5 Plantillas de correo electrónico esenciales para reclutadores: desde la captación hasta el seguimiento

La comunicación efectiva entre los reclutadores y los gerentes de contratación es clave para un proceso de contratación fluido. Estas plantillas de correo electrónico ayudarán a agilizar sus reuniones de admisión y seguimientos.

Desde las solicitudes iniciales hasta los resúmenes posteriores a la reunión, lo tenemos cubierto. Utilice estas plantillas como punto de partida y personalícelas para que se ajusten al tono y las necesidades de su organización.

Tabla de contenido

Creación de una plantilla de correo electrónico profesional y eficaz

Correo electrónico de solicitud inicial de admisión

Correo electrónico de recordatorio amable (reunión de admisión)

Correo electrónico de confirmación de la reunión de admisión

Correo electrónico de resumen posterior a la reunión de admisión

Correo electrónico de solicitud de requisitos revisados

Correo electrónico de cancelación de la reunión de admisión

Descargar Solicitar una reunión de admisión: plantillas de correo electrónico de reclutador a gerente de contratación en múltiples formatos

Concluyendo

Creación de una plantilla de correo electrónico profesional y eficaz

Crear una plantilla de correo electrónico profesional para las reuniones de admisión es importante para los reclutadores. Garantiza una comunicación clara y establece el tono para la colaboración. Un correo electrónico bien estructurado puede mejorar significativamente la experiencia del candidato.

Comience con un asunto conciso que indique claramente el propósito del correo electrónico. Esto ayuda al gerente de contratación a comprender la intención del correo electrónico de un vistazo. Un asunto directo puede mejorar las tasas de apertura y la participación.

Comience el correo electrónico con un saludo cortés y una breve presentación de usted mismo. Mencione su función y el propósito del correo electrónico para establecer el contexto. Esto establece un tono cortés y proporciona claridad.

Declare claramente el objetivo de la reunión de admisión. Explique los temas que desea discutir, como los requisitos del puesto y los perfiles de los candidatos. Esto ayuda al gerente de contratación a prepararse para una reunión productiva.

Incluya un llamado a la acción sugiriendo algunas fechas y horas para la reunión. Anime al gerente de contratación a confirmar o proponer alternativas. Esto demuestra su flexibilidad y entusiasmo por colaborar.

Termine el correo electrónico con un cierre cortés y su información de contacto. Ofrezca proporcionar detalles adicionales si es necesario. Un cierre cortés deja una impresión positiva y abre la puerta a una mayor comunicación.

Correo electrónico inicial de solicitud de admisión

Esta plantilla se utiliza para iniciar la solicitud de reunión de admisión con el gerente de contratación. Prepara el terreno para una discusión productiva sobre el puesto y los requisitos del candidato, de forma similar a como aborda una solicitud de empleo.

Asunto: Programemos una reunión de admisión para [Título del puesto]

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para programar una reunión de admisión para hablar sobre el puesto de [Título del puesto]. Esta reunión nos ayudará a alinearnos en los requisitos del puesto y el perfil del candidato ideal.

Aquí hay algunos puntos que podríamos cubrir:

• Responsabilidades y objetivos clave para el puesto
• Habilidades y experiencia requeridas
• Dinámica de equipo y cultura de la empresa
• Cronograma para el proceso de contratación

¿Podría hacerme saber sus horarios disponibles esta semana? Espero poder colaborar para encontrar la persona perfecta para su equipo.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Su Información de Contacto]

Correo electrónico de recordatorio amable (Reunión de admisión)

Utilice esta plantilla para hacer un seguimiento si el gerente de contratación no ha respondido a su solicitud inicial. Es una forma cortés de recordarles y mantener el proceso de contratación en movimiento, asegurándose de que cumple con sus objetivos de tiempo de contratación.

Asunto: Recordatorio amable: Solicitud de reunión inicial

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Quería hacer un seguimiento de mi solicitud anterior para programar una reunión inicial para el puesto de [Título del puesto]. Sus ideas son importantes para nosotros, ya que nuestro objetivo es encontrar la mejor opción para su equipo.

¿Podría informarme de sus horarios disponibles esta semana o la siguiente? Estamos ansiosos por comenzar y valoramos su opinión en el proceso.

Gracias por su atención. Esperamos su respuesta.

Atentamente,

[Su nombre] [Su puesto] [Su información de contacto]

Correo electrónico de confirmación de la reunión inicial

Una vez que el gerente de contratación acepte una reunión, envíe este correo electrónico de confirmación. Esta plantilla consolida la fecha, la hora y el propósito de la reunión, asegurando que todos estén en la misma sintonía.

Asunto: Confirmación de la reunión inicial

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Gracias por aceptar reunirse y discutir el próximo puesto. Estoy deseando que llegue nuestra reunión inicial para alinear los requisitos y las expectativas.

Aquí están los detalles de nuestra reunión:

• Fecha: [Insertar fecha]
• Hora: [Insertar hora]
• Lugar/Plataforma: [Insertar lugar/plataforma]

El objetivo de esta reunión es comprender los aspectos clave del puesto y cualquier cualificación o habilidad específica que busca en los candidatos.

Por favor, házmelo saber si hay algo específico que te gustaría agregar a la agenda o si hay algún cambio en el horario.

¡Esperando nuestra conversación!

