Una Guía Compacta del Software de Reclutamiento (+Comparación de los 3 Mejores)

¿Necesita una forma eficaz de optimizar su proceso de contratación? Entonces, necesita invertir en un software de contratación.

Y si no sabe mucho sobre el software de contratación, no se preocupe, lo tengo cubierto. Esta guía está aquí para ayudarle a comprender el mundo del software de contratación. También hemos revisado los 3 principales software para facilitarle la elección del mejor para su negocio.

Sin embargo, antes de que los veamos individualmente, definamos rápidamente qué es el software de contratación.

Software de contratación - ¿Qué es y qué hace?

En pocas palabras, el software de contratación se refiere a todos los tipos de software utilizados en el proceso de contratación. El software ayuda a optimizar todo el proceso de contratación, incluyendo funciones como:

• Búsqueda de candidatos
• Preselección
• Entrevistas
• Contratación
• Incorporación

Si bien todas estas son tareas que un reclutador humano puede realizar, su organización estará mejor utilizando software para muchas de estas tareas.

Las investigaciones demuestran que el 78% de los empleadores que utilizan software de contratación consideran que es más fácil agregar gran talento a sus equipos.

Entonces, ¿cuáles son las ventajas de dejar que la tecnología se encargue del proceso de contratación por usted?

Cinco ventajas del software de contratación

Echemos un vistazo rápido a algunas ventajas del software de contratación antes de entrar en nuestra sección de revisión.

• Ahorra tiempo: El tiempo es un recurso que muchos no pueden permitirse desperdiciar. Y esa es la mayor ventaja que ofrece el software de reclutamiento: le ahorra mucho tiempo en el proceso de contratación.
• Aumenta la productividad: Los reclutadores son personas extremadamente ocupadas, pero la mayoría de las tareas que realizan son repetitivas. El software de reclutamiento automatiza estas tareas repetitivas, lo que aumenta la productividad del reclutador.
• Reduce el sesgo: El sesgo es un elemento inherente al reclutamiento manual. El uso de software de reclutamiento elimina esto y hace que el proceso de contratación sea justo, dando así a todos los candidatos la misma oportunidad.
• Mejora el alcance social: El aprovisionamiento desde las redes sociales es una excelente manera de aumentar la diversidad y la calidad de su grupo de candidatos. La mayoría de las soluciones de software de reclutamiento se integran con plataformas de redes sociales y le permiten publicar sus ofertas de trabajo allí.
• Hace que el manejo de datos sea más eficiente: El software de reclutamiento hace que la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de datos sean más eficientes. Las herramientas de análisis también le brindan información más profunda sobre los datos que nunca tendría si recluta manualmente. Un ejemplo de estos datos incluye la cantidad de personas que han visto su anuncio.

Ahora que conoce algunas de las ventajas del software de reclutamiento, veamos rápidamente las 3 recomendaciones principales.

Tres aplicaciones de software de reclutamiento que debe considerar

¿Listo para buscar software de reclutamiento?

Una cosa que notará al "mirar a su alrededor" es que hay muchísimos. Y eso hace que sea difícil saber en cuál debería invertir. Es muy similar a examinar un millón de currículums para encontrar el candidato perfecto para un trabajo.

Afortunadamente, la mayor parte del trabajo ya está hecho por usted. Hemos examinado cientos de "currículums" de software de reclutamiento y lo hemos reducido para usted. Sin más preámbulos, aquí están las 3 mejores opciones de software de reclutamiento del mercado.

1. Adaface

Con sede en Singapur e India, Adaface ayuda a las empresas a automatizar su entrevista técnica de primera ronda con un chatbot inteligente, Ada. Ada puede interactuar con los candidatos y evaluarlos en función de las habilidades técnicas y no técnicas requeridas para el puesto.

Características

Averigüemos rápidamente qué hace que Adaface se destaque de sus competidores como Codility, HackerRank y Mettl.

• Evaluaciones conversacionales automatizadas: Las evaluaciones conversacionales son la forma más amigable para los candidatos de evaluar las habilidades y la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo, manteniendo una experiencia positiva para el candidato.
• Evaluaciones personalizables: Adaface ofrece a los empleadores la posibilidad de personalizar las evaluaciones desde la biblioteca de pruebas. Los reclutadores también tienen la opción de utilizar pruebas listas para usar para evaluar a los candidatos.
• Suite de supervisión de última generación: La suite antiplagio de Adaface tiene funciones de supervisión avanzada para asegurarse de que puede confiar en la puntuación de Adaface de cada candidato.
• Flexible y escalable: No solo puede escalar fácilmente sus esfuerzos de reclutamiento, sino que Adaface también le permite ajustarse a sus necesidades especializadas.

