Plantillas de correo electrónico de recordatorio de entrevista para reclutadores

Enviar recordatorios de entrevistas a tiempo es una parte clave del flujo de trabajo de un reclutador. Estos correos electrónicos garantizan que los candidatos estén bien preparados y se presenten a tiempo, lo que reduce las ausencias y mejora la experiencia del candidato.

En esta publicación, proporcionamos varias plantillas de recordatorios de entrevistas diseñadas para diferentes escenarios. Desde virtuales hasta de último minuto, estas plantillas le ayudarán a mantener una comunicación clara con los candidatos durante todo el proceso de contratación.

Tabla de contenido

Creación de un recordatorio de entrevista profesional y amigable

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista inicial

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista técnica

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista de ronda final

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista con panel

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista por video

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista reprogramada

¡Vaya! Evitando los errores comunes en los correos electrónicos de recordatorio de entrevista

Descargue plantillas de correo electrónico de recordatorio de entrevista en múltiples formatos

Concluyendo

Creando un recordatorio de entrevista profesional y amigable

Enviar un correo electrónico de recordatorio de entrevista es un gesto cortés que ayuda a garantizar que los candidatos estén preparados y sean puntuales. Es una oportunidad para reforzar el profesionalismo de su empresa mientras se proporciona información esencial al entrevistado.

Comience con un asunto claro. Use algo como "Recordatorio de entrevista: [Puesto] en [Empresa] - [Fecha]" para transmitir inmediatamente el propósito del correo electrónico.

Comience el cuerpo del correo electrónico con un saludo cálido. Diríjase al candidato por su nombre y exprese su entusiasmo por la próxima entrevista.

Confirme los detalles de la entrevista. Reitere la fecha, hora, lugar (o enlace de videollamada) y duración prevista de la entrevista.

Proporcione las instrucciones o preparativos necesarios. Esto podría incluir información de estacionamiento, procedimientos de registro de seguridad o documentos para traer.

Termine con un cierre amistoso. Anime al candidato a comunicarse si tiene alguna pregunta y despídase con una firma profesional.

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista inicial

Este modelo sirve para recordar a los candidatos su primera entrevista. Ayuda a reducir las incomparecencias y asegura que los candidatos estén preparados, especialmente cuando se están seleccionando candidatos.

Asunto: Recordatorio: Su próxima entrevista con [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Esperamos que este mensaje le encuentre bien. Este es un recordatorio amistoso sobre su próxima entrevista con nosotros.

• Fecha: [Fecha de la entrevista]
• Hora: [Hora de la entrevista] (Por favor, llegue 10 minutos antes)
• Lugar: [Lugar de la entrevista] / [Enlace de videollamada]
• Entrevistadores: [Nombres de los entrevistadores]

Asegúrese de tener todos los materiales necesarios listos y háganos saber si necesita ayuda o más información.

¡Esperamos conocerle!

Saludos cordiales,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Modelo de correo electrónico de recordatorio de entrevista técnica

Utilice este modelo para recordar a los candidatos las próximas entrevistas técnicas, que a menudo implican pruebas de codificación. También puede incluir instrucciones específicas o enlaces para ayudarles a prepararse, asegurando una fluida selección técnica.

Asunto: Recordatorio: Próxima entrevista virtual programada

Hola [Nombre del candidato],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Este es un recordatorio amistoso sobre su próxima entrevista virtual con [Nombre de la empresa]. Aquí están los detalles:

• Fecha: [Fecha de la entrevista]
• Hora: [Hora de la entrevista] [Zona horaria]
• Duración: Aproximadamente [Duración]
• Plataforma: [Plataforma de videoconferencia] ([Enlace para unirse a la reunión])

Consejos de preparación:

• Asegúrese de que su dispositivo esté cargado y tenga una conexión a Internet estable.
• Pruebe su micrófono y cámara de antemano.
• Encuentre un espacio tranquilo y bien iluminado para la entrevista.

Si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar, no dude en comunicarse. Esperamos con ansias nuestra conversación y aprender más sobre usted.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista de la ronda final

Esta plantilla está diseñada para los candidatos que han llegado a la etapa final del proceso de entrevista. Refuerce su interés y proporcione cualquier detalle de última hora, ya que está más cerca de tomar una decisión de contratación.

