Search test library by skills or roles
⌘ K

About the test:

Le test Excel utilise des questions MCQ basées sur le scénario pour évaluer la capacité d'un candidat à travailler avec de grands ensembles de données dans Excel, à naviguer sur plusieurs feuilles de calcul, à utiliser des formules avancées et à créer des rapports. Les écrans de test pour la possibilité de trier / filtrer les données, d'analyser les données à l'aide de pivottables, de créer des tableaux de bord à l'aide de graphiques, de fournir des formulaires pour les entrées utilisateur et d'enregistrer / modifier / écrire des macros.

Covered skills:

  • Formules de base (correspondance; index)
  • Formules avancées (si; vlookup; hlookup)
  • Analyse des données (pivots; filtres;)
  • Travailler avec les dates et les heures
  • La gestion des erreurs
  • Bouxes d'éclat et barres de données
  • Consolidation de 3 données
  • Formules mathématiques (sum; min; avg)
  • Types de données
  • Visualiser les données (graphiques; graphiques)
  • La validation des données
  • Insertion et formatage des tables
  • Contrôles de formulaire utilisateur
  • Automatisation avec macros

Try practice test
9 reasons why
9 reasons why

Adaface Test Excel is the most accurate way to shortlist Analyste de donnéess



Reason #1

Tests for on-the-job skills

The Test Excel helps recruiters and hiring managers identify qualified candidates from a pool of resumes, and helps in taking objective hiring decisions. It reduces the administrative overhead of interviewing too many candidates and saves time by filtering out unqualified candidates at the first step of the hiring process.

The test screens for the following skills that hiring managers look for in candidates:

  • Capacité à utiliser des formules de base telles que la correspondance et l'index pour effectuer la recherche et la récupération de données
  • Capacité à utiliser des formules mathématiques comme SUM, MIN et AVG pour l'analyse des données
  • Capacité à utiliser des formules avancées comme si, vlookup et hlookup pour des calculs complexes
  • Capacité à travailler avec divers types de données pour manipuler et analyser les données
  • Capacité à analyser les données à l'aide d'outils tels que des tables et des filtres à pivot
  • Capacité à visualiser les données à l'aide de graphiques et de graphiques
  • Capacité à travailler avec les dates et les temps dans Excel
  • Capacité à valider les données pour garantir la précision et la cohérence
  • Capacité à gérer les erreurs et les exceptions dans les formules
  • Capacité à insérer et à formater des tables pour l'organisation des données
  • Capacité à utiliser des lignes d'écaille et des barres de données pour la représentation visuelle des données
  • Capacité à travailler avec les contrôles de formulaire utilisateur pour la saisie de données interactives
  • Capacité à consolider les données de différentes sources à l'aide de techniques de consolidation de données
  • Capacité à automatiser les tâches à l'aide de macros dans Excel
Reason #2

No trick questions

no trick questions

Traditional assessment tools use trick questions and puzzles for the screening, which creates a lot of frustration among candidates about having to go through irrelevant screening assessments.

View sample questions

The main reason we started Adaface is that traditional pre-employment assessment platforms are not a fair way for companies to evaluate candidates. At Adaface, our mission is to help companies find great candidates by assessing on-the-job skills required for a role.

Why we started Adaface
Try practice test
Reason #3

Non-googleable questions

We have a very high focus on the quality of questions that test for on-the-job skills. Every question is non-googleable and we have a very high bar for the level of subject matter experts we onboard to create these questions. We have crawlers to check if any of the questions are leaked online. If/ when a question gets leaked, we get an alert. We change the question for you & let you know.

How we design questions

Ce ne sont qu'un petit échantillon de notre bibliothèque de plus de 10 000 questions. Les questions réelles à ce sujet Test Excel ne sera pas googleable.

