Plantillas de correo electrónico de actualización de contratación para reclutadores

Mantener a los gerentes de contratación al tanto con actualizaciones claras y concisas es clave para un proceso de reclutamiento fluido. Los correos electrónicos bien redactados no solo garantizan la transparencia, sino que también fomentan una mejor colaboración entre los reclutadores y los gerentes de contratación. Explora cómo crear correos electrónicos efectivos de actualización de contratación con nuestras plantillas diseñadas para varias etapas del proceso de reclutamiento.

Desde actualizaciones de nuevos candidatos hasta solicitudes de decisiones de contratación, cada plantilla tiene un propósito específico. Evita los errores comunes centrándote en la claridad y la brevedad, asegurando que tus comunicaciones sean informativas y profesionales. Para obtener más información sobre estrategias de reclutamiento, echa un vistazo a nuestra guía de estrategias de reclutamiento.

Tabla de contenidos

Creación de un correo electrónico de actualización de contratación claro y conciso

Plantilla de actualización de nuevo candidato

Plantilla de actualización de progreso del candidato

Plantilla de resumen de comentarios de la entrevista

Plantilla de actualización del estado de la oferta

Plantilla de solicitud de decisión de contratación

Plantilla de actualización de métricas de reclutamiento

Errores comunes que se deben evitar en los correos electrónicos de actualización de contratación

Descarga de Correo Electrónico de Actualización de Contratación: Plantillas de Correo Electrónico del Reclutador al Gerente de Contratación en múltiples formatos

Resumiendo

Creando un Correo Electrónico de Actualización de Contratación Claro y Conciso

Mantener informados a los gerentes de contratación es clave para un proceso de reclutamiento sin problemas. Un correo electrónico de actualización bien redactado asegura que todos estén en la misma página y ayuda a mantener el impulso en el proceso de contratación.

Comience con un asunto claro. Use algo como 'Actualización de Contratación: [Nombre del Puesto]' para transmitir inmediatamente el propósito del correo electrónico.

Comience el cuerpo del correo electrónico con un breve saludo y contexto. Recuerde al gerente de contratación sobre qué puesto lo está actualizando, especialmente si está involucrado en múltiples procesos de contratación.

Proporcione un resumen conciso del estado actual. Mencione cuántos candidatos han sido seleccionados, cuántos están avanzando y cualquier desarrollo notable en el proceso.

Incluya los próximos pasos específicos y cualquier elemento de acción. Indique claramente lo que necesita del gerente de contratación, ya sea revisar currículums, programar entrevistas o proporcionar comentarios.

Cierre con una invitación a preguntas o discusión. Ofrézcase a hacer una llamada rápida si necesitan información más detallada o tienen inquietudes que abordar.

Nueva plantilla de actualización de candidatos

Esta plantilla está diseñada para que los reclutadores proporcionen una actualización concisa sobre los nuevos candidatos a los gerentes de contratación. Ayuda a mantener una comunicación clara y mantiene el proceso de contratación en movimiento sin problemas.

Asunto: Actualización de Nuevo Candidato - [Título del Trabajo]

Hola [Nombre del Gerente de Contratación],

¡Espero que tengas una gran semana!

Quería actualizarte rápidamente sobre un nuevo candidato para el puesto de [Título del Trabajo]:

• Nombre del Candidato: [Nombre del Candidato]
• Resumen: [Resumen de 1 a 2 frases del perfil y la experiencia del candidato. Destacar lo que le hace encajar bien.]
• Habilidades/Experiencia Clave: [Enumerar 2-3 habilidades o experiencias clave relevantes para el puesto]
• Currículum: [Enlace al Currículum del Candidato]

Creo que el perfil de [Nombre del Candidato] encaja bien con lo que buscamos. Avísame si quieres programar una llamada para discutirlo más a fondo o si quieres que avance en el proceso.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo]

Plantilla de actualización del progreso del candidato

Utilice esta plantilla para informar a los gerentes de contratación sobre el progreso de los candidatos en las diversas etapas de la contratación. Garantiza que todos estén informados sobre los avances de los candidatos y los próximos pasos.

