Gestion des données : transparence et contrôle

Qui est responsable des données des candidats ?

Tout client Adaface qui administre l'évaluation est propriétaire des données de tous les candidats qui ont passé l'évaluation. La responsabilité de mettre à jour et de supprimer toutes les données du candidat à la demande d'un candidat incombe au client. Adaface fournit à nos clients le support nécessaire (support client/fonctionnalités du produit) pour répondre à de telles demandes comme l'entreprise le souhaite.

Quels outils de portabilité des données sont disponibles avec Adaface et qui peut les utiliser ?

Les données auxquelles les clients peuvent accéder à l'aide des outils d'importation et d'exportation d'Adaface sont spécifiques à chaque abonnement, mais nous en avons donné un aperçu ci-dessous.

Quel que soit le forfait, les super administrateurs peuvent exporter toutes les données des candidats depuis le tableau de bord Adaface. Les super-administrateurs peuvent demander la fonctionnalité d'exportation en libre-service requise pour les politiques de leur organisation. Veuillez noter que toutes les demandes sont soumises à un processus de candidature visant à garantir que (a) les contrats de travail et les politiques d'entreprise appropriés ont été mis en œuvre, et (b) toute utilisation des exportations de données est autorisée en vertu de la loi applicable.

De plus, les API d'intégration permettent aux clients Adaface éligibles d'utiliser des applications tierces pour exporter, conserver ou archiver les données des candidats soumises à Adaface.

Comment accéder aux journaux d'audit ?

Adaface conserve des journaux de toutes les actions qui changent d'état ainsi que des actions non autorisées à des fins de dépannage et de sécurité. Les super administrateurs d'un compte client peuvent consulter les journaux d'audit depuis leur tableau de bord. Toute demande de traitement ultérieur des journaux d'audit doit être acheminée via ada@adaface.com ou votre Customer Success Manager Adaface.

Comment utilisons-nous les informations pour améliorer Adaface ?

Nous analysons les données client agrégées et dissociées qui sont soumises à Adaface, ainsi que d'autres informations, pour trouver des modèles qui nous aident à améliorer l'expérience de nos clients.

Par exemple, nous pouvons élargir notre bibliothèque de tests en fonction des compétences populaires demandées et utilisées par nos clients. Nous pouvons également utiliser les informations d'utilisation des tests pour prioriser notre bibliothèque de tests. Nous pouvons analyser les données de suivi des candidats à des fins de surveillance. Nous pouvons stocker et utiliser des données de suivi non identifiantes (comme l'adresse IP, mais non mappées à un identifiant de messagerie particulier) pour détecter les modèles d'utilisation qui contribuent à améliorer les fonctionnalités d'Adaface pour nos clients.

Où sont stockées vos données ?

Adaface est hébergé avec Digital Ocean. Le centre de données par défaut se trouve aux États-Unis, mais certains clients peuvent choisir d'utiliser notre capacité de résidence des données. La résidence des données pour Adaface permet aux équipes mondiales de choisir la région ou le pays où leurs données sont stockées au repos.