🧐 Question

Medium

MATCH INDEX LOOKUP
Try practice test
Some friends live in adjacent apartments in a building in Central Perk, New York. We want to write a function to search the apartment number by name. Which of the following functions should we use?
 image

Medium

Organization data
Data transformation
Try practice test
We have two Excel files with organization data. One file has Organization ID and Organization Name fields, whereas the second file has Organization ID, Organization Name and Country fields. We wrote a query to retrieve the data from both files. Here’s a sample of the data retrieved:
 image
We want to ensure Organization ID field is unique. Which of the following is the ideal solution that ensures Organization ID field is unique while retaining Country data?

A: Select the Organization ID and Country columns, and then click Keep Duplicates.
B: Select the Organization ID and Country columns, and then click Remove Duplicates.
C: Use Group BY function to group the rows by Organization ID. Specify output columns for Organization Name and Country using MAX operation.
D: Select Organization ID column and then click Remove Duplicates. Then specify output columns for Country using MAX operation.

Medium

Student scores
Data formatting
Try practice test
Here’s a sample Excel data source:
 image
Here’s the expected data format: 
 image
Which of the following is the correct way to transform the data from the query editor to achieve the result?

A: Columns to Select: Student Only
B: Columns to Select: Student and Student ID
C: Columns to Select: Primary and Secondary
D: Command to Use: Pivot Column
E: Command to Use: Reverse Rows
F: Command to Use: Unpivot Columns

Medium

VLOOKUP blood donor
Try practice test
We are looking to find the contact number of the only blood donor with blood group O-. Which function should we use to look up the correct contact number? Here's the documentation for VLOOKUP: =VLOOKUP(lookup value, range containing the lookup value, the column number in the range containing the return value, Approximate match (TRUE) or Exact match (FALSE)).
 image
A: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, TRUE)
B: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 3, FALSE)
C: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 4)
D: =VLOOKUP("O-", D1:D10, 3)
E: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, TRUE)
F: =VLOOKUP("O-", A1:E10, 4, FALSE)
G: =VLOOKUP("Kane", A1:E10, 4)
🧐 Question🔧 Skill

Medium

MATCH INDEX LOOKUP

2 mins

Excel
Try practice test

Medium

Organization data
Data transformation

3 mins

Excel
Try practice test

Medium

Student scores
Data formatting

2 mins

Excel
Try practice test

Medium

VLOOKUP blood donor

2 mins

Excel
Try practice test
🧐 Question🔧 Skill💪 Difficulty⌛ Time
MATCH INDEX LOOKUP
Excel
Medium2 mins
Try practice test
Organization data
Data transformation
Excel
Medium3 mins
Try practice test
Student scores
Data formatting
Excel
Medium2 mins
Try practice test
VLOOKUP blood donor
Excel
Medium2 mins
Try practice test
Reason #4

1200+ customers in 75 countries

customers in 75 countries
Brandon

Avec Adaface, nous avons pu optimiser notre processus de sélection initiale de plus de 75 %, libérant ainsi un temps précieux tant pour les responsables du recrutement que pour notre équipe d'acquisition de talents !


Brandon Lee, Chef du personnel, Love, Bonito

Try practice test
Reason #5

Designed for elimination, not selection

The most important thing while implementing the pre-employment Test Excel in your hiring process is that it is an elimination tool, not a selection tool. In other words: you want to use the test to eliminate the candidates who do poorly on the test, not to select the candidates who come out at the top. While they are super valuable, pre-employment tests do not paint the entire picture of a candidate’s abilities, knowledge, and motivations. Multiple easy questions are more predictive of a candidate's ability than fewer hard questions. Harder questions are often "trick" based questions, which do not provide any meaningful signal about the candidate's skillset.

Science behind Adaface tests
Reason #6

1 click candidate invites

Email invites: You can send candidates an email invite to the Test Excel from your dashboard by entering their email address.

Public link: You can create a public link for each test that you can share with candidates.

API or integrations: You can invite candidates directly from your ATS by using our pre-built integrations with popular ATS systems or building a custom integration with your in-house ATS.

invite candidates
Reason #7

Detailed scorecards & benchmarks

Voir l'échantillon
Try practice test
Reason #8

High completion rate

Adaface tests are conversational, low-stress, and take just 25-40 mins to complete.

