5 Plantillas de correo electrónico de confirmación de entrevista telefónica para reclutadores

Enviar un correo electrónico de confirmación claro para una entrevista telefónica es crucial para un proceso de contratación sin problemas. Establece el tono para la entrevista y asegura que ambas partes estén en la misma sintonía.

Esta publicación proporciona cinco plantillas personalizadas para diferentes escenarios, junto con consejos para redactar confirmaciones efectivas y errores comunes que se deben evitar. Usa estas plantillas para optimizar tu proceso de reclutamiento y mejorar la experiencia del candidato.

Tabla de contenidos

Cómo redactar una confirmación clara y concisa

Plantilla de confirmación estándar para entrevista telefónica

Confirmación detallada de entrevista telefónica con agenda

Confirmación de entrevista telefónica para roles técnicos

Confirmación de entrevista telefónica con opción de reprogramación

Confirmación de entrevista telefónica para múltiples entrevistadores

Confirmación de entrevista telefónica para puestos remotos

Errores que se deben evitar en los correos electrónicos de confirmación de entrevistas telefónicas

Descarga las plantillas de correo electrónico de confirmación de entrevista telefónica en múltiples formatos

Conclusión

Cómo redactar una confirmación clara y concisa

Un correo electrónico de confirmación de entrevista telefónica prepara el escenario para una experiencia de candidato fluida y profesional. Es más que solo confirmar la hora; se trata de reforzar la marca de tu empleador y mostrar respeto por el tiempo del candidato.

Asegúrese de que el asunto sea claro y exprese directamente el propósito del correo electrónico. Algo como "Confirmación de entrevista telefónica - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]" funciona muy bien.

Comience reiterando la fecha y hora de la entrevista de manera destacada. Incluya la zona horaria para evitar cualquier confusión, especialmente si está contratando de forma remota.

Proporcione todos los detalles necesarios para que el candidato se una a la llamada. Incluya el número de teléfono al que deben llamar, o un enlace a una reunión si está utilizando videoconferencias; también puede consultar nuestro artículo sobre cómo realizar una entrevista telefónica.

Mencione brevemente el propósito de la entrevista y qué puede esperar el candidato. Esto les ayuda a prepararse y reduce cualquier ansiedad previa a la entrevista, especialmente si está contratando a millennials.

Termine con un agradecimiento y una invitación para que el candidato se ponga en contacto con cualquier pregunta. Un cierre positivo y accesible puede marcar una gran diferencia.

Plantilla estándar de confirmación de entrevista telefónica

Esta plantilla es ideal para confirmar una entrevista telefónica con un candidato. Proporciona detalles esenciales y establece un tono profesional para la próxima conversación.

Asunto: Confirmación de entrevista telefónica

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Nos complace invitarle a una entrevista telefónica con nuestro equipo.

Detalles de la entrevista:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora] [Zona horaria]
• Duración: Aproximadamente [Duración] minutos
• Entrevistador: [Nombre y cargo del entrevistador]

Asegúrese de estar en un entorno tranquilo con una buena conexión telefónica a la hora programada. Si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar, no dude en comunicarse.

Esperamos nuestra conversación.

Atentamente,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Confirmación detallada de la entrevista telefónica con agenda

Utilice esta plantilla cuando desee proporcionar una descripción general más completa de la entrevista telefónica. Incluye una agenda y ayuda a preparar a los candidatos para lo que pueden esperar durante la llamada.

Asunto: Confirmación y agenda de la entrevista telefónica

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Nos complace confirmar su entrevista telefónica programada para el [Fecha] a las [Hora]. Por favor, espere una llamada de [Nombre del entrevistador] a esta hora.

Para ayudarle a prepararse, aquí tiene una breve agenda para la llamada:

• Introducción: Una breve descripción general del proceso de la entrevista y qué esperar.
• Discusión sobre sus antecedentes: Discutiremos sus experiencias y habilidades.
• Descripción general del puesto y la empresa: Obtenga más información sobre el puesto y nuestra empresa.
• Preguntas y respuestas: No dude en hacer cualquier pregunta que tenga sobre el puesto o nuestro equipo.

Asegúrese de estar en un lugar tranquilo con buena recepción telefónica. Si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar, no dude en comunicarse.

Esperamos nuestra conversación.

Saludos cordiales,

[Su nombre]
[Su título del puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Confirmación de entrevista telefónica para puestos técnicos

Asunto: Confirmación de su entrevista telefónica para [Job Title] en [Company Name]

Estimado/a [Candidate Name],

¡Buenas noticias! Nos complace confirmar su entrevista telefónica para el puesto de [Job Title] en [Company Name].

