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About the test:

The Excel test uses scenario-based MCQ questions to evaluate a candidate's ability to work with large datasets in Excel, navigate multiple spreadsheets, use advanced formulas and create reports. The test screens for the ability to sort/filter data, analyze data using PivotTables, create dashboards using charts, provide forms for user inputs, and record/ modify/ write macros.

Covered skills:

  • Basic formulas (MATCH; INDEX)
  • Advanced formulas (IF; VLOOKUP; HLOOKUP)
  • Math formulas (SUM; MIN; AVG)
  • Data types
See all covered skills

9 reasons why
9 reasons why

Adaface Excel Teste is the most accurate way to shortlist Data Analysts



Reason #1

Tests for on-the-job skills

O teste de avaliação on -line do Microsoft Excel é projetado e validado por especialistas do setor para ajudar os recrutadores e contratação de gerentes a avaliar as habilidades do Excel do candidato.

O Excel Test exibe candidatos para as seguintes habilidades que os gerentes de contratação procuram nos candidatos:

  • Uso para fórmulas como soma, index, iferror vs if + iserror, indireto e compensado
  • Usando fórmulas de pesquisa como vlookup com partida
  • Uso avançado das células e objetos de alcance
  • Aproveitando dados com tabelas de pivô e gráficos de pivô
  • Adicionando filtros para relatar menus para restringir os registros
  • Criando cálculos poderosos com funções do Excel
  • Usando referências relativas, absolutas e mistas
  • Usando ferramentas de dados como classificação, subtotal e filtragem
  • Usando gráficos e gráficos para representar dados tabulares
  • Limpeza e transformações de dados (removendo duplicatas, transposição, congelamento)
  • Automação com macros
  • Lidando com erros
  • Consolidação de 3 dados
  • Técnicas combinadas para limpeza de dados
Reason #2

No trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface ->
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

Estes são apenas uma pequena amostra da nossa biblioteca de mais de 10.000 perguntas. As perguntas reais sobre isso Excel Test será não-googleable.

🧐 Question

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Solve
                        Alguns amigos moram em apartamentos adjacentes em um prédio em Central Perk, Nova York. Queremos escrever uma função para pesquisar o número do apartamento pelo nome. Qual das seguintes funções devemos usar?
                        
 image

Options:

  • =MATCH(B2:B9,INDEX(D3,A2:A9,0))
  • =INDEX(MATCH(D3,A2:A9,0))
  • =INDEX(B2:B9,MATCH(A2:A9,0))
  • =INDEX(B2:B9,MATCH(D3,A2:A9,0))

Medium

Organization data
Data transformation
Solve
                        We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
                        
 image
                        We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Options:

  • A
  • B
  • C
  • D

Medium

Student scores
Data formatting
Solve
                        Here’s a sample Excel data source:
                        
 image
                        Here’s the expected data format: 
                        
 image
                        Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Options:

  • AD
  • AE
  • AF
  • BD
  • BE
  • BF
  • CD
  • CE
  • CF

Medium

VLOOKUP blood donor
Solve
                        We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
                        
 image
                        A: = vlookup ("o-", a1: e10, 3, verdadeiro) 
b: = vlookup ("o-", a1: e10, 3, false)
c: = vlookup (" O- ", d1: d10, 4)
d: = vlookup (" o- ", d1: d10, 3)
e: = vlookup (" o- ", a1: e10, 4, Verdadeiro)
f: = vlookup ("o-", a1: e10, 4, false)
g: = vlookup ("kane", a1: e10, 4)

Options:

  • A
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • G
🧐 Question🔧 Skill

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
2 mins
Excel
Solve

Medium

Organization data
Data transformation
3 mins
Excel
Solve

Medium

Student scores
Data formatting
2 mins
Excel
Solve

Medium

VLOOKUP blood donor
2 mins
Excel
Solve
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 minsSolve
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 minsSolve
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 minsSolve
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 minsSolve
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

Brandon

Com o Adaface, fomos capazes de otimizar nosso processo de triagem inicial em mais de 75%, liberando tempo precioso para os gerentes de contratação e nossa equipe de aquisição de talentos!


