Cómo Contratar a un Dactilógrafo: Una Guía Paso a Paso para Reclutadores

Como reclutador, es posible que se le encomiende la tarea de contratar a un mecanógrafo para aumentar la productividad de su empresa. Sin embargo, muchos gerentes de contratación pasan por alto la importancia de examinar a fondo a los candidatos para este puesto. Un mecanógrafo capacitado puede mejorar significativamente la precisión de la entrada de datos, la velocidad de procesamiento de documentos y la eficiencia general de la oficina. No se trata solo de encontrar a alguien que pueda escribir rápido; se trata de identificar a un candidato con atención al detalle, consistencia y la capacidad de manejar varios formatos de documentos.

Este artículo proporciona una guía completa sobre cómo contratar al mecanógrafo adecuado para su equipo. Cubriremos todo, desde la comprensión del rol hasta la realización de entrevistas efectivas y el uso de pruebas de mecanografía para evaluar las habilidades de los candidatos.

Tabla de contenido

¿Qué hace un mecanógrafo?

Proceso de contratación de mecanógrafos

Habilidades y cualificaciones a buscar en un mecanógrafo

Cómo redactar una descripción de trabajo de mecanógrafo eficaz

10 plataformas para contratar mecanógrafos

Palabras clave para buscar en los currículums de los mecanógrafos

Pruebas de habilidades recomendadas para examinar mecanógrafos

Cómo estructurar la etapa de la entrevista para la contratación de mecanógrafos

¿Cuánto cuesta contratar a un mecanógrafo?

¿Cuál es la diferencia entre un mecanógrafo de nivel inicial y un mecanógrafo senior?

¿Cuáles son los rangos de los mecanógrafos?

Contrate a los mejores mecanógrafos para su equipo

¿Qué hace un mecanógrafo?

Un mecanógrafo es responsable de convertir material escrito o de audio en texto digital. Esta función es fundamental para mantener registros digitales precisos y apoyar la comunicación dentro de una organización.

Las tareas diarias de un mecanógrafo incluyen:

• Transcribir documentos, informes o actas de reuniones en archivos de texto digitales.

• Revisar texto en busca de errores e inconsistencias para garantizar una salida de alta calidad.

• Formatear documentos de acuerdo con los estándares y directrices de la empresa.

• Administrar archivos para garantizar que todos los documentos digitales estén organizados y almacenados correctamente.

Para obtener información más detallada sobre las habilidades que debe poseer un tipógrafo, puede encontrar útil esta guía skills required for typist.

Proceso de contratación de tipógrafos

El proceso de contratación de tipógrafos suele tardar entre 4 y 6 semanas de principio a fin. Aquí tienes una descripción general rápida de los pasos clave involucrados:

• Escribir y publicar una descripción del puesto de tipógrafo clara
• Revisar currículums y solicitudes (1 semana)
• Realizar pruebas de mecanografía y evaluaciones de habilidades (1 semana)
• Entrevistar a los candidatos preseleccionados (1-2 semanas)
• Verificar referencias y hacer una oferta de trabajo (1 semana)

Este plazo puede variar según las necesidades de su organización y el grupo de candidatos. En las siguientes secciones, profundizaremos en cada paso del proceso, brindando consejos y mejores prácticas para ayudarlo a encontrar al tipógrafo ideal para su equipo.

Habilidades y calificaciones a buscar en un tipógrafo

Al contratar a un tipógrafo, es importante distinguir entre las habilidades imprescindibles y las calificaciones deseables. La clave es centrarse en las competencias básicas que impactan directamente en el desempeño laboral. Aquí tienes una guía rápida para ayudarte a crear un perfil de candidato ideal para tu puesto de tipógrafo.

Las habilidades requeridas generalmente incluyen una velocidad de tipeo mínima, excelentes habilidades lingüísticas y dominio del software de procesamiento de textos. Las calificaciones preferidas podrían abarcar experiencia especializada o aptitudes técnicas adicionales. Recuerde que la velocidad de tipeo es solo un aspecto de un tipista completo.

