Plantillas de correo electrónico para mantener interesados a los candidatos: Guía para reclutadores

En el competitivo mundo de la contratación, mantener una conexión con los candidatos es clave para una contratación exitosa. Elaborar correos electrónicos reflexivos puede ayudar a mantener a los candidatos comprometidos durante todo el proceso, asegurando que sigan interesados en sus oportunidades. Las estrategias de contratación pueden beneficiarse en gran medida de una comunicación efectiva.

Esta guía cubre plantillas de correo electrónico esenciales para varias etapas del proceso de contratación, desde el contacto inicial hasta los recordatorios de la etapa final. Al usar estas plantillas, los reclutadores pueden mejorar la experiencia del candidato y mejorar la probabilidad de asegurar el mejor talento.

Tabla de contenido

Cómo redactar su correo electrónico de bienvenida al candidato con cuidado

Plantilla de contacto inicial

Plantilla para programar entrevistas

Plantilla de seguimiento posterior a la entrevista

Plantilla de actualización del estado de la solicitud

Plantilla de recordatorio de etapa final

Plantilla de anticipación de oferta

Errores que evitar en los correos electrónicos de acercamiento a candidatos

Descargue plantillas de correo electrónico para mantener el interés de los candidatos en múltiples formatos

Conclusión

Elaboración cuidadosa de su correo electrónico de acercamiento al candidato

Mantener el interés de los candidatos requiere un enfoque reflexivo. Desglosaremos cómo escribir un correo electrónico de acercamiento que se sienta personal y muestre que valora su tiempo, de manera similar a cómo abordaría los pros y los contras de la comunicación con los candidatos.

Comience con un saludo personalizado, usando el nombre del candidato. Haga referencia a algo específico de su solicitud o de una conversación anterior para demostrar que los recuerda.

Proporcione una breve actualización sobre el proceso de contratación, incluso si solo es para decir que las cosas aún están en marcha. La transparencia ayuda a gestionar las expectativas y evita que los candidatos se sientan olvidados, lo que mejora su experiencia como candidatos.

Comparta noticias o actualizaciones relevantes de la empresa para mantenerlos interesados. Esto podría ser una publicación reciente en el blog, el lanzamiento de un nuevo producto o un logro de la empresa.

Finalice con un llamado a la acción claro, como invitarlos a conectarse en LinkedIn o preguntarles si tienen alguna pregunta. Esto fomenta una mayor participación y mantiene abiertas las líneas de comunicación.

Plantilla de Contacto Inicial

Esta plantilla es perfecta para tu primer contacto con un candidato después de un período de silencio. Les recuerda su solicitud y reaviva su interés en el puesto.

Asunto: Recordatorio: [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Espero que tengas una gran semana!

Te escribo para hacer un seguimiento de tu solicitud para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Nos impresionó mucho tu perfil y queríamos saber si todavía estás interesado en esta oportunidad.

Desde que te postulaste, hemos [mencionar un logro reciente de la empresa, el lanzamiento de un nuevo producto o noticias positivas]. Creemos que este puesto sería ideal para alguien con tus habilidades y experiencia.

¿Estarías dispuesto a tener una breve conversación la semana que viene para discutir el puesto con más detalle?

¡Gracias, y espero tener noticias tuyas!

Saludos cordiales,

[Tu nombre] [Tu puesto] [Nombre de la empresa]

Plantilla de Programación de Entrevistas

Usa esta plantilla para establecer los siguientes pasos en el proceso de contratación. Proporciona instrucciones claras para programar una entrevista y mantiene la participación del candidato.

Asunto: ¡Programemos una charla! Próximos pasos con [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Espero que tengas una gran semana!

Estamos entusiasmados con tu solicitud para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Nos encantaría programar una entrevista para conocer más sobre tu experiencia y discutir el puesto en detalle.

