Plantillas de correo electrónico de invitación a entrevista telefónica

Las entrevistas telefónicas suelen ser la primera interacción real con un candidato, lo que hace que causar una buena primera impresión sea fundamental. El uso de plantillas de correo electrónico de invitación bien elaboradas asegura que presente su empresa de manera profesional y establezca expectativas claras desde el principio.

Esta publicación proporciona varias plantillas de correo electrónico de invitación a entrevistas telefónicas, cada una adaptada a diferentes escenarios. También compartimos consejos para crear invitaciones claras y concisas, de forma similar a la redacción de una buena descripción de trabajo, para mejorar la experiencia del candidato.

Tabla de contenido

Creación de una invitación clara y concisa

Correo electrónico de invitación a entrevista telefónica estándar

Invitación a entrevista telefónica con información detallada

Invitación a entrevista telefónica con un enlace a un calendario

Invitación a entrevista telefónica para puestos técnicos

Invitación a entrevista telefónica con un destacado de la cultura de la empresa

Re-programación de una invitación a entrevista telefónica

Descargue plantillas de correo electrónico de invitación a entrevistas telefónicas en múltiples formatos

Concluyendo

Creación de una invitación clara y concisa

Un correo electrónico de invitación a entrevista telefónica establece el escenario para una experiencia positiva del candidato. Es su primera interacción real más allá de la solicitud, así que haga que cuente con información clara y un tono amigable.

Comience con un asunto claro. Algo como "Invitación a entrevista telefónica - [Título del puesto] en [Empresa]" le indica inmediatamente al candidato el propósito del correo electrónico.

Indique claramente el propósito del correo electrónico y exprese entusiasmo. Mencione el puesto específico al que postularon y que está emocionado de aprender más sobre sus calificaciones.

Proporcione todos los detalles necesarios para la entrevista telefónica. Esto incluye la fecha, la hora (¡con zona horaria!), la duración y el nombre y cargo del entrevistador; la falta de detalles puede causar intercambios innecesarios.

Incluya instrucciones claras sobre cómo el candidato puede aceptar o reprogramar. Ofrezca una forma de confirmar su disponibilidad y proporcione un contacto en caso de que necesite reprogramar; considere el uso de la automatización de contratación para programar entrevistas.

Finalice con un cierre profesional y una nota de anticipación. Un simple "¡Esperamos hablar con usted!" puede dejar una impresión duradera positiva.

Correo electrónico estándar de invitación a entrevista telefónica

Esta es su plantilla de referencia para una invitación simple y profesional. Úsela cuando necesite programar rápidamente una entrevista telefónica con un candidato que le interese, quizás después de seleccionar candidatos.

Asunto: Invitación a entrevista telefónica - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Nos impresionó su solicitud y nos gustaría programar una entrevista telefónica para obtener más información sobre sus antecedentes y experiencia.

Durante esta llamada, discutiremos:

• Tu currículum y experiencia
• El puesto de [Job Title] y sus responsabilidades
• Tus objetivos profesionales
• Responder a cualquier pregunta que puedas tener

¿Estarías disponible para una entrevista telefónica de 30 minutos en una de las siguientes fechas/horas?

• [Fecha] a las [Hora] [Zona Horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona Horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona Horaria]

Por favor, házme saber cuál de estos horarios te viene mejor. Si ninguno de estos horarios te sirve, por favor, sugiere algunos horarios alternativos que se ajusten a tu agenda.

Mi número de teléfono es [Your Phone Number]. Por favor, llámame a la hora programada. Si necesitas reprogramar, por favor, házmelo saber con al menos 24 horas de antelación.

¡Esperamos hablar contigo!

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name] [Your Email Address]

Invitación a entrevista telefónica con información detallada

A veces, los candidatos aprecian más detalles por adelantado. Esta plantilla proporciona a los candidatos toda la información que necesitan, incluido el nombre del entrevistador y una breve agenda de la entrevista.