Brandon Lee, Chefe das pessoas, Love, Bonito

Reason #5

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Excel Test from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

Reason #6

Detailed scorecards & comparative results

Reason #7

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Excel Test in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

Reason #9

Advanced Proctoring


Como avaliar habilidades avançadas do Excel

As perguntas serão baseadas em tópicos avançados do Excel:

  • truques de tabela de articulação sobre o cálculo da soma automática, contagem, porcentagem e geração de títulos de dados agrupados
  • Utilize tipos de variáveis: constantes, estático, no nível do módulo, público, privado, 'módulo privado de opção', etc.
  • Pesquisando células e cordas com correspondência e comparação avançadas de padrões, como operador e funções instrumentas
  • Estabelecer uma demonstração de resultados previstos, balanço e fluxo de caixa
  • Usando funções matemáticas de data e hora para calcular a duração, comprimento e intervalos
  • acionar macros usando controles de planilha e formulário (botões, formas, suspensos, caixas de listagem, ações de clique)
  • Enviando dados de uma macro para outra usando métodos BYREF e BYVAL
  • Funções estatísticas para previsão e interferência
  • Criando funções personalizadas
  • Conectando -se a dados externos
  • Criando modelos financeiros
  • Modificando programaticamente planilhas
  • geradores de números aleatórios

What roles can I use the Excel Test for?

  • Data Analyst
  • Senior Data Analyst
  • Data Entry (Excel)
  • Business Analyst
  • Accountant
  • Financial Analyst
  • Senior Financial Analyst

What topics are covered in the Excel Teste?

Tipos de dados
Fórmulas básicas (correspondência; índice)
Fórmulas matemáticas (soma; min; avg; sumifs)
Fórmulas avançadas (if; vlookup; hlookup)
Analyzing data (Pivots; Filters;)
Visualizing data (Charts; Graphs)
Gráficos e mesas de pivô
Pesquisa e referência
Formatação condicional
Resumo de dados
Manipulação de dados
Trabalhando com datas e horários
Manipulação de erros
Inserção e formatação de tabelas
Sparklines e barras de dados
Consolidação de 3 dados
Automação com macros
Consolidação de 3 dados
Formatação condicional baseada em fórmula
Formas e ações
Singapore government logo

Os gerentes de contratação acharam que, através das perguntas técnicas que fizeram durante as entrevistas do painel, foram capazes de dizer quais candidatos tinham pontuações melhores e se diferenciaram com aqueles que não marcaram também. Eles são altamente satisfeito com a qualidade dos candidatos selecionados com a triagem do Adaface.


85%
Redução no tempo de triagem

Excel Test FAQs

Posso avaliar as habilidades do Excel e SQL no mesmo teste?

Sim. Apoiamos a avaliação de várias habilidades no mesmo teste. Você pode revisar nosso SQL Test para ter uma noção de que tipo de perguntas serão usadas para avaliar o SQL.

Posso combinar várias habilidades em uma avaliação personalizada?

Sim absolutamente. As avaliações personalizadas são configuradas com base na descrição do seu trabalho e incluirão perguntas sobre todas as habilidades obrigatórias que você especificar.

Você tem algum recurso anti-trapaça ou procurador?

Temos os seguintes recursos anti-trapaça:

  • Perguntas não-goleadas
  • IP Proctoring
  • Web Proctoring
  • Proctoring da webcam
  • Detecção de plágio
  • navegador seguro

Leia mais sobre os Recursos de Proctoring.

Como interpreto as pontuações dos testes?

O principal a ter em mente é que uma avaliação é uma ferramenta de eliminação, não uma ferramenta de seleção. Uma avaliação de habilidades é otimizada para ajudá -lo a eliminar os candidatos que não são tecnicamente qualificados para o papel, não é otimizado para ajudá -lo a encontrar o melhor candidato para o papel. Portanto, a maneira ideal de usar uma avaliação é decidir uma pontuação limite (normalmente 55%, ajudamos você a comparar) e convidar todos os candidatos que pontuam acima do limiar para as próximas rodadas da entrevista.

Para que nível de experiência posso usar este teste?

Cada avaliação do Adaface é personalizada para a descrição do seu trabalho/ persona do candidato ideal (nossos especialistas no assunto escolherão as perguntas certas para sua avaliação de nossa biblioteca de mais de 10000 perguntas). Esta avaliação pode ser personalizada para qualquer nível de experiência.

Todo candidato recebe as mesmas perguntas?

Sim, facilita muito a comparação de candidatos. As opções para perguntas do MCQ e a ordem das perguntas são randomizadas. Recursos anti-traking/proctoring no local. Em nosso plano corporativo, também temos a opção de criar várias versões da mesma avaliação com questões de níveis de dificuldade semelhantes.

Eu sou um candidato. Posso tentar um teste de prática?

Não. Infelizmente, não apoiamos os testes práticos no momento. No entanto, você pode usar nossas perguntas de amostra para prática.

Qual é o custo de usar este teste?

Você pode conferir nossos planos de preços.

Posso obter uma avaliação gratuita?

Sim, você pode se inscrever gratuitamente e visualizar este teste.

Acabei de me mudar para um plano pago. Como posso solicitar uma avaliação personalizada?

Aqui está um guia rápido sobre Como solicitar uma avaliação personalizada no Adaface.

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