5 Plantillas de correo electrónico para reclutadores sobre candidatos referidos por fuentes externas

Las referencias son una mina de oro para los reclutadores, a menudo conducen a mejores contrataciones y colocaciones más rápidas. Esta publicación proporciona cinco plantillas de correo electrónico esenciales para agilizar su proceso de referencias e impulsar su cartera de candidatos.

Desde las solicitudes iniciales hasta los seguimientos, estas plantillas cubren cada etapa de la búsqueda de referencias. Personalícelas para que se ajusten a la voz de su empresa y observe cómo prospera su programa de referencias.

Tabla de contenidos

Creación de la solicitud de referencia perfecta: ingredientes clave

Correo electrónico de solicitud de referencia inicial

Correo electrónico de seguimiento de referencias (al empleado)

Correo electrónico de alcance de referencia (al candidato referido)

Solicitud de referencia para habilidades específicas

Correo electrónico de recordatorio de referencia

Correo electrónico de agradecimiento de referencia (después de la contratación)

Descargue las plantillas de correo electrónico de búsqueda de candidatos referidos en múltiples formatos

Conclusión

Creación de la solicitud de referencia perfecta: ingredientes clave

¿Quiere desbloquear el poder de las referencias de los empleados? Un correo electrónico bien elaborado es su arma secreta. Analicemos los componentes esenciales que transforman una solicitud genérica en un imán para el mejor talento.

Asunto atractivo: El asunto es la primera impresión. Que sea claro, conciso y llamativo, sugiriendo la oportunidad y la solicitud de referencia.

Saludo personalizado y contexto: Comience con un saludo cordial, dirigiéndose al empleado por su nombre. Recuérdele brevemente la cultura de su empresa y por qué se valoran tanto las referencias.

Descripción y requisitos del puesto claros: Proporcione una descripción general breve pero clara del puesto vacante. Destaque las habilidades y la experiencia clave que está buscando; incluso puede enlazar a la descripción completa del puesto.

Proceso de referencia fácil: Facilite increíblemente a los empleados la presentación de referencias. Proporcione instrucciones claras y un enlace directo al formulario o sistema de referencia, agilizando el proceso.

Correo electrónico inicial de solicitud de referencia

¿Busca aprovechar su red de empleados? Esta plantilla de correo electrónico está diseñada para enviarse a los empleados, pidiéndoles que recomienden posibles candidatos para puestos vacantes, recordándoles su programa de referencia de empleados.

Asunto: ¿Conoce a alguien que encajaría perfectamente en [Nombre de la empresa]?

Hola [Nombre del empleado],

¡Espero que tengas una gran semana!

Actualmente estamos buscando cubrir algunos roles interesantes en [Nombre de la empresa], e inmediatamente pensamos en ti y en tu red. ¡Siempre pareces conocer a las mejores personas!

¿Conoces a alguien que pueda ser adecuado para [Título del puesto]? Puedes consultar la descripción del trabajo aquí: [Enlace a la descripción del trabajo].

Nuestro programa de referencias de empleados ofrece [Bono/incentivo por referencia] por contrataciones exitosas, ¡así que es beneficioso para ambas partes! Obtén más información sobre nuestro programa de referencias aquí: [Enlace a la página del programa de referencias de empleados].

Incluso si no son la persona perfecta para este puesto específico, siempre estamos buscando personas talentosas. No dudes en compartir otros perfiles relevantes con nosotros.

Para que sea aún más fácil, puedes simplemente reenviar este correo electrónico a cualquier persona que creas que pueda estar interesada.

¡Muchas gracias por tu ayuda!

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu título] [Nombre de la empresa]

Correo electrónico de seguimiento de referencias (al empleado)

¿Un empleado envió una referencia? Usa esta plantilla para reconocer la referencia y proporcionar actualizaciones sobre el estado de la solicitud del candidato, agradeciéndoles su contribución a las estrategias de reclutamiento.

Asunto: Referencia Recibida - [Nombre del Candidato] - [Título del Puesto]

Hola [Nombre del Empleado],

¡Muchas gracias por referir a [Nombre del Candidato] para el puesto de [Título del Puesto]! Realmente apreciamos que te hayas tomado el tiempo de pensar en Adaface y compartir tu red con nosotros. ¡Las referencias de empleados son una forma muy útil para que encontremos un gran talento!

Hemos recibido la solicitud de [Nombre del Candidato] y nuestro equipo la está revisando actualmente. Te mantendremos actualizado sobre su progreso a través del proceso de contratación.

Mientras tanto, no dudes en ponerte en contacto si tienes alguna pregunta.

