Search test library by skills or roles
⌘ K

About the test:

De Excel-test maakt gebruik van scenario-gebaseerde MCQ-vragen om het vermogen van een kandidaat te evalueren om met grote datasets in Excel te werken, meerdere spreadsheets te navigeren, geavanceerde formules te gebruiken en rapporten te maken. De testschermen voor de mogelijkheid om gegevens te sorteren/ filteren, gegevens te analyseren met behulp van Pivottables, dashboards te maken met behulp van grafieken, formulieren voor gebruikersinvoer te bieden en macro's op te nemen/ te wijzigen/ te schrijven.

Covered skills:

  • Basisformules (match; index)
  • Geavanceerde formules (if; vlookup; hlookup)
  • Het analyseren van gegevens (pivots; filters;)
  • Werken met datums en tijden
  • Foutafhandeling
  • Vonkenwegen en gegevensbars
  • 3-data consolidatie
  • Math Formulas (Sum; Min; Avg)
  • Gegevenstypen
  • Gegevens visualiseren (grafieken; grafieken)
  • Gegevensvalidatie
  • Tabellen invoegen en opmaken
  • Gebruikersformulierbedieningen
  • Automatisering met macro's

9 reasons why
9 reasons why

Adaface Excel - Test is the most accurate way to shortlist Data -analists



Reason #1

Tests for on-the-job skills

The Excel -test helps recruiters and hiring managers identify qualified candidates from a pool of resumes, and helps in taking objective hiring decisions. It reduces the administrative overhead of interviewing too many candidates and saves time by filtering out unqualified candidates at the first step of the hiring process.

The test screens for the following skills that hiring managers look for in candidates:

  • Mogelijkheid om basisformules zoals Match en Index te gebruiken om gegevensopzoek uit te voeren en op te halen
  • Mogelijkheid om wiskundige formules te gebruiken zoals Sum, Min en AVG voor gegevensanalyse
  • Mogelijkheid om geavanceerde formules te gebruiken, zoals IF, VLOOKUP en HLOOKUP voor complexe berekeningen
  • Mogelijkheid om met verschillende gegevenstypen te werken om gegevens te manipuleren en te analyseren
  • Mogelijkheid om gegevens te analyseren met behulp van tools zoals pivot tabellen en filters
  • Mogelijkheid om gegevens te visualiseren met behulp van grafieken en grafieken
  • Mogelijkheid om met datums en tijden in Excel te werken
  • Mogelijkheid om gegevens te valideren om nauwkeurigheid en consistentie te garanderen
  • Mogelijkheid om fouten en uitzonderingen in formules af te handelen
  • Mogelijkheid om tabellen in te voegen en op te maken voor gegevensorganisatie
  • Mogelijkheid om sparklijnen en gegevensbars te gebruiken voor visuele weergave van gegevens
  • Mogelijkheid om te werken met gebruikersvormbedieningen voor interactieve gegevensinvoer
  • Mogelijkheid om gegevens uit verschillende bronnen te consolideren met behulp van gegevensconsolidatietechnieken
  • Mogelijkheid om taken te automatiseren met behulp van macro's in Excel
Reason #2

No trick questions

no trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

View sample questions

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

How we design questions

Dit zijn slechts een klein monster uit onze bibliotheek met meer dan 10.000 vragen. De werkelijke vragen hierover Excel -test zal niet-googelbaar zijn.

🧐 Question

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Solve
Some friends live in adjacent apartments in a building in Central Perk, New York. We want to write a function to search the apartment number by name. Which of the following functions should we use?
 image

Medium

Organization data
Data transformation
Solve
We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
 image
We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Medium

Student scores
Data formatting
Solve
Here’s a sample Excel data source:
 image
Here’s the expected data format: 
 image
Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Medium

VLOOKUP blood donor
Solve
We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
 image
A: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, TRUE)
B: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, FALSE)
C: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 4)
D: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 3)
E: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, TRUE)
F: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, FALSE)
G: =VLOOKUP("Kane", A1:E10, 4)
🧐 Question🔧 Skill

Medium

MATCH INDEX LOOKUP

2 mins

Excel
Solve

Medium

Organization data
Data transformation

3 mins

Excel
Solve

Medium

Student scores
Data formatting

2 mins

Excel
Solve

Medium

VLOOKUP blood donor

2 mins

Excel
Solve
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 mins
Solve
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 mins
Solve
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 mins
Solve
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 mins
Solve
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

customers in 75 countries
Brandon

Met Adaface konden we ons eerste screeningproces met ruim 75% optimaliseren, waardoor kostbare tijd vrijkwam voor zowel de rekruteringsmanagers als ons talentacquisitieteam!