Integraciones

Cualquier plataforma digital que no se integre con sus otras herramientas digitales siempre le dará un dolor de cabeza. Adaface tiene una gran cantidad de opciones de integración, incluyendo API para ayudarle a integrar aplicaciones de terceros que aún no son socios. Ejemplos de socios de integración actuales incluyen:

• Slack
• Greenhouse
• Workable
• TurboHire
• SmartRecruiters

Ventajas

• Excelente interfaz de usuario: Esto facilita la navegación por la plataforma y la comprensión de los datos que está buscando.
• Mayor tasa de realización de pruebas: La mayor tasa de realización de pruebas es de casi el 86%.
• Muy funcional: Facilite el trabajo de reclutamiento con las diversas integraciones y herramientas que Adaface pone a su disposición.
• Mayor compromiso de los candidatos: Los candidatos están enamorados de las evaluaciones de Adaface.

Soporte al cliente

Adaface destaca en lo que respecta al soporte al cliente, ofreciendo correo electrónico, teléfono y chat en vivo como canales para comunicarse con ellos. También hay una base de conocimientos que cubre casi todos los temas para ayudarlo a navegar por cualquier desafío que pueda encontrar.

Precios

El precio de Adaface se basa en un modelo de suscripción y varía según sus necesidades de contratación.

General

Adaface es un sólido software de reclutamiento que se creó para hacer una cosa: facilitar el proceso de contratación.

2. iSmartRecruit - Software de reclutamiento con IA

iSmartRecruit es un software de reclutamiento impulsado por IA y altamente escalable que simplifica, agiliza y sobrealimenta el proceso de contratación para reclutadores masivos, recursos humanos corporativos, cazatalentos y agencias de personal.

Características

Aquí hay algunas de las características clave que ofrece iSmartRecruit, desde la creación de descripciones de trabajo hasta la incorporación y la posibilidad de que los profesionales de contratación lleven a cabo el flujo de trabajo de contratación de manera eficiente y garanticen una experiencia positiva para los candidatos.

• Emparejamiento de perfiles y empleos con IA: Con el poder de la IA, el sistema sugerirá el mejor candidato para el puesto y el trabajo adecuado para los candidatos.
• Gestión de entrevistas: Programa automáticamente entrevistas con candidatos con la integración del calendario y agrega comentarios y actualiza a todas las partes interesadas sobre el estado de la entrevista.
• Analizador de currículums: Importa y analiza currículums de candidatos de bolsas de trabajo, plataformas de redes sociales y canales de comunicación. Encuentra la información esencial sobre los solicitantes y captúrala en tu base de datos.
• Flujos de trabajo en piloto automático: Automatiza los flujos de trabajo de reclutamiento y comienza a enviar correos electrónicos y diseñar tareas basadas en la actualización del estado del flujo de trabajo.

Integraciones

Las capacidades de integración de iSmartRecruit brindan un nivel completamente nuevo de conveniencia y poder a los flujos de trabajo de reclutamiento. Conéctate sin problemas con tus bolsas de trabajo, plataformas de redes sociales y sitios de carrera favoritos para expandir tu alcance y atraer a los mejores talentos sin esfuerzo.

Estos son algunos ejemplos de socios de integración actuales:

• Chrome
• Twilio
• Outlook
• MailChimp
• La mayoría de las plataformas de redes sociales

Ventajas

• Altamente personalizable: Utilice las funciones de personalización listas para usar en el software para crear flujos de trabajo personalizados según sus necesidades de contratación.
• Fácil de usar: Usar el sistema es pan comido y no requiere ninguna formación especializada.
• Migración de datos sin problemas: Puede migrar datos sin esfuerzo desde su sistema existente a iSmartRecruit sin afectar sus operaciones de contratación.
• Actualizaciones frecuentes del producto: SmartRecruit ofrece actualizaciones mensuales del producto según los requisitos de sus clientes y las necesidades actuales del mercado.
• Atención al cliente: iSmartRecruit ofrece una excelente atención al cliente por correo electrónico, chat, llamada y centro de ayuda. El equipo de soporte resuelve las consultas a través de sesiones de pantalla compartida.

