Plantillas de correo electrónico de disponibilidad para entrevistas para reclutadores

Comunicar eficazmente la disponibilidad de entrevistas es clave para un proceso de contratación fluido. Redacta correos electrónicos concisos y claros para asegurar que los candidatos estén bien informados e involucrados durante todo el proceso de contratación.

Esta guía proporciona plantillas para varios escenarios, desde la programación inicial hasta los seguimientos. Adapta estas plantillas para mantener un enfoque centrado en el candidato, mejorando la experiencia del candidato y tu eficiencia de contratación.

Tabla de contenidos

Redacción de correos electrónicos de disponibilidad de entrevistas centrados en el candidato

Correo electrónico de programación inicial de la entrevista

Correo electrónico de confirmación de la entrevista

Correo electrónico de solicitud de reprogramación de la entrevista

Correo electrónico de seguimiento después de no responder a la programación

Correo electrónico al candidato con tarea/asignación de la entrevista

Correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista (Próximos pasos de programación)

Descarga plantillas de correo electrónico de disponibilidad de entrevistas en múltiples formatos

Concluyendo

Redacción de correos electrónicos de disponibilidad de entrevistas centrados en el candidato

Un correo electrónico de disponibilidad de entrevista es más que solo programar; se trata de causar una primera impresión positiva. Establece el escenario para la experiencia del candidato y muestra respeto por su tiempo, haciéndolos sentir valorados desde el principio.

Comienza con un saludo cálido y personalizado. Mencionar el nombre del candidato y el puesto específico para el que está entrevistando hace que el correo electrónico se sienta menos genérico y más adaptado a ellos.

Ofrece una variedad de horarios y sé flexible. Proporciona algunas fechas y horas diferentes, y considera ofrecer opciones para diferentes formatos de entrevista, como la entrevista en video, para acomodar varios horarios.

Indica claramente los detalles de la entrevista. Incluye la fecha, la hora, la ubicación (o enlace de videollamada), la duración y los nombres y títulos de los entrevistadores para que los candidatos sepan qué esperar.

Finalice con un llamado a la acción y facilite la respuesta. Pida a los candidatos que confirmen su horario preferido o sugieran alternativas, y proporcione información de contacto clara para cualquier pregunta que puedan tener. También puede usar pruebas previas al empleo para evaluar a los candidatos.

Correo electrónico de programación de la entrevista inicial

Esta plantilla se utiliza para contactar inicialmente a los candidatos interesados en entrevistar. Debe incluir una breve introducción al puesto y a la empresa, y un claro llamado a la acción para programar una entrevista.

Asunto: Invitación a entrevista para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Soy [Tu nombre], reclutador en [Nombre de la empresa]. Nos impresionó tu solicitud para el puesto de [Título del puesto] y nos gustaría invitarte a una entrevista inicial.

Sobre nosotros:

• [Una breve frase sobre la empresa, por ejemplo, "Somos una empresa tecnológica líder centrada en soluciones innovadoras."]
• [Una breve frase sobre el puesto, por ejemplo, "El puesto de [Job Title] implica trabajar con nuestro dinámico equipo para desarrollar nuevas soluciones de software."]

Detalles de la entrevista:

• Formato: [por ejemplo, Teléfono/Vídeo/En persona]
• Duración: [por ejemplo, 30 minutos]

Próximos pasos: Por favor, háganos saber su disponibilidad para la entrevista antes del [fecha específica]. Puede responder a este correo electrónico con sus franjas horarias preferidas, y haremos todo lo posible para acomodarlas.

Esperamos tener la oportunidad de hablar con usted.

Atentamente,

[Su nombre completo] [Su puesto de trabajo] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Correo electrónico de confirmación de la entrevista

Después de que un candidato programe una entrevista, envíe este correo electrónico de confirmación. Debe reiterar la fecha, la hora y el lugar (o el enlace de videollamada), y cualquier instrucción importante para el candidato.

Asunto: Confirmación de la entrevista - [Job Title] en [Company Name]

Hola [Nombre del candidato],

Este correo electrónico confirma su entrevista para el puesto de [Job Title] en [Company Name]. ¡Estamos emocionados de hablar con usted!

Aquí están los detalles:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora] [Zona Horaria]
• Lugar: [Lugar - por ejemplo, [Dirección de la empresa], o Enlace de videollamada: [Enlace]]
• Entrevistador(es): [Nombre(s) y Cargo(s) del Entrevistador]

[Si es una videollamada] Por favor, únase a la reunión unos minutos antes para asegurarse de que su audio y video funcionan correctamente.

[Si es en persona] Por favor, traiga [mencione cualquier documento o artículo requerido, por ejemplo, su currículum, portafolio].

[Opcional: Añada una breve descripción general del proceso de entrevista, por ejemplo, "La entrevista durará aproximadamente [duración] y cubrirá [temas]"].

Si tiene alguna pregunta antes de la entrevista, no dude en ponerse en contacto conmigo.

¡Esperamos conocerle!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Correo Electrónico de Solicitud de Reprogramación de Entrevista

Utilice esta plantilla cuando necesite reprogramar una entrevista debido a circunstancias imprevistas. Disculpe las molestias y proporcione franjas horarias alternativas para que el candidato elija.

Asunto: Solicitud de Reprogramación de Entrevista - [Su Empresa] - [Nombre del Candidato]

Estimado/a [Nombre del Candidato],

Le rogamos acepte nuestras más sinceras disculpas, pero necesitamos reprogramar nuestra entrevista prevista para el [Fecha y Hora Originales] debido a [Explique brevemente el motivo - por ejemplo, un conflicto de programación inesperado]. Entendemos que esto puede ser perjudicial y lamentamos sinceramente cualquier inconveniente que pueda causar.