Asunto: Recordatorio: Sus próximas entrevistas con [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Este es un recordatorio amistoso sobre sus próximas entrevistas con [Nombre de la empresa]. ¡Estamos emocionados de seguir conociéndote!

Como un breve resumen, aquí está el programa de la entrevista:

• Ronda 1: [Nombre de la etapa de la entrevista]

• Fecha: [Fecha]

  • Hora: [Hora]
  • Entrevistador(es): [Nombre(s) y Título(s) del Entrevistador]
  • Propósito: [Explique brevemente lo que cubrirá esta ronda. Por ejemplo, Evaluación de habilidades técnicas, discusión sobre el encaje cultural]
  • Formato: [Por ejemplo, Videollamada, Presencial]
  • Duración: [Duración]

• Ronda 2: [Nombre de la Etapa de la Entrevista]

• Fecha: [Fecha]

  • Hora: [Hora]
  • Entrevistador(es): [Nombre(s) y Título(s) del Entrevistador]
  • Propósito: [Explique brevemente lo que cubrirá esta ronda. Por ejemplo, Profundización en su experiencia, habilidades de resolución de problemas]
  • Formato: [Por ejemplo, Videollamada, Presencial]
  • Duración: [Duración]

• Ronda 3: [Nombre de la Etapa de la Entrevista]

• Fecha: [Fecha]

  • Hora: [Hora]
  • Entrevistador(es): [Nombre(s) y Título(s) del Entrevistador]
  • Propósito: [Explique brevemente lo que cubrirá esta ronda. Por ejemplo, Reunión con el equipo, entrevista final con el gerente de contratación]
  • Formato: [Por ejemplo, Videollamada, Presencial]
  • Duración: [Duración]

[Opcional: Agregue más rondas según sea necesario]

Para unirse a la videollamada, utilice este enlace: [Enlace a la Videollamada]

Si necesita reprogramar o tiene alguna pregunta antes de la entrevista, hágamelo saber lo antes posible respondiendo a este correo electrónico.

¡Esperamos hablar con usted!

Saludos cordiales,

[Su Nombre] [Su Título] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista con panel

Las entrevistas con panel pueden ser abrumadoras, por lo que esta plantilla proporciona claridad. Recuerde al candidato el formato, los panelistas involucrados y cualquier instrucción específica para asegurarse de que se sienta cómodo.

Asunto: Recordatorio rápido: Próxima entrevista

Hola [Nombre del Candidato],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Este es un recordatorio amistoso sobre su próxima entrevista con nosotros.

• Fecha: [Date]
• Hora: [Time]
• Lugar/Plataforma: [Location/Link]

Por favor, asegúrese de estar listo y tener acceso a las herramientas o documentos necesarios. Si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar, no dude en ponerse en contacto.

¡Esperamos nuestra conversación!

Atentamente,

[Your Name]
[Your Position]
[Your Company]
[Contact Information]

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista en vídeo

Para las entrevistas en vídeo, esta plantilla es importante para confirmar que el candidato tiene la tecnología necesaria y una conexión a Internet estable. También puede compartir algunos consejos sobre entrevistas en vídeo para ayudarle a destacar.

Asunto: Recordatorio: Próxima entrevista con [Company Name]

Hola [Candidate's Name],

¡Espero que este mensaje le encuentre bien! Quería recordarle su próxima entrevista con nosotros en [Company Name]. Estamos encantados de saber más sobre usted y de hablar sobre cómo sus habilidades y experiencias se ajustan a nuestro equipo.

Detalles de la entrevista:

• Fecha: [Date]
• Hora: [Time]
• Lugar/Plataforma: [Location/Platform]

Durante nuestra última conversación, usted mencionó su interés en [specific topic or role-related detail]. Estamos ansiosos por explorar esto más a fondo durante nuestra reunión.

Por favor, hágame saber si necesita información adicional o tiene alguna pregunta. ¡Esperamos conectarnos con usted pronto!

