5 Plantillas de correo electrónico para programar entrevistas para reclutadores

Programar entrevistas de manera eficiente es una habilidad clave para los reclutadores. Estas plantillas de correo electrónico te ayudarán a optimizar tu comunicación con los candidatos y asegurar un proceso de entrevista fluido.

Desde la programación inicial hasta las entrevistas con el panel, te tenemos cubierto. Usa estas plantillas como punto de partida y personalízalas para que se ajusten al tono de tu empresa y a tus necesidades específicas.

Tabla de contenidos

Creación de un correo electrónico de programación de entrevistas claro y conciso

Plantilla de correo electrónico de programación de entrevista inicial

Plantilla de correo electrónico de confirmación de entrevista

Plantilla de correo electrónico para reprogramar una entrevista

Plantilla de correo electrónico de seguimiento para programar una entrevista

Plantilla de correo electrónico para programar una entrevista con el panel

Plantilla de correo electrónico para programar una entrevista final

Descarga las plantillas de correo electrónico para programar una entrevista en múltiples formatos

Conclusión

Creación de un correo electrónico de programación de entrevistas claro y conciso

Programar una entrevista puede ser estresante, ¡pero tu correo electrónico no tiene por qué serlo! Desglosemos los elementos clave que componen una plantilla de correo electrónico efectiva para programar una entrevista, para que puedas crear una excelente experiencia para el candidato.

El asunto debe ser directo. Piensa en "Programación de entrevista para [Título del puesto] " o "[Tu empresa] - Invitación a entrevista". Esto ayuda a los candidatos a identificar rápidamente el propósito del correo electrónico.

Subject: Agendemos tu Entrevista

Hola [Nombre del Candidato],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Estamos entusiasmados con la oportunidad de conocerte mejor y discutir cómo puedes contribuir a nuestro equipo en [Nombre de la Empresa].

Nos gustaría programar una entrevista inicial contigo. ¿Podrías indicarnos tu disponibilidad para las siguientes fechas y horas?

• [Opción 1 de Fecha y Hora]
• [Opción 2 de Fecha y Hora]
• [Opción 3 de Fecha y Hora]

Si ninguna de estas opciones te funciona, no dudes en sugerir algunas otras horas que te convengan mejor.

La entrevista se realizará a través de [Plataforma/Ubicación] y durará aproximadamente [Duración]. Por favor, háganos saber si tienes alguna pregunta o necesitas alguna adaptación.

Esperamos tu respuesta.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre]
[Tu Cargo]
[Nombre de la Empresa]
[Información de Contacto]

Una vez que el candidato confirme la hora, utiliza esta plantilla para concretar los detalles. Esto ayudará a asegurar que todos estén en la misma página y listos para una conversación productiva, lo cual es importante para una experiencia del candidato positiva.

Asunto: Confirmación de Entrevista - [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]

Hola [Nombre del Candidato],

¡Buenas noticias! Este correo electrónico confirma tu entrevista para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Estamos emocionados de hablar contigo.

Aquí están los detalles:

• Fecha: [Fecha de la Entrevista]
• Hora: [Hora de la Entrevista] (Tu hora local)
• Duración: [Duración de la Entrevista]
• Entrevistador(es): [Nombre(s) del Entrevistador y Título(s)]
• Plataforma: [Plataforma - p. ej., Google Meet, Zoom, En persona]
• Enlace de la Reunión: [Enlace de la Reunión - si corresponde]
• Ubicación: [Ubicación - si la entrevista es en persona]

[Si corresponde: Por favor, trae [artículo(s) a traer, por ejemplo, tu portafolio, una copia de tu currículum].]

[Si corresponde: Si esta es una entrevista técnica, por favor, asegúrate de tener [software/herramientas] instaladas.]

Si algo cambia por tu parte, por favor házmelo saber lo antes posible.

¡Esperamos hablar contigo!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico para reprogramar la entrevista

La vida sucede, y a veces tú o el candidato necesitan reprogramar. Usa esta plantilla para solicitar o confirmar profesionalmente una nueva hora para la entrevista, y evita el ghosting del reclutador.

Asunto: Solicitud de reprogramación - [Nombre del candidato] - Entrevista [Título del puesto]

Hola [Nombre del candidato],

¡Espero que estés teniendo un buen día!

Te escribo con respecto a nuestra entrevista programada para el puesto de [Título del puesto] el [Fecha original] a las [Hora original].

[Elige UNA de las siguientes opciones y elimina la otra:]

Opción 1: Estás solicitando reprogramar:

Debido a [Explica brevemente la razón de la reprogramación, por ejemplo, una reunión anterior que se ha cambiado], necesito reprogramar nuestra entrevista. Sinceramente, me disculpo por cualquier inconveniente que esto pueda causar.

Opción 2: Confirmando la solicitud de reprogramación del candidato:

Este correo electrónico confirma tu solicitud de reprogramar nuestra entrevista. Gracias por informarnos.

[Fin de ambas opciones]

Estoy disponible en las siguientes fechas/horas para una nueva entrevista:

• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]

Por favor, házmelo saber cuál de estos horarios te funciona mejor, o si tienes en mente otro horario. Estoy encantado de adaptarme a tu agenda.

Si ninguno de estos horarios te funciona, por favor, comparte tu disponibilidad para los próximos días.

Gracias por tu comprensión. ¡Espero hablar contigo pronto!

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Tu Empresa]

Plantilla de correo electrónico para programar una entrevista de seguimiento

Después de una entrevista inicial exitosa, utiliza esta plantilla para programar la siguiente ronda. Esto demuestra al candidato que estás interesado y mantiene el impulso.

