Plantillas de correo electrónico de cartas de advertencia para empleados para reclutadores

Manejar la mala conducta de los empleados requiere tacto y claridad. Una carta de advertencia bien redactada puede abordar los problemas manteniendo la profesionalidad. Nuestras plantillas le ayudan a navegar por estas situaciones difíciles.

Desde infracciones menores hasta bajo rendimiento, cada plantilla está diseñada para comunicar eficazmente. Evite los errores comunes y asegúrese de que su mensaje sea claro y constructivo.

Redacción de una carta de advertencia clara y constructiva

Primera carta de advertencia por mala conducta leve

Segunda carta de advertencia por reincidencia

Carta de advertencia final antes del despido

Carta de advertencia por problemas de asistencia

Carta de advertencia por bajo rendimiento

Carta de advertencia por conducta inapropiada

Descifrando el desastre: errores comunes en los correos electrónicos de las cartas de advertencia

Descargue las plantillas de correo electrónico de cartas de advertencia para empleados en varios formatos

Conclusión

Redacción de una carta de advertencia clara y constructiva

Un correo electrónico de carta de advertencia para empleados bien estructurado establece el tono para abordar los problemas de rendimiento. Es importante encontrar un equilibrio entre firmeza y apoyo, asegurando que el mensaje sea claro y al mismo tiempo mantener una relación profesional.

Comience con un asunto claro que indique el propósito del correo electrónico. Algo como "Discusión sobre la mejora del rendimiento - [Nombre del empleado]" transmite la seriedad sin ser excesivamente alarmante.

La presente carta tiene como objetivo advertirle sobre su conducta y desempeño laboral. El párrafo de apertura debe indicar brevemente el motivo de la advertencia. Mencione incidentes o comportamientos específicos que hayan llevado a este punto, proporcionando fechas y contextos siempre que sea posible.

A continuación, describa las expectativas de la empresa y cómo las acciones del empleado no las han cumplido. Sea específico sobre qué debe cambiar y proporcione objetivos claros y alcanzables para la mejora.

Incluya una sección que detalle las consecuencias si la conducta continúa. Esto podría ir desde una acción disciplinaria adicional hasta la posible rescisión del contrato, dependiendo de la gravedad del problema.

Termine con una nota constructiva, ofreciendo apoyo y recursos para ayudar al empleado a mejorar. Esto podría incluir tutorías, capacitación adicional o controles periódicos para supervisar el progreso.

Finalmente, solicite un acuse de recibo y comprensión por parte del empleado. Esto asegura que haya leído y comprendido la advertencia, lo cual es fundamental para fines de documentación .

Primera Carta de Advertencia por Conducta Inadecuada Menor

Esta plantilla se utiliza cuando se aborda una primera falta leve por parte de un empleado. Sirve como un recordatorio amable para corregir el comportamiento manteniendo un tono positivo.

Asunto: Recordatorio amistoso sobre [Asunto específico]

Hola [Nombre del empleado],

Le escribo hoy para abordar un pequeño problema que hemos notado. Queremos asegurarnos de que todos estén en la misma sintonía con respecto a [describa brevemente la falta de conducta, por ejemplo, puntualidad, código de vestimenta, comunicación].

Específicamente, observamos [proporcione un ejemplo específico de la falta de conducta, por ejemplo, llegó tarde a la reunión del martes, su atuendo no coincidía con el código de vestimenta de la empresa el miércoles, hubo un retraso en la respuesta a los correos electrónicos de los clientes la semana pasada].

Este es solo un recordatorio amistoso para [explicar el comportamiento esperado, por ejemplo, por favor, haga un esfuerzo por llegar a tiempo a todas las reuniones programadas, respete amablemente las pautas del código de vestimenta de la empresa como se indica en el manual del empleado, asegúrese de responder a las comunicaciones de los clientes de manera oportuna].

Entendemos que a veces las cosas pueden escapársenos de la mente y apreciamos que tome estos comentarios de manera constructiva. Valoramos sus contribuciones al equipo y queremos apoyar su éxito aquí.

Por favor, házmelo saber si tiene alguna pregunta o si hay algo que podamos hacer para ayudar.

Gracias,

[Su nombre] [Su puesto]

Segunda carta de advertencia por infracciones repetidas

Utilice esta plantilla cuando un empleado haya repetido la misma falta de conducta a pesar de una advertencia previa. Destaca la necesidad de una mejora inmediata para evitar mayores consecuencias.

Asunto: Segunda advertencia sobre [Falta específica] - Se requiere mejora inmediata

Estimado/a [Nombre del empleado],

Esta carta sirve como segunda y última advertencia con respecto a su [Specific Offense], que ocurrió el [Date of Offense]. Esto sigue a nuestra advertencia previa emitida el [Date of First Warning] con respecto al mismo problema.

