Plantillas de correo electrónico para la asignación de entrevistas para reclutadores

Las tareas de entrevista son una excelente manera de evaluar las habilidades de un candidato más allá de su currículum. Pero enviar tareas y gestionar el proceso puede llevar mucho tiempo. Esta publicación proporciona plantillas de correo electrónico para agilizar su flujo de trabajo, garantizando una experiencia del candidato fluida y positiva.

Desde la asignación inicial hasta la solicitud de comentarios, lo tenemos cubierto. Utilice estas plantillas para comunicarse de forma clara y profesional con los candidatos y los revisores internos.

Tabla de contenido

Creación de un correo electrónico de asignación de entrevista profesional y atractivo

Plantilla de correo electrónico de asignación inicial

Plantilla de correo electrónico de recordatorio

Plantilla de correo electrónico de aprobación de solicitud de extensión

Plantilla de correo electrónico de confirmación de envío de tarea

Plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios (para revisores internos)

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento y siguientes pasos

Descarga de envío de una tarea de entrevista: Plantillas de correo electrónico de ejemplo en múltiples formatos

Concluyendo

Creación de un correo electrónico de asignación de entrevista profesional y atractivo

Escribir un correo electrónico de asignación de entrevista profesional y atractivo es un delicado equilibrio. Es importante transmitir instrucciones claras manteniendo un tono que refleje la cultura y los valores de su empresa. Este enfoque puede mejorar la experiencia del candidato, haciéndolo sentir valorado e informado durante todo el proceso.

Comienza con un saludo cordial que incluya el nombre del candidato para personalizar la comunicación. Este pequeño detalle puede establecer un tono positivo y hacer que el candidato se sienta valorado desde el principio.

Describe claramente el propósito del correo electrónico y los detalles de la tarea. Incluye toda la información necesaria, como plazos, resultados esperados y cualquier herramienta o recurso específico necesario para completar la tarea.

Utiliza viñetas o listas numeradas para desglosar instrucciones complejas. Esto facilita el seguimiento del correo electrónico y asegura que el candidato no pase por alto ningún detalle importante.

Concluye el correo electrónico con una invitación abierta para preguntas o aclaraciones. Fomentar la comunicación abierta puede fomentar la confianza y demuestra que apoyas el éxito del candidato.

Finalmente, expresa entusiasmo por la participación del candidato en el proceso de entrevista. Una declaración de cierre positiva puede dejar una impresión duradera y motivar al candidato a dar lo mejor de sí.

Plantilla de Correo Electrónico de Asignación Inicial

Utiliza esta plantilla para enviar los detalles de la asignación al candidato después de la preselección inicial. ¡Esta es tu primera impresión, así que haz que cuente y establece el tono correcto!

Asunto: Asignación para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Gracias por tomarte el tiempo de charlar con nosotros sobre el puesto de [Título del puesto]! Disfrutamos aprendiendo más sobre tu experiencia.

Como el siguiente paso en nuestro proceso de contratación, nos gustaría que completaras una breve asignación. Esto nos ayudará a comprender mejor tus habilidades en un entorno práctico.

• Tarea: [Nombre de la Tarea]
• Descripción: [Describa brevemente la tarea - 1-2 oraciones]
• Fecha límite: [Fecha y Hora]
• Instrucciones de envío: [Cómo el candidato debe enviar la tarea. Por ejemplo, 'Por favor, envíe su tarea completada respondiendo a este correo electrónico.' o 'Por favor, cargue su tarea en [Enlace al portal de carga].']
• Tiempo estimado: [Tiempo estimado para completar la tarea]

Entendemos que su tiempo es valioso, por lo que hemos diseñado esta tarea para que sea enfocada y relevante para el puesto. Por favor, no dude en contactarnos si tiene alguna pregunta.

¡Esperamos revisar su presentación!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico de recordatorio

Envíe esta plantilla uno o dos días antes de la fecha límite de entrega para avisar a los candidatos que aún no han enviado su tarea. Un pequeño recordatorio puede ser de gran ayuda para garantizar la presentación a tiempo.

Asunto: Recordatorio amable: Próximo vencimiento de la entrega de [Nombre de la tarea]

Hola [Nombre del candidato],

Solo un recordatorio amistoso de que la fecha límite para enviar la tarea [Nombre de la tarea] se acerca el [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria].

¡Nos emociona ver tu trabajo! Si ya lo has enviado, por favor, ignora este correo electrónico. Si estás enfrentando algún desafío o necesitas una extensión, por favor, háznoslo saber lo antes posible para que podamos ayudarte.

¡Buena suerte con tu entrega!

Atentamente,

El equipo de [Your Company Name]

Plantilla de correo electrónico de aprobación de solicitud de extensión

Si un candidato solicita una extensión, utiliza esta plantilla para concederla estableciendo expectativas claras. Gestionar las expectativas es una parte clave de la experiencia del candidato.

Asunto: Extensión aprobada para tu tarea de entrevista

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por contactarnos e informarnos sobre tu situación. Entendemos que a veces las cosas no salen según lo planeado, y nos complace concederte una extensión para tu tarea de entrevista.

Por favor, encuentra la fecha límite actualizada a continuación:

• Nueva fecha límite de entrega: [Nueva fecha y hora]

Esperamos que este tiempo adicional te ayude a completar la tarea cómodamente. Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, no dudes en responder a este correo electrónico.