Nos interesa mucho continuar nuestra conversación con usted y nos gustaría proponer los siguientes horarios alternativos para nuestra entrevista:

• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]

Por favor, háganos saber cuál de estos horarios le viene mejor. Si ninguna de estas opciones se ajusta a su disponibilidad, no dude en sugerir horarios alternativos que le convengan.

Esperamos tener noticias suyas pronto y agradecemos su comprensión.

Gracias por su flexibilidad.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Su Empresa]

Correo electrónico de seguimiento tras la falta de respuesta a la programación

Si un candidato no responde a su correo electrónico inicial de programación de la entrevista, envíe un correo de seguimiento. Esta plantilla sirve como un suave recordatorio y reitera su interés en hablar con ellos.

Asunto: Seguimiento amable: Programación de la entrevista

Hola [Nombre del candidato],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Quería ponerme en contacto con usted en relación con el correo electrónico de programación de la entrevista que envié el [Fecha del correo electrónico inicial]. Estamos muy entusiasmados con la posibilidad de hablar más a fondo sobre su solicitud.

Si aún está interesado/a, ¿podría informarnos su disponibilidad para la entrevista? Somos flexibles con los horarios y nos complace adaptarnos a su agenda.

Si ya tiene otros planes o si hay algo más que le gustaría discutir, no dude en hacérnoslo saber.

Esperamos su respuesta.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Su Empresa] [Su Información de Contacto]

Correo electrónico al candidato con tarea/asignación de entrevista

Para los puestos que requieren una tarea o asignación previa a la entrevista, utilice esta plantilla para proporcionar instrucciones claras. También puede utilizar pruebas previas al empleo para evaluar al candidato. Incluya la fecha límite, las expectativas y cualquier recurso que pueda necesitar.

Asunto: Tarea de entrevista para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Gracias de nuevo por su interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. ¡Estamos entusiasmados de avanzar en el proceso de entrevista!

Como parte del siguiente paso, nos gustaría que complete una breve tarea que nos ayudará a comprender mejor sus habilidades y experiencia en [área relevante].

Tarea: [Describa claramente la tarea/asignación. ¡Sea específico!]

Instrucciones:

• [Instrucción 1: p. ej., Por favor, envíe su trabajo como un [formato de archivo].]
• [Instrucción 2: p. ej., Limite su respuesta a [recuento de palabras/límite de tiempo].]
• [Instrucción 3: p. ej., Concéntrese en estas áreas clave: [enumere las áreas clave].]

Fecha límite: Por favor, envíe su tarea completada antes del [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria].

Recursos:

• [Enlace a documentación o recursos relevantes, si corresponde]
• [Ejemplo: Puede usar [Software/Herramienta] para completar esta tarea. Si no tiene acceso, una prueba gratuita está disponible aquí: [Enlace a la prueba]]

Estimamos que esta tarea le tomará aproximadamente [tiempo estimado] para completarla.

Por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta o necesita alguna aclaración. ¡Estamos aquí para ayudar!

Esperamos revisar su envío.

Atentamente,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa]

Correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista (Programación de los siguientes pasos)

Después de la entrevista, envía un correo electrónico de agradecimiento al candidato. Esta plantilla expresa su agradecimiento por su tiempo y describe los próximos pasos en el proceso de contratación.

Asunto: Gracias por su entrevista

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de reunirse con nosotros para el puesto de [Título del puesto]. Agradecemos su interés en unirse a nuestro equipo y disfrutamos aprendiendo más sobre sus experiencias y habilidades.

Como siguiente paso en nuestro proceso de contratación, revisaremos a todos los candidatos y nos comunicaremos con usted antes del [fecha] con una actualización. No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta mientras tanto.

Gracias una vez más por su tiempo e interés. Esperamos poder trabajar juntos.

Atentamente,

[Su nombre completo]
[Su título del puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Descargue plantillas de correo electrónico de disponibilidad para entrevistas en múltiples formatos

Resumen

Redactar correos electrónicos efectivos sobre disponibilidad para entrevistas es clave para mantener un proceso de reclutamiento fluido. Al utilizar estas plantillas, los reclutadores pueden garantizar una comunicación clara y mejorar la experiencia del candidato.

Recuerde, un correo electrónico bien estructurado puede establecer el tono para una interacción positiva. Adapte sus mensajes para que coincidan con los valores de su organización y las expectativas del candidato para fomentar una relación sólida.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de disponibilidad para entrevistas

Los correos electrónicos de rechazo a menudo siguen un formato estándar para garantizar la claridad y la profesionalidad. Personalizarlos puede mejorar la experiencia del candidato y reflejar la cultura de su empresa.

La IA puede ayudar a redactar correos electrónicos de rechazo rápidamente, pero la supervisión humana garantiza que el tono se alinee con su marca y respete los esfuerzos del candidato.

Concéntrese en la claridad, proporcione todos los detalles necesarios y mantenga un tono cortés y profesional. Personalizar los correos electrónicos también puede mejorar la experiencia del candidato.

Indique claramente la necesidad de reprogramar, proponga nuevas fechas y exprese agradecimiento por la flexibilidad y la comprensión del candidato.

Envíe un correo electrónico de seguimiento cortés, reiterando la importancia de la entrevista y ofreciendo fechas alternativas para adaptarse al horario del candidato.