Para facilitar las cosas, por favor usa este enlace para ver mi calendario y seleccionar la hora que mejor te convenga: [Enlace a la herramienta de programación]

Alternativamente, puedes responder a este correo electrónico con tu disponibilidad durante los próximos días, y haré todo lo posible por adaptarme.

Aquí hay una breve descripción de qué esperar durante la entrevista:

• Una breve introducción a [Nombre de la empresa] y al equipo [Nombre del equipo].
• Una discusión sobre tu experiencia y tu experiencia relevante.
• Una oportunidad para que hagas cualquier pregunta que puedas tener sobre el puesto o la empresa.

La entrevista será conducida por [Nombre del entrevistador] y se espera que dure aproximadamente [Duración].

¡Esperamos conectarnos contigo!

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu título] [Nombre de la empresa]

Plantilla de seguimiento posterior a la entrevista

Esta plantilla te ayuda a mantener la comunicación después de una entrevista. Agradece al candidato por su tiempo y describe los próximos pasos en el proceso de selección.

Asunto: Seguimiento de tu entrevista para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por tomarte el tiempo de entrevistarte para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa] el [Fecha]. Fue un placer hablar contigo y aprender más sobre tu experiencia y habilidades.

Agradecemos que hayas compartido tus ideas y estamos impresionados con [menciona algo específico que te gustó del candidato, por ejemplo, su entusiasmo por el puesto, una habilidad específica que destacó o un proyecto que discutió].

Como siguiente paso, [indicar claramente el siguiente paso, por ejemplo, realizando entrevistas de segunda ronda, compartiendo tu perfil con el gerente de contratación, etc.]. Anticipamos tomar una decisión para [Fecha o plazo].

Te mantendremos informado sobre el progreso de tu solicitud. Mientras tanto, no dudes en ponerte en contacto si tienes alguna pregunta.

Gracias de nuevo por tu interés en [Nombre de la empresa].

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu cargo] [Nombre de la empresa]

Plantilla de actualización del estado de la solicitud

Mantén informados a los candidatos sobre el estado de su solicitud con esta plantilla. Proporciona una breve actualización y establece expectativas para futuras comunicaciones.

Asunto: Actualización de la solicitud - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Espero que tengas una buena semana!

Esta es una breve actualización sobre tu solicitud para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa].

[Elige UNA de las siguientes opciones y elimina las demás que no correspondan]:

• Opción 1: Solicitud Recibida - Hemos recibido tu solicitud y nuestro equipo la está revisando actualmente. Nos pondremos en contacto contigo en un plazo de [Número] días hábiles para informarte de los siguientes pasos.
• Opción 2: Solicitud en Revisión - Tu solicitud está actualmente en revisión. Estamos considerando cuidadosamente a todos los candidatos y te informaremos sobre el estado antes del [Fecha].
• Opción 3: Avanzando a la Siguiente Etapa - Nos ha impresionado tu solicitud y nos gustaría invitarte a la siguiente etapa del proceso de entrevista: [Describir brevemente la siguiente etapa, por ejemplo, una entrevista telefónica, una evaluación técnica]. Puedes programar una hora que te convenga aquí: [Enlace a la herramienta de programación].
• Opción 4: No Avanzando - Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido no seguir adelante con tu solicitud en este momento. Nos impresionó tu experiencia y te animamos a que te postules a otras vacantes en [Nombre de la Empresa] que se ajusten a tus habilidades y experiencia. ¡Te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo!

Agradecemos tu interés en [Nombre de la Empresa].

Gracias,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de Recordatorio de Etapa Final

Utiliza esta plantilla para los candidatos en las etapas finales de la selección. Les recuerda cualquier tarea pendiente y reafirma su interés en el puesto.

Asunto: Recordatorio: Siguientes Pasos para [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]

Hola [Nombre del Candidato],

¡Espero que tengas una buena semana!

Solo quería enviar un recordatorio rápido con respecto a los pasos finales para tu solicitud para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa].

