Plantilla de descripción del puesto de Gerente de proyecto

Toda organización necesita un Director de Proyectos para supervisar proyectos, coordinar equipos y asegurar la entrega oportuna de los objetivos.

Los Directores de Proyectos juegan un papel clave para impulsar el éxito. Deben tener una combinación de liderazgo, comunicación y habilidades para la resolución de problemas para gestionar proyectos de manera efectiva. Una descripción de trabajo bien elaborada puede ayudarle a atraer a los candidatos adecuados.

Descubra qué elementos incluir en la descripción del puesto de Director de Proyectos. También discutiremos las mejores prácticas, proporcionaremos una plantilla de descripción del puesto de Director de Proyectos y explicaremos cómo las pruebas de habilidades de Adaface pueden ayudarle a identificar a los Directores de Proyectos adecuados.

Elementos a incluir en la plantilla de descripción del puesto de Director de Proyectos

La importancia de una buena descripción del puesto de Director de Proyectos

Descargue la plantilla de descripción del puesto de Director de Proyectos en múltiples formatos

Cosas a evitar al redactar una descripción del puesto para el puesto de Director de Proyectos

¿Qué habilidades son importantes para el puesto de Director de Proyectos?

Identifique a los mejores Directores de Proyectos para su puesto vacante

Preguntas frecuentes sobre la descripción del puesto de Director de Proyectos

Elementos a incluir en la plantilla de descripción del puesto de Director de Proyectos

Plantilla/Resumen de la Descripción del Puesto de Director de Proyectos

Buscamos un jefe de proyecto altamente cualificado para ayudar a nuestra empresa a expandirse y a preservar su posición como autoridad innovadora. El candidato ideal tendrá experiencia previa en producción, una formulación adecuada del plan de trabajo y habilidades de supervisión del progreso. Se espera que cree y proporcione periódicamente actualizaciones del progreso a los canales de gestión pertinentes, garantizando que se materialice la innovación que deseamos.

Perfil del puesto de jefe de proyecto

Un jefe de proyecto es un profesional que organiza, planifica y ejecuta proyectos, respetando los plazos y los presupuestos. Ya se trate de operar una campaña de marketing, construir un edificio, establecer un sistema informático o lanzar un nuevo producto, el jefe de proyecto es, en última instancia, responsable del éxito o el fracaso del proyecto. Los jefes de proyecto son responsables de dirigir equipos, crear objetivos, interactuar con las partes interesadas y supervisar la finalización de un proyecto.

Informa a

• Jefe de proyecto sénior
• Jefe de negocios

Responsabilidades del jefe de proyecto

• Crear y mantener procedimientos para gestionar el alcance a lo largo del ciclo de vida del proyecto, estableciendo estándares de calidad y rendimiento del proyecto, y evaluando y gestionando el riesgo dentro y entre varios proyectos
• Construir y hacer crecer el equipo del proyecto para lograr el máximo rendimiento al proporcionar dirección, propósito y motivación
• Gestionar proyectos desde la formulación de requisitos hasta la implementación, estableciendo plazos, alcances, estimaciones presupuestarias y estrategias de ejecución de proyectos, incluida la mitigación de riesgos
• Coordinación de recursos internos y externos, asegurando que los proyectos se mantengan dentro del alcance, el tiempo y el presupuesto, en coordinación con el personal del proyecto de varias divisiones funcionales
• Examinar el progreso del proyecto y, si es necesario, ajustar el contenido, los cronogramas y los gastos para asegurar que el equipo del proyecto cumpla con los requisitos del proyecto
• Desarrollar y mantener conexiones con las partes interesadas relevantes del cliente, incluida la entrega de actualizaciones diarias sobre el estado y las modificaciones del proyecto
• Crear y mantener bases de datos integradas de rendimiento de proyectos de seguimiento múltiple para una variedad de iniciativas digitales, impresas, sociales, de transmisión y experienciales, con énfasis en el progreso general