Habilidades y calificaciones requeridas	Habilidades y calificaciones preferidas
Velocidad de tipeo mínima de 60 palabras por minuto	Experiencia con transcripción o entrada de datos
Excelentes habilidades de gramática, ortografía y puntuación	Familiaridad con terminología especializada (por ejemplo, médica, legal)
Dominio del software de procesamiento de textos (por ejemplo, Microsoft Word)	Conocimiento de formato y estilos de documentos
Gran atención al detalle y precisión	Habilidades de tipeo bilingües o multilingües
Capacidad para cumplir con los plazos y trabajar bajo presión	Experiencia con software de dictado

Cómo escribir una descripción de puesto de tipógrafo eficaz

Una vez que haya definido el perfil del candidato, plasmarlo en una descripción de puesto es el siguiente paso para atraer a los tipógrafos adecuados. Una descripción de puesto precisa establece una base clara para la contratación de talento.

• Resaltar las responsabilidades clave: Especifique las tareas principales, como escribir documentos, transcribir grabaciones de audio o mantener la exactitud de los datos. Esto ayuda a los candidatos a comprender las exigencias cotidianas del puesto y garantiza que estén preparados para estas tareas.

• Equilibrar los requisitos de habilidades: Si bien la velocidad y la precisión de la escritura son vitales, no pase por alto la importancia de la atención al detalle y la gestión del tiempo. No se trata solo de velocidad; la calidad y la fiabilidad son igualmente importantes.

• Mostrar los rasgos únicos de la empresa y el puesto: Mencione lo que diferencia a su empresa, ya sea una cultura de trabajo colaborativa u oportunidades de crecimiento profesional. Los detalles atractivos pueden atraer a candidatos que se identifiquen con los valores de su empresa.

Para obtener más orientación sobre cómo redactar la descripción de su puesto de tipógrafo, explore nuestra guía de descripción de puesto de tipógrafo.

10 plataformas para contratar tipógrafos

Ahora que tiene una descripción de puesto detallada, el siguiente paso es publicarla en sitios de ofertas de empleo para encontrar posibles candidatos. Estas plataformas ofrecen una gran cantidad de tipógrafos cualificados, lo que le ayuda a llegar a personas capacitadas que pueden satisfacer sus requisitos específicos.

Upwork

Ideal para contratar tipógrafos autónomos para trabajos a corto plazo o basados en proyectos debido a la amplia base de profesionales autónomos de la plataforma.

Freelancer

Útil para encontrar mecanógrafos freelance, ya que ofrece una amplia variedad de freelancers y permite la licitación competitiva en proyectos de mecanografía.

Indeed

Ideal para puestos de tiempo completo y parcial debido a su amplio alcance y funciones de publicación de empleo fáciles de usar.

Para sus necesidades restantes de contratación de mecanógrafos, plataformas como LinkedIn ofrecen oportunidades de networking profesional para roles de tiempo completo y parcial, mientras que FlexJobs y Remote.co son perfectas para aquellos que buscan arreglos de trabajo remoto o flexibles. PeoplePerHour y Snagajob se adaptan a puestos de mecanógrafo freelance y por hora, lo que garantiza que tenga opciones para todo tipo de necesidades de contratación. Para evaluar a fondo las habilidades de mecanografía, considere usar pruebas de mecanografía especializadas para mejorar su proceso de contratación.

Palabras clave a buscar en currículums de digitadores

La selección de currículums es un paso clave para encontrar al digitador adecuado para su equipo. Le ayuda a identificar rápidamente a los candidatos con las habilidades y la experiencia necesarias antes de pasar a las entrevistas.

Al examinar manualmente los currículums, concéntrese en habilidades clave de digitación como la velocidad de tipeo, la precisión y el dominio del software. Busque menciones de palabras por minuto (WPM), tasas de error y familiaridad con herramientas de procesamiento de textos.

Para agilizar el proceso, considere usar herramientas de selección de currículums con tecnología de IA. Estas pueden escanear rápidamente múltiples currículums en busca de palabras clave y habilidades relevantes, lo que le ahorra tiempo y garantiza la consistencia en su evaluación inicial.