Asunto: Actualización del progreso del candidato - [Título del puesto]

Estimado/a [Nombre del gerente de contratación],

Este correo electrónico proporciona una actualización sobre los candidatos que actualmente están en curso para el puesto de [Título del puesto].

Candidatos en consideración:

• [Nombre del Candidato 1]:

  • Etapa actual: [por ejemplo, Entrevista telefónica completada]
    • Próximos pasos: [por ejemplo, Programación de la entrevista técnica]
    • Notas: [por ejemplo, Buenas habilidades de comunicación, buena adaptación inicial]

• [Nombre del Candidato 2]:

• Etapa Actual: [por ejemplo, Entrevista Técnica Completada]

  • Próximos Pasos: [por ejemplo, Programando Entrevista con el Gerente de Contratación]
  • Notas: [por ejemplo, Excelentes habilidades técnicas, algunas preocupaciones sobre la adaptación cultural (a explorar más a fondo)]

• [Nombre del Candidato 3]:

• Etapa Actual: [por ejemplo, Entrevista con el Gerente de Contratación Completada]

  • Próximos Pasos: [por ejemplo, Preparando Oferta]
  • Notas: [por ejemplo, Superó las expectativas, fuerte adaptación cultural]

Actualizaciones/Puntos Clave:

• [por ejemplo, Hemos pasado a tres candidatos a la etapa de entrevista esta semana.]
• [por ejemplo, Todavía estamos buscando candidatos con experiencia en [Habilidad Específica].]

Avísame si tienes alguna pregunta o quieres discutir más a fondo sobre estos candidatos. Estaré encantado de programar una llamada rápida.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo]

Plantilla de resumen de comentarios de la entrevista

Esta plantilla ayuda a los reclutadores a recopilar y compartir los comentarios de la entrevista de múltiples entrevistadores con el gerente de contratación. Proporciona una visión general completa del rendimiento del candidato y las impresiones del equipo.

Asunto: Resumen de comentarios de la entrevista: [Nombre del Candidato] - [Título del Puesto]

Hola [Nombre del Gerente de Contratación],

Aquí tienes un resumen de los comentarios de la entrevista para [Nombre del Candidato] para el puesto de [Título del Puesto]. Esto incluye información de todos los entrevistadores para darte una visión completa.

Candidato: [Nombre del Candidato] Puesto: [Título del Puesto]

Recomendación General: [Contratación Fuerte / Contratar / Neutral / Contratación Débil / No Contratar]

Comentarios de la Entrevista:

• Entrevistador: [Nombre del Entrevistador]

• Rol/Enfoque: [Rol del entrevistador y área de enfoque de la entrevista]

  • Fortalezas Clave:
    • [Fortaleza 1]
    • [Fortaleza 2]
  • Áreas de Mejora:
    • [Área 1]
    • [Área 2]
  • Impresión General: [Positiva/Neutral/Negativa, con una breve explicación. Por ejemplo, "Positiva - El candidato demostró sólidas habilidades técnicas y una buena comprensión del puesto."]
  • Recomendación: [Contratar/No Contratar/Tal vez]

• Entrevistador: [Nombre del entrevistador]

• Rol/Enfoque: [Rol del entrevistador y área de enfoque de la entrevista]

  • Fortalezas Clave:
    • [Fortaleza 1]
    • [Fortaleza 2]
  • Áreas de Mejora:
    • [Área 1]
    • [Área 2]
  • Impresión General: [Positiva/Neutral/Negativa, con una breve explicación. Por ejemplo, "Neutral - Las habilidades de comunicación del candidato fueron adecuadas, pero carecían de entusiasmo."]
  • Recomendación: [Contratar/No Contratar/Tal vez]

[Repita la sección anterior para cada entrevistador]

Resumen de los temas clave:

• [Enumere de 2 a 3 temas clave que surgieron de los comentarios. Por ejemplo, fuertes habilidades técnicas, problemas de comunicación, buena adaptación cultural.]

Próximos pasos:

• [Sugiera los próximos pasos, por ejemplo, programar una entrevista de seguimiento, pasar a la etapa de oferta, rechazar al candidato.]