Requisitos y habilidades del director de proyecto

• Experiencia previa en gestión de proyectos
• Experiencia práctica en el diseño de tecnologías web y plataformas de software para la mejor usabilidad
• Historial probado de éxito en el trato con todos los niveles de gestión
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Excelentes habilidades de presentación
• Certificación profesional, como PMP/PRINCE II
• Experiencia previa en el desarrollo de sistemas de software entregables
• Estricto cumplimiento de los plazos y las limitaciones financieras
• Experiencia previa en la creación de plataformas internas para procedimientos internos
• Experiencia previa en la enseñanza y capacitación de equipos de proyecto para mejorar las capacidades y habilidades de los miembros del equipo

La importancia de una buena descripción del puesto de Director de Proyecto

Los candidatos a menudo navegan por múltiples descripciones de trabajo rápidamente, dedicando un tiempo mínimo a cada una. Este comportamiento es típico debido a la gran cantidad de opciones disponibles.

Para captar la atención del mejor talento, una descripción del puesto de trabajo debe ser clara, concisa y convincente. Debe destacar al transmitir rápidamente la información más crítica y atraer a los mejores candidatos para que presenten su solicitud.

Las mejores organizaciones invierten en la elaboración de excelentes descripciones de trabajo porque entienden los beneficios. Estas descripciones atraen a los candidatos adecuados, representan el trabajo con precisión y sirven como base para una entrevista de Director de Proyecto. También permiten a las empresas delinear claramente lo que esperan de su candidato ideal y mostrar sus valores corporativos a los posibles empleados.

Descarga la plantilla de descripción del puesto de Project Manager en múltiples formatos

Cosas que evitar al redactar una descripción de puesto para el rol de Project Manager

Al crear una descripción del puesto para el rol de Project Manager, es importante encontrar el equilibrio adecuado entre proporcionar suficiente detalle para atraer a candidatos calificados y evitar errores comunes que pueden disuadir a los solicitantes potenciales. Aquí hay algunas cosas clave que debe evitar para garantizar que la descripción de su puesto sea efectiva y atractiva.

Enumerar demasiadas habilidades puede abrumar a los candidatos y hacer que el puesto parezca inalcanzable. Concéntrese en las competencias básicas que son realmente necesarias para el puesto. Para obtener una lista completa de habilidades esenciales, consulte nuestra publicación sobre habilidades requeridas para el rol de Project Manager.

Usar palabras de moda puede hacer que la descripción de su puesto suene genérica y poco atractiva. Términos como "sinergia", "aprovechar", "proactivo" y "dinámico" se usan con frecuencia y pueden diluir los requisitos específicos del rol. Sea claro y preciso en su lenguaje para atraer a los candidatos adecuados.

Centrarse excesivamente en las cualificaciones académicas puede excluir a candidatos que tienen las habilidades adecuadas pero que podrían no tener una formación académica tradicional. Muchos directores de proyecto sobresalen gracias a su experiencia práctica, habilidades de liderazgo y capacidad de resolución de problemas, que no siempre se enseñan en entornos académicos. Se recomienda utilizar una prueba de habilidades en el puesto de trabajo para evaluar a los candidatos para estas habilidades.

¿Qué habilidades son importantes para el puesto de Director de Proyecto?

Para redactar una buena descripción del puesto de trabajo y contratar a los mejores candidatos para el puesto de Director de Proyecto, los reclutadores deben conocer las habilidades clave necesarias para sobresalir en el puesto. Estas incluyen liderazgo, comunicación y habilidades de resolución de problemas, que son cruciales para la gestión de equipos y garantizar el éxito del proyecto.

Para obtener una guía detallada sobre las habilidades requeridas para un Gerente de Proyectos, puedes consultar nuestra publicación exhaustiva sobre habilidades requeridas para Gerente de Proyectos.

Identifique a los mejores Gerentes de Proyecto para su puesto vacante

Los reclutadores a menudo se enfrentan al desafío de examinar una gran cantidad de currículums, incluso cuando tienen una descripción de trabajo bien elaborada. El gran volumen puede ser abrumador y resulta difícil identificar qué candidatos realmente destacan como los más adecuados para el puesto de gerente de proyectos. Esto puede llevar a un proceso de contratación que consume mucho tiempo y, en ocasiones, es ineficaz.

