Search test library by skills or roles
⌘ K

About the test:

Excel-testet använder scenariobaserade MCQ-frågor för att utvärdera en kandidats förmåga att arbeta med stora datasätt i Excel, navigera i flera kalkylblad, använda avancerade formler och skapa rapporter. Testskärmarna för möjligheten att sortera/ filtrera data, analysera data med PivotTables, skapa instrumentpaneler med diagram, tillhandahålla formulär för användaringångar och spela in/ ändra/ skriva makron.

Covered skills:

  • Grundläggande formler (match; index)
  • Avancerade formler (if; vlookup; hlookup)
  • Analysera data (pivots; filter;)
  • Arbetar med datum och tider
  • Felhantering
  • Sparklines och datafält
  • 3-datakonsolidering
  • Matematikformler (summan; min; genomsnitt)
  • Datatyper
  • Visualisering av data (diagram; grafer)
  • Datavalidering
  • Insättning och formatering av tabeller
  • Användarformkontroller
  • Automatisering med makron

9 reasons why
9 reasons why

Adaface Excel - Test is the most accurate way to shortlist Dataanalytikers



Reason #1

Tests for on-the-job skills

The Excel -test helps recruiters and hiring managers identify qualified candidates from a pool of resumes, and helps in taking objective hiring decisions. It reduces the administrative overhead of interviewing too many candidates and saves time by filtering out unqualified candidates at the first step of the hiring process.

The test screens for the following skills that hiring managers look for in candidates:

  • Möjlighet att använda grundläggande formler som matchning och index för att utföra datauppslag och hämtning
  • Möjlighet att använda matematiska formler som SUM, MIN och AVG för dataanalys
  • Möjlighet att använda avancerade formler som IF, VLOOKUP och HLOOKUP för komplexa beräkningar
  • Möjlighet att arbeta med olika datatyper för att manipulera och analysera data
  • Möjlighet att analysera data med hjälp av verktyg som pivottabeller och filter
  • Möjlighet att visualisera data med diagram och grafer
  • Förmåga att arbeta med datum och tider i Excel
  • Förmåga att validera data för att säkerställa noggrannhet och konsistens
  • Möjlighet att hantera fel och undantag i formler
  • Möjlighet att infoga och formatera tabeller för dataorganisation
  • Möjlighet att använda glitter och datastänger för visuell representation av data
  • Möjlighet att arbeta med användarformkontroller för interaktiv datainmatning
  • Möjlighet att konsolidera data från olika källor med hjälp av datakonsolideringstekniker
  • Möjlighet att automatisera uppgifter med makron i Excel
Reason #2

No trick questions

no trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

View sample questions

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

How we design questions

Dessa är bara ett litet urval från vårt bibliotek med 10 000+ frågor. De faktiska frågorna om detta Excel -test kommer att vara icke-googleable.

🧐 Question

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Solve
Some friends live in adjacent apartments in a building in Central Perk, New York. We want to write a function to search the apartment number by name. Which of the following functions should we use?
 image

Medium

Organization data
Data transformation
Solve
We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
 image
We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Medium

Student scores
Data formatting
Solve
Here’s a sample Excel data source:
 image
Here’s the expected data format: 
 image
Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Medium

VLOOKUP blood donor
Solve
We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
 image
A: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, TRUE)
B: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, FALSE)
C: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 4)
D: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 3)
E: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, TRUE)
F: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, FALSE)
G: =VLOOKUP("Kane", A1:E10, 4)
🧐 Question🔧 Skill

Medium

MATCH INDEX LOOKUP

2 mins

Excel
Solve

Medium

Organization data
Data transformation

3 mins

Excel
Solve

Medium

Student scores
Data formatting

2 mins

Excel
Solve

Medium

VLOOKUP blood donor

2 mins

Excel
Solve
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 mins
Solve
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 mins
Solve
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 mins
Solve
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 mins
Solve
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

customers in 75 countries
Brandon

Med AdaFace kunde vi optimera vår första screeningprocess med upp till 75%, vilket frigör dyrbar tid för både anställningschefer och vårt Talent Acquisition Team lika!