Aquí están los detalles:

• Fecha: [Fecha de la entrevista]
• Hora: [Hora de la entrevista] [Zona horaria]
• Entrevistador: [Nombre del entrevistador] ([Título del entrevistador])
• Número de teléfono desde el que recibirá la llamada: [Número de teléfono]

Durante esta entrevista, discutiremos su experiencia, habilidades y conocimientos, con un enfoque en los aspectos técnicos relevantes para este puesto. Para ayudarle a prepararse, tenga en cuenta lo siguiente:

• Preparación técnica: [Instrucciones específicas, por ejemplo, "Prepárese para discutir su experiencia con [Tecnología/Lenguaje específico]." o "Es posible que se le pida que resuelva un problema de codificación sencillo."]
• Portafolio/Proyectos: [Opcional: "Tenga su portafolio o enlaces a proyectos relevantes a mano."]
• Preguntas: Prepare cualquier pregunta que tenga sobre el puesto, el equipo o [Company Name].

Si la hora programada no le conviene, hágamelo saber lo antes posible para que podamos buscar una alternativa.

¡Esperamos hablar con usted!

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Title] [Company Name] [Información de contacto]

Confirmación de entrevista telefónica con opción de reprogramación

Envía esta plantilla cuando quieras confirmar una entrevista telefónica mientras ofreces flexibilidad. Proporciona una manera cortés para que los candidatos reprogramen si es necesario, mejorando la experiencia del candidato.

Asunto: Confirmación de Entrevista Telefónica y Opción de Reprogramación

Hola [Nombre del Candidato],

Gracias por tu interés en el puesto de [Título del Trabajo] en [Nombre de la Empresa]. Nos complace confirmar tu entrevista telefónica con nosotros.

Detalles de la Entrevista:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora]
• Duración: [Duración]
• Entrevistador: [Nombre del Entrevistador]

Entendemos que los horarios pueden estar ocupados. Si el horario propuesto no te conviene, por favor, házmelo saber y estaremos encantados de encontrar un horario más conveniente.

Para reprogramar, simplemente responde a este correo electrónico o contáctanos en [Información de Contacto].

Esperamos hablar contigo.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Confirmación de entrevista telefónica para múltiples entrevistadores

Usa esta plantilla cuando la entrevista telefónica involucre a múltiples entrevistadores. Introduce el panel de entrevistadores y aclara la estructura de la llamada.

Asunto: Confirmando tu Entrevista Telefónica con Adaface - [Nombre del Candidato] Hola [Nombre del Candidato],

¡Estamos emocionados de contactarte para una entrevista telefónica sobre el puesto de [Job Title] en Adaface!

Este correo electrónico confirma los detalles de tu próxima entrevista:

• Fecha: [Date]
• Hora: [Time] [Time Zone]
• Duración: [Duration]
• Número de teléfono: [Phone Number to call]

Para esta entrevista, hablarás con los siguientes miembros de nuestro equipo:

• [Interviewer 1 Name], [Interviewer 1 Title]
• [Interviewer 2 Name], [Interviewer 2 Title]
• [Interviewer 3 Name], [Interviewer 3 Title] (Si corresponde)

La entrevista se estructurará de la siguiente manera:

• Breves presentaciones de cada entrevistador.
• Discusión sobre tus antecedentes y experiencia.
• Preguntas sobre tus habilidades y calificaciones para el puesto.
• Tiempo para que nos hagas cualquier pregunta que puedas tener.

Por favor, prepárese para discutir su currículum vitae y su interés en el puesto de [Job Title] en Adaface.

Si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar, hágamelo saber con al menos 24 horas de anticipación respondiendo a este correo electrónico. ¡Entendemos que surgen imprevistos!

¡Esperamos hablar con usted!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] Adaface

Confirmación de entrevista telefónica para puestos remotos

Esta plantilla está diseñada para confirmar entrevistas telefónicas para oportunidades laborales remotas. Enfatiza la importancia de evaluar las capacidades de trabajo remoto durante la llamada.

Asunto: Confirmación de su entrevista telefónica para [Job Title] en [Company Name]

Hola [Nombre del Candidato],

¡Buenas noticias! Nos complace confirmar su entrevista telefónica para el puesto de [Job Title] en [Company Name]. Dado que se trata de un puesto remoto, también discutiremos su experiencia y enfoque en el trabajo remoto durante la llamada.