Las pruebas de habilidades de Adaface pueden ayudar a agilizar este proceso al proporcionar una forma confiable de evaluar las habilidades de los candidatos. Nuestra prueba de gestión de proyectos, prueba de scrum master y prueba de evaluación de analista de negocios están diseñadas para ayudar a los reclutadores a encontrar los mejores candidatos de la lista.

Para que el proceso de selección de candidatos sea más efectivo, puede realizar un recorrido rápido del producto de nuestra plataforma. Si está listo para comenzar, regístrese para un plan gratuito para explorar cómo Adaface puede ayudarlo a encontrar el gerente de proyecto adecuado para su equipo.

Prueba de Gestión de Proyectos

35 minutos | 18 preguntas de opción múltiple

La prueba de gestión de proyectos evalúa la capacidad del candidato para planificar proyectos desde la concepción hasta la implementación, trazar líneas de tiempo, evaluar riesgos, asignar presupuestos, ejecutar el ciclo de vida del proyecto de manera gradual, gestionar a las partes interesadas, depurar problemas y entregar un producto o servicio. La prueba de preselección es utilizada por los reclutadores para identificar a los candidatos que pueden asumir la propiedad de un proyecto y trabajar con un equipo para entregarlo.

Probar la prueba de gestión de proyectos

Preguntas frecuentes sobre la descripción del puesto de gerente de proyecto

¿Qué se debe incluir en la descripción de un puesto de gerente de proyecto?

Una descripción completa del puesto de gerente de proyecto debe incluir una breve descripción general del puesto, el perfil del puesto, la estructura de informes, las responsabilidades clave y las habilidades y calificaciones necesarias para el puesto.

¿Por qué es importante una descripción de trabajo bien elaborada para el puesto de gerente de proyecto?

Una descripción de trabajo bien elaborada ayuda a atraer candidatos calificados al definir claramente las expectativas y los requisitos del puesto. También ayuda a los candidatos a comprender el alcance del puesto y a alinear su experiencia con las exigencias del trabajo.

¿Cuáles son las habilidades clave para resaltar para un puesto de gerente de proyecto?

Las habilidades clave para un gerente de proyecto incluyen la planificación de proyectos, la gestión de riesgos, la comunicación, el liderazgo, la elaboración de presupuestos y la resolución de problemas. La competencia en el software de gestión de proyectos también es muy beneficiosa.

¿Qué errores comunes deben evitarse al redactar una descripción del puesto de gerente de proyecto?

Evitar lenguaje vago, omitir información sobre la estructura de informes y establecer cualificaciones o responsabilidades poco realistas. Asegúrese de que la descripción sea clara, concisa y refleje los requisitos reales del puesto.

¿Cómo puede un reclutador identificar a los mejores gestores de proyectos para un puesto vacante?

Los reclutadores pueden identificar a los mejores candidatos buscando aquellos con un historial comprobado de entrega exitosa de proyectos, fuertes cualidades de liderazgo y excelentes habilidades de comunicación. Verificar las referencias y los resultados de proyectos anteriores también puede ser útil.

¿Puede una descripción del puesto de gestor de proyectos influir en el tipo de solicitantes?

Sí, la especificidad y la claridad de una descripción del puesto pueden influir significativamente en el tipo y la calidad de los solicitantes. Una descripción detallada del puesto atrae a profesionales que están mejor preparados y más capacitados para los desafíos del puesto.

¿Con qué frecuencia debe actualizarse la descripción del puesto de gestor de proyectos?

Debe actualizarse siempre que haya cambios en las responsabilidades del puesto, las habilidades requeridas o la estructura organizativa. Se recomiendan revisiones periódicas, al menos anualmente, para asegurar que se mantenga relevante y precisa.

¿Cuál es el papel de las herramientas de gestión de proyectos en la descripción del puesto de un gestor de proyectos?

Incluir la familiaridad con las herramientas de gestión de proyectos en la descripción del puesto es importante, ya que estas herramientas ayudan en la planificación, ejecución y seguimiento del progreso del proyecto. Los candidatos con experiencia en estas herramientas pueden gestionar proyectos de manera más efectiva.