Atentamente,

[Your Name] [Your Position] [Company Name] [Contact Information]

Plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista reprogramada

Cuando se reprograma una entrevista, utilice esta plantilla para confirmar la nueva fecha y hora. Muestra que valora su tiempo y ayuda a evitar cualquier confusión.

Asunto: Recordatorio: Su entrevista reprogramada en Adaface

Hola [Candidate Name],

Este correo electrónico confirma que su entrevista para el puesto de [Job Title] en Adaface ha sido reprogramada.

La nueva fecha y hora son:

• Fecha: [Nueva Fecha]
• Hora: [Nueva Hora] [Zona Horaria]
• Plataforma de Entrevista: [Google Meet/Zoom/En persona, etc.]
• Entrevistador(es): [Nombre(s) del Entrevistador]

[Si la entrevista es en línea, agregar enlace de la reunión: Enlace de la reunión: [Enlace de la reunión]]

Por favor, háganos saber si este nuevo horario le funciona. Si no es así, comuníquese con nosotros y con gusto encontraremos una alternativa.

Mientras tanto, aquí tiene algunos recursos útiles:

• [Enlace al sitio web de la empresa]
• [Enlace a la descripción del puesto]

¡Esperamos hablar con usted!

Saludos cordiales,

[Su Nombre] [Su Cargo] Adaface

Descargue Plantillas de Correo Electrónico de Recordatorio de Entrevista en múltiples formatos

¡Ups! Evitando los errores comunes en los correos electrónicos de recordatorio de entrevista

Crear el correo electrónico de recordatorio de entrevista perfecto puede parecer simple, pero pequeños errores pueden generar grandes problemas. Al igual que una evaluación previa al empleo mal diseñada puede disuadir a los candidatos, un mal correo electrónico puede llevar a la pérdida de entrevistas y a una experiencia negativa para el candidato.

Asuntos Vagos: Un asunto como "Recordatorio de entrevista" es una oportunidad perdida. En su lugar, especifique el puesto y la hora, por ejemplo: "Recordatorio: Entrevista para Ingeniero de Software - 26 de octubre, 10 AM PST".

Falta de detalles clave: Olvidar incluir el título del puesto, la hora de la entrevista (¡con zona horaria!), la ubicación (o enlace de la reunión) y los nombres de los entrevistadores es una receta para la confusión. Facilite que los candidatos se presenten preparados y a tiempo.

Falta de personalización: Enviar un correo electrónico genérico e impersonal resulta frío y distante. Tómese un momento para dirigirse al candidato por su nombre y hacer referencia a algo específico de su solicitud o de una conversación anterior.

Ignorar a los usuarios móviles: Muchos candidatos revisan su correo electrónico en sus teléfonos. Asegúrese de que su recordatorio sea compatible con dispositivos móviles y fácil de leer en pantallas más pequeñas, para que no se pierdan ningún detalle mientras están en movimiento. Esto se puede lograr no incluyendo demasiada información en el correo electrónico.

Conclusión

• Enviar correos electrónicos de recordatorio de entrevistas es un pequeño pero poderoso paso para garantizar una experiencia del candidato fluida. ¡Utilice estas plantillas como punto de partida y adáptelas para reflejar la voz de su empresa!

• Recuerde personalizar, revisar y enviar con tiempo suficiente. Para obtener más consejos para tener éxito en su contratación, explore las opciones de pruebas previas al empleo.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de recordatorio de entrevista

Muchos reclutadores utilizan plantillas estándar para garantizar la coherencia y la eficiencia. Sin embargo, personalizar los correos electrónicos puede mejorar la experiencia del candidato.

La IA puede ayudar a agilizar el proceso, pero debe utilizarse con precaución. Los toques personales a menudo son apreciados por los candidatos.

Los detalles esenciales incluyen la fecha de la entrevista, la hora, la ubicación o el enlace de la plataforma y cualquier documento que el candidato deba llevar.

Utilice el nombre del candidato, mencione detalles específicos sobre el puesto y ofrezca responder cualquier pregunta que pueda tener.

Sí, las entrevistas virtuales también requieren recordatorios para garantizar que los candidatos tengan los enlaces y la tecnología necesarios configurados con anticipación.