Search test library by skills or roles
⌘ K

About the test:

The Excel test uses scenario-based MCQ questions to evaluate a candidate's ability to work with large datasets in Excel, navigate multiple spreadsheets, use advanced formulas and create reports. The test screens for the ability to sort/filter data, analyze data using PivotTables, create dashboards using charts, provide forms for user inputs, and record/ modify/ write macros.

Covered skills:

  • Basic formulas (MATCH; INDEX)
  • Advanced formulas (IF; VLOOKUP; HLOOKUP)
  • Math formulas (SUM; MIN; AVG)
  • Data types
See all covered skills

9 reasons why
9 reasons why

Adaface Excel Test is the most accurate way to shortlist Data Analysts



Reason #1

Tests for on-the-job skills

Microsoft Excel Online Assessment Test is ontworpen en gevalideerd door experts uit de industrie om recruiters te helpen en managers in te huren om de Excel -vaardigheden van de kandidaat te beoordelen.

De Excel -testschermen kandidaten voor de volgende vaardigheden waarmee personeelsmanagers in kandidaten zoeken:

  • Gebruik voor formules zoals Sum, Index, Iferror Vs If + IsError, Indirect en Offset
  • Het gebruik van opzoekformules zoals VLookup met match
  • Geavanceerd gebruik van de cellen en bereikobjecten
  • Gebruiksgegevens met pivottafels en draaikaarten
  • Filters toevoegen om menu's te melden om de records te beperken
  • Het maken van krachtige berekeningen met Excel -functies
  • met behulp van relatieve, absolute en gemengde referenties
  • Data -tools gebruiken zoals sorteren, subtotaling en filteren
  • Gebruik van grafieken en grafieken om tabelgegevens weer te geven
  • Gegevensopruiming en transformaties (duplicaten verwijderen, transponeren, bevriezen)
  • Automatisering met macro's
  • omgaan met fouten
  • 3-data consolidatie
  • Combo -technieken voor gegevensreiniging
Reason #2

No trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface ->
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

These are just a small sample from our library of 10,000+ questions. The actual questions on this Excel Test will be non-googleable.

🧐 Question

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Solve
Some friends live in adjacent apartments in a building in Central Perk, New York. We want to write a function to search the apartment number by name. Which of the following functions should we use?
 image

Medium

Organization data
Data transformation
Solve
We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
 image
We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Medium

Student scores
Data formatting
Solve
Here’s a sample Excel data source:
 image
Here’s the expected data format: 
 image
Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Medium

VLOOKUP blood donor
Solve
We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
 image
A: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, TRUE)
B: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, FALSE)
C: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 4)
D: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 3)
E: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, TRUE)
F: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, FALSE)
G: =VLOOKUP("Kane", A1:E10, 4)
🧐 Question🔧 Skill

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
2 mins
Excel
Solve

Medium

Organization data
Data transformation
3 mins
Excel
Solve

Medium

Student scores
Data formatting
2 mins
Excel
Solve

Medium

VLOOKUP blood donor
2 mins
Excel
Solve
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 mins
Solve
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 mins
Solve
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 mins
Solve
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 mins
Solve
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

Brandon

With Adaface, we were able to optimise our initial screening process by upwards of 75%, freeing up precious time for both hiring managers and our talent acquisition team alike!


Brandon Lee, Head of People, Love, Bonito

Reason #5

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Excel Test in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Reason #6

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Excel Test from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

Reason #7

Detailed scorecards & comparative results

Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

Reason #9

Advanced Proctoring


Hoe geavanceerde Excel -vaardigheden te evalueren

De vragen zullen gebaseerd zijn op geavanceerde Excel -onderwerpen:

  • Pivot -tabel trucs bij het berekenen van de automatische som, telling, percentage en het genereren van gegroepeerde gegevenskoppen
  • Gebruik variabele typen: constanten, statisch, module-niveau, openbaar, privé, 'optie private module', enz
  • Zoeken van cellen en snaren met geavanceerde patroonovereenkomst en vergelijking, zoals operator- en instantfuncties
  • Het vaststellen van een voorspelde winst- en verliesrekening, balans en kasstroom
  • Gebruik van datum en tijd wiskundige functies om de duur, lengte en intervallen te berekenen
  • Macro's activeren met werkblad- en formulierbesturingselementen (knoppen, vormen, vervolgkeuzemen, listboxen, klik op Acties)
  • Gegevens van de ene macro naar de andere verzenden met behulp van BYREF- en BYVAL -methoden
  • Statistische functies voor voorspelling en interferentie
  • aangepaste functies maken
  • Verbinding maken met externe gegevens
  • Het creëren van financiële modellen
  • Programmatisch wijzigen van werkbladen
  • Random Number Generators

What roles can I use the Excel Test for?