Precios

iSmartRecruit ofrece un modelo de precios flexible para adaptarse a cada negocio, ya sea una pequeña empresa o una organización bien establecida. Puede contactar con su equipo de ventas para obtener un modelo de precios personalizado que se adapte mejor a sus necesidades.

General

Los reclutadores y los RRHH pueden adoptar la simplicidad y la eficiencia del software de reclutamiento iSmartRecruit y ser testigos de una experiencia de contratación transformada que capacita a su equipo de contratación para tomar decisiones basadas en datos y descubrir el ajuste perfecto para cada puesto.

3. BambooHR

Fundada en los Estados Unidos en 2008 por Ben Peterson y Ryan Sanders, BambooHR es uno de los software de reclutamiento más populares del mercado.

Con más de 17.000 empresas que lo utilizan, la plataforma debe tener algunas características bastante atractivas.

Características

Hablando de características, consideremos qué hace que este software de reclutamiento sea uno de los mejores.

• Fácil de usar. A pesar de tener muchas herramientas y funciones, BambooHR es fácil de entender. Usar la plataforma es muy sencillo. Esto ayuda a ahorrar tiempo al capacitar al personal sobre cómo usar el software.
• Plataforma integral de contratación y dotación de personal. BambooHR es más que un simple ATS. Además del seguimiento de candidatos, la plataforma también ayuda con la incorporación y las funciones posteriores a la contratación (como la nómina).
• Muchas herramientas. El proceso de contratación implica muchos procesos que requieren diferentes herramientas. BambooHR proporciona la mayoría de las herramientas que necesitará, desde la búsqueda hasta la contratación e incluso más allá.
• Función de correo electrónico masivo. No es necesario perder tiempo enviando correos electrónicos individualmente a cada solicitante, ya que BambooHR le permite enviar varios correos electrónicos simultáneamente. También se proporcionan consejos y plantillas de correo electrónico.
• Motor de análisis potente.

Integraciones

Las empresas actuales funcionan con un ecosistema de herramientas digitales. Por esta razón, cada herramienta que agregue a su caja de herramientas debe integrarse perfectamente con otros software y plataformas que ya está utilizando. Si bien BambooHR es un poco selectivo con sus socios, el software se integra con numerosas aplicaciones. Los ejemplos incluyen:

• Workable
• Ximble
• GoodHire
• Bonusly
• Litmos
• OfficeVibe

Estas integraciones facilitan que usted, como reclutador, sea más productivo y eficiente, ya que puede acceder y gestionar fácilmente todos los datos que necesita desde un solo lugar.

Ventajas

• Diseño intuitivo: Esto hace que el software sea fácil de entender y usar.
• Excelente ATS: BambooHR destaca por facilitar la búsqueda, calificación y entrevista de candidatos. También tiene diferentes configuraciones de permisos de usuario que le permiten mostrar diferentes conjuntos de datos al personal relevante.

Desventajas

• Integraciones limitadas: BambooHR no tiene tantas integraciones como otros competidores.
• Sin entrevistas en vídeo: Las entrevistas en vídeo se han convertido en una forma popular de conocer mejor a los solicitantes. También ayudan a ahorrar dinero en logística. Desafortunadamente, BambooHR carece de esta función.

Atención al cliente

La atención al cliente es uno de los puntos fuertes de BambooHR. Además del soporte por correo electrónico y teléfono, puede obtener ayuda de la comunidad activa y de tutoriales fáciles de entender.

Precios

El precio se basa en suscripción dependiendo del número de empleados más una tarifa de implementación única. El precio comienza en $6.19 por empleado/mes para el paquete Essentials, mientras que el paquete Advantage le costará $8.25 por empleado/mes.

General

BambooHR es un gran software de reclutamiento que fue diseñado para pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, las grandes empresas no se beneficiarán mucho de él y tendrán que buscar otras alternativas, como Zoho Recruit.

4. Zoho Recruit

Zoho Recruit es un ATS desarrollado por Zoho, una empresa con sede en la India, y fue fundada en 1996. Siendo uno de los jugadores más antiguos en el campo del software de reclutamiento, su experiencia ha ayudado a la marca a destacarse como uno de los mejores proveedores de software de reclutamiento en el mercado.

Entonces, ¿qué hace que Zoho Recruit sea tan especial?

Características

Echemos un vistazo a algunas de las características clave de la plataforma y descubrámoslo.