Aquí están los detalles:

• Fecha: [Fecha de la entrevista]
• Hora: [Hora de la entrevista] [Zona horaria]
• Entrevistador: [Nombre del entrevistador] ([Título del entrevistador])
• Número de teléfono para llamar: [Número de teléfono del entrevistador] (Por favor, llame al entrevistador a este número. Si no puede comunicarse con ellos, envíe un correo electrónico a [Dirección de correo electrónico del reclutador] inmediatamente).
• Duración: [Duración de la entrevista] minutos

Durante esta entrevista, discutiremos:

• Su experiencia y antecedentes
• Su interés en el puesto de [Job Title]
• Su experiencia con el trabajo remoto y las herramientas de colaboración
• Sus preguntas sobre [Company Name] y el puesto

Por favor, responda a este correo electrónico para confirmar su disponibilidad. Si el horario programado no le conviene, hágamelo saber y encontraremos una alternativa.

¡Esperamos hablar con usted!

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu título] [Nombre de la empresa]

Descarga plantillas de correo electrónico de confirmación de entrevista telefónica en múltiples formatos

Errores comunes que evitar en los correos electrónicos de confirmación de entrevista telefónica

Los reclutadores a menudo tropiezan al redactar correos electrónicos de confirmación de entrevista telefónica. Exploremos los errores comunes que pueden obstaculizar el proceso de contratación y cómo evitarlos.

Falta de información clara: No proporcionar detalles específicos sobre la entrevista puede generar confusión. Siempre incluye la fecha, la hora, el nombre del entrevistador y la duración esperada de la llamada.

Pasar por alto las zonas horarias: No mencionar la zona horaria puede causar contratiempos en la programación, especialmente para puestos remotos. Indica claramente la zona horaria y considera incluirla en múltiples formatos (por ejemplo, EST, GMT-5) para los candidatos internacionales.

Olvidar la información de contacto: Omitir un número de teléfono o un método de contacto alternativo puede ser problemático si surgen problemas técnicos. Proporcione una línea directa y un método de contacto alternativo, como una dirección de correo electrónico.

Descuidar los próximos pasos: Dejar a los candidatos en la oscuridad sobre lo que sigue a la entrevista telefónica puede generar incertidumbre. Describa brevemente las siguientes etapas del proceso de contratación para establecer expectativas claras.

Conclusión

Elaborar correos electrónicos efectivos de confirmación de entrevistas telefónicas es una habilidad valiosa para los reclutadores. Al utilizar plantillas claras y evitar errores comunes, puede mejorar la experiencia del candidato.

Ya sea que esté confirmando una entrevista técnica o programando múltiples entrevistadores, la claridad y la precisión son clave. Siempre busque una comunicación concisa para mantener el proceso fluido y profesional.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de confirmación de entrevista telefónica

Un correo electrónico de confirmación de entrevista telefónica debe incluir:

• Fecha y hora de la entrevista
• Duración estimada
• Nombre y cargo del entrevistador
• Datos de contacto (número de teléfono o enlace de videollamada)
• Breve agenda o temas a tratar
• Cualquier preparación requerida del candidato

Envíe el correo electrónico de confirmación al menos 24-48 horas antes de la entrevista programada. Esto da a los candidatos tiempo suficiente para prepararse y responder si hay algún problema. Para las entrevistas programadas con más antelación, envíe una confirmación inicial y un recordatorio más cerca de la fecha.

Sí, personalizar los correos electrónicos de confirmación puede mejorar la experiencia del candidato. Incluya el nombre del candidato, el puesto específico para el que está siendo entrevistado y cualquier detalle relevante de interacciones anteriores. Sin embargo, mantenga un tono profesional y asegúrese de incluir toda la información necesaria.

Para que sus correos electrónicos sean más efectivos:

• Use un asunto claro
• Mantenga el contenido conciso y bien organizado
• Incluya todos los detalles necesarios por adelantado
• Proporcione una forma para que los candidatos confirmen o reprogramen
• Termine con una nota amigable y alentadora
• Revise la ortografía antes de enviar

Los errores comunes que deben evitarse incluyen:

• Enviar correos electrónicos con fecha u hora incorrectas
• Olvidar incluir detalles cruciales como información de contacto
• Usar un tono demasiado formal o impersonal
• Enviar el correo electrónico demasiado cerca de la hora de la entrevista
• No proporcionar una forma para que los candidatos respondan o hagan preguntas
• Incluir información innecesaria o abrumadora