Datenmanagement: Transparenz und Kontrolle

Wer ist für die Bewerberdaten verantwortlich?

Jeder Adaface-Kunde, der die Bewertung durchführt, ist Eigentümer der Daten aller Kandidaten, die an der Bewertung teilgenommen haben. Die Verantwortung für die Aktualisierung und Löschung aller Kandidatendaten auf Wunsch eines Kandidaten liegt beim Kunden. Adaface bietet unseren Kunden die notwendige Unterstützung (Kundensupport/Produktfunktionen), um solche Anfragen so zu erfüllen, wie es das Unternehmen wünscht.

Welche Datenportabilitätstools stehen mit Adaface zur Verfügung und wer kann sie nutzen?

Auf welche Daten Kunden mithilfe der Import- und Exporttools von Adaface zugreifen können, ist für jedes Abonnement spezifisch. Wir geben jedoch unten einen Überblick.

Bei jedem Plan können Superadministratoren alle Kandidatendaten aus dem Adaface-Dashboard exportieren. Superadministratoren können Self-Service-Exportfunktionen anfordern, die für die Richtlinien ihrer Organisation erforderlich sind. Bitte beachten Sie, dass alle Anfragen einem Bewerbungsprozess unterliegen, um sicherzustellen, dass (a) entsprechende Arbeitsverträge und Unternehmensrichtlinien umgesetzt wurden und (b) jede Verwendung von Datenexporten nach geltendem Recht zulässig ist.

Darüber hinaus ermöglichen Integrations-APIs berechtigten Adaface-Kunden die Verwendung von Drittanbieteranwendungen, um an Adaface übermittelte Kandidatendaten zu exportieren, aufzubewahren oder zu archivieren.

Wie greife ich auf Audit-Protokolle zu?

Adaface führt Protokolle aller Aktionen, die den Status ändern, sowie aller nicht genehmigten Aktionen zur Fehlerbehebung und Sicherheit. Superadministratoren eines Kundenkontos können die Audit-Protokolle über ihr Dashboard anzeigen. Alle weiteren Bearbeitungsanfragen von Audit-Protokollen sollten über ada@adaface.com oder Ihren Adaface Customer Success Manager weitergeleitet werden.

Wie nutzen wir Informationen, um Adaface zu verbessern?

Wir analysieren aggregierte und getrennte Kundendaten, die an Adaface übermittelt werden, sowie andere Informationen, um Muster zu finden, die uns helfen, die Erfahrungen unserer Kunden zu verbessern.

Beispielsweise können wir unsere Testbibliothek basierend auf den von unseren Kunden gewünschten und genutzten beliebten Fähigkeiten erweitern. Möglicherweise verwenden wir auch Testnutzungsinformationen, um unsere Testbibliothek zu priorisieren. Wir können Tracking-Daten von Kandidaten zu Überwachungszwecken analysieren. Wir speichern und verwenden möglicherweise nicht identifizierende Tracking-Daten (wie IP-Adresse, aber nicht einer bestimmten E-Mail-ID zugeordnet), um Nutzungsmuster zu erkennen, die zur Verbesserung der Adaface-Funktionen für unsere Kunden beitragen.

Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Adaface wird bei Digital Ocean gehostet. Das Standardrechenzentrum befindet sich in den Vereinigten Staaten, einige Kunden entscheiden sich jedoch möglicherweise für die Nutzung unserer Datenresidenzfunktion. Durch die Datenresidenz für Adaface können globale Teams die Region oder das Land auswählen, in dem ihre Daten im Ruhezustand gespeichert werden.