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Adaface GDPR に関するよくある質問

Adaface は、一般データ保護規則 (GDPR) ポリシーを遵守することに取り組んでいます。以下は、クライアントと候補者をサポートするためによく寄せられる質問の一部です。


Adaface アカウントを持つクライアント/組織/ユーザー

どのようなデータを収集しますか?

候補者が Adaface クライアントによって開始された評価セッションを開始すると、当社はクライアントに代わって候補者の次の情報を保存します。

  • 電子メールアドレス
  • 名前
  • クライアントの裁量によるオプション: 電話番号、最後に通った学校、学位、専攻、プログラミング経験、履歴書、ソーシャル プロフィール (GitHub、LinkedIn など) へのリンク。
  • 監督のために収集されるメタデータ: IP アドレス、Web カメラのスナップショット、ブラウザーの使用状況データ、セッション記録データ。これらのデータ ポイントの一部はオプションであり、クライアントの裁量で収集されます。

採用担当者が候補者を評価に招待するために Adaface アカウントを使用する場合、当社は次の情報を保存します。

  • 名前
  • 電子メールアドレス
  • 電話番号 (オプション)

候補者のデータの責任者は誰ですか?

評価を管理する Adaface クライアントは、評価を受けたすべての受験者のデータを所有します。候補者から要求された場合、すべての候補者データを更新および削除する責任はクライアントにあります。 Adaface は、当社の希望に応じて、そのようなリクエストを実行するために必要なサポート (カスタマー サポート/製品機能) をクライアントに提供します。

候補データはどのくらいの期間保存されますか?

それはクライアントとの契約により異なります。デフォルトでは、データは明示的に削除されるまで保存されます。ただし、当社では、契約ごとにクライアント向けに定期的なデータ削除プロセスを設定するための規定を提供しています。ただし、当社はすべてのクライアントに対して ada@adaface.com に送信されるリクエストによるデータ削除を常にサポートしています。当社は、追加の猶予期間を設けて、クライアントが指定/要求した時間にデータを削除します。

候補者のデータにアクセスできるのは誰ですか?

  • 評価を管理するクライアント。
  • クライアントへのリクエストを通じて候補者を決定します。
  • Adaface 社内チームは、クライアントからサポート リクエストが提起され、そのリクエストをサポートするためにデータ アクセスが必要な場合にのみ使用します。

クライアントの従業員が候補者のデータにアクセスするには、どのような役割/権限が必要ですか?

ロール (候補者管理者、テスト管理者、スーパー管理者) を持つクライアント アカウントのすべてのユーザーは、候補者レポートにアクセスできます。

クライアントは候補データの削除をどのように要求しますか?

特定の契約を結んでいる企業ユーザーの場合は、候補者ビューで「削除」アクションを使用して候補者エントリを削除できます。さらに、削除する候補者のデータのリストを電子メールで ada@adaface.com に送信することもできます。このようなリクエストについては、Adaface カスタマー サクセス マネージャーにお問い合わせいただくこともできます。

監査ログにアクセスするにはどうすればよいですか?

Adaface は、トラブルシューティングとセキュリティのために、状態が変化するすべてのアクションと許可されていないアクションのログを維持します。クライアント アカウントのスーパー管理者は、ダッシュボードから監査ログを表示できます。監査ログのさらなる処理リクエストは、ada@adaface.com または Adaface Customer Success Manager を通じてルーティングする必要があります。

削除したデータは元に戻せますか?

いいえ。

候補者のデータを編集できますか?

候補者のデータを編集するには、リクエストの詳細を添えて ada@adaface.com までご連絡ください。

Adaface テクニカル チャットに参加した受験者

自分のテストの試みや個人情報を削除/編集/表示/アクセスすることはできますか?

Adaface は評価プロバイダーであり、スコアカードを含むテクニカル チャットのデータは、評価を管理したクライアントが所有します。評価を管理したクライアントに直接連絡して、データの削除をリクエストしてください。このようなリクエストを行う際にサポートが必要な場合は、ada@adaface.com までご連絡ください。

業界で認められたベストプラクティスとフレームワーク

当社のセキュリティ アプローチは、セキュリティ ガバナンス、リスク管理、コンプライアンスに重点を置いています。これには、保存時および転送時の暗号化、ネットワーク セキュリティとサーバーの強化、管理アクセス制御、システム監視、ログ記録とアラートなどが含まれます。

We evaluated several of their competitors and found Adaface to be the most compelling. Great library of questions that are designed to test for fit rather than memorization of algorithms.

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Swayam
CTO, Affable
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