Aquí hay una muestra de solicitud para la selección de currículums basada en IA:

TAREA: Examinar currículums para el puesto de mecanógrafo ENTRADA: Currículums SALIDA: - Correo electrónico - Nombre - Palabras clave coincidentes - Puntuación (sobre 10) - Recomendación - Preselección (Sí/No/Quizás) PALABRAS CLAVE: - Velocidad de tipeo (60+ PPM) - Precisión - Microsoft Word - Atención al detalle - Gramática y ortografía - Experiencia en transcripción - Ingreso de datos - Corrección de pruebas

Pruebas de habilidades recomendadas para evaluar a los mecanógrafos

Evaluar las habilidades de un mecanógrafo a través de pruebas es un enfoque recomendado para los gerentes de contratación. Asegura que identifiques a los candidatos que no solo son rápidos en el teclado, sino también precisos y orientados a los detalles. Aquí están nuestras principales recomendaciones de pruebas:

Pruebas de velocidad de tipeo: Usa pruebas de velocidad de tipeo para medir la velocidad y precisión de tipeo de tus candidatos. Estas pruebas ayudan a evaluar qué tan rápido puede trabajar un mecanógrafo bajo presión sin comprometer la precisión.

Prueba de atención al detalle: Una prueba de atención al detalle es esencial para asegurar que los mecanógrafos puedan detectar errores e inconsistencias en el texto, lo cual es crucial para mantener una producción de alta calidad.

Prueba de verificación de errores: La prueba de verificación de errores evalúa la capacidad de un candidato para identificar y corregir errores en material escrito, una habilidad crucial para producir documentos pulidos.

Prueba de habilidades informáticas básicas: Una prueba de habilidades informáticas básicas asegura que los mecanógrafos estén familiarizados con las operaciones informáticas fundamentales, lo que respalda su eficiencia para completar tareas de mecanografía.

Prueba de dominio del inglés: La prueba C2 de dominio del inglés evalúa el dominio del idioma de un mecanógrafo, lo que garantiza la claridad y la corrección en los documentos que produce.

Cómo estructurar la etapa de entrevista para la contratación de mecanógrafos

Una vez que los candidatos aprueban con éxito las pruebas de habilidades iniciales, el siguiente paso es realizar entrevistas técnicas para evaluar sus habilidades específicas relevantes para los roles de mecanografía. Si bien las pruebas de habilidades son útiles para filtrar a los solicitantes no aptos, las entrevistas profundizan en la búsqueda de los candidatos más adecuados para el puesto. Esta etapa es crucial para evaluar las habilidades prácticas de un candidato y qué tan bien encaja con la dinámica de su equipo.

Al entrevistar a mecanógrafos, considere hacer preguntas que revelen tanto su agilidad técnica como su capacidad de adaptación. Aquí hay algunas preguntas recomendadas: ¿Cómo gestiona plazos ajustados asegurando la precisión? Esto evalúa las habilidades de gestión del tiempo. ¿Puede describir una situación en la que identificó un error en un documento antes de que se finalizara? Esta pregunta evalúa la atención al detalle. ¿Con qué software de mecanografía está familiarizado y cómo se mantiene al día con las nuevas herramientas? Esto evalúa su adaptabilidad a la tecnología. ¿Puede destacar algunas estrategias que utiliza para mejorar o mantener su velocidad de mecanografía? Esto analiza sus métodos de automejora. Y finalmente, ¿cómo prioriza las tareas al gestionar múltiples trabajos de mecanografía? Esto arroja luz sobre sus habilidades organizativas. Para obtener una lista más completa de preguntas, puede explorar nuestra guía sobre preguntas de entrevista para mecanógrafos.

¿Cuánto cuesta contratar a un mecanógrafo?

Contratar a un mecanógrafo en los Estados Unidos generalmente cuesta alrededor de $38,175 por año, pero los salarios pueden variar según la ubicación. Por ejemplo, los mecanógrafos en San Francisco podrían ganar entre $43,342 y $61,092, mientras que los de Harrisburg podrían ver cifras de $28,878 a $37,466. Este rango tiene en cuenta factores como la demanda regional y el costo de vida.