This is why Adaface has the highest test-completion rate (86%), which is more than 2x better than traditional assessments.

test completion rate
Reason #9

Advanced Proctoring


Learn more

About the Test Excel

Why you should use Test Excel?

The Test Excel makes use of scenario-based questions to test for on-the-job skills as opposed to theoretical knowledge, ensuring that candidates who do well on this screening test have the relavant skills. The questions are designed to covered following on-the-job aspects:

  • Formules de base (correspondance; index) - Capacité à utiliser des formules de base comme la correspondance et l'index pour récupérer les données des feuilles de calcul Excel.
  • Formules mathématiques (SUM; Min; AVG) - Médiction de l'utilisation de formules mathématiques comme SUM, MIN et AVG pour effectuer des calculs dans Excel.
  • Formules avancées (IF; vlookup; hlookup) - Familiarité avec des formules avancées telles que si, vlookup et hlookup pour la manipulation de données complexes dans Excel.
  • Types de données - Comprendre et travailler avec différents types de données dans Excel, y compris les nombres, le texte, les dates et les formules.
  • Analyser les données (pivots; filtres) - Capacité à analyser et à manipuler des données à l'aide de fonctionnalités telles que les phoques et les filtres dans Excel.
  • Visualiser les données (graphiques; graphiques) - maîtrise de la création et de l'interprétation des graphiques et des graphiques pour visualiser les données dans Excel.
  • Travailler avec les dates et les heures - Compétence dans la gestion et la réalisation des calculs avec les dates et les heures d'Excel.
  • Validation des données - Connaissance de la mise en œuvre des règles de validation des données pour garantir l'intégrité et la précision des données dans Excel.
  • Gestion des erreurs - Mesure dans l'identification et la gestion des erreurs qui peuvent se produire dans les formules et fonctions Excel.
  • Insertion et formatage des tables - Capacité à créer et à formater des tables pour organiser et présenter efficacement les données dans Excel.

Once the test is sent to a candidate, the candidate receives a link in email to take the test. For each candidate, you will receive a detailed report with skills breakdown and benchmarks to shortlist the top candidates from your pool.

What topics are covered in the Test Excel?

  • Formules de base (correspondance; index)

    Formules de base dans Excel, telles que la correspondance et l'index, permettent aux utilisateurs de rechercher et de récupérer des valeurs spécifiques à partir d'une gamme de données. Ces fonctions sont essentielles pour organiser et manipuler efficacement les données. La mesure de cette compétence dans le test aide les recruteurs à évaluer la capacité du candidat à naviguer et à utiliser efficacement ces formules fondamentales.

  • Formules mathématiques (SUM; min; avg)

    Formules mathématiques comme Sum, Min et AVG sont vitaux pour effectuer des calculs et résumer les données numériques dans Excel. La mesure de cette compétence dans le test permet aux recruteurs d'évaluer la maîtrise du candidat dans les opérations mathématiques de base et leur compréhension des techniques d'analyse des données.

  • Formules avancées (IF; vlookup; hlookup)

    formules avancées Comme si, vlookup et hlookup offrent des capacités de traitement des données plus sophistiquées dans Excel. Ces fonctions permettent aux utilisateurs d'effectuer des calculs conditionnels, de rechercher des valeurs spécifiques et de récupérer des données à partir de différentes parties d'une feuille de calcul. L'évaluation de cette compétence dans le test aide les recruteurs à évaluer la capacité du candidat à gérer les manipulations de données complexes et les tâches de résolution de problèmes.

  • Types de données

    Comprendre divers types de données, tels que le texte, les nombres, Les dates et les temps sont cruciales dans Excel. Cette compétence consiste à reconnaître et à formater correctement différents types de données pour assurer des calculs précis et une analyse significative. L'évaluation de cette compétence dans le test aide les recruteurs à déterminer la compétence du candidat dans la gestion de divers ensembles de données.

