Oferta de tiempo parcial a tiempo completo: 5 plantillas de correo electrónico para reclutadores

Convertir a un empleado a tiempo parcial a un estatus de tiempo completo es un proceso crítico que requiere una comunicación clara. Como reclutador, sus plantillas de correo electrónico pueden hacer o deshacer este importante cambio profesional para sus empleados.

Esta publicación proporciona cinco plantillas de correo electrónico esenciales para guiarlo a través del proceso de oferta, desde el contacto inicial hasta dar la bienvenida a su nuevo miembro del equipo a tiempo completo. Utilice estas plantillas para agilizar su comunicación y asegurar una transición fluida para sus estrellas a tiempo parcial.

Tabla de contenidos

Creando una oferta convincente: La anatomía de su correo electrónico

Plantilla de correo electrónico de oferta inicial

Plantilla de correo electrónico de confirmación de detalles de la oferta

Plantilla de correo electrónico de anuncio de transición (Interno)

Plantilla de correo electrónico de bienvenida

Plantilla de correo electrónico de rechazo para otros candidatos

Plantilla de correo electrónico de oferta condicional

Descargue las plantillas de correo electrónico de carta de oferta de tiempo parcial a tiempo completo en múltiples formatos

Para concluir

Creando una oferta convincente: La anatomía de su correo electrónico

¡Convertir a un empleado a tiempo parcial a tiempo completo es beneficioso para ambas partes! Ya conoce su ética de trabajo y están familiarizados con la cultura de la empresa. Desglosemos los componentes clave de un correo electrónico de carta de oferta que selle el trato, asegurando una transición fluida.

El asunto debe ser claro y emocionante. Piense en "Oferta de tiempo completo: [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]" para captar inmediatamente su atención. Esto evita cualquier ambigüedad y genera emoción.

Comience con un saludo cálido y personalizado y exprese su entusiasmo. Reconozca sus contribuciones como empleado a tiempo parcial y exprese su entusiasmo por que se unan a tiempo completo. Esto demuestra que valora su trabajo.

Declare claramente el puesto a tiempo completo que se ofrece, junto con la fecha de inicio y la estructura de informes. Incluya un resumen conciso de las responsabilidades y expectativas del trabajo. Incluso puede incluir un enlace a su solicitud de empleo.

Detalle el paquete de compensación y beneficios. Esto incluye el salario, el seguro médico, el tiempo libre pagado y cualquier otra prestación. La transparencia es clave para generar confianza y evitar malentendidos.

Finalice con un llamado a la acción y una fecha límite para aceptar la oferta. Exprese su entusiasmo por darles la bienvenida y proporcione información de contacto para cualquier pregunta. Una oferta bien redactada asegura una transición fluida.

Plantilla de correo electrónico de oferta inicial

Esta plantilla se utiliza cuando está listo para extender una oferta de tiempo completo a un empleado de tiempo parcial. Describe formalmente el nuevo puesto, la compensación, los beneficios y la fecha de inicio, garantizando claridad y profesionalismo.

Asunto: Oferta de empleo a tiempo completo en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del empleado],

¡Estamos encantados de ofrecerte un puesto a tiempo completo como [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]! Tus contribuciones como empleado de tiempo parcial han sido verdaderamente apreciadas, y creemos que serás una fantástica adición al equipo en este nuevo puesto.

Aquí están los detalles de tu oferta:

• Título del puesto: [Job Title]
• Departamento: [Department]
• Reporta a: [Manager's Name], [Manager's Title]
• Fecha de inicio: [Start Date]
• Compensación: [Salary] por [Year/Month/Pay Period]
• Beneficios: Como empleado a tiempo completo, serás elegible para nuestro paquete completo de beneficios, que incluye:
  • [List benefits, e.g., Health insurance, Dental insurance, Vision insurance, Paid time off, Retirement plan]
• Horas de trabajo: [Number] horas por semana. [Specific days and times, if applicable]

Se te enviará por separado una carta de oferta más detallada que describe los términos y condiciones de tu empleo. Esta carta incluirá información sobre tus responsabilidades, las políticas de la empresa y otros detalles relevantes.

Por favor, revisa esta oferta cuidadosamente y avísanos si tienes alguna pregunta. Agradeceríamos que nos informaras tu decisión antes del [Acceptance Deadline].

¡Estamos entusiasmados con la posibilidad de que te unas a nosotros a tiempo completo y esperamos tener noticias tuyas pronto!

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Plantilla de correo electrónico de confirmación de detalles de la oferta

Utilice esta plantilla para confirmar que el candidato ha aceptado la oferta a tiempo completo. Reitera los términos clave del empleo y prepara el terreno para la incorporación, de forma similar a como abordaría el pre-boarding.