Brandon Lee, Folkchef, Love, Bonito

Reason #5

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Excel -test in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Science behind Adaface tests
Reason #6

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Excel -test from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

invite candidates
Reason #7

Detailed scorecards & benchmarks

Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

test completion rate
Reason #9

Advanced Proctoring


Learn more

About the Excel - Assessment Test

Why you should use Pre-employment Excel -test?

The Excel -test makes use of scenario-based questions to test for on-the-job skills as opposed to theoretical knowledge, ensuring that candidates who do well on this screening test have the relavant skills. The questions are designed to covered following on-the-job aspects:

  • Grundläggande formler (match; index) - Möjlighet att använda grundläggande formler som Match och index för att hämta data från Excel -kalkylblad.
  • Matematiska formler (SUM; min; AVG) - Kunskaper i att använda matematiska formler som SUM, MIN och AVG för att utföra beräkningar i Excel.
  • Avancerade formler (if; vlookup; HLOOKUP) - Bekanta med avancerade formler såsom om, VLOOKUP och HLOOKUP för komplex datamanipulation i Excel.
  • Datatyper - Förståelse och arbeta med olika datatyper i Excel, inklusive nummer, text, datum och formler.
  • Analysera data (pivots; filter) - Förmåga att analysera och manipulera data med hjälp av funktioner som PivotTables och filter i Excel.
  • Visualisering av data (diagram; grafer) - Kunskaper i att skapa och tolka diagram och grafer för att visualisera data i Excel.
  • Arbeta med datum och tider - kompetens i hantering och utförande av beräkningar med datum och tider i Excel.
  • Datavalidering - Kunskap om implementering av datavalideringsregler för att säkerställa dataintegritet och noggrannhet i Excel.
  • Felhantering - Kunskaper i att identifiera och hantera fel som kan uppstå i Excel -formler och funktioner.
  • Infoga och formatera tabeller - Möjlighet att skapa och formatera tabeller för att organisera och presentera data effektivt i Excel.

Once the test is sent to a candidate, the candidate receives a link in email to take the test. For each candidate, you will receive a detailed report with skills breakdown and benchmarks to shortlist the top candidates from your pool.

What topics are covered in the Excel -test?

  • Grundformler (match; index)

    Grundformler i Excel, till exempel match och index, gör det möjligt för användare att söka och hämta specifika värden från en rad data. Dessa funktioner är viktiga för att organisera och manipulera data effektivt. Att mäta denna färdighet i testet hjälper rekryterare att bedöma kandidatens förmåga att navigera och utnyttja dessa grundläggande formler effektivt.

  • matematiska formler (sum; min; AVG)

    matematiska formler som sum, min och genomsnitt är avgörande för att utföra beräkningar och sammanfatta numeriska data i Excel. Att mäta denna färdighet i testet gör det möjligt för rekryterare att utvärdera kandidatens kunskaper i grundläggande matematiska operationer och deras förståelse av dataanalysstekniker.

  • avancerade formler (if; vlookup; hlookup)

    avancerade formler Som om, VLOOKUP och HLOOKUP ger mer sofistikerade databehandlingsfunktioner i Excel. Dessa funktioner gör det möjligt för användare att utföra villkorade beräkningar, söka efter specifika värden och hämta data från olika delar av ett kalkylblad. Att utvärdera denna färdighet i testet hjälper rekryterare att mäta kandidatens förmåga att hantera komplexa datanipulationer och problemlösningsuppgifter.

  • datatyper

    Förstå olika datatyper, till exempel text, siffror, siffror, Datum och tider är avgörande i Excel. Denna färdighet innebär att man känner igen och korrekt formaterar olika datatyper för att säkerställa exakta beräkningar och meningsfull analys. Att bedöma denna färdighet i testet hjälper rekryterare att bestämma kandidatens kunskaper i att hantera olika datamängder.

  • Analysera data (pivots; filter;)

    pivottabeller och filter är kraftfulla funktioner i Excel för för att excel för för Analysera och extrahera meningsfulla insikter från stora datamängder. Att ha kunskap om hur man skapar och manipulerar pivottabeller, samt använder filter, gör det möjligt för användare att identifiera mönster, trender och outliers enkelt. Att mäta denna färdighet i testet hjälper rekryterare att bedöma kandidatens förmåga att härleda värdefull information från komplexa data.