Asunto: Invitación a entrevista telefónica para [Job Title] en [Company Name]

Hola [Candidate's Name],

Gracias por postularte al puesto de [Job Title] en [Company Name]. Nos gustaría invitarte a una entrevista telefónica con nosotros.

Aquí están los detalles:

• Fecha: [Date]
• Hora: [Time] (por favor, tome nota de la zona horaria)
• Duración: Aproximadamente [Duration] minutos
• Nombre del entrevistador: [Interviewer's Name]
• Cargo del entrevistador: [Interviewer's Position]

Agenda:

• Breve introducción
• Discusión sobre su experiencia y habilidades
• Descripción general del puesto y del equipo
• Sesión de preguntas y respuestas

Por favor, háganos saber si el horario programado le conviene. Si no es así, haremos todo lo posible por adaptarnos a su disponibilidad.

Esperamos hablar con usted.

Atentamente,

[Your Full Name]
[Your Job Title]
[Company Name]
[Contact Information]

Invitación a la entrevista telefónica con un enlace a un calendario

Facilite la programación tanto para usted como para el candidato. Al integrar un enlace al calendario, permite a los candidatos elegir el horario que mejor les convenga, lo que puede mejorar la experiencia del candidato.

Asunto: Programe su entrevista telefónica con [Company Name]

Hola [Candidate's Name],

Gracias por su interés en el puesto de [Job Title] en [Company Name]. Estamos entusiasmados por avanzar con el proceso de entrevista y nos gustaría programar una entrevista telefónica con usted.

Para facilitar esto, utilice el siguiente enlace para elegir el horario que mejor le convenga: [Insert Calendar Link].

La entrevista será con [Interviewer's Name and Title] y se espera que dure unos [Duration] minutos. Por favor, asegúrese de estar en un lugar tranquilo con buena recepción telefónica a la hora elegida.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, no dude en comunicarse directamente conmigo.

Espero hablar con usted pronto.

Atentamente,

[Su Nombre Completo] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa] [Su Información de Contacto]

Invitación a Entrevista Telefónica para Puestos Técnicos

Al contratar para puestos técnicos, es útil establecer expectativas. Use esta plantilla para informar a los candidatos sobre cualquier ejercicio de codificación o preguntas técnicas que puedan encontrar, especialmente al evaluar las habilidades requeridas para un desarrollador de Java.

Asunto: Invitación a Entrevista Telefónica para [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

Gracias por postularse al puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Estamos impresionados con su experiencia y nos gustaría invitarlo/a a una entrevista telefónica.

Detalles de la Entrevista:

• Fecha: [Insertar Fecha]
• Hora: [Insertar Hora] (Su hora local)
• Duración: Aproximadamente [Duración] minutos
• Entrevistador: [Nombre y Cargo del Entrevistador]

Qué Esperar:

• La entrevista incluirá una discusión de tu experiencia y habilidades.
• Nos centraremos en las habilidades técnicas relevantes para el puesto, incluyendo [mencionar habilidades o tecnologías específicas].
• Prepárate para un ejercicio de programación o preguntas técnicas relacionadas con [tecnología o lenguaje específico, por ejemplo, Java].

Consejos de preparación:

• Ten una conexión a internet estable y un entorno tranquilo.
• Asegúrate de que tu teléfono esté completamente cargado.
• Ten a mano un bloc de notas y un bolígrafo para tomar notas.

Por favor, confirma tu disponibilidad para la hora programada respondiendo a este correo electrónico. Si tienes alguna pregunta o necesitas reprogramar, no dudes en contactarnos.

Esperamos hablar contigo.

Saludos,

[Tu nombre completo]
[Tu puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Invitación a la entrevista telefónica con un punto destacado de la cultura de la empresa

Muestra la personalidad de tu empresa desde el principio. Esta plantilla te permite entrelazar sutilmente un detalle sobre la cultura de tu empresa, mejorando tu marca empleadora.