Salario de mecanógrafo en los Estados Unidos

El salario promedio de un mecanógrafo en los Estados Unidos es de aproximadamente $38,175. Los salarios pueden variar ampliamente según la ubicación, con cifras que oscilan entre alrededor de $26,154 en el extremo inferior y alrededor de $51,882 en el extremo superior. Por ejemplo, los mecanógrafos en San Francisco pueden ganar entre $43,342 y $61,092, mientras que los de Harrisburg pueden ver salarios de $28,878 a $37,466.

Salario de mecanógrafo en el Reino Unido

El salario promedio de los mecanógrafos en el Reino Unido varía según la experiencia, la ubicación y la industria. Los mecanógrafos de nivel inicial pueden esperar ganar entre £18,000 y £22,000 por año. Los profesionales con más experiencia o aquellos en campos especializados pueden ganar hasta £30,000 anuales.

Los factores que influyen en los salarios de los mecanógrafos incluyen la velocidad de escritura, la precisión y habilidades adicionales como la transcripción de audio o la introducción de datos. Los mecanógrafos con sede en Londres a menudo exigen salarios más altos debido al mayor costo de vida en la capital.

¿Cuál es la diferencia entre un mecanógrafo de nivel inicial y un mecanógrafo senior?

Muchas personas luchan por diferenciar entre los mecanógrafos de nivel inicial y los senior, ya que la habilidad principal de escribir a máquina es común a ambos. Sin embargo, existen diferencias significativas en sus capacidades y responsabilidades que los distinguen en el lugar de trabajo.

Un mecanógrafo de nivel inicial normalmente tiene entre 0 y 2 años de experiencia y escribe a velocidades de 40-60 palabras por minuto (PPM) con una precisión del 95-98%. Se encargan principalmente de tareas básicas de introducción de datos y transcripción utilizando software de procesamiento de textos estándar. Los mecanógrafos de nivel inicial requieren supervisión y siguen los procedimientos establecidos para su trabajo.

En contraste, un tipista senior cuenta con más de 5 años de experiencia y puede escribir a velocidades de más de 80 PPM con una precisión superior al 99%. Son competentes en sistemas avanzados de gestión de documentos y pueden manejar tareas complejas de formato y control de calidad. Los tipistas senior a menudo se especializan en documentos legales, médicos o técnicos y pueden trabajar de forma independiente, a veces incluso supervisando a otros.

La diferencia en el nivel de habilidad también se extiende a las capacidades de resolución de problemas. Mientras que los tipistas de nivel inicial siguen procedimientos establecidos, los tipistas senior a menudo desarrollan procesos de escritura eficientes para mejorar el flujo de trabajo. Esta experiencia convierte a los tipistas senior en activos valiosos en funciones que requieren entrada de datos de alto volumen o preparación especializada de documentos.

	Tipista de nivel inicial	Tipista senior
Nivel de experiencia	0-2 años	5+ años
Velocidad de escritura	40-60 PPM	80+ PPM
Precisión	95-98%	99%+
Dominio del software	Procesamiento de textos básico	Sistemas avanzados de gestión de documentos
Responsabilidades	Entrada de datos, transcripción básica	Formato complejo, control de calidad
Especialización	Tareas generales de escritura	Documentos legales, médicos o técnicos
Supervisión	Requiere supervisión	Puede trabajar de forma independiente, puede supervisar a otros
Resolución de problemas	Sigue los procedimientos establecidos	Desarrolla procesos de escritura eficientes

¿Cuáles son los rangos de los dactilógrafos?

El puesto de dactilógrafo a menudo se malinterpreta o se confunde con puestos similares, como los de entrada de datos o administrativos. Si bien comparten algunas tareas, los dactilógrafos tienen rangos distintos en función de sus habilidades y responsabilidades.

• Dactilógrafo Junior: Este puesto de nivel inicial generalmente implica tareas básicas de mecanografía, como transcribir documentos e ingresar datos. Los dactilógrafos junior a menudo reciben supervisión y capacitación para mejorar su velocidad y precisión.