Por favor, házmelo saber si tienes alguna pregunta o deseas discutir esto más a fondo.

Gracias,

[Tu nombre] [Tu título] Adaface

Plantilla de actualización del estado de la oferta

Mantenga a los gerentes de contratación informados sobre el estado de las ofertas de trabajo con esta plantilla. Cubre los detalles de la oferta, las respuestas de los candidatos y cualquier negociación en curso.

Asunto: Actualización del estado de la oferta - [Nombre del candidato] - [Título del trabajo]

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Este correo electrónico proporciona una actualización sobre la oferta extendida a [Nombre del candidato] para el puesto de [Título del trabajo].

Detalles de la oferta:

• Nombre del candidato: [Nombre del candidato]
• Título del trabajo: [Título del trabajo]
• Salario ofrecido: [Salario ofrecido]
• Beneficios ofrecidos: [Resumen de beneficios]
• Fecha de inicio (Propuesta): [Fecha de inicio]
• Fecha de vencimiento de la oferta: [Fecha de vencimiento de la oferta]

Respuesta del candidato:

• Estado actual: [Aceptado/Rechazado/Negociando/Esperando respuesta]

• Si Aceptado: El candidato ha aceptado la oferta y estamos procediendo con la incorporación.

  • Si Rechazado: El candidato ha rechazado la oferta. Motivo (si se proporciona): [Motivo del rechazo].
  • Si Negociando: El candidato ha solicitado los siguientes ajustes: [Detalles de la negociación]. Mi recomendación es: [Tu recomendación].
  • Si Esperando Respuesta: Estamos esperando la decisión del candidato. Haré un seguimiento el [Fecha].

Próximos pasos:

• [Esquema de los próximos pasos, por ejemplo, enviar la carta de oferta, programar la incorporación, discutir los puntos de negociación].

Por favor, házmelo saber si tienes alguna pregunta o necesitas más aclaraciones. ¡Estoy aquí para ayudar!

Gracias,

[Tu nombre] [Tu título] [Tu información de contacto]

Plantilla de solicitud de decisión de contratación

Usa esta plantilla cuando necesites una decisión final de contratación del gerente de contratación. Resume la información clave del candidato y solicita una decisión clara sobre los próximos pasos.

Asunto: Solicitud de decisión de contratación - [Nombre del candidato] - [Título del puesto]

Hola [Nombre del gerente de contratación],

¡Espero que tengas una gran semana!

Este correo electrónico es para solicitar tu decisión final de contratación para [Nombre del candidato] para el puesto de [Título del puesto]. A continuación se muestra un resumen para ayudarte a tomar tu decisión:

• Nombre del candidato: [Nombre del candidato]
• Puesto: [Título del puesto]
• Fechas de las entrevistas: [Enumerar las fechas]
• Entrevistadores: [Enumerar los nombres de los entrevistadores]
• Resumen general de la retroalimentación: [Resumir los puntos clave de retroalimentación de todos los entrevistadores. Por ejemplo, Fuertes habilidades técnicas, buena adaptación cultural, necesita mejorar en el área X.]
• Puntuación de la evaluación de Adaface: [Puntuación] / [Puntuación total] - [Breve interpretación, por ejemplo, Por encima del promedio, Cumple con las expectativas]
• Expectativas de compensación: [Salario/Tarifa esperada del candidato]
• Recomendación de compensación del equipo: [Salario/Tarifa recomendado]

Basado en lo anterior, por favor, házmelo saber tu decisión sobre cómo te gustaría proceder:

• Contratar: Sí / No
• Si No, Razón: [Explica brevemente la razón]
• Próximos pasos (si los hay): [por ejemplo, Extender la oferta, Rechazar al candidato, Programar una ronda final con X]

Por favor, responde a este correo electrónico con tu decisión antes del [Fecha]. Esto nos ayudará a mantener el proceso de contratación sin problemas.

Gracias,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] Adaface

Plantilla de actualización de métricas de contratación

Esta plantilla ayuda a los reclutadores a compartir métricas importantes de contratación con los gerentes de contratación. Proporciona información sobre la efectividad del proceso de contratación y las áreas de mejora.