  • visualisering av data (diagram; grafer)

    Visualisering av data genom diagram och grafer är avgörande för presentera information på ett tydligt och visuellt tilltalande sätt. Excel erbjuder ett brett utbud av diagramtyper och anpassningsalternativ, vilket gör att användare kan skapa påverkande visuella representationer av deras data. Att mäta denna färdighet i testet gör det möjligt för rekryterare att utvärdera kandidatens förmåga att kommunicera data effektivt genom visuella element.

  • Att arbeta med datum och tider

    arbeta med datum och tider i Excel innebär att förstå datum Funktioner, formateringsalternativ och utförande av beräkningar relaterade till tidsintervall. Denna färdighet är avgörande för att hantera tidskänsliga data exakt och effektivt. Genom att bedöma denna färdighet i testet kan rekryterare bestämma kandidatens kunskaper i att hantera temporära data och utföra datumbaserade beräkningar.

  • Datavalidering

    Datavalidering omfattar att säkerställa dataintegritet och noggrannhet genom Tillämpa fördefinierade regler och begränsningar på inmatningsceller. Denna färdighet innebär att ställa in valideringskriterier, skapa felmeddelanden och implementera databegränsningar. Att mäta denna färdighet i testet hjälper rekryterare att bedöma kandidatens förmåga att upprätta tillförlitliga datainmatningsmekanismer och förhindra felaktiga ingångar.

  • Felhantering

    Felhantering hänvisar till att identifiera och lösa fel som kan uppstå i Excel -formler och funktioner. Denna färdighet kräver förståelse av vanliga feltyper, till exempel #Value!, #Div/0!, Och #Ref!, Och använder lämpliga felkontrolltekniker. Att utvärdera denna färdighet i testet gör det möjligt för rekryterare att utvärdera kandidatens förmåga att felsöka och fixa formelrelaterade fel, vilket säkerställer exakta dataanalys.

  • Inserting och formateringstabeller

    Inserting och formatering av tabeller i tabellerna i tabellerna i Excel hjälper till att organisera och presentera data i ett strukturerat format. Denna färdighet innebär att skapa tabeller, tillämpa formateringsalternativ och anpassa tabelldesign. Att bedöma denna färdighet i testet gör det möjligt för rekryterare att mäta kandidatens kunskaper i att visuellt förbättra datatabellerna och göra dem mer användarvänliga och tillgängliga.

  • Sparklines och datastänger

    Sparklinjer och datareser är visuella element i Excel som ger kortfattade representationer av datatrender inom enskilda celler. Denna färdighet innebär att skapa och anpassa sparklinjer och datastänger för att förmedla information effektivt. Att mäta denna färdighet i testet hjälper rekryterare att bedöma kandidatens förmåga att använda dessa datavisualiseringsverktyg för att förbättra dataanalys och presentation.

  • Användarformkontroller

    Användarformkontroller i Excel inkluderar olika interaktiva Element, såsom knappar, rullgardinslistor och kryssrutor, som förbättrar användarupplevelsen och förenklar datainmatningen. Denna färdighet innebär att lägga till, anpassa och länka formulärkontroller för att automatisera datainmatning och behandlingsuppgifter. Att utvärdera denna färdighet i testet gör det möjligt för rekryterare att bestämma kandidatens kunskaper i att skapa användarvänliga gränssnitt och optimera arbetsflödeseffektiviteten.

  • 3-datakonsolidering

    Datakonsolidering i Excel avser processen processen för att kombinera flera datasätt till ett enda, enhetligt datasätt för analys- eller rapporteringsändamål. Denna färdighet innebär att utnyttja konsolideringsverktyg och funktioner för att slå samman data från olika källor enkelt. Att bedöma denna färdighet i testet hjälper rekryterare att utvärdera kandidatens kunskaper i att konsolidera och hantera olika datamängder effektivt.

