Functieomschrijving PMO-analist

Ter ondersteuning van de activiteiten van ons Project Management Office zijn wij op zoek naar een ervaren PMO Analist. De PMO-analist zal een belangrijke rol spelen bij het ontwikkelen en onderhouden van projectdocumentatie, het volgen en rapporteren van projectprestaties en het waarborgen van de afstemming van projectactiviteiten met bedrijfsnormen en -doelstellingen. De ideale kandidaat beschikt over sterke analytische vaardigheden, ervaring met projectmanagement en het vermogen om effectief met verschillende belanghebbenden samen te werken.

Een PMO-analist speelt een cruciale rol bij het assisteren van de PMO bij het plannen, uitvoeren en beheren van de standaardprocessen en -praktijken van de projecten van de organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor het analyseren en synthetiseren van projectinformatie om de afstemming en naleving van PMO-normen en de algemene bedrijfsstrategie te garanderen.

De PMO-analist rapporteert doorgaans aan de PMO-manager of het hoofd Projectmanagement.

• Assisteren bij de ontwikkeling en het onderhoud van PMO-beleid, -normen en -processen.
• Bewaak de voortgang en prestaties van het project om eventuele problemen of afwijkingen van het plan te identificeren.
• Bereid gedetailleerde projectrapporten voor, inclusief statusrapporten, risicobeoordelingen en andere documentatie.
• Ondersteuning van projectmanagers en teams bij projectplanning, toewijzing van middelen en planning.
• Onderhouden van uitgebreide projectdocumentatie, plannen en rapporten.
• Coördineren en bijwonen van projectvergaderingen, waarbij belangrijke acties en beslissingen worden vastgelegd.
• Assisteren bij de analyse en verbetering van projectmanagementmethoden en -instrumenten.
• Faciliteren van kennisdeling en best practices binnen het PMO.

• Bewezen ervaring als PMO-analist of vergelijkbare rol in projectmanagement.
• Sterk begrip van de principes en methodologieën van projectmanagement.
• Uitstekend analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Vaardig in projectmanagementsoftware en -tools.
• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Aandacht voor detail en toewijding aan kwalitatief hoogstaand werk.
• Een bachelordiploma in bedrijfskunde, management of een gerelateerd vakgebied.