Plantillas de correo electrónico de divulgación para referencias de candidatos

Los reclutadores a menudo confían en las referencias para encontrar a los mejores talentos. Crear correos electrónicos de contacto efectivos es crucial para atraer a los candidatos referidos y mejorar la experiencia del candidato.

En esta publicación, proporcionamos plantillas para cada etapa del proceso de referencia. Desde el contacto inicial hasta el seguimiento posterior a la entrevista, estas plantillas le ayudarán a comunicarse de forma clara y profesional.

Tabla de contenidos

Creación de un correo electrónico de contacto personalizado y atractivo

Contacto inicial con el candidato referido (antes de la solicitud)

Seguimiento después de la presentación de la referencia (solicitud recibida)

Programación de una llamada/cribado inicial

Después del cribado: avanzando a la siguiente etapa

Seguimiento posterior a la entrevista (independientemente del resultado)

Contacto con candidatos pasivos (referidos pero no buscando activamente)

Descargar plantilla de correo electrónico de contacto para candidatos a través de referencias de empleados en múltiples formatos

Conclusión

Creación de un correo electrónico de contacto personalizado y atractivo

La personalización es clave al contactar a los candidatos a través de referencias de empleados. Un correo electrónico bien redactado puede aumentar significativamente sus posibilidades de obtener una respuesta y hacer avanzar al candidato en el proceso de contratación.

Comienza con un saludo cordial que mencione al empleado que te refiere. Esto establece inmediatamente una conexión y da contexto a tu contacto.

Brevemente preséntate a ti mismo y a tu empresa. Sé conciso, pero incluye un punto de venta único sobre tu organización o el puesto para el que estás reclutando.

Explica por qué te pones en contacto y cómo los antecedentes del candidato se alinean con el puesto. Sé específico sobre lo que te llamó la atención en su perfil o lo que el empleado que te refiere mencionó sobre ellos.

Incluye un llamado a la acción claro. Ya sea programar una llamada o revisar la descripción del trabajo, facilita y aclara el siguiente paso para el candidato.

Cierra con una invitación amistosa y abierta a conectar. Deja la puerta abierta a una comunicación posterior, incluso si actualmente no están interesados en el puesto.

Contacto Inicial con el Candidato Referido (Antes de la Solicitud)

Las referencias de empleados son una mina de oro, que a menudo conducen a mejores contrataciones y a una experiencia del candidato más fluida. Esta plantilla te ayuda a causar una gran primera impresión incluso antes de que presenten una solicitud formal.

Asunto: Oportunidad emocionante en [Company Name] - Referido por [Referrer's Name]

Hola [Candidate's Name],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Mi nombre es [Your Name] y soy reclutador en [Company Name]. [Referrer's Name], a quien conoces de [Connection Context], habló muy bien de ti y sugirió que podrías encajar muy bien en nuestro equipo.

Tenemos una emocionante oportunidad para el puesto de [Job Title] que creemos que coincide con tus habilidades e intereses. Creemos que podrías aportar mucho a nuestro equipo y nos encantaría discutir esta oportunidad contigo.

¿Estarías disponible para una breve charla esta semana? Por favor, hazme saber tu disponibilidad y podemos fijar una hora que te convenga.

Espero tener noticias tuyas.

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Position] [Company Name] [Contact Information]

Seguimiento después de la presentación de la referencia (Solicitud recibida)

Una vez que el candidato referido haya presentado su solicitud, es importante reconocer su esfuerzo y la referencia del empleado. Esta plantilla confirma la recepción y describe los siguientes pasos en el proceso de contratación.

Asunto: Solicitud recibida - [Candidate Name] (Referido por [Employee Name])

Hola [Candidate Name],

¡Buenas noticias! Recibimos tu solicitud para el puesto de [Job Title] y agradecemos que te hayas tomado el tiempo de postularte. Especialmente queremos agradecer a [Employee Name] por referirte – ¡valoramos las referencias de los empleados!