  • Data Analyst
  • Senior Data Analyst
  • Data Entry (Excel)
  • Business Analyst
  • Accountant
  • Financial Analyst
  • Senior Financial Analyst

What topics are covered in the Excel Test?

Gegevenstypen
Basisformules (match; index)
Math Formulas (Sum; Min; Avg; Sumifs)
Geavanceerde formules (if; vLookup; hlookup)
Analyzing data (Pivots; Filters;)
Visualizing data (Charts; Graphs)
Draaigroepen en tafels
Opzoeken en referentie
Conditionele opmaak
Gegevensoverzicht
Data manipulatie
Werken met datums en tijden
Foutafhandeling
Tafels invoegen en opmaken
Sparklines en gegevensbars
3-data consolidatie
Automatisering met macro's
3-data consolidatie
Formula-gebaseerde voorwaardelijke opmaak
Vormen en acties
Singapore government logo

The hiring managers felt that through the technical questions that they asked during the panel interviews, they were able to tell which candidates had better scores, and differentiated with those who did not score as well. They are highly satisfied with the quality of candidates shortlisted with the Adaface screening.


85%
reduction in screening time

Excel Test FAQs

Kan ik Excel- en SQL -vaardigheden in dezelfde test evalueren?

Ja. We ondersteunen het evalueren van meerdere vaardigheden in dezelfde test. U kunt onze SQL-test bekijken om een ​​idee te krijgen van wat voor soort vragen zal worden gebruikt om SQL te evalueren.

Kan ik meerdere vaardigheden combineren in één aangepaste beoordeling?

Ja absoluut. Aangepaste beoordelingen zijn opgezet op basis van uw functiebeschrijving en bevatten vragen over alle must-have vaardigheden die u opgeeft.

Heeft u functies tegen latere of proctoring op hun plaats?

We hebben de volgende anti-cheating-functies op zijn plaats:

  • Niet-googelbare vragen
  • IP Proctoring
  • Web Proctoring
  • Webcam Proctoring
  • Plagiaatdetectie
  • Beveilig browser

Lees meer over de Proctoring -functies.

Hoe interpreteer ik testscores?

Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat een beoordeling een eliminatietool is, geen selectietool. Een vaardighedenbeoordeling is geoptimaliseerd om u te helpen kandidaten te elimineren die niet technisch gekwalificeerd zijn voor de rol, het is niet geoptimaliseerd om u te helpen de beste kandidaat voor de rol te vinden. Dus de ideale manier om een ​​beoordeling te gebruiken is om een ​​drempelscore te bepalen (meestal 55%, wij helpen u benchmark) en alle kandidaten uit te nodigen die boven de drempel scoren voor de volgende interviewrondes.

Voor welk ervaringsniveau kan ik deze test gebruiken?

Elke ADAFACE -beoordeling is aangepast aan uw functiebeschrijving/ ideale kandidaatpersonage (onze experts van het onderwerp zullen de juiste vragen kiezen voor uw beoordeling uit onze bibliotheek van 10000+ vragen). Deze beoordeling kan worden aangepast voor elk ervaringsniveau.

Krijgt elke kandidaat dezelfde vragen?

Ja, het maakt het veel gemakkelijker voor u om kandidaten te vergelijken. Opties voor MCQ -vragen en de volgorde van vragen worden gerandomiseerd. We hebben anti-cheating/proctoring functies. In ons bedrijfsplan hebben we ook de optie om meerdere versies van dezelfde beoordeling te maken met vragen over vergelijkbare moeilijkheidsniveaus.

Ik ben een kandidaat. Kan ik een oefentest proberen?

Nee. Helaas ondersteunen we op dit moment geen oefentests. U kunt echter onze voorbeeldvragen gebruiken voor praktijk.

Wat zijn de kosten van het gebruik van deze test?

U kunt onze [prijsplannen] bekijken (https://www.adaface.com/pricing/).

Kan ik een gratis proefperiode krijgen?

Ja, u kunt gratis aanmelden en een voorbeeld van deze test.

Ik ben net naar een betaald plan verhuisd. Hoe kan ik een aangepaste beoordeling aanvragen?

Hier is een korte handleiding over hoe een aangepaste beoordeling aanvragen op Adaface.

Join 1200+ companies in 75+ countries.
Try the most candidate friendly skills assessment tool today.
Ready to use the Adaface Excel Test?
Ready to use the Adaface Excel Test?
Chat with us
40 min tests.
No trick questions.
Accurate shortlisting.
Terms Privacy Trust Guide

🌎 Pick your language

English Norsk Dansk Deutsche Nederlands Svenska Français Español Chinese (简体中文) Italiano Japanese (日本語) Polskie Português Russian (русский)
Ada
Ada
● Online
Previous
Score: NA
Next
✖️