Atentamente,

[Tu Nombre]
[Tu Cargo]
[Tu Información de Contacto]

Correo electrónico de resumen de la reunión posterior a la captación

Después de la reunión de captación, envía este correo electrónico para resumir los puntos clave de la discusión y los próximos pasos acordados. Esto garantiza la alineación y proporciona un punto de referencia tanto para ti como para el gerente de contratación, que es parte del proceso de selección.

Asunto: Resumen de la reunión posterior a la captación

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Gracias por tomarte el tiempo de reunirte conmigo antes. Aquí hay un resumen rápido de nuestra discusión:

• Resumen del rol: Discutimos las responsabilidades y expectativas clave para el puesto de [Título del puesto].
• Perfil del candidato: Destacaste las habilidades y experiencia imprescindibles, incluyendo [enumera cualquier habilidad específica].
• Cronograma: Acordamos el siguiente cronograma para el proceso de contratación: [inserta detalles del cronograma].
• Próximos pasos:
  • Comenzaré a buscar candidatos basándome en nuestra discusión.
  • Nos reuniremos el [inserta fecha] para revisar a los candidatos iniciales.

Por favor, házmelo saber si me he perdido algo o si tienes alguna otra consideración. ¡Estoy deseando trabajar juntos para encontrar la persona adecuada para tu equipo!

Saludos,

[Tu nombre] [Tu puesto] [Tu información de contacto]

Correo electrónico de solicitud de requisitos revisados

A veces, después de las revisiones iniciales de los candidatos, el gerente de contratación puede querer ajustar los requisitos. Esta plantilla te ayuda a solicitar y documentar formalmente esos cambios, asegurando que te estás enfocando en el grupo de talentos adecuado.

Asunto: Solicitud de requisitos actualizados para el puesto de [Título del puesto]

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Después de revisar el primer grupo de candidatos para el puesto de [Título del puesto], parece que podríamos necesitar volver a examinar los requisitos del puesto para que se ajusten mejor al perfil ideal del candidato.

¿Podría informarme de un horario conveniente para que podamos discutir cualquier ajuste o actualización que considere necesarios? Esto nos ayudará a enfocar nuestra búsqueda y asegurar que estamos atrayendo a los candidatos más adecuados.

Espero sus comentarios.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Su Información de Contacto]

Correo electrónico de cancelación de la reunión inicial

Si usted o el gerente de contratación necesitan cancelar la reunión inicial, utilice esta plantilla para informar a la otra parte profesionalmente. Recuerde proponer horarios alternativos para reprogramar, manteniendo el cronograma de contratación en marcha.

Asunto: Cancelación de la reunión inicial - [Título del puesto]

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Le escribo para informarle que necesito reprogramar nuestra reunión inicial para el puesto de [Título del puesto], originalmente programada para [Fecha y hora originales].

[ Explique brevemente el motivo de la cancelación. Sea conciso y profesional. Por ejemplo: "Debido a un conflicto de programación imprevisto" o "Necesito atender un asunto urgente".]

Pido disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar.

Para que las cosas sigan avanzando, me gustaría proponer algunos horarios alternativos para la reunión inicial:

• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]

Por favor, házmelo saber cuál de estos horarios le viene mejor. Si ninguna de estas opciones se adapta a su horario, sugiera una alternativa y haré todo lo posible por adaptarme.

Gracias por su comprensión y espero nuestra conversación.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] Adaface

Descargar Solicitar una reunión inicial: De reclutador a gerente de contratación Plantillas de correo electrónico en múltiples formatos

Resumiendo

Crear correos electrónicos efectivos para las reuniones de admisión es una habilidad clave para los reclutadores. Al usar estas plantillas, puede agilizar la comunicación y asegurarse de que todas las partes estén en la misma página.

Recuerde, la comunicación clara no solo ahorra tiempo, sino que también mejora el proceso de reclutamiento. Adapte estas plantillas para que se ajusten a sus necesidades únicas y vea cómo se dispara su eficiencia.

Solicitar una reunión de admisión: Plantilla de correo electrónico de reclutador a gerente de contratación Preguntas frecuentes

• Espere de 3 a 5 días hábiles después de su correo electrónico inicial

• Envíe un breve y amable recordatorio

• Reitere el propósito y la importancia de la reunión

• Ofrezca opciones de programación flexibles

• Puntos clave discutidos durante la reunión

• Requisitos y calificaciones laborales acordados

• Próximos pasos y elementos de acción

• Cronograma para el proceso de contratación

• Cualquier pregunta que necesite más aclaración

• Declare claramente el propósito de la reunión

• Destaque los beneficios de una admisión exhaustiva

• Proporcione una breve agenda o lista de temas a tratar

• Sugiera franjas horarias específicas para la reunión

• Mantenga el correo electrónico conciso y fácil de leer

• La IA puede ser un punto de partida útil

• Siempre revise y personalice el contenido generado por la IA

• Asegúrese de que el tono coincida con la cultura de su empresa

• Use la IA como inspiración, no como reemplazo del toque humano

• Proporcione actualizaciones semanales sobre el progreso de la contratación

• Envíe actualizaciones inmediatas para desarrollos significativos

• Programe breves controles si el proceso se extiende más allá de los plazos previstos

• Ajuste la frecuencia según las preferencias del gerente de contratación