Stellenbeschreibung PMO-Analyst

Wir suchen einen qualifizierten PMO-Analysten zur Unterstützung der Aktivitäten unseres Projektmanagementbüros. Der PMO-Analyst wird maßgeblich an der Entwicklung und Pflege der Projektdokumentation, der Verfolgung und Berichterstattung der Projektleistung und der Sicherstellung der Ausrichtung der Projektaktivitäten an Unternehmensstandards und -zielen beteiligt sein. Der ideale Kandidat verfügt über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Erfahrung im Projektmanagement und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten.

Ein PMO-Analyst spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des PMO bei der Planung, Ausführung und Steuerung der Standardprozesse und -praktiken der Projekte der Organisation. Sie sind für die Analyse und Synthese von Projektinformationen verantwortlich, um die Ausrichtung und Einhaltung der PMO-Standards und der gesamten Geschäftsstrategie sicherzustellen.

Der PMO-Analyst berichtet in der Regel an den PMO-Manager oder den Leiter des Projektmanagements.

• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von PMO-Richtlinien, -Standards und -Prozessen.
• Überwachen Sie den Projektfortschritt und die Leistung, um etwaige Probleme oder Abweichungen vom Plan zu erkennen.
• Erstellen Sie detaillierte Projektberichte, einschließlich Statusberichten, Risikobewertungen und anderer Dokumentation.
• Unterstützen Sie Projektmanager und Teams bei der Projektplanung, Ressourcenzuweisung und Terminplanung.
• Pflegen Sie umfassende Projektdokumentationen, Pläne und Berichte.
• Koordinieren und nehmen Sie an Projektbesprechungen teil und erfassen Sie wichtige Aktionen und Entscheidungen.
• Unterstützung bei der Analyse und Verbesserung von Projektmanagementmethoden und -tools.
• Erleichtern Sie den Wissensaustausch und Best Practices innerhalb des PMO.

• Nachgewiesene Erfahrung als PMO-Analyst oder in einer ähnlichen Rolle im Projektmanagement.
• Ausgeprägtes Verständnis der Prinzipien und Methoden des Projektmanagements.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software und -Tools.
• Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Liebe zum Detail und Engagement für qualitativ hochwertige Arbeit.
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.