Asunto: Actualización de métricas de contratación

Hola [Nombre del gerente de contratación],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería compartir nuestras últimas métricas de contratación para mantenerte al día sobre nuestro progreso y destacar áreas donde podemos mejorar.

• Total de solicitudes recibidas: [Número]
• Candidatos examinados: [Número]
• Entrevistas realizadas: [Número]
• Ofertas extendidas: [Número]
• Ofertas aceptadas: [Número]
• Tiempo promedio de contratación: [Número de días]

Aspectos destacados:

• Hemos visto un aumento/disminución en el número de solicitudes en comparación con el mes pasado.
• El tiempo promedio de contratación ha mejorado/necesita atención.

Desafíos:

• Estamos enfrentando algunos desafíos en [área específica].
• [Otro desafío, si lo hay].

Próximos pasos:

• Centrarse en mejorar [métrica específica].
• Planificar abordar [desafío específico].

Por favor, házmelo saber si tienes alguna pregunta o necesitas más detalles sobre cualquiera de estas métricas. Esperando tus comentarios.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Tu Información de Contacto]

Descargar plantilla de correo electrónico de actualización de contratación: Plantillas de correo electrónico de reclutadores a gerentes de contratación en múltiples formatos

Errores a evitar en los correos electrónicos de actualización de contratación

Los reclutadores a menudo tropiezan al redactar correos electrónicos de actualización de contratación para los gerentes. Estos pasos en falso pueden generar falta de comunicación y retrasos en el proceso de contratación.

Falta de especificidad: Las actualizaciones vagas dejan a los gerentes en la oscuridad. Siempre incluye detalles concretos sobre el progreso del candidato, los horarios de las entrevistas y los próximos pasos.

Sobrecarga de información: Meter demasiada información en un correo electrónico abruma al lector. Concéntrate en los puntos clave y usa viñetas para mayor claridad.

Omitir plazos: No mencionar las fechas de finalización esperadas o los plazos de decisión crea incertidumbre. Siempre proporciona un cronograma claro para cada etapa del proceso.

Omitir elementos de acción: Los correos electrónicos sin próximos pasos o solicitudes claras pueden estancar el proceso. Indica claramente lo que necesitas del gerente de contratación para avanzar.

Conclusión

Elaborar correos electrónicos efectivos de actualización de contratación es una habilidad clave para los reclutadores. Al utilizar plantillas claras y evitar errores comunes, puede optimizar la comunicación con los gerentes de contratación y mejorar el proceso de contratación. Para obtener más información sobre cómo mejorar las estrategias de reclutamiento, explore nuestra guía de estrategias de reclutamiento.

Recuerde, un correo electrónico bien estructurado no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que todas las partes interesadas estén en la misma página. Mantenga sus actualizaciones concisas, relevantes y oportunas para facilitar la toma de decisiones sin problemas y mantener una experiencia de reclutamiento positiva.

Muchos correos electrónicos de rechazo parecen similares porque siguen un formato estándar para garantizar la profesionalidad y la coherencia. Personalizarlos puede ayudar a mantener una experiencia positiva para el candidato.

La IA puede ayudar a redactar correos electrónicos de rechazo proporcionando plantillas y sugerencias. Sin embargo, agregar un toque personal es crucial para mantener la empatía y la profesionalidad.

Los reclutadores deben actualizar a los gerentes de contratación en las etapas clave del proceso de reclutamiento, como después de las entrevistas o cuando ocurren cambios significativos. Las actualizaciones periódicas ayudan a mantener la transparencia.

Una actualización del progreso del candidato debe incluir la etapa actual del candidato en el proceso de contratación, los comentarios de las entrevistas y los siguientes pasos o acciones requeridas.

Para garantizar la claridad, use viñetas para la información clave, mantenga las oraciones cortas y concéntrese en el mensaje principal. Evite la jerga y los detalles innecesarios.

Los errores comunes incluyen ser demasiado vago, usar jerga y no proporcionar información procesable. Garantizar la claridad y la relevancia puede ayudar a evitar estos problemas.