• Publicación de múltiples empleos. Publique una vez en Zoho Recruit y el software publicará automáticamente en todos sus grupos de origen.
• Asistente de IA intuitivo. El poderoso asistente de IA facilita el proceso de reclutamiento al ayudarlo a identificar el mejor talento, llevar a cabo evaluaciones y mucho más.
• Excelentes herramientas de gestión de currículums. Con Zoho Recruit, no hay necesidad de perder tiempo revisando currículums. Las herramientas de gestión y análisis de currículums facilitan esto, lo que le ayuda a encontrar los candidatos adecuados más rápido.

Integraciones

Una de las razones por las que Zoho Recruit es tan popular entre los reclutadores son las innumerables oportunidades de integración. No solo se integra perfectamente con otras aplicaciones de Zoho, sino que también se integra con (entre muchos otros):

• G-Suite
• Zapier
• Slack
• La mayoría de las plataformas de redes sociales

Con integraciones poderosas como esta, Zoho facilita el trabajo del proceso de reclutamiento, que de otra manera sería tedioso y mundano.

Ventajas

• Admite múltiples idiomas. Las funciones de traducción y compatibilidad con varios idiomas facilitan la búsqueda de talentos de todo el mundo.
• Fácil de usar. Zoho Recruit es tan fácil de usar que apenas necesitará gastar recursos en capacitación.

Desventajas

• Función de correo electrónico masivo poco amigable. La función de correo electrónico masivo debe ser más flexible, lo que permite una fácil personalización.
• Interfaz de usuario deficiente. La interfaz de usuario parece un poco anticuada y sosa en comparación con la mayoría de los competidores.

Atención al cliente

La atención al cliente es una de las principales debilidades de Zoho Recruit. Si bien tienen una biblioteca de recursos súper útiles, solo tienen un canal de comunicación: correo electrónico. Y cuando envía una solicitud, los tiempos de respuesta dejan mucho que desear.

Precios

Zoho Recruit ofrece un plan "gratuito para siempre" que ofrece herramientas básicas de reclutamiento. Pero para los reclutadores serios, puede elegir entre 3 categorías (todas vienen con una prueba gratuita de 15 días):

• Recursos Humanos corporativos: Estándar cuesta $22.50, Enterprise le cuesta $45.00.
• Agencia de personal: Estándar cuesta $22.50. Profesional. $45.00, mientras que Enterprise cuesta $67.50
• Fuerza laboral temporal: Facturado a $1 por temporal/mes

General

Zoho Recruit ofrece los conjuntos de herramientas más extensos en comparación con otras plataformas de la industria. Esto lo convierte en una de las mejores soluciones de software de reclutamiento del mercado. Obtendrá valor por su dinero.

¿Realmente necesita un software de reclutamiento? Cinco señales reveladoras

Una pregunta que muchos reclutadores se hacen es si necesitan un software de reclutamiento en primer lugar. Bueno, si se encuentra en alguna de las situaciones a continuación, definitivamente necesita uno:

• Recluta regularmente.
• Tiene un gran conjunto de datos de solicitantes (o currículums).
• Tiene más de 1 reclutador en plantilla.
• El proceso de reclutamiento lleva demasiado tiempo.
• Tiene dificultades para cubrir puestos.

Con toda honestidad, sin importar el tamaño o la naturaleza de su negocio, siempre que emplee personas, el software de reclutamiento es una inversión que le ahorrará mucho tiempo y mucho dinero.

¿Cómo elegir el software de reclutamiento perfecto para su negocio?

Ahora que sabe que necesita un software de reclutamiento, ¿cómo elige el adecuado?

Aquí hay 3 consejos principales sobre cómo elegir el mejor software de reclutamiento de alto valor:

• Defina sus problemas de reclutamiento
• Elija un software de reclutamiento fácil de usar
• Asegúrese de que tenga una fácil integración con otras herramientas

Si bien existen otros criterios que puede utilizar para decidirse por uno, estos 3 ciertamente lo guiarán hacia el mejor software de reclutamiento para su empresa.

Empresa grande o PYME: el software de reclutamiento es el futuro de la contratación

Se informa que las empresas están perdiendo más del 89% de los candidatos potenciales debido a los procesos de selección prolongados. Por lo tanto, los reclutadores deben mejorar la experiencia del candidato. Y la mejor manera de hacerlo es invirtiendo en software de reclutamiento. Si aún no lo ha hecho, ahora es el mejor momento para invertir en uno. No se puede sobrevivir en el futuro sin él.