Asunto: Invitación a la entrevista telefónica - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Gracias por tu interés en el puesto de [Job Title] en [Company Name]! Quedamos muy impresionados con tu solicitud y nos gustaría invitarte a una entrevista telefónica para conocer más sobre tus antecedentes y experiencia.

Durante esta entrevista, discutiremos tus cualificaciones con más detalle y responderemos cualquier pregunta que tengas sobre el puesto y nuestra empresa. La entrevista durará aproximadamente [Length of Interview] y será realizada por [Interviewer Name], [Interviewer Title].

Por favor, utiliza este enlace para programar una hora que mejor te convenga: [Scheduling Link]

[Opcional: Aspecto destacado de la cultura de la empresa - ¡Que sea breve! Ejemplo: En [Company Name], somos grandes en la colaboración, así que espera un enfoque orientado al equipo.]

¡Esperamos hablar contigo!

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Re-programación de una Invitación a Entrevista Telefónica

Asunto: Respecto a su entrevista telefónica - [Su Empresa] - [Nombre del Candidato]

Estimado/a [Nombre del Candidato],

¡Esperamos que tenga un excelente día!

Le escribimos para informarle que necesitamos reprogramar nuestra entrevista telefónica originalmente programada para el [Fecha y hora original] debido a [Breve motivo de la reprogramación - p. ej., un conflicto de programación imprevisto, indisponibilidad del entrevistador].

Le pedimos disculpas sinceras por cualquier inconveniente que esto pueda ocasionar.

Valoramos su tiempo y estamos ansiosos por hablar con usted. Por favor, háganos saber cuál de los siguientes horarios le viene mejor:

• [Nueva fecha y hora opción 1]
• [Nueva fecha y hora opción 2]
• [Nueva fecha y hora opción 3]

Si ninguno de estos horarios le funciona, no dude en sugerir horarios alternativos que se adapten a su agenda.

Por favor, responda a este correo electrónico con su horario preferido y confirmaremos la nueva cita lo antes posible.

¡Gracias por su comprensión y esperamos comunicarnos con usted pronto!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Su Empresa]

Descargue plantillas de correo electrónico de invitación a la entrevista telefónica en múltiples formatos

Resumiendo

Dominar el arte de redactar correos electrónicos de invitación a entrevistas telefónicas es un cambio de juego para los reclutadores. Estas plantillas proporcionan una base sólida, pero recuerda personalizarlas y adaptarlas a la voz y las necesidades únicas de tu empresa.

Al enviar invitaciones claras, informativas y atractivas, preparas el escenario para entrevistas exitosas y experiencias positivas para los candidatos. Sigue perfeccionando tu enfoque y agilizarás tu proceso de reclutamiento mientras atraes a los mejores talentos a tu organización.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de invitación a entrevista telefónica

Incluye la fecha y hora de la entrevista, el nombre y el puesto del entrevistador, el propósito de la entrevista y cualquier preparación requerida por el candidato. También es útil una breve descripción general de los siguientes pasos en el proceso de contratación.

Proporciona un llamado a la acción claro, como pedirles que respondan al correo electrónico para confirmar su asistencia. Incluir un enlace de calendario también puede facilitar que los candidatos acepten la invitación.

Sé complaciente y ofrece horarios alternativos. Actualiza tu calendario con prontitud y envía un correo electrónico de confirmación con los nuevos detalles. Comunicarse con claridad es clave.

Destaca la cultura de tu empresa o la propuesta de valor para el empleador para despertar el interés del candidato. Un mensaje breve y personalizado también puede hacer que la invitación parezca más acogedora.

Establece el tono de la experiencia del candidato, refleja el profesionalismo de tu empresa y garantiza que los candidatos estén bien preparados. Una primera impresión positiva puede impactar significativamente en tus esfuerzos de reclutamiento.

Envía un correo electrónico de seguimiento cortés para preguntar si todo está bien y ofrecer reprogramar. Si no responden, puedes seguir adelante, pero siempre mantén un tono profesional.