Esto es lo que puedes esperar a continuación:

• Nuestro equipo revisará cuidadosamente tu solicitud.
• Si tus cualificaciones se alinean con el puesto, te contactaremos para programar una llamada de preselección inicial.
• Nuestro objetivo es completar el proceso de revisión en un plazo de [plazo, por ejemplo, una semana].

Mientras tanto, no dudes en explorar nuestro sitio web para obtener más información sobre Adaface y nuestra cultura:

[Enlace al sitio web de Adaface]

Gracias de nuevo por tu interés en [Nombre de la empresa]. ¡Estamos emocionados de ver lo que aportas!

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu título] Adaface

Programación de una llamada/preselección inicial

Esta plantilla se utiliza para invitar al candidato referido a una llamada o preselección inicial. Debe destacar al empleado que lo recomendó y expresar entusiasmo por conocer más sobre su experiencia.

Asunto: Invitación a llamada inicial - [Tu empresa] & [Nombre del empleado que refiere]

Hola [Nombre del candidato],

Mi nombre es [Tu nombre] y soy reclutador en [Tu empresa]. Me pongo en contacto contigo porque [Nombre del empleado que refiere] te recomendó para un puesto aquí, ¡y tu experiencia realmente llamó mi atención!

[Nombre del empleado que refiere] mencionó [mencionar algo específico que el referente dijo sobre el candidato, por ejemplo, tu experiencia en gestión de proyectos, tu pasión por la IA, etc.].

Me encantaría programar una breve llamada introductoria para conocer mejor tu experiencia y discutir posibles oportunidades en [Tu empresa]. ¿Estarías disponible para una breve conversación la semana que viene?

Por favor, házmelo saber qué hora te viene mejor. También puedes utilizar este enlace para reservar directamente un horario en mi calendario: [Enlace a tu herramienta de programación/Calendly]

¡Espero conectar con usted!

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Tu Empresa] [Tu Información de Contacto]

Después de la preselección: Avanzando a la siguiente etapa

Si la preselección inicial va bien, utiliza esta plantilla para informar al candidato de que pasa a la siguiente fase del proceso de selección. Describe claramente los siguientes pasos y proporciona cualquier material de preparación necesario.

Asunto: Siguientes pasos: Tu solicitud para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Buenas noticias! Nos gustó mucho saber más sobre tu experiencia y formación durante nuestra preselección inicial.

Nos complace informarte de que pasas a la siguiente fase del proceso de selección para el puesto de [Título del puesto].

Esto es lo que puedes esperar a continuación:

• [Siguiente paso]: [Breve descripción del siguiente paso, por ejemplo, Una entrevista técnica con nuestro equipo de ingeniería.]
• Fecha y hora: [Fecha y hora específicas, o instrucciones sobre cómo programar]
• Lugar: [Dónde tendrá lugar el siguiente paso, por ejemplo, Reunión de Zoom, En persona en [Dirección]]
• Preparación: [Cualquier material o información que el candidato deba revisar de antemano, por ejemplo, Por favor, revisa el documento adjunto que describe nuestros valores fundamentales.]

[Opcional: Si es aplicable, agregue una o dos oraciones sobre con quién se reunirán y su función.]

Si tiene alguna pregunta antes de eso, no dude en preguntar.

¡Esperamos nuestra próxima conversación!

Atentamente,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa]

Seguimiento posterior a la entrevista (independientemente del resultado)

Siempre haga un seguimiento después de una entrevista, ya sea que avance con el candidato o no. Esta plantilla mantiene una relación positiva y deja la puerta abierta a futuras oportunidades, al tiempo que respeta su tiempo.

Asunto: Gracias por su tiempo

Hola [Nombre del candidato],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Quería expresar mi gratitud por tomarse el tiempo de entrevistarse con nosotros para el puesto de [Título del trabajo]. Fue un placer aprender más sobre sus habilidades y experiencias.

Actualmente estamos en el proceso de revisión de todos los candidatos y tomaremos una decisión pronto. Independientemente del resultado, quería hacerle saber que nos impresionaron sus calificaciones y entusiasmo.

