Как специалист по персоналу, важно иметь четкое и эффективное общение с сотрудниками, чтобы поддерживать позитивную и продуктивную рабочую среду. Письменное предупреждение или уведомление о предупреждении сотрудников - это официальный способ документировать производительность или поведенческие проблемы и предоставить сотруднику возможность улучшить. Мы обсудим роль HR в процессе предупреждения сотрудников и предоставим шаблон и образцы языка для создания уведомления о предупреждении сотрудника. Мы также обсудим шаги, которые необходимо предпринять при выдаче предупреждения и стратегий для улучшения работы сотрудников.
Вот несколько ключевых вещей, на которые следует обратить внимание при разработке письма о предупреждении сотрудника:
- Используйте четкую и краткую строку темы: это поможет сотруднику понять цель буквы и позволит им легко найти ее в своем почтовом ящике.
- Укажите конкретную проблему: будьте четкими и конкретными в отношении работы или поведенческой проблемы, которая решается.
- Приведены примеры: включите конкретные примеры проблемы, чтобы помочь сотруднику понять проблему и то, как она влияет на их работу.
- Определите последствия: объясните последствия продолжающейся плохой работы или поведения, включая любые дисциплинарные меры, которые могут быть предприняты.
- Предложите поддержку: предоставьте сотруднику ресурсы и поддержку, чтобы помочь им улучшить их производительность или поведение.
- Установите график: установить график для улучшения и последующего наблюдения, включая любые контрольные точки или обзоры производительности, которые будут проводиться.
- Используйте профессиональный тон: Хотя важно быть ясным и прямым, также важно использовать профессиональный и уважительный тон в букве.
- Сохраните копию: сохраните копию письма в файле сотрудника для будущей справки.
- Рассмотрим юридические последствия: Имейте в виду какие -либо юридические соображения, такие как законы о занятости или политика компании, при составлении письма.
Уведомление о предупреждении сотрудников Пример шаблона электронной почты 1
Тема: Уведомление о предупреждении сотрудников
Дорогой [сотрудник],
Я пишу, чтобы сообщить вам о серьезной проблеме, которая была доведена до моего внимания относительно вашей работы на работе. В частности, [утверждает конкретную проблему, такую как опоздание или плохая работа по работе].
Такое поведение недопустимо и нарушает [политику компании или ожидания работы]. В результате вам выдается официальное предупреждение.
Имейте в виду, что продолжающиеся случаи [конкретной проблемы] могут привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям, вплоть до прекращения работы.
Я хочу подчеркнуть, что я стремлюсь помочь вам добиться успеха в вашей роли. С этой целью я могу обсудить любые проблемы или проблемы, которые у вас могут возникнуть, и предоставить вам любую поддержку или ресурсы, которые вам могут понадобиться для улучшения вашей работы.
Пожалуйста, имейте в виду, что мы будем внимательно следить за вашим прогрессом и рассчитывать на значительное улучшение в течение следующего [сроков, например, 30 дней]. Если у вас есть какие -либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Искренне, [Имя отправителя]
Уведомление о предупреждении сотрудников Пример шаблона электронной почты 2
Тема: Уведомление о предупреждении сотрудников - Поведенческие вопросы
Дорогой [сотрудник],
Я пишу, чтобы рассмотреть проблемы по поводу вашего недавнего поведения на работе. В частности, [утверждают конкретные проблемы поведения, такие как неуважительный язык или ненадлежащее поведение].
Этот тип поведения не является приемлемым и противоречит ценностям нашей компании [списки ценностей компании, таких как уважение и профессионализм]. Это также нарушает [политику компании или ожидания работы]. В результате вам выдается официальное предупреждение.
Имейте в виду, что продолжающиеся случаи [конкретных вопросов поведения] могут привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям, вплоть до прекращения работы.
Я хочу прояснить, что я стремлюсь создать позитивную и уважительную рабочую среду для всех сотрудников. С этой целью я могу обсудить любые проблемы или проблемы, которые у вас могут возникнуть, и предоставить вам поддержку и ресурсы, чтобы помочь вам улучшить ваше поведение.
Я ожидаю увидеть значительное улучшение вашего поведения в течение следующего [сроков, например, 30 дней]. Если у вас есть какие -либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Искренне, [Имя отправителя]
Уведомление о предупреждении сотрудников Пример шаблона электронной почты 3
Тема: Окончательное предупреждение - проблемы с производительностью
Дорогой [сотрудник],
Я пишу, чтобы сообщить вам, что ваша работа на работе не улучшилась, несмотря на предыдущие предупреждения и попытки оказать поддержку и ресурсы. В результате это письмо служит вашим последним предупреждением.
[Говорят конкретные проблемы эффективности, такие как постоянное неспособность соблюдать сроки или не следить за политикой компании]. Эти проблемы неприемлемы и оказали негативное влияние на вашу работу и команду в целом.
Имейте в виду, что дальнейшие случаи [конкретных вопросов эффективности] приведут к непосредственным дисциплинарным взысканиям, вплоть до прекращения работы.
Я настоятельно рекомендую вам серьезно относиться к этому окончательному предупреждению и приложить согласованные усилия, чтобы улучшить вашу производительность. Я могу обсудить любые проблемы или проблемы, которые у вас есть, и предоставить вам любую дополнительную поддержку или ресурсы, которые вам могут понадобиться.
Я ожидаю увидеть значительное улучшение вашей производительности в течение следующего [времени, таких как 30 дней]. Если у вас есть какие -либо вопросы или вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
Искренне, [Имя отправителя]