Brandon Lee, Hoofd Mensen, Love, Bonito

Reason #5

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Excel -test in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Science behind Adaface tests
Reason #6

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Excel -test from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

invite candidates
Reason #7

Detailed scorecards & benchmarks

Bekijk Sample Scorecard
Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

test completion rate
Reason #9

Advanced Proctoring


Learn more

About the Excel - Assessment Test

Why you should use Pre-employment Excel -test?

The Excel -test makes use of scenario-based questions to test for on-the-job skills as opposed to theoretical knowledge, ensuring that candidates who do well on this screening test have the relavant skills. The questions are designed to covered following on-the-job aspects:

  • Basisformules (Match; Index) - Mogelijkheid om basisformules zoals Match en Index te gebruiken om gegevens uit Excel -spreadsheets op te halen.
  • Wiskundige formules (Sum; Min; Avg) - Vaardigheid bij het gebruik van wiskundige formules zoals Sum, Min en AVG om berekeningen uit te voeren in Excel.
  • Geavanceerde formules (if; Vlookup; Hlookup) - Bekendheid met geavanceerde formules zoals als, VLOOKUP en HLOOKUP voor complexe gegevensmanipulatie in Excel.
  • Gegevenstypen - Begrijpen en werken met verschillende gegevenstypen in Excel, inclusief getallen, tekst, datums en formules.
  • Gegevens analyseren (pivots; filters) - Mogelijkheid om gegevens te analyseren en te manipuleren met behulp van functies zoals Pivottables en filters in Excel.
  • Visualisatie van gegevens (grafieken; grafieken) - Vaardigheid bij het maken en interpreteren van grafieken en grafieken om gegevens in Excel te visualiseren.
  • Werken met datums en tijden - competentie in het omgaan en uitvoeren van berekeningen met datums en tijden in Excel.
  • Gegevensvalidatie - Kennis van het implementeren van gegevensvalidatieregels om gegevensintegriteit en nauwkeurigheid in Excel te waarborgen.
  • Foutbehandeling - Vaardigheid bij het identificeren en verwerken van fouten die kunnen optreden in Excel -formules en functies.
  • Tabellen invoegen en opmaken - Mogelijkheid om tabellen te maken en op te maken om gegevens effectief in Excel te organiseren en te presenteren.

Once the test is sent to a candidate, the candidate receives a link in email to take the test. For each candidate, you will receive a detailed report with skills breakdown and benchmarks to shortlist the top candidates from your pool.

What topics are covered in the Excel -test?

  • geavanceerde formules (IF; VLOOKUP; HLOOKUP)

    Geavanceerde formules Alsof, VLOOKUP en HLOOKUP bieden meer geavanceerde gegevensverwerkingsmogelijkheden in Excel. Met deze functies kunnen gebruikers voorwaardelijke berekeningen uitvoeren, naar specifieke waarden zoeken en gegevens uit verschillende delen van een werkblad ophalen. Het evalueren van deze vaardigheid in de test helpt recruiters het vermogen van de kandidaat te meten om complexe gegevensmanipulaties en probleemoplossende taken aan te kunnen.

  • gegevenstypen

    Inzicht in verschillende gegevenstypen, zoals tekst, cijfers, Datums en tijden is cruciaal in Excel. Deze vaardigheid omvat het herkennen en correct opmaken van verschillende gegevenstypen om nauwkeurige berekeningen en zinvolle analyse te garanderen. Het beoordelen van deze vaardigheid in de test helpt recruiters te bepalen of de vaardigheid van de kandidaat bij het beheren van diverse gegevenssets.

  • gegevens analyseren (pivots; filters;)

    Pivot -tabellen en filters zijn krachtige functies in Excel voor Analyse en extraheren van betekenisvolle inzichten uit grote gegevenssets. Met kennis van het maken en manipuleren van pivottabellen, en filters kunnen gebruiken, kunnen gebruikers patronen, trends en uitbijters gemakkelijk identificeren. Het meten van deze vaardigheid in de test helpt recruiters te beoordelen dat het vermogen van de kandidaat om waardevolle informatie af te leiden uit complexe gegevens.