• Si avanza: Estamos entusiasmados de pasar a los siguientes pasos y nos pondremos en contacto con usted en breve con más detalles.
• Si no avanza: Lamentablemente, hemos decidido seguir adelante con otro candidato. Sin embargo, quedamos realmente impresionados con su perfil y nos encantaría mantener su currículum en nuestros archivos para futuras oportunidades.

Gracias una vez más por tu interés en unirte a nuestro equipo. Te deseo lo mejor en tu búsqueda de empleo.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Tu Empresa] [Información de Contacto]

Acercándose a candidatos pasivos (referidos pero que no buscan activamente)

A veces, los mejores candidatos no están buscando activamente nuevas oportunidades. Esta plantilla está diseñada para despertar el interés de los candidatos referidos que actualmente están empleados, destacando los beneficios de tu empresa y el potencial de crecimiento profesional, como gestión del talento.

Asunto: [Nombre del empleado] pensó que podrías encajar perfectamente en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Mi nombre es [Tu Nombre] y soy reclutador en [Nombre de la empresa]. [Nombre del empleado] (a quien creo que conoces de [Conexión/Empresa mutua]) sugirió que te contactara.

[Nombre del empleado] mencionó tu experiencia en [Habilidad/Área de experiencia del candidato], y me impresionó mucho tu trayectoria en [Menciona un logro o experiencia específica de su perfil de LinkedIn o información de referencia].

En [Nombre de la empresa], estamos trabajando en [Describe brevemente un proyecto emocionante o la misión de la empresa - mantenlo conciso e impactante]. Somos un equipo de personas [Describe la cultura de la empresa en pocas palabras - por ejemplo, innovador, colaborativo, de ritmo rápido], y siempre estamos buscando personas talentosas que se unan a nosotros.

Entiendo que es posible que no estés buscando activamente un nuevo puesto, pero pensé que valdría la pena una conversación rápida para explorar posibles oportunidades en [Nombre de la empresa]. Ofrecemos [Menciona 1-2 beneficios clave, como acuerdos de trabajo flexibles, oportunidades de aprendizaje o un fuerte enfoque en el equilibrio entre la vida laboral y personal].

¿Estaría abierto a una breve conversación de 15-20 minutos la semana que viene?

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Title] [Company Name] [Your Contact Information]

Descargue la plantilla de correo electrónico de divulgación a los candidatos a través de referencias de empleados en múltiples formatos

Concluyendo

Crear correos electrónicos de divulgación que resuenen con los candidatos puede mejorar significativamente su proceso de contratación. Recuerde, la personalización y la claridad en la comunicación son elementos clave para involucrar a los posibles contratados. Explore más sobre la contratación basada en habilidades para refinar su enfoque.

Siguiendo estas plantillas, los reclutadores pueden optimizar su estrategia de interacción con los candidatos. Asegúrese de que cada interacción sea significativa y prepare el escenario para una experiencia positiva para el candidato. Este enfoque no solo atrae a los mejores talentos, sino que también fortalece la reputación de su empresa.

Plantilla de correo electrónico de contacto a candidatos a través de preguntas frecuentes sobre referencias de empleados

Los correos electrónicos de rechazo a menudo siguen un formato estándar para mayor claridad y profesionalismo. Personalizarlos puede ayudar a mejorar la experiencia del candidato y mantener una imagen positiva de la empresa.

La IA puede ayudar a agilizar el proceso y garantizar la coherencia. Sin embargo, agregar un toque personal es esencial para mantener la empatía y el profesionalismo.

Personalice sus correos electrónicos mencionando habilidades o experiencias específicas del candidato. Mantenga un tono profesional pero amigable para causar una impresión positiva.

Reconozca la referencia, agradezca al candidato su interés y proporcione información sobre los próximos pasos en el proceso de contratación.

Es mejor hacer un seguimiento en etapas clave, como después del contacto inicial, después de la solicitud y después de la entrevista, para mantener al candidato informado e involucrado.