  • Analyser les données (pivots; filtres;)

    Analyser et extraire des informations significatives à partir de grands ensembles de données. Avoir une connaissance de la façon de créer et de manipuler des tables de pivot, ainsi que d'utiliser des filtres, permet aux utilisateurs d'identifier facilement les modèles, les tendances et les valeurs aberrantes. La mesure de cette compétence dans le test aide les recruteurs à évaluer la capacité du candidat à dériver des informations précieuses à partir de données complexes.

  • Visualiser les données (graphiques; graphiques)

    Visualiser les données à travers des graphiques et des graphiques est essentiel pour Présenter des informations d'une manière claire et visuellement attrayante. Excel propose une large gamme de types de graphiques et d'options de personnalisation, permettant aux utilisateurs de créer des représentations visuelles percutantes de leurs données. La mesure de cette compétence dans le test permet aux recruteurs d'évaluer la capacité du candidat à communiquer efficacement les données à travers des éléments visuels.

  • Travailler avec les dates et les heures

    Travailler avec les dates et les temps dans Excel implique la compréhension de la date fonctions, formatage des options et effectuer des calculs liés aux intervalles de temps. Cette compétence est essentielle pour gérer les données sensibles au temps avec précision et efficacement. En évaluant cette compétence dans le test, les recruteurs peuvent déterminer la compétence du candidat dans la gestion des données temporelles et effectuer des calculs basés sur les dattes.

  • Validation des données

    La validation des données englobe en garantissant l'intégrité et la précision des données par Appliquer des règles et des contraintes prédéfinies aux cellules d'entrée. Cette compétence consiste à mettre en place des critères de validation, à créer des messages d'erreur et à implémenter des restrictions de données. La mesure de cette compétence dans le test aide les recruteurs à évaluer la capacité du candidat à établir des mécanismes de saisie de données fiables et à prévenir les entrées erronées.

  • Gestion des erreurs

    La gestion des erreurs fait référence à l'identification et à la résolution d'erreurs qui peuvent survenir Dans les formules et fonctions Excel. Cette compétence nécessite de comprendre les types d'erreur courants, tels que #Value!, # Div / 0!, Et #ref!, Et en utilisant des techniques de vérification des erreurs appropriées. Evaluating this skill in the test enables recruiters to evaluate the candidate's ability to troubleshoot and fix formula-related errors, ensuring accurate data analysis.

  • Inserting and formatting tables

    Inserting and formatting tables in Excel aide à organiser et à présenter des données dans un format structuré. Cette compétence consiste à créer des tables, à appliquer des options de formatage et à personnaliser les conceptions de table. L'évaluation de cette compétence dans le test permet aux recruteurs d'évaluer la compétence du candidat en améliorant visuellement les tables de données et en les rendant plus conviviales et accessibles.

  • lignes d'éclat et barres de données

    les lignes d'écart et les barres de données et les barres de données sont des éléments visuels dans Excel qui fournissent des représentations concises des tendances de données au sein des cellules individuelles. Cette compétence consiste à créer et à personnaliser des lignes d'écaille et des barres de données pour transmettre efficacement les informations. La mesure de cette compétence dans le test aide les recruteurs à évaluer la capacité du candidat à utiliser ces outils de visualisation des données pour améliorer l'analyse et la présentation des données.

  • Contrôles de formulaire utilisateur

    Les contrôles de formulaire utilisateur dans Excel incluent diverses interactions interactives Des éléments, tels que les boutons, les listes déroulantes et les cases à cocher, qui améliorent l'expérience utilisateur et simplifient l'entrée de données. Cette compétence implique d'ajouter, de personnaliser et de lier des contrôles de formulaire pour automatiser les tâches de saisie et de traitement des données. L'évaluation de cette compétence dans le test permet aux recruteurs de déterminer la maîtrise du candidat dans la création d'interfaces conviviales et l'optimisation de l'efficacité du flux de travail.