  • Visualisatie van gegevens (grafieken; grafieken)

    het visualiseren van gegevens via grafieken en grafieken is essentieel voor informatie presenteren op een duidelijke en visueel aantrekkelijke manier. Excel biedt een breed scala aan grafiektypen en aanpassingsopties, waardoor gebruikers impactvolle visuele representaties van hun gegevens kunnen maken. Door deze vaardigheid in de test te meten, kunnen recruiters het vermogen van de kandidaat evalueren om gegevens effectief te communiceren via visuele elementen.

  • Werken met datums en tijden

    Werken met datums en tijden in Excel omvat het begrijpen van datum Functies, opmaakopties en het uitvoeren van berekeningen gerelateerd aan tijdsintervallen. Deze vaardigheid is essentieel om tijdgevoelige gegevens nauwkeurig en efficiënt te verwerken. Door deze vaardigheid in de test te beoordelen, kunnen recruiters de vaardigheid van de kandidaat bepalen bij het beheren van tijdelijke gegevens en het uitvoeren van datumgebaseerde berekeningen.

  • Data Validation

    Gegevensvalidatie omvat het waarborgen van gegevensintegriteit en nauwkeurigheid door Porefined regels en beperkingen toepassen op invoercellen. Deze vaardigheid omvat het instellen van validatiecriteria, het maken van foutmeldingen en het implementeren van gegevensbeperkingen. Het meten van deze vaardigheid in de test helpt recruiters het vermogen van de kandidaat te beoordelen om betrouwbare mechanismen voor gegevensinvoer op te zetten en onjuiste invoer te voorkomen.

  • foutafhandeling

    Foutafhandeling verwijst naar het identificeren en oplossen van fouten die kunnen optreden die kunnen optreden die kunnen optreden In Excel -formules en functies. Deze vaardigheid vereist het begrijpen van gemeenschappelijke fouttypen, zoals #Value!, #Div/0!, En #ref!, En het gebruik van geschikte foutencontroletechnieken. Door deze vaardigheid in de test te evalueren, kunnen recruiters het vermogen van de kandidaat evalueren om fouten met formuler gerelateerde fouten op te lossen en op te lossen, waardoor nauwkeurige gegevensanalyse wordt gewaarborgd.

  • Tabellen invoegen en opmaken

    Invoegen en opmaaktabellen in Excel helpt bij het organiseren en presenteren van gegevens in een gestructureerd formaat. Deze vaardigheid omvat het maken van tabellen, het toepassen van opmaakopties en het aanpassen van tafelontwerpen. Door deze vaardigheid in de test te beoordelen, kunnen recruiters de vaardigheid van de kandidaat meten in het visueel verbeteren van de gegevenstabellen en ze gebruiksvriendelijker en toegankelijker maken.

  • marklines en gegevensbars

    Sparklines en gegevensbars Zijn visuele elementen in Excel die beknopte representaties van gegevenstrends binnen afzonderlijke cellen bieden. Deze vaardigheid omvat het maken en aanpassen van sparklijnen en gegevensbars om informatie effectief over te brengen. Het meten van deze vaardigheid in de test helpt recruiters het vermogen van de kandidaat te beoordelen om deze data -visualisatietools te gebruiken om gegevensanalyse en presentatie te verbeteren.

  • Gebruikersformulierbesturingselementen

    Gebruikersformulierbesturingselementen in Excel omvatten verschillende interactieve interactief Elementen, zoals knoppen, vervolgkeuzelijsten en selectievakjes, die de gebruikerservaring verbeteren en gegevensinvoer vereenvoudigen. Deze vaardigheid omvat het toevoegen, aanpassen en koppelen van formulierbesturingselementen om gegevensinvoer- en verwerkingstaken te automatiseren. Door deze vaardigheid in de test te evalueren, kunnen recruiters de vaardigheid van de kandidaat bepalen bij het creëren van gebruikersvriendelijke interfaces en het optimaliseren van de workflowefficiëntie.

