポートしています。追加の猶予期間で、クライアントが指定/要求した時間にデータを削除します。

候補データにアクセスできるのは誰ですか？

• 評価を管理するクライアント。
• クライアントへのリクエストによる候補者。
• ADAFACE内部チームクライアントによってサポートリクエストが提起され、そのようなリクエストをサポートするためにデータアクセスが必要です。

クライアントの従業員が候補データにアクセスできるようにするには、どの役割/許可が必要ですか？

役割を持つクライアントアカウントのすべてのユーザー - 候補者管理者、テスト管理者、スーパー管理者は、候補レポートにアクセスできます。

クライアントは候補データを削除するようにどのように要求しますか？

特定の契約を持つエンタープライズユーザーの場合、候補者のビューで「削除」アクションを使用して候補者のエントリを削除できます。さらに、削除する候補者のデータのリストとともに、[email protected]にメールでお問い合わせください。このようなリクエストについては、Adaface Customer Success Managerに連絡することもできます。

監査ログにアクセスする方法は？

Adafaceは、状態変化であるすべてのアクションのログと、トラブルシューティングとセキュリティのための許可されていないアクションを維持します。クライアントアカウントのスーパー管理者は、ダッシュボードから監査ログを表示できます。監査ログのさらなる処理要求は、[email protected]またはAdafaceの顧客サクセスマネージャーを通じてルーティングする必要があります。

削除されたデータを回復できますか？

いいえ。

候補者のデータを編集できますか？

候補者のデータを編集するには、リクエストの詳細については、[email protected]までお問い合わせください。

Adafaceの技術チャットに参加した候補者

テストの試みや個人情報を削除/編集/表示/アクセスできますか？

Adafaceは評価プロバイダーであり、スコアカードを含む技術チャットのデータは、評価を管理するクライアントが所有しています。評価を直接管理したクライアントに連絡して、データの削除を要求してください。そのようなリクエストを行うのに助けが必要な場合は、[email protected]に連絡してください。