  • Consolidation de 3 données

    La consolidation des données dans Excel fait référence au processus de combiner plusieurs ensembles de données en un seul ensemble de données unifié à des fins d'analyse ou de rapport. Cette compétence consiste à tirer parti des outils et des fonctions de consolidation pour fusionner les données de différentes sources sans effort. L'évaluation de cette compétence dans le test aide les recruteurs à évaluer efficacement la compétence du candidat dans la consolidation et la gestion de divers ensembles de données.

  • Automatisation avec macros

    L'automatisation avec des macros implique l'utilisation de Visual Basic pour les applications (VBA) Pour enregistrer et créer des scripts pour automatiser les tâches répétitives dans Excel. Cette compétence permet aux utilisateurs de rationaliser les flux de travail, d'améliorer l'efficacité et d'améliorer les capacités de personnalisation. La mesure de cette compétence dans le test aide les recruteurs à évaluer la capacité du candidat à créer et à mettre en œuvre des macros pour optimiser les processus d'analyse et de manipulation des données.

  • Full list of covered topics

    The actual topics of the questions in the final test will depend on your job description and requirements. However, here's a list of topics you can expect the questions for Test Excel to be based on.

    CORRESPONDRE
    INDICE
    SOMME
    Min
    AVG
    SI
    Vlookup
    Hlookup
    Types de données
    Tables de pivot
    Filtres
    Graphiques
    Graphiques
    Rendez-vous
    Fois
    La validation des données
    La gestion des erreurs
    les tables
    Lignes d'éclat
    Barres de données
    Contrôles de formulaire utilisateur
    Consolidation des données
    Macros
    Fonctions de recherche
    Fonctions logiques
    Fonctions texte
    Fonctions mathématiques
    Fonctions statistiques
    Fonctions financières
    Mise en forme conditionnelle
    Fonctions de base de données
    Formules de tableau
    Lier des feuilles de travail
    Lier des classeurs
    Outils d'analyse des données
    Expressions conditionnelles
    Opérateurs logiques
    Formatage des graphiques
    Types de graphiques
    Éléments de graphique
    Tri de données
    Filtrage de données
    Groupement de données
    Sous-totaux de données
    Slicers de données
    Gammes nommées
    Tables de données
    Audit des formules
    Gestionnaire de scénarios
    Recherche de but
    Complément de solveur
    Enregistrement des macros
    Édition macro
    Macro-sécurité
    Contrôles ActiveX
    Commandes de formulaire
    Formats de numéro personnalisés
    Règles de formatage conditionnel
    Vérification des erreurs
    Consolider les données
    Sources de données externes
    Protection contre les cahiers
    Protection contre les feuilles de travail
Try practice test

What roles can I use the Test Excel for?

  • Analyste de données
  • Analyste financier
  • Comptable
  • Analyste d'affaires
  • Entrée des données (Excel)
  • adjointe administrative
  • Directeur des ventes
  • Analyste marketing
  • Consultant en affaires
  • directeur des opérations

How is the Test Excel customized for senior candidates?

For intermediate/ experienced candidates, we customize the assessment questions to include advanced topics and increase the difficulty level of the questions. This might include adding questions on topics like

  • Lignes d'écart et barres de données - Comprendre et utiliser des lignes d'éclat et des barres de données pour représenter visuellement les tendances et les modèles dans Excel.
  • Contrôles de formulaire utilisateur - Connaissance de la création et de l'utilisation des contrôles de formulaire utilisateur pour améliorer les fonctionnalités des feuilles de calcul Excel.
  • Consolidation des données - Capacité à consolider les données de plusieurs sources ou feuilles de calcul en une seule feuille de travail ou un classeur dans Excel.
  • Automatisation avec macros - maîtrise de la création et de l'utilisation des macros pour automatiser les tâches répétitives et améliorer la productivité dans Excel.
  • Formatage conditionnel - Compétence dans l'application des règles de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence et identifier des modèles ou des valeurs spécifiques dans Excel.
  • Formules imbriquées - Comprendre et utiliser des formules imbriquées pour effectuer des calculs et des opérations complexes dans Excel.
  • Formules de tableau - Connaissance de la travail avec les formules de tableau pour effectuer des calculs sur plusieurs valeurs simultanément dans Excel.
  • Query de puissance - Familiarité avec l'utilisation de Power Query pour transformer et importer des données à partir de diverses sources en Excel.
  • Power Pivot - Capacité à utiliser le pivot de puissance pour créer des modèles de données avancés et effectuer une analyse complexe dans Excel.
  • Visualisation des données avec Power View - Problème dans la création de visualisations de données interactives et visuellement attrayantes à l'aide de Power View dans Excel.
Singapore government logo