  • automatisering med makron

    automatisering med makron innebär att använda Visual Basic for Applications (VBA) För att spela in och skapa skript för att automatisera repetitiva uppgifter i Excel. Denna färdighet gör det möjligt för användare att effektivisera arbetsflöden, förbättra effektiviteten och förbättra anpassningsfunktioner. Att mäta denna färdighet i testet hjälper rekryterare att utvärdera kandidatens förmåga att skapa och implementera makron för att optimera dataanalys och manipulationsprocesser.

  • Full list of covered topics

    The actual topics of the questions in the final test will depend on your job description and requirements. However, here's a list of topics you can expect the questions for Excel -test to be based on.

    MATCH
    INDEX
    BELOPP
    Min
    Genomsnittlig
    OM
    Vlookup
    Hlookup
    Datatyper
    Pivotbord
    Filter
    Diagram
    Grafer
    Datum
    Times
    Datavalidering
    Felhantering
    Bord
    Sparklinjer
    Datafält
    Användarformkontroller
    Datakonsolidering
    Makron
    Uppslagningsfunktioner
    Logiska funktioner
    Textfunktioner
    Matematikfunktioner
    Statistiska funktioner
    Ekonomiska funktioner
    Villkorlig formatering
    Databasfunktioner
    Matrisformler
    Länkar kalkylblad
    Länkar arbetsböcker
    Dataanalysverktyg
    Villkorade uttalanden
    Logiska operatörer
    Diagram formatering
    Diagramtyper
    Diagramelement
    Datasortering
    Datafiltrering
    Datalegering
    Data Subtotals
    Datalicers
    Namngivna ranger
    Datastabeller
    Formler revision
    Scenariechef
    Mål Sök
    Lösare tillägg
    Inspelning av makron
    Makroredigering
    Makrosäkerhet
    ActiveX -kontroller
    Formkontroller
    Anpassade nummerformat
    Villkorade formateringsregler
    Felkontroll
    Konsolidering av data
    Externa datakällor
    Arbetsbokskydd
    Kalkylblad

What roles can I use the Excel -test for?

  • Dataanalytiker
  • Finansanalytiker
  • Revisor
  • Affärsanalytiker
  • Datainmatning (Excel)
  • Administrativ assistent
  • Försäljningschef
  • Marknadsföranalytiker
  • Affärskonsult
  • Verksamhetschef

How is the Excel -test customized for senior candidates?

For intermediate/ experienced candidates, we customize the assessment questions to include advanced topics and increase the difficulty level of the questions. This might include adding questions on topics like

  • Sparklines och datastänger - Förståelse och användning av glitter och datastänger för att visuellt representera trender och mönster i Excel.
  • Användarformkontroller - Bekanta med att skapa och använda användarformkontroller för att förbättra funktionaliteten för Excel -kalkylblad.
  • Datakonsolidering - Möjlighet att konsolidera data från flera källor eller kalkylblad till ett enda kalkylblad eller arbetsbok i Excel.
  • Automation med makron - Kunskaper i att skapa och använda makron för att automatisera repetitiva uppgifter och förbättra produktiviteten i Excel.
  • Villkorlig formatering - Kompetens vid tillämpning av villkorade formateringsregler för att markera och identifiera specifika mönster eller värden i Excel.
  • Kapslade formler - Förståelse och användning av kapslade formler för att utföra komplexa beräkningar och operationer i Excel.
  • Array -formler - Kunskap om att arbeta med arrayformler för att utföra beräkningar på flera värden samtidigt i Excel.
  • Power Query - Bekanta med att använda Power Query för att omvandla och importera data från olika källor till Excel.
  • Power Pivot - Möjlighet att använda Power Pivot för att skapa avancerade datamodeller och utföra komplexanalys i Excel.
  • Datavisualisering med Power View - Kunskaper i att skapa interaktiva och visuellt tilltalande datavisualiseringar med Power View i Excel.
Singapore government logo

Anställningscheferna ansåg att de genom de tekniska frågor som de ställde under panelintervjuerna kunde berätta vilka kandidater som hade bättre poäng och differentierade med dem som inte gjorde så bra. Dom är mycket nöjd med kvaliteten på kandidater som är kortlistade med AdaFace -screening.