• Dactilógrafo: Un dactilógrafo estándar tiene más experiencia y es capaz de manejar una variedad de tareas de mecanografía con mínima supervisión. También pueden ser responsables de formatear y revisar documentos para garantizar que cumplan con los estándares de calidad.

• Dactilógrafo Senior: Este rango requiere habilidades avanzadas y, a menudo, implica tareas de mecanografía especializadas, como transcripción legal o médica. Los dactilógrafos senior también podrían capacitar al personal junior y manejar proyectos más complejos.

• Dactilógrafo Líder: Un dactilógrafo líder supervisa a un equipo de dactilógrafos y es responsable de garantizar que todos los proyectos se completen de manera eficiente. A menudo se coordinan con otros departamentos y pueden participar en procesos de garantía de calidad para mantener altos estándares.

Contrata a los mejores dactilógrafos para tu equipo

A lo largo de esta guía, hemos explorado los diversos aspectos de la contratación de un dactilógrafo, incluidos sus roles, el proceso de contratación, las habilidades necesarias y la estructura de la entrevista. También hemos proporcionado información sobre la elaboración de descripciones de trabajo efectivas y las plataformas disponibles para encontrar a los candidatos adecuados.

Si hay una conclusión clave de esta descripción general, es la importancia de utilizar descripciones de trabajo precisas y pruebas de habilidades personalizadas para mejorar la precisión de su contratación. Considere aprovechar herramientas como la Prueba de velocidad de escritura solo en minúsculas para evaluar a los posibles candidatos de manera específica. Este enfoque garantiza que incorpore a los mejores mecanógrafos, alineando sus habilidades con las necesidades de su organización.

Prueba de mecanografía en línea

25 minutos | 5 preguntas de mecanografía

Una prueba de mecanografía se utiliza para medir la capacidad y velocidad de mecanografía de un candidato (palabras por minuto). Esta prueba de mecanografía se utiliza comúnmente para evaluar la idoneidad de un solicitante para un puesto que requiere habilidades de mecanografía.

[

Probar la prueba de mecanografía en línea

](https://www.adaface.com/assessment-test/typing-test)

Preguntas frecuentes

Al contratar a un mecanógrafo, busque habilidades como mecanografía rápida y precisa, atención al detalle, dominio de varios formatos de documentos, buena gramática y ortografía, gestión del tiempo y familiaridad con las herramientas de software relevantes.

Puedes evaluar la velocidad y precisión de un mecanógrafo utilizando pruebas de mecanografía en línea. Busca pruebas que midan palabras por minuto (WPM) y el porcentaje de precisión. Considera usar pruebas que incluyan tanto la mecanografía básica como tareas más complejas, como el formato o la transcripción.

Un mecanógrafo competente debe ser hábil en el software de procesamiento de textos como Microsoft Word, Google Docs y, posiblemente, software especializado de la industria. La familiaridad con Excel y otras herramientas de entrada de datos también puede ser beneficiosa.

La atención al detalle es fundamental para un mecanógrafo. Puedes evaluar esta habilidad utilizando pruebas de atención al detalle o incluyendo tareas de corrección de pruebas en tu proceso de evaluación.

Tanto los mecanógrafos remotos como los que trabajan en la oficina pueden ser efectivos. La elección depende de las necesidades de tu empresa y la cultura de trabajo. Si consideras mecanógrafos remotos, asegúrate de que tengan una conexión a Internet confiable y el equipo necesario. Obtén más información sobre las mejores prácticas de contratación remota.

Durante la entrevista, pregunta sobre su velocidad y precisión de mecanografía, experiencia con diferentes tipos de documentos, métodos para mantener la concentración durante tareas repetitivas y cómo manejan los plazos ajustados. Puedes encontrar más preguntas para la entrevista de mecanógrafos en nuestra guía dedicada.

Una descripción efectiva del puesto de mecanógrafo debe delinear claramente las habilidades requeridas, la velocidad y precisión de mecanografía esperadas, las habilidades de software y cualquier conocimiento específico de la industria necesario. También debe describir las tareas y responsabilidades típicas del puesto. Consulta nuestra plantilla de descripción del puesto de mecanógrafo para obtener orientación.