Como comentamos, el siguiente paso es:

• [Indicar claramente el siguiente paso, por ejemplo, completar las verificaciones de referencias, enviar portafolio, etc.]
• [Si corresponde, añadir la fecha límite: Por favor, completa esto antes del [Fecha].]

Nos ha impresionado mucho lo que hemos visto hasta ahora y seguimos muy interesados en su candidatura. Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta o si necesita algo de nuestra parte para completar este paso.

¡Gracias de nuevo por su tiempo y entusiasmo!

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Plantilla de Anticipación de Oferta

Esta plantilla es ideal para mantener la emoción justo antes de extender una oferta. Sugiere noticias positivas y prepara al candidato para la próxima discusión de la oferta.

Asunto: ¡Buenas noticias en camino!

Hola [Nombre del Candidato],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Nos han impresionado mucho tus habilidades y el entusiasmo que has demostrado durante el proceso de entrevista.

Quería avisarte que pronto tenemos noticias emocionantes para compartir contigo. Estamos en las etapas finales de la toma de decisiones y las cosas pintan muy bien por nuestra parte.

Por favor, estate atento a tu bandeja de entrada para una actualización importante de nuestra parte. Mientras tanto, si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto.

¡Espero hablar contigo pronto!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Descarga Plantillas de Correo Electrónico para Mantener Calientes a los Candidatos en múltiples formatos

Errores comunes a evitar en los correos electrónicos de seguimiento a candidatos

Mantener calientes a los candidatos es un arte que muchos reclutadores luchan por dominar. Exploremos algunos errores comunes que pueden enfriar incluso a los prospectos más prometedores en tu pipeline de talento.

1. Mensajes genéricos: Los correos electrónicos únicos para todos no logran captar la atención de los candidatos. Personaliza tus mensajes haciendo referencia a detalles específicos de tus interacciones o de su trayectoria.

2. Comunicación poco frecuente: Dejar pasar demasiado tiempo entre puntos de contacto puede provocar la falta de compromiso del candidato. Establece una cadencia consistente para tus correos electrónicos de seguimiento para mantener el interés.

3. Falta de valor: Los correos electrónicos que no proporcionan información o conocimientos útiles se olvidan rápidamente. Comparte noticias relevantes de la industria, actualizaciones de la empresa o consejos útiles sobre carreras profesionales para mantener a los candidatos interesados.

4. Ignorar la optimización móvil: Muchos candidatos leen correos electrónicos en sus teléfonos. Asegúrate de que tus correos electrónicos de seguimiento sean aptos para dispositivos móviles, con párrafos cortos y llamadas a la acción claras.

En resumen

Mantener calientes a los candidatos es un arte que requiere una comunicación reflexiva y un compromiso constante. Al redactar correos electrónicos con cuidado, puedes mejorar la experiencia del candidato y mantener su interés durante todo el proceso de contratación.

Para mantener a los candidatos interesados, evite errores comunes como la sobrecomunicación o la falta de claridad. Recuerde, un correo electrónico bien programado puede marcar la diferencia para asegurar el mejor talento para su organización.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico para mantener interesados a los candidatos

Muchos correos electrónicos de rechazo carecen de personalización, lo que lleva a mensajes genéricos. Adaptar los correos electrónicos para reflejar la experiencia del candidato puede hacerlos más significativos.

La IA puede ayudar a redactar correos electrónicos, pero es importante revisarlos y personalizarlos para garantizar que transmitan empatía y comprensión.

Las actualizaciones periódicas, como cada dos semanas, pueden mantener a los candidatos informados e interesados, reduciendo la incertidumbre y mejorando su experiencia general.

Evite los mensajes demasiado genéricos, la falta de personalización y la comunicación poco frecuente. Esto puede llevar a la desvinculación y a una experiencia negativa para el candidato.

Las plantillas de correo electrónico brindan consistencia y eficiencia, asegurando que todos los candidatos reciban una comunicación clara y oportuna durante el proceso de contratación.