Previamente discutimos [Mencione brevemente el problema y el comportamiento esperado]. A pesar de esta discusión y la advertencia anterior, este comportamiento, lamentablemente, ha continuado.

Específicamente, [Describa el incidente reciente en detalle. Sea factual y evite suposiciones].

Por favor, comprenda que este comportamiento es inaceptable y viola la política de la empresa [Mencione la política específica si es aplicable]. La repetición continua de esta ofensa conducirá a acciones disciplinarias adicionales, incluyendo, pero no limitado a, la terminación del empleo.

Esperamos una mejora inmediata y sostenida en esta área. Para apoyarlo, le ofrecemos [Mencione cualquier apoyo ofrecido, por ejemplo, capacitación adicional, tutoría, etc.].

Por favor, programe una reunión con [Nombre del Contacto de RRHH/Gerente] antes del [Date] para discutir este asunto más a fondo y crear un plan de mejora. Puede comunicarse con ellos al [Número de teléfono] o [Dirección de correo electrónico].

Esperamos que tome esta advertencia en serio y que tome las medidas necesarias para corregir su comportamiento. Valoramos sus contribuciones al equipo y queremos que tenga éxito.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Título] [Nombre de la Empresa]

Carta de Advertencia Final Antes del Despido

Esta plantilla es para ofensas graves o repetidas que pueden llevar al despido si no se corrigen. Describe la última oportunidad para que el empleado mejore su comportamiento.

Asunto: Advertencia Final Antes del Despido

Estimado/a [Nombre del Empleado/a],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Este correo electrónico sirve como aviso formal con respecto a su conducta/desempeño en [Nombre de la Empresa]. Como se discutió en reuniones anteriores y comunicaciones escritas, ha habido preocupaciones continuas que necesitan atención inmediata.

• Problema(s) Identificado(s): [Describa brevemente el/los problema(s) específico(s) y cualquier advertencia previa dada.]
• Mejora Esperada: [Indique claramente las mejoras de comportamiento o desempeño esperadas.]
• Apoyo Ofrecido: [Mencione cualquier apoyo, capacitación o recursos proporcionados para ayudar al empleado a mejorar.]

Esta es su última oportunidad para realizar los cambios necesarios. No hacerlo puede resultar en la rescisión del empleo. Por favor, trate este asunto con urgencia y seriedad.

Estamos aquí para apoyarlo/a durante este tiempo. Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en comunicarse.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Carta de Advertencia por Problemas de Asistencia

Utilice esta plantilla para abordar problemas crónicos de asistencia, como llegadas tarde frecuentes o ausentismo. Destaca el impacto en el rendimiento del equipo y la necesidad de mejora.

Asunto: Preocupación por la asistencia

Estimado/a [Nombre del empleado/a],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Le escribo para hablar sobre una preocupación con respecto a su registro de asistencia.

Hemos notado un patrón de [mencione problemas específicos, p. ej., llegadas tarde frecuentes o ausentismo] durante el último [mencione el período de tiempo]. Esto ha afectado su capacidad para contribuir eficazmente a nuestro equipo y cumplir con sus responsabilidades.

Entendemos que pueden surgir circunstancias imprevistas y estamos aquí para apoyarle. Sin embargo, mantener una asistencia regular es importante para el buen funcionamiento de nuestro equipo.

Para abordar esto, nos gustaría programar una reunión para discutir cualquier desafío que pueda estar enfrentando y explorar posibles soluciones. Por favor, infórmenos de un horario que le convenga.

Valoramos sus contribuciones y estamos comprometidos a trabajar juntos para mejorar esta situación. Gracias por su atención a este asunto.

Atentamente,

[Su nombre] [Su puesto] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Carta de advertencia por bajo rendimiento

Asunto: Importante: Se requiere mejora del rendimiento

Estimado/a [Nombre del empleado],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Te escribo para discutir algunas preocupaciones con respecto a tu desempeño reciente en [Nombre de la empresa]. Valoramos tus contribuciones, y es importante para nosotros asegurar que todos estén alineados con nuestras expectativas de desempeño.

Áreas que necesitan mejora:

• [Área específica 1]
• [Área específica 2]
• [Área específica 3]

Creemos que enfocarse en estas áreas te ayudará a tener éxito en tu puesto. Para apoyarte, hemos establecido los siguientes objetivos:

Objetivos de rendimiento:

• [Objetivo 1: Descripción y fecha límite]
• [Objetivo 2: Descripción y fecha límite]
• [Objetivo 3: Descripción y fecha límite]

Por favor, háganos saber si necesita ayuda o recursos para lograr estos objetivos. Estamos aquí para ayudarle a mejorar y tener éxito.

Programaremos una reunión de seguimiento el [Fecha] para revisar su progreso y discutir cualquier apoyo adicional que pueda necesitar.