Asunto: Siguientes pasos: Programación de tu entrevista en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Fue genial charlar contigo el [Fecha de la entrevista anterior]! Disfrutamos aprendiendo más sobre tu experiencia y creemos que tus habilidades podrían encajar muy bien con nuestro equipo.

Como siguiente paso, nos gustaría programar una entrevista de seguimiento con [Nombre(s) y cargo(s) del entrevistador]. Esta será una oportunidad para [indicar brevemente el propósito de la siguiente entrevista, por ejemplo, discutir tus habilidades técnicas con más detalle, conocer al equipo, etc.].

Por favor, dinos qué horario te funciona mejor de los siguientes:

• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]

Si ninguno de estos horarios te funciona, no dudes en sugerir fechas y horarios alternativos que se adapten a tu agenda. ¡Somos flexibles!

Esperamos tener noticias suyas y continuar la conversación.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico para programar entrevistas con panel

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Cuando hay varios entrevistadores involucrados, esta plantilla ayuda a coordinar la disponibilidad de todos. Es importante proporcionar todos los detalles necesarios para que el candidato sepa con quién se reunirá.

Asunto: Programación para su próxima entrevista con el panel

Hola [Nombre del Candidato],

Nos complace informarle que nos gustaría invitarlo a una entrevista con un panel para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa].

Detalles de la entrevista:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora] [Zona horaria]
• Duración: Aproximadamente [Duración]
• Ubicación: [Dirección de la oficina / Enlace de la reunión virtual]

Miembros del panel:

• [Nombre del entrevistador 1] - [Título del puesto]
• [Nombre del entrevistador 2] - [Título del puesto]
• [Nombre del entrevistador 3] - [Título del puesto]

Por favor, háganos saber si el horario propuesto le conviene. Si no es así, haremos todo lo posible por encontrar un horario que se adapte a su agenda.

No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o necesita más información.

Esperamos su confirmación.

Atentamente,

[Su nombre completo] [Su cargo] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Plantilla de correo electrónico para programar la entrevista final

Esta plantilla es para programar la última entrevista, a menudo con un líder sénior. Este es un paso fundamental en el proceso de contratación, por lo que se debe garantizar la claridad y la profesionalidad.

Asunto: Entrevista final - [Título del puesto] - Programación

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

¡Nos emociona invitarlo/a a la etapa de entrevista final para el puesto de [Título del puesto] en Adaface! Este es el último paso en nuestro proceso de entrevistas, y estamos ansiosos por conocerlo/a mejor.

Esta entrevista será con [Nombre del entrevistador/a], [Cargo del entrevistador/a]. Será una oportunidad para discutir [mencione brevemente los temas, por ejemplo, su experiencia, el puesto en más detalle, sus aspiraciones profesionales].

Por favor, seleccione la hora que mejor le convenga de las siguientes opciones:

• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]

[Opcional: Si usa un enlace de programación, incluya esto en lugar de las opciones anteriores: Puede programar un horario que mejor se adapte a sus necesidades usando este enlace: [Enlace de Programación]]

La entrevista se llevará a cabo [virtualmente a través de [Plataforma] / en persona en [Ubicación]]. Por favor, házme saber tu horario preferido antes del [Fecha - da una fecha límite razonable].

Si ninguno de estos horarios te funciona, por favor házmelo saber, y haremos todo lo posible para adaptarnos a tu horario.

¡Esperamos hablar contigo pronto!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] Adaface

Descarga plantillas de correo electrónico para programar entrevistas en múltiples formatos

Conclusión

Programar entrevistas no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con estas plantillas de correo electrónico y un proceso claro, puedes optimizar tu comunicación y concentrarte en lo que realmente importa: encontrar el mejor talento. También puedes consultar nuestra guía sobre cómo escribir un correo electrónico de reclutamiento.

Recuerda adaptar estas plantillas para reflejar la marca de tu empresa y el puesto específico para el que estás contratando. ¡Feliz contratación!

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico para programar entrevistas

• Mantén los correos electrónicos concisos y claros

• Incluye todos los detalles necesarios (fecha, hora, ubicación/enlace)

• Ofrece múltiples franjas horarias cuando sea posible

• Utiliza un tono profesional pero amigable

• Incluye un llamado a la acción para el candidato

• Fecha(s) y hora(s) propuestas

• Formato de la entrevista (en persona, telefónica, video)

• Duración esperada de la entrevista

• Nombres y cargos de los entrevistadores (si es relevante)

• Cualquier preparación requerida por el candidato

• Información de contacto para preguntas o reprogramación

• Para entrevistas iniciales: 3-5 días hábiles de anticipación

• Para entrevistas de seguimiento: 2-3 días hábiles de anticipación

• Para puestos urgentes: 1-2 días hábiles, pero ser flexible

• Siempre considerar la situación laboral actual del candidato

• Los sistemas automatizados pueden ahorrar tiempo para reclutamiento de alto volumen

• Funcionan bien para cribados iniciales y entrevistas sencillas

• Para puestos senior o entrevistas complejas, la programación personal es mejor

• Siempre asegurar que el sistema permita una fácil intervención humana cuando sea necesario

• Espere 2-3 días hábiles antes de hacer un seguimiento

• Envíe un correo electrónico de recordatorio cortés

• Intente comunicarse por teléfono si el correo electrónico falla

• Si aún no hay respuesta, pase a otros candidatos pero mantenga la puerta abierta