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FAQ GDPR di ADAFACE

Adaface si impegna ad aderire alle politiche generali di regolamentazione della protezione dei dati (GDPR). Di seguito sono riportate alcune delle domande frequenti per aiutare i nostri clienti e candidati.


Clienti/ organizzazioni/ utenti con un account Adaface

Quali dati raccogliamo?

Quando un candidato inizia una sessione di valutazione avviata da un cliente Adaface, archiviamo le seguenti informazioni del candidato per conto del nostro cliente:

  • Indirizzo e-mail
  • Nome
  • Opzionale a discrezione del cliente: numero di telefono, ultima scuola frequentata, laurea accademica, maggiore, esperienza di programmazione, ripresa e un collegamento ai profili sociali (GitHub, LinkedIn, ecc.).
  • Metadati raccolti per il procuratore: indirizzo IP, snapshot della webcam, dati sull'utilizzo del browser e dati di registrazione delle sessioni. Alcuni di questi punti dati sono opzionali e raccolti a discrezione del cliente.

Se il reclutatore utilizza un account Adaface per invitare i candidati alle valutazioni, archiviamo le seguenti informazioni:

  • Nome
  • Indirizzo e-mail
  • Numero di telefono (facoltativo)

Chi è responsabile dei dati dei candidati?

Qualsiasi cliente Adaface che gestisce la valutazione possiede i dati di tutti i candidati che hanno preso la valutazione. La responsabilità di aggiornare ed eliminare tutti i dati dei candidati quando richiesto da un candidato sta con il cliente. Adaface fornisce ai nostri clienti l'assistenza necessaria (assistenza clienti/ caratteristiche del prodotto) per effettuare tali richieste, tuttavia la società lo desidera.

Per quanto tempo vengono archiviati i dati dei candidati?

Dipende dal contratto con il nostro cliente. Per impostazione predefinita, archiviamo i dati fino a quando non vengono esplicitamente rimossi. Ma forniamo disposizioni per impostare un processo di rimozione dei dati periodici per i nostri clienti su base a contratto a contratto. Tuttavia, supportiamo sempre la cancellazione dei dati tramite richieste inviate a [email protected] per tutti i nostri clienti. Eliminiamo i dati nel tempo specificato/ richiesto dai nostri clienti con un periodo di grazia aggiuntivo.

Chi ha accesso ai dati dei candidati?

  • Clienti che gestiscono la valutazione.
  • Candidato tramite richieste al cliente.
  • Il team interno di Adaface solo quando una richiesta di supporto viene sollevata dal client e l'accesso ai dati è necessaria per supportare tale richiesta.

Quali ruoli/ autorizzazioni sono richiesti affinché i dipendenti del cliente abbiano accesso ai dati dei candidati?

Tutti gli utenti di un account client con ruoli: candidati admin, test admin, super amministratore hanno accesso ai rapporti sui candidati.

In che modo i clienti richiedono l'eliminazione dei dati dei candidati?

Per gli utenti aziendali con contratti specifici, possono eliminare la voce dei candidati utilizzando un'azione "Elimina" nella vista dei candidati ". Inoltre, puoi inviarci un'e -mail all'indirizzo [email protected] con l'elenco dei dati dei candidati da eliminare. Puoi anche contattare il tuo gestore di successo del cliente Adaface per tali richieste.

Come accedere ai registri di audit?

Adaface mantiene i registri di tutte le azioni che stanno cambiando e azioni non permesse per la risoluzione dei problemi e la sicurezza. Gli amministratori super di un account client possono visualizzare i registri di audit dalla loro dashboard. Eventuali ulteriori richieste di elaborazione dei registri di audit devono essere instradati tramite [email protected] o il tuo responsabile di successo del cliente Adaface.

È possibile ripristinare i dati eliminati?

NO.

Possiamo modificare i dati di un candidato?

Per la modifica dei dati di un candidato, contattaci all'indirizzo [email protected] con dettagli sulla richiesta.

Candidati che hanno preso la chat tecnica di Adaface

Posso eliminare/ modificare/ visualizzare/ accedere al mio tentativo di test o informazioni personali?

Adaface è un fornitore di valutazione e i dati della chat tecnica, inclusa la scorecard, sono di proprietà del nostro cliente che ha amministrato la valutazione. Si prega di contattare il cliente che ha amministrato direttamente la valutazione per richiedere la cancellazione dei dati. Se hai bisogno di aiuto per effettuare tali richieste, puoi contattarci all'indirizzo [email protected].

Best practice e quadri accettati dal settore

Il nostro approccio di sicurezza si concentra sulla governance della sicurezza, la gestione dei rischi e la conformità. Ciò include la crittografia a riposo e in transito, la sicurezza della rete e l'indurimento del server, il controllo degli accessi amministrativi, il monitoraggio del sistema, la registrazione e l'allerta e altro ancora.

We evaluated several of their competitors and found Adaface to be the most compelling. Great library of questions that are designed to test for fit rather than memorization of algorithms.

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Swayam
CTO, Affable
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