Gracias por su atención a este asunto. Confiamos en su capacidad para mejorar y esperamos ver cambios positivos.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Carta de Advertencia por Conducta Inapropiada

Utilice esta plantilla para abordar el comportamiento poco profesional o inapropiado en el lugar de trabajo. Destaca la importancia de mantener un ambiente de trabajo respetuoso para todos los empleados.

Asunto: Advertencia sobre Conducta Inapropiada

Estimado/a [Nombre del Empleado/a],

Esta carta tiene como objetivo abordar las preocupaciones con respecto a su conducta en el lugar de trabajo. Hemos recibido informes y/o observado un comportamiento que viola el código de conducta de nuestra empresa y el compromiso con un ambiente de trabajo respetuoso.

Específicamente, [Describa clara y concisamente el comportamiento inapropiado. Sea específico con fechas, horas y ejemplos. Evite las generalizaciones].

Este comportamiento es inaceptable porque:

• [Explique por qué el comportamiento es inapropiado y viola la política de la empresa. Refiérase a políticas específicas si es posible.]
• [Explique el impacto del comportamiento en otros empleados y/o en el ambiente de trabajo.]

Esperamos que todos los empleados mantengan una conducta profesional y respetuosa en todo momento. Esto incluye:

• [Enumerar expectativas específicas para el comportamiento futuro. Ser claro y procesable.]
• [Reforzar la importancia de adherirse a las políticas de la empresa con respecto a la conducta en el lugar de trabajo.]

Tenga en cuenta que la repetición de este comportamiento, o cualquier mala conducta similar, puede resultar en medidas disciplinarias adicionales, incluyendo la rescisión del empleo.

Le animamos a tomar esta advertencia en serio. Estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de trabajo positivo y productivo para todos. Estamos aquí para apoyarle en el cumplimiento de estas expectativas. Por favor, póngase en contacto con [Nombre del contacto de RRHH/Gerente] si tiene alguna pregunta o necesita alguna aclaración.

Atentamente,

[Su Nombre/Departamento de RRHH] [Su Título]

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Decodificando el desastre: Errores comunes en los correos electrónicos de cartas de advertencia

Redactar un correo electrónico de carta de advertencia para un empleado no se trata solo de señalar con el dedo; se trata de fomentar la mejora. Sin embargo, los reclutadores a menudo tropiezan, convirtiendo estos correos electrónicos en fuentes de conflicto en lugar de catalizadores de cambio. Podría valer la pena considerar los pros y los contras de la comunicación con los candidatos.

Un error frecuente es la vaguedad. Una carta de advertencia necesita ejemplos específicos del comportamiento problemático, no acusaciones generales. Sin detalles claros, el empleado no puede entender qué necesita ser corregido.

Otro error es omitir la documentación. Siempre haga referencia a conversaciones previas o evaluaciones de desempeño relacionadas con el problema. Esto demuestra un historial de abordaje del problema, no un ataque repentino e inesperado.

Ignorar el tono también es un error común. Si bien debe ser directo, el correo electrónico debe seguir siendo profesional y evitar el lenguaje acusatorio. Concéntrese en el comportamiento y su impacto, no en los ataques personales.

Finalmente, no delinear expectativas y consecuencias claras es un gran descuido. El empleado necesita saber qué se espera en el futuro y qué sucederá si el comportamiento no cambia. Considere usar una matriz de habilidades para mostrarle al empleado dónde está fallando.

Concluyendo

Navegar por la mala conducta de los empleados requiere un delicado equilibrio. Con estas plantillas de cartas de advertencia, está mejor equipado para abordar los problemas y fomentar un entorno de trabajo más productivo, al tiempo que se asegura de seguir prácticas de contratación justas hiring practices.

Recuerde, una carta de advertencia bien elaborada sirve como una hoja de ruta clara para la mejora. Utilice estas plantillas como punto de partida y personalícelas para que se ajusten a sus necesidades específicas de talent management.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de carta de advertencia al empleado

Las cartas de advertencia al empleado siguen una estructura formal para garantizar la claridad y la coherencia. Esta uniformidad ayuda a mantener un tono profesional en diferentes situaciones.

La IA puede ayudar en la redacción proporcionando plantillas y sugerencias, pero la supervisión humana es crucial para garantizar que el mensaje sea apropiado y específico del contexto.

Los reclutadores deben centrarse en la comunicación clara, ejemplos específicos de mala conducta y comentarios constructivos para evitar malentendidos y problemas legales.

Una carta de advertencia eficaz incluye ejemplos específicos del problema, las mejoras esperadas y las posibles consecuencias si el comportamiento continúa.

Se debe emitir una carta de advertencia final cuando las advertencias anteriores no han dado lugar a los cambios de comportamiento necesarios, y la rescisión es un posible resultado.