Asunto: Confirmación de la Aceptación de tu Oferta de Trabajo a Tiempo Completo

Hola [Nombre del Candidato],

¡Gracias por aceptar nuestra oferta de trabajo a tiempo completo! Estamos encantados de que te unas al equipo y esperamos tus contribuciones.

Aquí tienes un breve resumen de tus términos de empleo:

• Puesto: [Título del Trabajo]
• Fecha de Inicio: [Fecha de Inicio]
• Salario: [Detalles del Salario]
• Beneficios: [Breve Descripción de los Beneficios]

Por favor, háznos saber si tienes alguna pregunta o necesitas más aclaraciones. ¡Estamos aquí para ayudarte!

Esperamos con interés tu fecha de inicio y darte la bienvenida a bordo.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Plantilla de Correo Electrónico de Anuncio de Transición (Interno)

Esta plantilla es para anunciar el ascenso interno al equipo. Destaca las contribuciones del empleado y expresa entusiasmo por su nuevo rol, fomentando un ambiente de equipo positivo.

Asunto: ¡Noticias Emocionantes: [Nombre del Empleado] Ascendido a un Rol de Tiempo Completo!

Hola Equipo,

Espero que este mensaje te encuentre bien. Estoy emocionado de compartir algunas noticias fantásticas con todos ustedes. ¡[Nombre del Empleado] ha sido ascendido de tiempo parcial a un puesto de tiempo completo como [Nuevo Puesto]!

[Nombre del empleado] ha sido una parte integral de nuestro equipo, mostrando constantemente dedicación y una actitud positiva. Su arduo trabajo y compromiso realmente han marcado la diferencia en nuestros proyectos y en el espíritu del equipo.

En su nuevo rol, [Nombre del empleado] asumirá responsabilidades adicionales, y estoy seguro de que continuará sobresaliendo y contribuyendo al éxito de nuestro equipo.

Por favor, únanse a mí para felicitar a [Nombre del empleado] por esta merecida promoción. Estamos emocionados de ver todas las grandes cosas que lograrán en su nuevo rol.

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu puesto]

Plantilla de correo electrónico de bienvenida

Envía este correo electrónico el primer día del empleado en su nuevo puesto a tiempo completo. Ofrece una cálida bienvenida y proporciona información esencial para una transición fluida, al igual que un buen proceso de incorporación de empleados.

Asunto: ¡Bienvenido a tu puesto a tiempo completo en [Nombre de la empresa]!

Hola [Nombre del empleado],

¡Bienvenido a bordo! Hoy es tu primer día como [Título del trabajo] a tiempo completo en [Nombre de la empresa], y estamos muy emocionados de que te unas a nosotros en esta función.

Realmente valoramos tus contribuciones como empleado a tiempo parcial, y estamos encantados de que hayas decidido hacer crecer tu carrera con nosotros. Creemos que serás un gran activo para el equipo.

Para ayudarte a instalarte, aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:

• Papeleo: Por favor, completa y envía cualquier papeleo pendiente de empleado a tiempo completo a [Contacto/Departamento de RR. HH.] antes del [Fecha].
• Beneficios: Puedes revisar tu paquete de beneficios a tiempo completo en [Enlace al portal/documento de beneficios]. Si tienes alguna pregunta, comunícate con [Contacto/Departamento de RR. HH.].
• Presentaciones del equipo: Nos aseguraremos de que te conectes con el equipo en general esta semana, para que puedas colaborar de manera efectiva.
• Descripción del puesto actualizada: Puedes encontrar tu descripción del puesto actualizada que describe tus responsabilidades a tiempo completo aquí: [Enlace a la descripción del puesto].

Su gerente, [Manager's Name], está ansioso por trabajar estrechamente con usted y estará disponible para responder cualquier pregunta que pueda tener. No dude en comunicarse con ellos directamente.

Confiamos en que hará grandes cosas aquí. ¡Bienvenido al equipo de tiempo completo!

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Plantilla de correo electrónico de rechazo para otros candidatos

Esta plantilla se utiliza para informar a otros candidatos que se postularon para el puesto de tiempo completo que el puesto ha sido cubierto. Mantiene una experiencia positiva para el candidato incluso en el rechazo.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Job Title] en [Company Name]

Hola [Candidate's Name],

Gracias por tomarse el tiempo de postularse para el puesto de [Job Title] en [Company Name]. Agradecemos su interés en unirse a nuestro equipo y el esfuerzo que dedicó a su solicitud.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro candidato para este puesto. Fue una decisión difícil, ya que recibimos muchas solicitudes sólidas, incluida la suya.

