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About the test:

The Excel test uses scenario-based MCQ questions to evaluate a candidate's ability to work with large datasets in Excel, navigate multiple spreadsheets, use advanced formulas and create reports. The test screens for the ability to sort/filter data, analyze data using PivotTables, create dashboards using charts, provide forms for user inputs, and record/ modify/ write macros.

Covered skills:

  • Basic formulas (MATCH; INDEX)
  • Advanced formulas (IF; VLOOKUP; HLOOKUP)
  • Math formulas (SUM; MIN; AVG)
  • Data types
See all covered skills

9 reasons why
9 reasons why

Adaface Test Excel is the most accurate way to shortlist Data Analysts



Reason #1

Tests for on-the-job skills

Le test d'évaluation en ligne Microsoft Excel est conçu et validé par des experts de l'industrie pour aider les recruteurs et les gestionnaires d'embauche pour évaluer les compétences Excel du candidat.

Les écrans de test Excel pour les compétences suivantes que les gestionnaires d'embauche recherchent chez les candidats:

  • Utilisation pour des formules comme Sum, Index, IFERROR VS IF + ISERROR, INDIRECT ET OFFSE
  • Utilisation de formules de recherche comme Vlookup avec match
  • Utilisation avancée des cellules et des objets de gamme
  • Tirer parti des données avec des tables de pivot et des graphiques pivotants
  • Ajout de filtres pour signaler les menus pour affiner les enregistrements
  • Créer des calculs puissants avec des fonctions Excel
  • en utilisant des références relatives, absolues et mixtes
  • Utilisation d'outils de données tels que le tri, la sous-distribution et le filtrage
  • Utilisation des graphiques et des graphiques pour représenter les données tabulaires
  • Nettoyage des données et transformations (supprimer les doublons, transposer, congélation)
  • Automatisation avec macros
  • gérer les erreurs
  • Consolidation de 3 données
  • Techniques combinées pour le nettoyage des données
Reason #2

No trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface ->
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

Ce ne sont qu'un petit échantillon de notre bibliothèque de plus de 10 000 questions. Les questions réelles à ce sujet Excel Test ne sera pas googleable.

🧐 Question

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Solve
                        Certains amis vivent dans des appartements adjacents dans un immeuble de Central Perk, New York. Nous voulons écrire une fonction pour rechercher le numéro d'appartement par leur nom. Laquelle des fonctions suivantes devons-nous utiliser?
                        
 image

Medium

Organization data
Data transformation
Solve
                        We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
                        
 image
                        We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Medium

Student scores
Data formatting
Solve
                        Here’s a sample Excel data source:
                        
 image
                        Here’s the expected data format: 
                        
 image
                        Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Medium

VLOOKUP blood donor
Solve
                        We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
                        
 image
                        A: = vlookup ("o-", a1: e10, 3, true) 
b: = vlookup ("o-", a1: e10, 3, false)
c: = vlookup (" O- ", d1: d10, 4)
d: = vlookup (" o- ", d1: d10, 3)
e: = vlookup (" o- ", a1: e10, 4, True)
f: = vlookup ("o-", a1: e10, 4, false)
g: = vlookup ("kane", a1: e10, 4)
🧐 Question🔧 Skill

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
2 mins
Excel
Solve

Medium

Organization data
Data transformation
3 mins
Excel
Solve

Medium

Student scores
Data formatting
2 mins
Excel
Solve

Medium

VLOOKUP blood donor
2 mins
Excel
Solve
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 mins
Solve
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 mins
Solve
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 mins
Solve
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 mins
Solve
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

Brandon

Avec Adaface, nous avons pu optimiser notre processus de dépistage initial de plus de 75%, libérant du temps précieux pour les gestionnaires d'embauche et notre équipe d'acquisition de talents!


Brandon Lee, Chef des gens, Love, Bonito

Reason #5

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Excel Test from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

Reason #6

Detailed scorecards & comparative results

Reason #7

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Excel Test in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

Reason #9

Advanced Proctoring


Comment évaluer les compétences avancées Excel

Les questions seront basées sur des sujets Excel avancés:

  • Pivot Table Tricks pour calculer la somme automatique, compter, pourcentage et générer des en-têtes de données groupées
  • Utiliser les types de variables: constantes, statique, niveau du module, public, privé, «Module privé d'option», etc.
  • Recherche de cellules et de chaînes avec correspondance et comparaison de motifs avancés, comme les fonctions de l'opérateur et des instructions
  • Établir un compte de résultat prévu, le bilan et les flux de trésorerie
  • Utilisation des fonctions mathématiques de date et d'heure pour calculer la durée, la longueur et les intervalles
  • déclenchement des macros en utilisant
  • Envoi de données d'une macro à un autre en utilisant ByRef et ByVal Methods
  • Fonctions statistiques pour la prédiction et les interférences
  • Création de fonctions personnalisées
  • Connexion aux données externes
  • Créer des modèles financiers
  • Modification programmatique des feuilles de travail
  • générateurs de nombres aléatoires

What roles can I use the Excel Test for?