85%
minskning av screeningstiden

Excel - Online Test Vanliga frågor

Kan jag utvärdera Excel- och SQL -färdigheter i samma test?

Ja. Vi stöder utvärdering av flera färdigheter i samma test. Du kan granska vårt SQL-test för att få en känsla av vilken typ av frågor som kommer att användas för att utvärdera SQL.

Kan jag kombinera flera färdigheter till en anpassad bedömning?

Ja absolut. Anpassade bedömningar ställs in baserat på din arbetsbeskrivning och kommer att innehålla frågor om alla måste-ha färdigheter du anger.

Har du några anti-cheating eller proctoring-funktioner på plats?

Vi har följande anti-cheating-funktioner på plats:

  • Icke-Googleable-frågor
  • IP -proctoring
  • webbproctoring
  • webbkamera proctoring
  • Detektion av plagiering
  • säker webbläsare

Läs mer om proctoring -funktionerna.

Hur tolkar jag testresultat?

Det främsta att tänka på är att en bedömning är ett eliminationsverktyg, inte ett urvalsverktyg. En kompetensbedömning är optimerad för att hjälpa dig att eliminera kandidater som inte är tekniskt kvalificerade för rollen, den är inte optimerad för att hjälpa dig hitta den bästa kandidaten för rollen. Så det ideala sättet att använda en bedömning är att bestämma en tröskelpoäng (vanligtvis 55%, vi hjälper dig att jämföra) och bjuda in alla kandidater som gör poäng över tröskeln för nästa intervjurundor.

Vilken erfarenhetsnivå kan jag använda detta test för?

Varje AdaFace -bedömning anpassas till din arbetsbeskrivning/ idealisk kandidatperson (våra ämnesexperter kommer att välja rätt frågor för din bedömning från vårt bibliotek med 10000+ frågor). Denna bedömning kan anpassas för alla erfarenhetsnivåer.

Får varje kandidat samma frågor?

Ja, det gör det mycket lättare för dig att jämföra kandidater. Alternativ för MCQ -frågor och ordningen på frågor randomiseras. Vi har anti-cheating/proctoring -funktioner på plats. I vår företagsplan har vi också möjlighet att skapa flera versioner av samma bedömning med frågor om liknande svårighetsnivåer.

Jag är kandidat. Kan jag prova ett träningstest?

Nej. Tyvärr stöder vi inte övningstester just nu. Du kan dock använda våra exempelfrågor för övning.

Vad är kostnaden för att använda detta test?

Du kan kolla in våra prisplaner.

Kan jag få en gratis provperiod?

Plattformen är helt självbetjänande, så här är ett sätt att gå vidare:

  • Du kan registrera dig gratis för att få en känsla för hur det fungerar.
  • Den kostnadsfria provperioden inkluderar en provbedömning (Java/JavaScript) som du hittar i din instrumentpanel när du registrerar dig. Du kan använda den för att granska kvaliteten på frågorna och kandidaternas upplevelse av ett konversationstest på Adaface.
  • För att granska kvaliteten på frågorna kan du också granska våra offentliga frågor för 50+ färdigheter här.
  • När du är övertygad om att du vill testa det med riktiga bedömningar och kandidater kan du välja en plan enligt dina krav.

Jag flyttade precis till en betald plan. Hur kan jag begära en anpassad bedömning?

Här är en snabbguide om hur man begär en anpassad bedömning på Adaface.

customers across world
Join 1200+ companies in 75+ countries.
Prova det mest kandidatvänliga utvärderingsverktyget idag.
g2 badges
Ready to use the Adaface Excel -test?
Ready to use the Adaface Excel -test?
logo
40 min tests.
No trick questions.
Accurate shortlisting.
Villkor Integritet Förtroende

🌎 Välj ditt språk

English Norsk Dansk Deutsche Nederlands Svenska Français Español Chinese (简体中文) Italiano Japanese (日本語) Polskie Português Russian (русский)
ada
Ada
● Online
Previous
Score: NA
Next
✖️