¡Gracias de nuevo por tu contribución!

Saludos,

El equipo de [Nombre de tu empresa]

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Adiciones opcionales según el estado del candidato:

• Si el candidato pasa a la etapa de entrevista:

¡Buenas noticias! [Nombre del Candidato] pasa a la etapa de entrevista. Nos pondremos en contacto pronto para programar su primera entrevista.

• Si el candidato es rechazado:

Queríamos informarte que, tras una cuidadosa consideración, no vamos a seguir adelante con la solicitud de [Nombre del Candidato] en este momento. La competencia fue fuerte, y aunque [él/ella/ellos] tienen mucho que ofrecer, sus cualificaciones no se ajustaban exactamente a los requisitos específicos de este puesto. ¡Agradecemos que hayas pensado en nosotros y esperamos que sigas refiriendo a grandes candidatos en el futuro!

• Si el candidato es contratado:

¡Noticias fantásticas! [Nombre del Candidato] ha aceptado nuestra oferta y se unirá al equipo como [Título del Puesto]! Muchas gracias por tu referencia; jugaste un papel importante para ayudarnos a encontrar un nuevo colega maravilloso. Es posible que te corresponda una bonificación por referencia; ¡nos pondremos en contacto con más detalles!

Correo electrónico de alcance de referencia (para el candidato referido)

¿Listo para contactar al candidato referido? Esta plantilla presenta tu empresa y el puesto vacante, invitándolos a postularse o aprender más, asegurando una experiencia positiva para el candidato.

Asunto: [Nombre del Referidor] pensó que encajarías muy bien en [Nombre de la Empresa]

Hola [Nombre del Candidato],

Mi nombre es [Tu nombre] y soy reclutador en [Nombre de la empresa]. [Nombre del Referidor] (¡gracias, [Nombre del Referidor]!) sugirió que me pusiera en contacto contigo debido a tu experiencia en [Campo/Habilidad del Candidato].

Actualmente estamos buscando un [Título del puesto] para unirse a nuestro equipo. Basándonos en tus antecedentes en [Habilidad/Experiencia relevante], parece un puesto en el que podrías estar interesado.

[Opcional: Menciona brevemente 1 o 2 cosas emocionantes sobre el puesto o la empresa. Por ejemplo: "Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en [proyecto emocionante] y contribuir a [misión de la empresa]." o "Somos una empresa que realmente valora [valor de la empresa] y [otro valor de la empresa]."]

Puedes encontrar más detalles sobre el puesto de [Título del puesto] aquí: [Enlace a la descripción del puesto]

¿Estarías dispuesto a tener una breve conversación para discutir esto más a fondo? Si no, ¡no hay problema!

Gracias y espero tener noticias tuyas.

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu título] [Nombre de la empresa] [Enlace al sitio web de la empresa]

Solicitud de referencia para habilidades específicas

¿Necesita un candidato con un conjunto de habilidades muy particular? Este correo electrónico especifica las habilidades requeridas para un desarrollador de Java y pide a los empleados que recomienden a cualquier persona que conozcan que encaje, para ayudarle con sus necesidades de contratación.

Asunto: ¿Conoce a un gurú de Java? Oportunidad de recomendación en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del empleado],

¡Estamos buscando un talentoso desarrollador de Java para unirse a nuestro equipo y esperábamos que pudiera ayudarnos! Tiene una gran red y confiamos en su criterio a la hora de identificar a personas capacitadas.

Buscamos a alguien con experiencia en las siguientes áreas:

• Java (¡obviamente!)
• Spring Framework
• APIs RESTful
• Tecnologías de bases de datos (por ejemplo, MySQL, PostgreSQL)
• Experiencia con metodologías de desarrollo Agile

Si conoce a alguien que encaje en esta descripción y está buscando un nuevo desafío, por favor anímelo a postularse o envíe su currículum a [Su dirección de correo electrónico] antes del [Fecha límite de recomendación].

Como recordatorio, ¡ofrecemos una bonificación por recomendación de [Cantidad de bonificación por recomendación] por contrataciones exitosas! Es beneficioso para todos: su amigo consigue un gran trabajo y usted es recompensado por ayudarnos a encontrar el mejor talento.

¡Gracias de antemano por su ayuda!

Atentamente,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa]

Correo electrónico de recordatorio de recomendación

¿Ha pasado un tiempo desde que solicitaste referencias? Envía un recordatorio a tus empleados, destacando las vacantes y los beneficios del programa de referencias, aumentando tus fuentes de reclutamiento.

Asunto: ¡Recordatorio rápido: ¡Recomienda a un amigo y obtén una recompensa!

