Principales prioridades de contratación para reclutadores en 2023

El mundo corporativo post-pandemia, envuelto por la ola de la transformación digital, ha dado paso a un nuevo panorama. Un hallazgo de McKinsey sugiere que las organizaciones, grandes y pequeñas, están invirtiendo al máximo en la construcción de una fuerza laboral dinámica para la economía digital.

Los profesionales de RR. HH., que hacen malabarismos con la búsqueda de talentos mediante la selección de currículums de diferentes fuentes, hablando con posibles candidatos, programando entrevistas y similares, tienen una tarea verdaderamente ardua. ¡Nadie dijo que la contratación fuera un trabajo fácil!

Sin embargo, el aspecto más fundamental de la contratación a menudo no se menciona lo suficiente: el de equilibrar las necesidades de contratación. Los reclutadores necesitan identificar qué puesto cubrir primero si quieren obtener resultados rápidos y eficientes en todo momento.

Si bien la priorización de roles es un hueso duro de roer en un mundo lleno de oportunidades y talento, en nuestro blog intentamos explorar los entresijos de la priorización de la contratación.

¿Cuáles son los cinco consejos a seguir para priorizar eficazmente la contratación?

Priorizar la contratación a menudo puede parecer una pérdida de tiempo mundana que podría invertirse mejor en abordar otras cosas como reclutador. Sin embargo, eso no es cierto. Ahora que comprende los factores que debe tener en cuenta al priorizar su contratación, profundicemos en algunos consejos prácticos que realmente puede seguir para comenzar:

1. Sea específico

Concentrarse en cubrir varios roles de una sola vez es una receta para el desastre. Debe aceptar el hecho de que no todos los trabajos son iguales. ¿Desea aprender los entresijos de la priorización? ¿Se pregunta cómo? Comience por obtener una vista panorámica de todos los roles abiertos y colóquelos en las siguientes categorías para dar contexto:

• Requisito de habilidades específicas
• Roles para contratación inmediata
• Roles generalistas/especialistas
• Rol técnico/roles de gestión
• Creación de valor/Roles de habilitación de valor

Luego, identifique la necesidad comercial más apremiante y encuentre respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿La oferta de trabajo ofrece la posibilidad de cubrirse mediante una promoción interna?
• ¿El puesto de trabajo es recurrente en el radar de contratación con mucha frecuencia? ¿Qué se puede hacer al respecto?
• ¿Qué tipo de impacto tiene el rol laboral en los objetivos generales de la empresa?
• ¿Se pueden distribuir las responsabilidades del puesto entre el equipo y durante cuánto tiempo?
• ¿Cuánta fricción e impacto en la rentabilidad causa un retraso en la contratación para el puesto?

En pocas palabras, cambia a una estrategia de contratación impulsada por el mercado que se alinee con los requisitos de tu negocio. Si la búsqueda consume tu tiempo, considera vías de contratación alternativas, como la subcontratación a proveedores externos.

2. Construye una sólida cartera de talentos

Sé proactivo en la creación de una bolsa de candidatos cuidadosamente elaborada, y te será útil cuando quieras capitalizar la alta demanda del mercado. Primero, crea un entorno de fomento para posibles contrataciones y, segundo, ahorra tiempo y recursos para tu negocio.

Además, te adelanta un paso a la competencia y mejora la calidad de la contratación, ya que estás bastante familiarizado con los antecedentes y preferencias de tus candidatos clave. Aquí hay algunas formas de hacerlo:

• Referencias de redes sociales: Las redes sociales abundan con infinitas posibilidades. Aquí hay prueba. Una opción casi natural para la búsqueda en redes sociales es LinkedIn, ya que es donde realmente ocurre toda la búsqueda de talentos. Úselo eficazmente.
• Eventos de networking: Asista a ferias profesionales, seminarios específicos de la industria y grupos de servicio comunitario, ya que es un método sostenible para construir un grupo de talentos dinámico. Le ayuda a mantenerse al tanto de las habilidades y preferencias de los posibles candidatos y ayuda a construir relaciones y mantener un canal de comunicación regular con ellos.
• Implemente un programa de referencias de empleados: Sus empleados actuales son sus verdaderas referencias de boca en boca. Aproveche su potencial y anímelos a referir a posibles candidatos para futuras oportunidades. Una estrategia que los recompensa por las contrataciones exitosas es la mejor opción para que esto crezca aún más.

Aproveche otras estrategias de búsqueda como anunciar las vacantes de trabajo en plataformas obvias como LinkedIn, Indeed y Monster, o usar canales especializados como Behance y GitHub para cubrir roles técnicos o altamente especializados.

3. Sea proactivo con los seguimientos

Asegúrese de tomarse el tiempo para comunicarse con los posibles candidatos e identificar formas de mantenerlos al tanto regularmente. La comunicación sólida es muy útil para fomentar las relaciones con los candidatos, lo que puede resultar útil a largo plazo.

Si es un consultor de recursos humanos que trabaja con diferentes clientes, asegúrese de estar al tanto de los requisitos y puestos cambiantes para que pueda ajustar su estrategia de contratación de acuerdo con las necesidades cambiantes de su cliente.

4. Aproveche las herramientas para construir un sistema

Evita los procesos caóticos y desarrolla un sistema que te permita hacer un seguimiento de tus principales prioridades de contratación. Gestionar toda la actividad de reclutamiento en documentos y hojas de cálculo puede ser complicado, así que invierte en una herramienta de reclutamiento o en un Sistema de Seguimiento de Candidatos y ahórrate problemas.

