作为人力资源专业人员,重要的是要与员工进行清晰有效的沟通,以保持积极而富有成效的工作环境。书面警告或员工警告通知是记录绩效或行为问题并为员工提供改进的机会的正式方式。我们将讨论人力资源在员工警告过程中的作用,并提供一个模板和示例语言来制作员工警告通知。我们还将在发布提高员工绩效的警告和策略时讨论要采取的步骤。

以下是起草员工警告信时要注意的几件事:

  • 使用清晰简洁的主题行:这将有助于员工理解字母的目的,并允许他们轻松地将其定位在收件箱中。
  • 陈述特定问题:清楚和具体有关要解决的绩效或行为问题。
  • 提供示例:包括问题的具体示例,以帮助员工了解问题以及如何影响其工作。
  • 概述后果:解释持续性能或行为持续差的后果,包括可能采取的任何纪律处分。
  • 提供支持:向员工提供资源和支持,以帮助他们提高其绩效或行为。
  • 设置时间表:建立改进和随访的时间表,包括将进行的任何检查点或绩效评估。
  • 使用专业语调:虽然清楚和直接很重要,但在信中使用专业和尊重的语气也很重要。
  • 保留副本:将信件的副本保留在员工文件中以备将来参考。
  • 考虑法律意义:起草信时,请注意任何法律考虑,例如就业法或公司政策。

员工警告通知电子邮件模板样本1

主题:员工警告通知

亲爱的[员工],

我写信是为了告知您一个严重的问题,我注意到您在工作中的表现。具体而言,[特定问题,例如迟到或工作绩效差]。

这种行为是不可接受的,并且违反了[公司政策或工作期望]。结果,您正在发出正式警告。

请注意,[特定问题]的持续实例可能会导致进一步的纪律处分,包括终止就业。

我想强调,我致力于帮助您取得成功。为此,我可以讨论您可能遇到的任何问题或问题,并为您提供提高绩效所需的任何支持或资源。

请注意,我们将密切监视您的进度,并期望在下一个[30天之类的时间范围]内看到显着改善。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

真挚地, [发件人名称]

员工警告通知电子邮件模板样本2

主题:员工警告通知 - 行为问题

亲爱的[员工],

我写信是为了解决您最近工作行为的担忧。具体而言,[国家特定行为问题,例如不尊重的语言或不当行为]。

这种行为是不可接受的,并且违反了我们公司的[列表公司价值观,例如尊重和专业素养]。它也违反了[公司政策或工作期望]。结果,您正在发出正式警告。

请注意,[特定行为问题]的持续实例可能会导致进一步的纪律处分,直到和终止就业。

我想清楚地表明,我致力于为所有员工创造一个积极而尊重的工作环境。为此,我可以讨论您可能遇到的任何问题或疑虑,并为您提供支持和资源以帮助您改善行为。

我希望在下一个[30天之类的时间范围内]内的行为有了显着改善。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

真挚地, [发件人名称]

员工警告通知电子邮件模板样本3

主题:最终警告 - 性能问题

亲爱的[员工],

我写信告诉您,尽管以前的警告和提供支持和资源的尝试,但您的工作表现仍未得到改善。结果,这封信是您的最终警告。

[州特定的绩效问题,例如始终未能达到截止日期或不遵守公司政策]。这些问题是不可接受的,对您的工作和整个团队产生了负面影响。

请注意,[特定绩效问题]的进一步实例将立即采取纪律处分,直到并包括终止就业。

我强烈鼓励您认真对待这一最终警告,并尽力提高您的性能。我可以讨论您可能遇到的任何问题或问题,并为您提供您可能需要的任何其他支持或资源。

我希望在下一个[时间范围(例如30天)内的表现会有所改善。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

真挚地, [发件人名称]