Hola [Nombre del empleado],

¡Solo un pequeño empujón amistoso! ¿Recuerdas nuestro programa de referencias de empleados? Es una forma fantástica de ayudarnos a hacer crecer nuestro equipo con personas talentosas como tú, y ganar algunas recompensas geniales en el proceso.

Actualmente tenemos algunas vacantes interesantes, que incluyen:

• [Título del puesto 1] - [Enlace a la descripción del puesto]
• [Título del puesto 2] - [Enlace a la descripción del puesto]
• [Título del puesto 3] - [Enlace a la descripción del puesto]

(Puedes encontrar una lista completa de vacantes en nuestra página de carreras: [Enlace a la página de carreras])

¿Por qué recomendar?

• Ayuda a un amigo: Conecta a personas talentosas con grandes oportunidades.
• Impulsa nuestro equipo: Trae a individuos capacitados que puedan contribuir a nuestro éxito.
• Obtén una recompensa: ¡Gana [Recompensa, por ejemplo, una bonificación, un día de vacaciones adicional, una tarjeta de regalo] por referencias exitosas!

¡Referir es fácil! Simplemente comparte la descripción del puesto con tu red y anímales a presentar su candidatura a través de nuestro sitio web, mencionando tu nombre en la solicitud.

¿Tienes preguntas sobre el programa? Consulta nuestras directrices de referencia aquí: [Enlace a las directrices de referencia/Preguntas frecuentes]

¡Gracias por tu ayuda en la construcción de un equipo increíble!

Atentamente,

[Tu nombre/Nombre de la empresa] [Tu cargo/Departamento]

Correo electrónico de agradecimiento por recomendación (posterior a la contratación)

¡Una recomendación condujo a una contratación exitosa, eso es genial! Demuestra tu agradecimiento enviando esta nota de agradecimiento al empleado que hizo la recomendación, reforzando el valor de su contribución y asegúrate de que estás gestionando el talento.

Asunto: ¡Un sincero agradecimiento por tu recomendación!

Hola [Nombre del empleado],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería tomarme un momento para agradecerte personalmente por recomendar a [Nombre del nuevo empleado] a nuestro equipo. Tu recomendación fue acertada y estamos encantados de tenerlos a bordo.

Su perspicacia y comprensión de nuestras necesidades marcaron una gran diferencia para encontrar la opción correcta. Realmente apreciamos su apoyo y contribución al éxito de nuestro equipo.

Como muestra de nuestra gratitud, nos gustaría ofrecerle [mencione cualquier recompensa o reconocimiento, si corresponde].

Gracias una vez más por ser una parte tan valiosa de nuestro equipo. Esperamos más colaboraciones exitosas en el futuro.

Saludos cordiales,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Descargue plantillas de correo electrónico para el reclutamiento de candidatos referidos en múltiples formatos

Concluyendo

Un programa de referencias bien diseñado y las plantillas de correo electrónico adjuntas pueden impulsar significativamente sus esfuerzos de reclutamiento. Recuerde personalizar su enfoque y siempre agradecer las referencias con prontitud para mantener una experiencia positiva para el candidato.

Use estas plantillas como punto de partida y adáptelas para que coincidan con la voz de su empresa y sus necesidades específicas. ¡Feliz contratación!

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico para el reclutamiento de candidatos referidos

• Comunique claramente las vacantes y los perfiles de candidatos ideales

• Ofrezca incentivos por referencias exitosas

• Haga que el proceso de referencia sea simple y fácil de usar

• Recuerde regularmente a los empleados el programa de referencias

• Breve descripción de la posición vacante

• Habilidades o cualificaciones clave necesarias

• Cómo enviar una referencia

• Cualquier incentivo por referencia

• Fecha límite para las presentaciones (si corresponde)

• Agradezca al remitente en un plazo de 24 a 48 horas

• Contacte al candidato referido en un plazo de 3 a 5 días hábiles

• Actualice al remitente sobre el estado del candidato en un plazo de 1 a 2 semanas

• Mantenga las líneas de comunicación abiertas durante todo el proceso

Sí, la personalización es clave:

• Mencione al empleado que los refirió

• Haga referencia a habilidades o experiencias específicas que coincidan con el puesto

• Adapte el mensaje para reflejar la cultura de su empresa

• Incluya un toque personal para destacar de los mensajes genéricos

• Mantenga los correos electrónicos concisos y directos

• Utilice un asunto claro

• Incluya un llamado a la acción específico

• Destaque los beneficios de unirse a su empresa

• Facilite la respuesta o el siguiente paso