  • Data Analyst
  • Senior Data Analyst
  • Data Entry (Excel)
  • Business Analyst
  • Accountant
  • Financial Analyst
  • Senior Financial Analyst

What topics are covered in the Test Excel?

Types de données
Formules de base (correspondance; index)
Formules mathématiques (sum; min; avg; sumifs)
Formules avancées (si; vlookup; hlookup)
Analyzing data (Pivots; Filters;)
Visualizing data (Charts; Graphs)
Pivot Charts and Tables
Recherche et référence
Mise en forme conditionnelle
Résumé des données
Manipulation de données
Travailler avec les dates et les heures
La gestion des erreurs
Insertion et formatage des tables
Bouxes d'éclat et barres de données
Consolidation de 3 données
Automatisation avec macros
Consolidation de 3 données
Formatage conditionnel basé sur la formule
Formes et actions
Singapore government logo

Les responsables du recrutement ont estimé que grâce aux questions techniques qu'ils posaient lors des entretiens du panel, ils ont pu dire quels candidats avaient de meilleurs scores et se différenciaient de ceux qui ne marquaient pas aussi bien. Elles sont très satisfait Avec la qualité des candidats présélectionnés avec le dépistage ADAFACE.


85%
réduction du temps de dépistage

Excel Test FAQs

Puis-je évaluer les compétences Excel et SQL dans le même test?

Oui. Nous soutenons l'évaluation de plusieurs compétences dans le même test. Vous pouvez consulter notre test SQL pour avoir une idée du type de questions utilisés pour évaluer SQL.

Puis-je combiner plusieurs compétences en une seule évaluation personnalisée?

Oui absolument. Les évaluations personnalisées sont configurées en fonction de votre description de poste et comprendront des questions sur toutes les compétences indispensables que vous spécifiez.

Avez-vous en place des fonctionnalités anti-chétion ou de proctorisation?

Nous avons les fonctionnalités anti-modification suivantes en place:

  • Questions non googléables
  • IP Proctoring
  • Proctoring Web
  • Proctoring webcam
  • Détection du plagiat
  • navigateur sécurisé

En savoir plus sur les fonctionnalités de Proctoring.

Comment interpréter les résultats des tests?

La principale chose à garder à l'esprit est qu'une évaluation est un outil d'élimination, pas un outil de sélection. Une évaluation des compétences est optimisée pour vous aider à éliminer les candidats qui ne sont pas techniquement qualifiés pour le rôle, il n'est pas optimisé pour vous aider à trouver le meilleur candidat pour le rôle. Ainsi, la façon idéale d'utiliser une évaluation consiste à décider d'un score de seuil (généralement 55%, nous vous aidons à bencher) et à inviter tous les candidats qui marquent au-dessus du seuil pour les prochains cycles d'entrevue.

Pour quel niveau d'expérience puis-je utiliser ce test?

Chaque évaluation ADAFACE est personnalisée à votre description de poste / Persona de candidats idéaux (nos experts en la matière choisiront les bonnes questions pour votre évaluation de notre bibliothèque de 10000+ questions). Cette évaluation peut être personnalisée pour tout niveau d'expérience.

Chaque candidat reçoit-il les mêmes questions?

Oui, cela vous permet de comparer les candidats. Les options pour les questions du MCQ et l'ordre des questions sont randomisées. Nous avons Anti-Cheating / Proctoring en place. Dans notre plan d'entreprise, nous avons également la possibilité de créer plusieurs versions de la même évaluation avec des questions de niveaux de difficulté similaires.

Je suis candidat. Puis-je essayer un test de pratique?

Non. Malheureusement, nous ne soutenons pas les tests de pratique pour le moment. Cependant, vous pouvez utiliser nos exemples de questions pour la pratique.

Quel est le coût de l'utilisation de ce test?

Vous pouvez consulter nos plans de prix.

Puis-je obtenir un essai gratuit?

Oui, vous pouvez vous inscrire gratuitement et prévisualiser ce test.

Je viens de déménager dans un plan payant. Comment puis-je demander une évaluation personnalisée?

Voici un guide rapide sur Comment demander une évaluation personnalisée sur Adaface.

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