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Gestion des données: transparence et contrôle

Cette ressource donne un aperçu des politiques et pratiques de gestion des données d'Adaface, ainsi que des informations sur les outils dont vous avez besoin pour gérer, protéger et contrôler vos données.


Qui est responsable des données des candidats?

Tout client ADAFACE qui administre l'évaluation possède les données de tous les candidats qui ont pris l'évaluation. La responsabilité de mettre à jour et de suppression de toutes les données des candidats lorsque vous êtes demandé par un candidat réside dans le client. ADAFACE fournit à nos clients un support nécessaire (support client / fonctionnalités du produit) pour effectuer de telles demandes, comme la société le souhaite.

Quels outils de portabilité des données sont disponibles avec Adaface et qui peut les utiliser?

À quoi les clients peuvent accéder à l'aide d'outils d'importation et d'exportation d'Adaface sont spécifiques à chaque abonnement, mais nous avons donné un aperçu ci-dessous.

Sur n'importe quel plan, les super administrateurs peuvent exporter toutes les données candidates du tableau de bord ADAFACE. Les super administrateurs peuvent demander la fonctionnalité d'exportation en libre-service requise pour les politiques de leur organisation. Veuillez noter que toutes les demandes sont soumises à un processus de demande pour vous assurer que (a) les accords d'emploi et les politiques d'entreprise appropriés ont été mis en œuvre, et (b) toutes les exportations de données sont autorisées en vertu de la loi applicable.

De plus, les API intégrations permettent aux clients ADAFACE éligibles d'utiliser des applications tierces pour exporter, conserver ou archiver les données du candidat soumis à ADAFACE.

Comment accéder aux journaux d'audit?

Adaface entretient des journaux de toutes les actions qui changent d'état ainsi que des actions non permissionnées pour le dépannage et la sécurité. Les super administrateurs d'un compte client peuvent afficher les journaux d'audit depuis leur tableau de bord. Toutes les autres demandes de traitement des journaux d'audit doivent être acheminées via [email protected] ou votre gestionnaire de réussite client ADAFACE.

Comment utilisons-nous les informations pour améliorer ADAFACE?

Nous analysons les données clients agrégées et dissociées qui sont soumises à Adaface, ainsi que d'autres informations, pour trouver des modèles qui nous aident à améliorer les expériences de nos clients.

Par exemple, nous pouvons étendre notre bibliothèque de tests en fonction des compétences populaires demandées et utilisées par nos clients. Nous pourrions également utiliser les informations d'utilisation des tests pour hiérarchiser notre bibliothèque de tests. Nous pouvons analyser les données de suivi des candidats à des fins de proctoriation. Nous pouvons stocker et utiliser des données de suivi non d'identification (comme l'adresse IP, mais non mappées sur un e-mail particulier) pour détecter les modèles d'utilisation qui aident à améliorer les fonctionnalités ADAFACE pour nos clients.

Où vos données sont-elles stockées?

Adaface est hébergé avec l'océan numérique. Le centre de données par défaut est aux États-Unis, mais certains clients peuvent choisir d'utiliser notre capacité de résidence de données. La résidence de données pour ADAFACE permet aux équipes mondiales de choisir la région ou le pays où leurs données sont stockées au repos.

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Industry-accepted best practices and frameworks

Our security approach focuses on security governance, risk management and compliance. This includes encryption at rest and in transit, network security and server hardening, administrative access control, system monitoring, logging and alerting, and more.

We evaluated several of their competitors and found Adaface to be the most compelling. Great default library of questions that are designed to test for fit rather than memorization of algorithms.

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Swayam
CTO, Affable
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