  • 3-data consolidatie

    Gegevensconsolidatie in Excel verwijst naar het proces van het combineren van meerdere datasets in een enkele, uniforme gegevensset voor analyse of rapportagedoeleinden. Deze vaardigheid omvat het gebruik van consolidatietools en functies om moeiteloos gegevens uit verschillende bronnen samen te voegen. Het beoordelen van deze vaardigheid in de test helpt recruiters helpt de vaardigheid van de kandidaat te evalueren bij het effectief consolideren en beheren van diverse gegevenssets.

  • Automatisering met macro's

    Automatisering met macro's omvat het gebruik van Visual Basic for Applications (VBA) Scripts opnemen en maken voor het automatiseren van repetitieve taken in Excel. Met deze vaardigheid kunnen gebruikers workflows stroomlijnen, de efficiëntie verbeteren en de aanpassingsmogelijkheden verbeteren. Het meten van deze vaardigheid in de test helpt recruiters te beoordelen dat het vermogen van de kandidaat om macro's te maken en te implementeren om gegevensanalyse en manipulatieprocessen te optimaliseren.

  • Full list of covered topics

    The actual topics of the questions in the final test will depend on your job description and requirements. However, here's a list of topics you can expect the questions for Excel -test to be based on.

    OVEREENKOMST
    INHOUDSOPGAVE
    SOM
    Min
    AVG
    ALS
    Vlookup
    Hlookup
    Gegevenstypen
    Draaitabellen
    Filters
    Grafieken
    Grafieken
    Datums
    Keer
    Gegevensvalidatie
    Foutafhandeling
    Tafels
    Vonklijnen
    Gegevensbars
    Gebruikersformulierbedieningen
    Gegevensconsolidatie
    Macro's
    Opzoekfuncties
    Logische functies
    Tekstfuncties
    Wiskundige functies
    Statistische functies
    Financiële functies
    Conditionele opmaak
    Databasefuncties
    Array -formules
    Werkbladen koppelen
    Werkboeken koppelen
    Gegevensanalysetools
    Voorwaardelijke stellingen
    Logische operators
    Grafieken opmaken
    Grafiektypen
    Grafiekelementen
    Gegevens sorteren
    Gegevensfiltering
    Gegevensgroepering
    Data -subtotalen
    Data Slicers
    Genoemde reeksen
    Datatabellen
    Formules Auditing
    Scenario manager
    Doel zoeken
    Solver-invoegtoepassing
    Macro's opnemen
    Macro -bewerking
    Macro -beveiliging
    ActiveX -bedieningselementen
    Vorm besturing
    Aangepaste nummerindelingen
    Voorwaardelijke opmaakregels
    Foutcontrole
    Gegevens consolideren
    Externe gegevensbronnen
    Werkboekbescherming
    Werkbladbescherming

What roles can I use the Excel -test for?

  • Data -analist
  • Financieel analist
  • Accountant
  • Bedrijfsanalist
  • Gegevensinvoer (Excel)
  • Administratief Medewerker
  • Verkoopsmanager
  • Marketinganalist
  • Bedrijfsadviseur
  • Operations Manager

How is the Excel -test customized for senior candidates?

For intermediate/ experienced candidates, we customize the assessment questions to include advanced topics and increase the difficulty level of the questions. This might include adding questions on topics like

  • Sparklijnen en gegevensbars - Begrijpen en gebruiken van sparklijnen en gegevensbars om visueel trends en patronen in Excel te vertegenwoordigen.
  • Gebruikersformulierbesturingselementen - bekendheid met het maken en gebruiken van gebruikersformulierbedieningen om de functionaliteit van Excel -werkbladen te verbeteren.
  • Gegevensconsolidatie - Mogelijkheid om gegevens uit meerdere bronnen of werkbladen te consolideren in een enkel werkblad of werkboek in Excel.
  • Automatisering met macro's - Vaardigheid bij het maken en gebruiken van macro's om repetitieve taken te automatiseren en de productiviteit in Excel te verbeteren.
  • Voorwaardelijke opmaak - Competentie bij het toepassen van voorwaardelijke opmaakregels om specifieke patronen of waarden in Excel te markeren en te identificeren.
  • Geneste formules - begrip en gebruik van geneste formules om complexe berekeningen en operaties in Excel uit te voeren.
  • Array -formules - Kennis van het werken met array -formules om berekeningen op meerdere waarden tegelijkertijd in Excel uit te voeren.
  • Power Query - Bekendheid met het gebruik van Power Query om gegevens uit verschillende bronnen te transformeren en te importeren in Excel.
  • Power Pivot - Mogelijkheid om Power Pivot te gebruiken om geavanceerde gegevensmodellen te maken en complexe analyse uit te voeren in Excel.
  • Datavisualisatie met powerweergave - Vaardigheid bij het creëren van interactieve en visueel aantrekkelijke datavisualisaties met behulp van Power View in Excel.
Singapore government logo

