Plantillas de correo electrónico para reprogramar entrevistas: Guía para reclutadores

La vida sucede, y a veces las entrevistas deben ser reprogramadas. Esta guía proporciona plantillas de correo electrónico para que los reclutadores manejen profesionalmente la reprogramación de entrevistas en varios escenarios, asegurando una experiencia del candidato positiva.

Ya sea debido a circunstancias imprevistas, solicitudes de los candidatos o falta de disponibilidad del entrevistador, estas plantillas le ayudarán a comunicar los cambios claramente y a mantener una sólida marca de empleador. Además, cubriremos cómo redactar correos electrónicos de reprogramación centrados en el candidato.

Tabla de contenidos

Cómo redactar un correo electrónico de reprogramación centrado en el candidato

Plantilla para reprogramar debido a circunstancias imprevistas

Plantilla para reprogramar a petición del candidato

Plantilla para reprogramar debido a la falta de disponibilidad del entrevistador

Plantilla para reprogramar una entrevista grupal

Plantilla para reprogramar una entrevista virtual debido a problemas técnicos

Plantilla para reprogramar con poca antelación

Descargue las plantillas de correo electrónico de reprogramación de entrevistas con candidatos en múltiples formatos

Conclusión

Cómo redactar un correo electrónico de reprogramación centrado en el candidato

Reprogramar una entrevista ocurre. Asegurémonos de hacerlo con elegancia, teniendo en cuenta la experiencia del candidato. Estos componentes te ayudarán a redactar un correo electrónico informativo y respetuoso, de forma similar a como enfatizamos la comunicación clara en nuestra guía de qué hacer y qué no hacer al comunicarte con los candidatos.

Asunto: Sé directo y claro. Un asunto como "Reprogramación de Entrevista - [Título del Puesto] - [Tu Empresa]" evita confusiones.

Saludo Personalizado: Siempre dirígete al candidato por su nombre. Un saludo genérico se siente impersonal y puede establecer el tono equivocado.

Reconocimiento y Disculpa: Comienza reconociendo la entrevista original y disculpándote sinceramente por la necesidad de reprogramar. Sé transparente, pero evita compartir demasiados detalles innecesarios.

Proponer Nuevos Horarios: Ofrece algunos horarios alternativos específicos. Esto demuestra que valoras su tiempo y facilita que elijan un nuevo horario. Considera el uso de herramientas de programación para agilizar este proceso.

Exprese entusiasmo: Reitere su entusiasmo por su candidatura. Concluya con una nota positiva, reafirmando su interés en reunirse con ellos. Esto ayuda a mantener una experiencia positiva para el candidato.

Plantilla para reprogramar debido a circunstancias imprevistas

La vida pasa, y a veces necesitamos ajustar nuestros planes. Esta plantilla le ayuda a comunicar profesionalmente la necesidad de reprogramar una entrevista debido a eventos o emergencias inesperados.

Asunto: Con respecto a su entrevista para [Título del puesto] en Adaface

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

Espero que este correo electrónico lo encuentre bien.

Debido a circunstancias imprevistas, necesitamos reprogramar su entrevista para el puesto de [Título del puesto], que originalmente estaba programada para [Fecha y hora originales].

Sinceramente, le pido disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda causar. Entendemos que su tiempo es valioso y agradecemos su comprensión.

Por favor, hágame saber su disponibilidad para una nueva fecha y hora de entrevista dentro de las siguientes fechas/horas:

• [Fecha y hora opción 1]
• [Fecha y hora opción 2]
• [Fecha y hora opción 3]

Si ninguna de estas horas le funciona, no dude en sugerir fechas y horas alternativas que se adapten a su horario.

Estamos muy emocionados de hablar con usted y aprender más sobre sus cualificaciones. Creemos que podría ser una gran adición al equipo de Adaface.

Gracias por su comprensión y flexibilidad. Esperamos tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] Adaface

Plantilla para reprogramar a petición del candidato

Los candidatos pueden necesitar ocasionalmente reprogramar una entrevista por diversas razones. Esta plantilla proporciona una respuesta cortés y complaciente a tales solicitudes.

Asunto: Con respecto a su solicitud de reprogramación de entrevista

Hola [Nombre del Candidato],

Gracias por informarnos que necesita reprogramar su entrevista. ¡Entendemos que surgen imprevistos!

Nos complace trabajar con usted para encontrar un mejor momento. Por favor, háganos saber qué fechas y horarios le convienen dentro de los próximos [Número] días. Simplemente puede responder a este correo electrónico con su disponibilidad.

Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar.

¡Esperamos hablar con usted pronto!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] [Nombre de la Empresa]

Plantilla para reprogramar debido a la falta de disponibilidad del entrevistador

A veces, el horario del entrevistador puede cambiar inesperadamente. Esta plantilla le ayuda a comunicar la necesidad de reprogramar manteniendo una experiencia positiva para el candidato.

Asunto: Con respecto a su entrevista para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien.

Le escribo para informarle de que necesitamos reprogramar su entrevista para el puesto de [Título del puesto], programada originalmente para [Fecha y hora originales]. Desafortunadamente, [Nombre del entrevistador/a] no está disponible inesperadamente en ese momento.

Le pedimos disculpas sinceras por cualquier inconveniente que esto pueda causar.