Le animamos a que se postule para futuras vacantes que coincidan con sus habilidades e intereses. Mantendremos su currículum en archivo y nos comunicaremos con usted si surge otra oportunidad.

Gracias una vez más por su interés en [Company Name]. Le deseamos todo lo mejor en su búsqueda de empleo y futuros proyectos.

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Job Title] [Company Name] [Contact Information]

Plantilla de correo electrónico de oferta condicional

Esta plantilla se utiliza cuando la oferta de trabajo a tiempo completo está sujeta a ciertas condiciones, como una verificación de antecedentes o la finalización exitosa de un período de prueba. Establece claramente las condiciones que deben cumplirse para que la oferta se finalice, garantizando la transparencia.

Asunto: Oferta de trabajo a tiempo completo condicional - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

¡Estamos encantados de ofrecerle el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]! Este es un puesto a tiempo completo y creemos que sus habilidades y experiencia serían una gran adición a nuestro equipo.

Esta oferta está sujeta a la finalización exitosa de las siguientes condiciones:

• [Condición 1: por ejemplo, Verificación de antecedentes satisfactoria]
• [Condición 2: por ejemplo, Finalización exitosa de un período de prueba de [Número] días]
• [Condición 3: por ejemplo, Verificación de las calificaciones educativas]

Los detalles de la oferta a tiempo completo son los siguientes:

• Título del puesto: [Título del puesto]
• Departamento: [Departamento]
• Reporta a: [Nombre y cargo del gerente]
• Fecha de inicio: [Fecha de inicio]
• Compensación: [Salario] por [Año/Mes/etc.]
• Beneficios: [Enumere brevemente los beneficios clave, por ejemplo, seguro médico, tiempo libre pagado. Enlace a un documento detallado de beneficios si está disponible.]
• Ubicación: [Ubicación de la oficina]

Por favor, revise la carta de oferta adjunta para obtener una descripción completa de los términos y condiciones de empleo.

Para aceptar esta oferta condicional, por favor firme y devuelva la carta de oferta adjunta antes del [Fecha]. Le recomendamos que se ponga en contacto con [Persona de contacto] en [Dirección de correo electrónico] o [Número de teléfono] si tiene alguna pregunta.

Estamos encantados con la posibilidad de que se una a [Nombre de la empresa] y esperamos recibir su carta de oferta firmada.

Atentamente,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa]

Descargue plantillas de correo electrónico de cartas de oferta de trabajo a tiempo parcial a tiempo completo en múltiples formatos

Conclusión

La transición de tiempo parcial a tiempo completo es un paso importante para cualquier empleado. Redactar una carta de oferta reflexiva puede hacer que esta transición sea más fluida y acogedora, asegurando una experiencia positiva para el candidato.

Recuerde, la comunicación es clave. Adapte cada correo electrónico para reflejar los valores de la empresa y el recorrido del candidato, de forma muy similar a como las prácticas de contratación inclusiva se adaptan para fomentar la diversidad y la inclusión.

Siguiendo estas plantillas y consejos, los reclutadores pueden garantizar una transición sin problemas para los empleados, al tiempo que mantienen una relación positiva con aquellos que no fueron seleccionados para el puesto.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de la carta de oferta de tiempo parcial a tiempo completo

Para personalizar estas plantillas:

• Usar el nombre del empleado y su función específica.
• Mencionar sus logros o contribuciones.
• Ajustar el tono para que coincida con la cultura de su empresa.
• Incluir detalles relevantes sobre el nuevo puesto a tiempo completo.

Generalmente, es mejor:

• Mencionar que un aumento salarial es parte de la oferta.
• Reservar los números específicos para la carta formal de oferta.
• Indicar que se discutirán los detalles de la compensación en persona.
• Enfocarse en la oportunidad y el valor del puesto a tiempo completo.

Enviar correos electrónicos de rechazo:

• Dentro de 1-2 días hábiles después de tomar la decisión.
• Antes de anunciar públicamente la nueva contratación a tiempo completo.
• Tan pronto como esté seguro de su elección.
• Con suficiente tiempo para que otros candidatos busquen otras oportunidades.

Para anunciar la transición de manera efectiva:

• Enviar un correo electrónico a todo el equipo o departamento.
• Resaltar las contribuciones pasadas del empleado.
• Explicar cómo su nuevo rol beneficiará al equipo.
• Animar a los miembros del equipo a felicitar al empleado.

Para crear un correo electrónico de bienvenida atractivo:

• Incluir un mensaje cálido y personal.
• Mencionar proyectos o responsabilidades específicas.
• Proporcionar los siguientes pasos para la incorporación.
• Invitar a preguntas o una breve reunión para discutir la transición.