De rekruteringsmanagers waren van mening dat ze door de technische vragen die ze tijdens de panelgesprekken stelden, konden zien welke kandidaten beter scoorden, en onderscheidden ze zich met degenen die niet zo goed scoorden. Zij zijn zeer tevreden met de kwaliteit van de kandidaten op de shortlist van de Adaface-screening.


85%
Vermindering van de screeningstijd

Excel - Online Test Veelgestelde vragen

Kan ik Excel- en SQL-vaardigheden in dezelfde test evalueren?

Ja. Wij ondersteunen het evalueren van meerdere vaardigheden in dezelfde test. U kunt onze SQL-test bekijken om een ​​idee te krijgen van wat voor soort vragen zullen worden gebruikt om SQL te evalueren.

Kan ik meerdere vaardigheden combineren in één aangepaste beoordeling?

Ja absoluut. Aangepaste beoordelingen zijn opgezet op basis van uw functiebeschrijving en bevatten vragen over alle must-have vaardigheden die u opgeeft.

Heeft u functies tegen latere of proctoring op hun plaats?

We hebben de volgende anti-cheating-functies op zijn plaats:

  • Niet-googelbare vragen
  • IP Proctoring
  • Web Proctoring
  • Webcam Proctoring
  • Plagiaatdetectie
  • Beveilig browser

Lees meer over de Proctoring -functies.

Hoe interpreteer ik testscores?

Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat een beoordeling een eliminatietool is, geen selectietool. Een vaardighedenbeoordeling is geoptimaliseerd om u te helpen kandidaten te elimineren die niet technisch gekwalificeerd zijn voor de rol, het is niet geoptimaliseerd om u te helpen de beste kandidaat voor de rol te vinden. Dus de ideale manier om een ​​beoordeling te gebruiken is om een ​​drempelscore te bepalen (meestal 55%, wij helpen u benchmark) en alle kandidaten uit te nodigen die boven de drempel scoren voor de volgende interviewrondes.

Voor welk ervaringsniveau kan ik deze test gebruiken?

Elke ADAFACE -beoordeling is aangepast aan uw functiebeschrijving/ ideale kandidaatpersonage (onze experts van het onderwerp zullen de juiste vragen kiezen voor uw beoordeling uit onze bibliotheek van 10000+ vragen). Deze beoordeling kan worden aangepast voor elk ervaringsniveau.

Krijgt elke kandidaat dezelfde vragen?

Ja, het maakt het veel gemakkelijker voor u om kandidaten te vergelijken. Opties voor MCQ -vragen en de volgorde van vragen worden gerandomiseerd. We hebben anti-cheating/proctoring functies. In ons bedrijfsplan hebben we ook de optie om meerdere versies van dezelfde beoordeling te maken met vragen over vergelijkbare moeilijkheidsniveaus.

Ik ben een kandidaat. Kan ik een oefentest proberen?

Nee. Helaas ondersteunen we op dit moment geen oefentests. U kunt echter onze voorbeeldvragen gebruiken voor praktijk.

Wat zijn de kosten van het gebruik van deze test?

U kunt onze [prijsplannen] bekijken (https://www.adaface.com/pricing/).

Kan ik een gratis proefperiode krijgen?

Ja, u kunt gratis aanmelden en een voorbeeld van deze test.

Ik ben net naar een betaald plan verhuisd. Hoe kan ik een aangepaste beoordeling aanvragen?

Hier is een korte handleiding over hoe een aangepaste beoordeling aanvragen op Adaface.

customers across world
Join 1200+ companies in 75+ countries.
Probeer vandaag de meest kandidaatvriendelijke vaardighedenbeoordelingstool.
g2 badges
Ready to use the Adaface Excel -test?
Ready to use the Adaface Excel -test?
ada
Ada
● Online
Previous
Score: NA
Next
✖️