Al ser meticuloso, te evitas el problema de perder de vista tus objetivos. Adopta un enfoque ecuánime tanto para los roles de alta como de baja prioridad, porque no quieres que tus sesgos personales afecten a tus prioridades de contratación.

Por ejemplo, si estás contratando a gran escala, automatiza pruebas de evaluación de habilidades para clasificar y filtrar a los candidatos en función de cómo realizan tareas específicas. Puedes seleccionar a los candidatos con mejor rendimiento para las rondas de entrevistas.

Al final del día, cada trabajo es un rol importante que cubrir y puede hacer que las operaciones diarias se resientan si no se atiende en el momento adecuado. Así que asegúrate de sentar unas bases sólidas.

5. Pide ayuda (¡y subcontrata!)

Si te encuentras perdido en un mar de currículums y puestos vacantes sin una dirección clara o tienes problemas para encontrar las coincidencias de habilidades adecuadas, deja de vivir en la negación. Es hora de pedir ayuda.

Un proveedor dedicado de externalización del proceso de contratación puede ayudarle a establecer sus principales prioridades de contratación en consonancia con los objetivos de su organización y las tendencias del mercado, y a quitarle las tareas rutinarias de encima, como la selección de currículums o las llamadas de entrevista preliminares, dándole así el ancho de banda que tanto necesita para tener un mayor impacto.

¿Cuáles son las seis cosas a tener en cuenta al priorizar la contratación?

Vivimos en un mundo impulsado por los candidatos. La eficiencia en la contratación es crucial, y los equipos de contratación están más que deseosos de desarrollar un proceso que les permita reclutar más rápido. Aquí están las seis cosas a considerar al priorizar la contratación:

1. Céntrese en las necesidades inmediatas del negocio y el ROI

El primer paso natural e instintivo es determinar cómo cubrir o no cubrir un puesto impacta directamente en los resultados de su negocio. Considere si su negocio puede prescindir de la contratación para el puesto y aún así funcionar sin mucha fricción. Una vez que esto se responde con un categórico "sí" o "no", el resto encaja de forma bastante orgánica.

2. Haga un caso particular para las habilidades especializadas

Tenga en cuenta el tiempo necesario para contratar puestos con conjuntos de habilidades únicas; de esa manera, su hoja de ruta de priorización se dibuja por sí sola. Sin embargo, tenga cuidado con la contratación apresurada con el fin de simplemente aumentar los números. Establezca plazos realistas al mismo tiempo que realiza un análisis inteligente de costos de contratación e impacto en el ROI.

3. Cumpla con los plazos de contratación estrictos y rápidos

Algunos roles deberían cubrirse inmediatamente en vista de un proyecto crítico. Tome nota de tales complejidades de tiempo y presupuesto y establezca períodos de amortiguamiento de antemano antes de sumergirse en los siguientes pasos. Esto le ayudará a formar una imagen realista de cuándo buscar activamente y cuándo dar un paso atrás con su contratación.

4. Concéntrese en la situación del mercado

Los mercados actuales son dinámicos, y también deberían serlo sus prioridades de contratación. Sea flexible para adaptarse a los requisitos cambiantes y ajuste sus métricas de búsqueda con las curvas de oferta/demanda. Una regla general es evaluar el tiempo de contratación para varios puestos y recalibrar constantemente sus prioridades en función de las condiciones del mercado.

5. Considere el tamaño de la organización

El tamaño de su organización juega un papel integral en la dirección y canalización de su estrategia de contratación. Por lo general, las organizaciones más grandes tienen más roles abiertos con plazos y KRAs bien definidos, mientras que las empresas más pequeñas e iniciadas tienen roles menos estructurados con superposiciones.

Dale sentido a esto y determina qué posiciones necesitan atención inmediata y cuáles pueden esperar, y establece tus prioridades. ¡Simplifica tu proceso de contratación!

6. Mira hacia adentro

Examina los objetivos y prioridades de contratación más allá de la vía lineal de la contratación externa. Considera los beneficios de cubrir internamente las posiciones, dado que es menos desalentador y más eficiente en tiempo.

¡Aquí tienes un truco rápido de contratación que podría ahorrarte algo de tiempo y recursos! Echa un vistazo rápido a tu base de datos de currículums y busca a los solicitantes anteriores que se quedaron muy cerca. Vuelve a entrevistarlos para determinar su encaje y relevancia para los requisitos actuales. ¿Suena como un ganar-ganar?

¿Cuál es la conclusión?

Operar en este mercado competitivo donde el objetivo final de las organizaciones es atraer y contratar a los mejores talentos es obviamente un desafío. Los equipos de contratación deben buscar formas innovadoras de mantenerse al día con las expectativas en evolución de los profesionales actuales y, al mismo tiempo, cumplir con sus obligaciones.

Al crear una lista de prioridades, la idea básica debe ser aprovechar la tecnología y la automatización para que tengas una cartera de talentos de calidad que te ayude a identificar y reclutar empleados rápidamente.

La contratación es una vía de doble sentido y puede tener éxito si se añaden matices y estrategia a la mezcla. Considera los factores en la dinámica cambiante del mercado, así como las crecientes preferencias del talento actual, y tendrás una historia de éxito que supera el enfoque de plantilla que hemos visto durante mucho tiempo con la contratación. Cambiemos de marcha; ¿estás dispuesto?