¡Esperamos ver tu trabajo!

Saludos cordiales,

[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Plantilla de correo electrónico de confirmación de entrega de la tarea

Confirma la recepción de la tarea con esta plantilla para asegurar al candidato que su trabajo ha sido recibido. Es una forma sencilla de demostrar que valoras su tiempo y esfuerzo.

Asunto: Confirmación de entrega de la tarea

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por enviar tu tarea para el puesto de [Título del puesto]. Hemos recibido tu trabajo y agradecemos el esfuerzo y el tiempo que le has dedicado.

Nuestro equipo revisará tu entrega y te responderá en breve con los siguientes pasos. Si tienes alguna pregunta mientras tanto, no dudes en contactarnos.

Saludos cordiales,

[Tu nombre]
[Tu cargo]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios (para revisores internos)

Utilice esta plantilla para solicitar comentarios de los revisores internos sobre la tarea enviada. Obtener comentarios oportunos es importante para mantener el proceso de contratación en movimiento.

Asunto: Se necesitan comentarios: [Nombre del candidato] Tarea de entrevista

Hola [Nombre del revisor],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Hemos recibido la tarea de entrevista completada de [Nombre del candidato] para el puesto de [Título del puesto]. Para mantener nuestro proceso de contratación sin problemas, necesitamos sus valiosos comentarios.

Tómese un momento para revisar la tarea adjunta y compartir sus pensamientos. Aquí hay algunos puntos a considerar:

• ¿Qué tan bien entendió el candidato los requisitos de la tarea?
• ¿Hubo alguna área donde el candidato sobresalió o podría mejorar?
• ¿Tiene alguna preocupación sobre su enfoque o el resultado final?

Sus ideas son importantes para nosotros y ayudarán a guiar nuestros próximos pasos. Si es posible, proporcione sus comentarios antes de [Fecha límite].

Gracias por su tiempo y apoyo.

Atentamente,

[Su nombre] [Su puesto] [Su información de contacto]

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento y próximos pasos

Después de revisar la tarea, use esta plantilla para agradecer al candidato y describir los próximos pasos en el proceso de la entrevista. La comunicación clara es clave para mantener una relación positiva con el candidato.

Asunto: Gracias - Revisión de la tarea de [Título del puesto]

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por enviar su tarea para el puesto de [Título del puesto]. Agradecemos que se haya tomado el tiempo y el esfuerzo para completarla.

Hemos revisado tu presentación y nos impresionó [menciona un aspecto positivo específico de su tarea - por ejemplo, tu enfoque para la resolución de problemas, la claridad de tu código, tu solución creativa].

Estos son los siguientes pasos en nuestro proceso de entrevista:

• [Paso 1: por ejemplo, Una entrevista de seguimiento con el gerente de contratación]
• [Paso 2: por ejemplo, Una entrevista técnica con el equipo de ingeniería]
• [Paso 3: por ejemplo, Una entrevista final con el jefe de equipo]

[Opcional: Menciona brevemente el cronograma para los siguientes pasos - por ejemplo, Planeamos programar estas entrevistas dentro de la próxima semana.]

Nos pondremos en contacto pronto para programar la siguiente entrevista. Mientras tanto, no dudes en ponerte en contacto si tienes alguna pregunta.

¡Gracias de nuevo!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa]

Descarga de Plantillas de Correo Electrónico de Envío de una Tarea de Entrevista en múltiples formatos

Conclusión

El uso de estas plantillas de correo electrónico te ayudará a crear una experiencia positiva para el candidato durante el proceso de asignación de la entrevista. Recuerda personalizarlas para reflejar la voz de tu empresa y los requisitos específicos del puesto.

Al proporcionar instrucciones claras, recordatorios oportunos y comentarios constructivos, asegurarás una experiencia fluida y atractiva para cada candidato. Esto, en última instancia, te ayuda a identificar el mejor talento y tomar decisiones de contratación informadas.

Envío de una tarea de entrevista: Ejemplos de preguntas frecuentes sobre plantillas de correo electrónico

Indica claramente el propósito de la tarea, las instrucciones, la fecha límite y el formato esperado. Además, menciona los criterios de evaluación y proporciona información de contacto para preguntas. Asegúrate de incluir la descripción del puesto y los requisitos de contratación basada en habilidades.

El plazo debe ser razonable, teniendo en cuenta la complejidad de la tarea. Generalmente, de 2 a 5 días es apropiado, pero ajústalo según la carga de trabajo. Comunica claramente la fecha límite en tu correo electrónico.

Evalúa las solicitudes de prórroga caso por caso. Si el motivo es válido y no compromete el plazo de contratación, concede una prórroga razonable. Utiliza nuestra plantilla de aprobación de solicitudes de prórroga.

Proporciona a los revisores la presentación del candidato y una rúbrica clara. Utiliza la plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios para solicitar comentarios estructurados sobre habilidades o áreas específicas.

Proporcionar comentarios es una excelente manera de mejorar la marca del empleador. Aunque no siempre es factible, los comentarios constructivos mejoran la experiencia del candidato, incluso para los solicitantes que no han tenido éxito. Mantenlo conciso y enfocado en las áreas de mejora.

El uso de plataformas de evaluación de habilidades impulsadas por IA como Adaface puede ayudarte a preseleccionar a los candidatos de manera más eficiente. Esto te permitirá identificar a los mejores talentos más rápido y tomar mejores decisiones de contratación.