Нет ничего хуже для заявления на работу, чем не слушать от потенциального работодателя; Следовательно, очень важно взаимодействовать с кандидатами на протяжении всего процесса. Искатели по трудоустройству, которых не выбраны для собеседования, должны быть отправлены письмо с отказом, чтобы они могли продолжить поиск работы.

Отвечая на все эти кандидаты на работу требует времени. Вы, несомненно, получите больше приложений, чем вы можете обработать для каждой рекламы, которую вы рекламируете. Тем не менее, ваш ответ по электронной почте устанавливает вас как привлекательного работодателя. Когда вы публикуете еще одну позицию, на которую может быть квалифицирован кандидат, ваш ответ на отказ от электронной почты приглашает заявителя снова подать заявку.

Вот два шаблона отказа от подачи заявки на работу, которые вы можете персонализировать для тех, кого вы не выберете для собеседования.

Предложения по кандидату на работу писем о отказе:

  • быть прямым. Поддерживать профессиональный и точечный тон.
  • Сделайте ваши кандидаты уникальными письмами. Используйте имя и должность кандидата, и предоставьте записку об их выступлении, если они посещают интервью.
  • Быть внимательным. Поскольку кандидат подал заявку на должность в вашей компании, потому что они хотели работать с вами, сделать ваше заявление о том, что письмо с отказом в отказе профессиональным и вежливым.
  • Будь правдивым. Может быть заманчиво изложить вещи в вашем письме о отказе от кандидата, которые вы не имеете в виду. Итак, держите это в основном.
  • Быстро двигаться. Не ждите слишком долго, чтобы написать письмо отказа, когда вы чувствуете, что кандидат не подходит для работы. Сделайте это как можно скорее, чтобы они могли сосредоточить свое внимание в другом месте.
  • Когда давая конструктивную обратную связь с кандидатом, начните с чего -то хорошего. Вы можете начать с похваливания их за их достижения, а затем продолжить способность или полномочия, которых им не хватало. Всегда завершай хороший тон, желая им всего наилучшего.
  • Имейте в виду свой бренд в любое время. Письмо отказа от заявки может быть вашим последним шансом произвести хорошее впечатление на вашу компанию. Это заставит вашего кандидата чувствовать себя хорошо в вашей компании или плохо о себе. При разговоре всегда помните о своей репутации. Это должно быть то же самое для письма о отказе заявителя.

Заявление заявителя отказа

** Тема: ** Обновление заявки на работу.

Привет [имя кандидата],

Я ценю ваш интерес к присоединению к команде [название бизнеса]. Мы хотели сообщить вам, что ваш профиль и сопроводительное письмо были превосходными, но ваше заявление не было выбрано для дальнейшего рассмотрения после того, как наш комитет по найму его рассмотрел.

Тем не менее, мы будем держать ваше резюме в файле и связываться с вами о будущих возможностях, которые могут лучше подходить для ваших талантов и опыта.

Мы желаем вам удачи в вашей охоте на работу и надеемся рассмотреть вас на другую должность в будущем.

С уважением,

[Имя и обозначение отправителя]

Заявление заявителя Отправление Письмо Электронная почта Пример 2

** Тема: ** Обновление заявки на работу.

Дорогой [имя кандидата],

Спасибо за то, что были заинтересованы в роли [названия работы]. Мы ценим вашу заинтересованность в работе в [название компании] и ваше время.

Хотя ваши учетные данные превосходны, мы решили продолжить кандидат, чей опыт более тесно сопоставлен с требованиями этого конкретного поста. Мы будем держать ваше резюме в файле для будущих открытий, которые соответствуют вашей квалификации, и мы надеемся, что вы рассмотрим подачу с нами снова.

С наилучшими пожеланиями профессионального успеха,

[Имя и обозначение отправителя]