Les responsables du recrutement ont estimé que grâce aux questions techniques qu'ils ont posées lors des entretiens avec le panel, ils étaient en mesure de déterminer quels candidats avaient obtenu de meilleurs scores et de se différencier de ceux qui avaient obtenu de moins bons résultats. Ils sont très satisfait avec la qualité des candidats présélectionnés lors de la sélection Adaface.


85%
réduction du temps de dépistage

Test Excel FAQ

Puis-je évaluer les compétences Excel et SQL dans le même test ?

Oui. Nous prenons en charge l’évaluation de plusieurs compétences dans le même test. Vous pouvez consulter notre test SQL pour avoir une idée du type de questions qui seront utilisées pour évaluer SQL.

Puis-je combiner plusieurs compétences en une seule évaluation personnalisée?

Oui absolument. Les évaluations personnalisées sont configurées en fonction de votre description de poste et comprendront des questions sur toutes les compétences indispensables que vous spécifiez.

Avez-vous en place des fonctionnalités anti-chétion ou de proctorisation?

Nous avons les fonctionnalités anti-modification suivantes en place:

  • Questions non googléables
  • IP Proctoring
  • Proctoring Web
  • Proctoring webcam
  • Détection du plagiat
  • navigateur sécurisé

En savoir plus sur les fonctionnalités de Proctoring.

Comment interpréter les résultats des tests?

La principale chose à garder à l'esprit est qu'une évaluation est un outil d'élimination, pas un outil de sélection. Une évaluation des compétences est optimisée pour vous aider à éliminer les candidats qui ne sont pas techniquement qualifiés pour le rôle, il n'est pas optimisé pour vous aider à trouver le meilleur candidat pour le rôle. Ainsi, la façon idéale d'utiliser une évaluation consiste à décider d'un score de seuil (généralement 55%, nous vous aidons à bencher) et à inviter tous les candidats qui marquent au-dessus du seuil pour les prochains cycles d'entrevue.

Pour quel niveau d'expérience puis-je utiliser ce test?

Chaque évaluation ADAFACE est personnalisée à votre description de poste / Persona de candidats idéaux (nos experts en la matière choisiront les bonnes questions pour votre évaluation de notre bibliothèque de 10000+ questions). Cette évaluation peut être personnalisée pour tout niveau d'expérience.

Chaque candidat reçoit-il les mêmes questions?

Oui, cela vous permet de comparer les candidats. Les options pour les questions du MCQ et l'ordre des questions sont randomisées. Nous avons Anti-Cheating / Proctoring en place. Dans notre plan d'entreprise, nous avons également la possibilité de créer plusieurs versions de la même évaluation avec des questions de niveaux de difficulté similaires.

Je suis candidat. Puis-je essayer un test de pratique?

Non. Malheureusement, nous ne soutenons pas les tests de pratique pour le moment. Cependant, vous pouvez utiliser nos exemples de questions pour la pratique.

Quel est le coût de l'utilisation de ce test?

Vous pouvez consulter nos plans de prix.

Puis-je obtenir un essai gratuit?

Oui, vous pouvez vous inscrire gratuitement et prévisualiser ce test.

Je viens de déménager dans un plan payant. Comment puis-je demander une évaluation personnalisée?

Voici un guide rapide sur Comment demander une évaluation personnalisée sur Adaface.

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