Valoramos su tiempo y estamos ansiosos por continuar el proceso de entrevista. ¿Estaría disponible en alguna de las siguientes fechas/horas?

• [Opción 1: Fecha y hora]
• [Opción 2: Fecha y hora]
• [Opción 3: Fecha y hora]

Si ninguno de estos horarios le funciona, por favor, hágamelo saber su disponibilidad y haremos todo lo posible por adaptarnos a usted.

Gracias por su comprensión. Esperamos hablar con usted pronto.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Plantilla para reprogramar una entrevista grupal

Coordinar múltiples horarios para una entrevista grupal puede ser un desafío. Esta plantilla ayuda a reprogramar una entrevista grupal de manera eficiente y profesional.

Asunto: Actualización: Reprogramación de su entrevista grupal

Hola [Nombres de los candidatos],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Debido a circunstancias imprevistas, necesitamos reprogramar su próxima entrevista grupal originalmente programada para [fecha y hora originales]. Nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto pueda causar y agradecemos su comprensión.

Por favor, háganos saber su disponibilidad para las siguientes fechas y horas, y haremos todo lo posible para adaptarnos:

• [Opción 1: Fecha y hora]
• [Opción 2: Fecha y hora]
• [Opción 3: Fecha y hora]

Si ninguna de estas opciones le funciona, no dude en sugerir fechas y horas alternativas que se ajusten a su horario.

Gracias por su flexibilidad y comprensión. Esperamos reunirnos con usted pronto.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Plantilla para reprogramar una entrevista virtual debido a problemas técnicos

Las fallas técnicas pueden interrumpir las entrevistas virtuales. Esta plantilla le ayuda a abordar tales situaciones y proponer una nueva hora para la entrevista.

Asunto: Reprogramación de la entrevista - [Nombre del candidato] - [Título del puesto]

Hola [Nombre del candidato],

Siento mucho, pero tuvimos algunas dificultades técnicas durante nuestra entrevista de hoy. Me disculpo por la interrupción y cualquier inconveniente que esto pueda haber causado.

Realmente estaba disfrutando nuestra conversación y todavía me encantaría saber más sobre ti y tu experiencia.

¿Estarías disponible para una entrevista reprogramada en uno de los siguientes horarios?

• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]
• [Fecha] a las [Hora]

Por favor, házme saber cuál de estos horarios te viene mejor. Si ninguno de estos funciona, no dudes en sugerir un horario alternativo que se adapte a tu agenda.

¡Gracias de nuevo por tu comprensión y espero hablar contigo pronto!

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] Adaface

Plantilla para reprogramar con poca antelación

Los cambios de última hora pueden ser estresantes para todas las partes involucradas. Esta plantilla ofrece una forma cortés de comunicar las necesidades urgentes de reprogramación respetando el tiempo del candidato.

Asunto: Solicitud para reprogramar la entrevista

Hola [Nombre del candidato],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Debido a circunstancias imprevistas, necesitamos reprogramar nuestra próxima entrevista originalmente programada para [fecha y hora original]. Nos disculpamos por cualquier inconveniente que esto pueda causar y agradecemos mucho tu comprensión.

¿Podrías informarnos tu disponibilidad para las siguientes fechas y horas?

• [Opción 1: Fecha y hora]
• [Opción 2: Fecha y hora]
• [Opción 3: Fecha y hora]

Si estas opciones no te funcionan, no dudes en sugerir un horario que se ajuste mejor a tu agenda. Estamos ansiosos por conectar y discutir tu posible puesto con nosotros.

Gracias por tu flexibilidad y comprensión.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Descarga plantillas de correo electrónico para reprogramar entrevistas con candidatos en múltiples formatos

Para concluir

Reprogramar entrevistas es una parte común del proceso de contratación, y gestionarlo sin problemas puede mejorar la experiencia del candidato. Un correo electrónico bien redactado garantiza la transparencia y mantiene una relación positiva con los candidatos.

Al usar las plantillas proporcionadas, los reclutadores pueden comunicar los cambios de manera efectiva y profesional. Recuerde, la comunicación clara fomenta la confianza y puede marcar una diferencia significativa en todo el proceso de contratación.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico para reprogramar entrevistas con candidatos

Su correo electrónico debe incluir una explicación clara del motivo de la reprogramación, la nueva hora propuesta y una disculpa por cualquier inconveniente causado. Muestre empatía y comprensión en su mensaje.

¡Cuanto antes, mejor! Procure notificar al candidato tan pronto como sepa que la entrevista debe ser reprogramada. Esto demuestra respeto por su tiempo.

Sea flexible y ofrezca horarios o fechas alternativas. Trabaje con el candidato para encontrar un horario que funcione para ambos y mantener un buen proceso de contratación.

Si bien no siempre es necesario, ofrecer un pequeño gesto de buena voluntad (como una tarjeta de regalo) puede ayudar a suavizar las cosas, especialmente si la reprogramación es de última hora o causa inconvenientes significativos.

Verifique la disponibilidad del entrevistador, confirme la disponibilidad del candidato antes de programar y tenga un plan de respaldo para posibles problemas técnicos para evitar cambios de último minuto.

Aborde la situación profesionalmente. Pregunte cortésmente sobre los motivos de las reprogramaciones repetidas y evalúe si aún es factible continuar con el proceso de entrevista. Puede ser una señal de poco interés o mala gestión del tiempo.