El Costo Real de Contratar a un Nuevo Empleado (2024)

Según SHRM (2022), el costo promedio de contratar a un empleado fue de casi $4700.

¿Es esta estadística todo lo que buscabas en esta publicación de blog? ¿O querías (¿con suerte?) profundizar en estos costos e intentar comprender de dónde se acumula todo esto?

A través de esta publicación te ayudaremos a comprender todos los gastos involucrados en la incorporación de un nuevo empleado.

¡Empecemos!

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Una de las partes más importantes de tu empresa es la gente. Ayudan a lograr el éxito (o causan fracaso). Steve Jobs dijo una vez,

Jobs enfatizó la importancia de ir tras 'la crema y nata' y construir un equipo de jugadores A+, incluso si puede tener un costo más alto.

Sin embargo, el costo de contratar a un empleado puede ser una preocupación importante para las empresas, especialmente para las pequeñas empresas y las startups con recursos limitados. La decisión de invertir o no en la contratación de personas de alto rendimiento, incluso si conllevan un costo más alto, puede ser difícil de tomar.

Un punto clave para recordar: Es importante encontrar formas rentables de contratar empleados, pero no a expensas de contratar a la persona adecuada para el trabajo.

¿Qué constituye el costo de contratación?

Al contratar a un empleado, los costos asociados con este proceso se pueden dividir en dos partes.

Costos internos de contratación

• Personal de contratación interno
• Sistemas de contratación
• Recompensas por referencias
• Programas de capacitación
• Bono por contratación

Costos externos de contratación

• Bolsas de trabajo
• Verificaciones de antecedentes
• Evaluaciones previas al empleo
• Agencias de contratación y cazatalentos

Veamos cada uno de estos costos y cómo se acumulan. Sin embargo, estos costos pueden variar según el tamaño de su equipo y el puesto para el que está contratando. Utilice el mismo proceso para su organización para calcular los costos de contratación específicos en los que incurre.

Personal de contratación interno

Entonces, ¿necesita que la gente gestione el proceso de contratación de su organización, verdad? Ahí es donde entran los profesionales de RRHH o los gerentes de contratación. Son ellos los que determinarán qué habilidades, cualificaciones y experiencia se necesitan para los puestos vacantes. Además, gestionarán la marca de su empleador y crearán una estrategia de contratación que se alinee con los objetivos y valores de su organización.

Suena como si el personal de contratación interno fuera muy valioso. Bueno, tiene un costo. El salario anual medio de un profesional de RRHH ronda los $126.000. ¡Eso es mucho dinero!

Ahora, entremos en algunas estadísticas y matemáticas:

Según las estadísticas de RRHH, se tarda aproximadamente 36 días (5 semanas) en cubrir un puesto vacante.

Y según HR.com, los gerentes de RRHH dedican unas 14 horas semanales a tareas relacionadas con la contratación.

Si un profesional de RRHH promedio gana $100,000, eso equivale a $48 por hora.

Entonces, si haces los cálculos, 48 x 14 x 5 = $3,360. Eso es lo que pagará por el personal de contratación interno.

Consejo profesional: Si es una organización pequeña, podría no valer la pena contratar personal de contratación interno hasta que tenga los recursos y los requisitos para ellos.

Sistemas de contratación

Los sistemas y herramientas de contratación se refieren a las aplicaciones de software y plataformas tecnológicas que las organizaciones utilizan para gestionar su proceso de contratación. Estas herramientas pueden ayudar a automatizar y agilizar varios aspectos de la contratación, desde la búsqueda de candidatos y el seguimiento de solicitantes hasta la evaluación de candidatos y la programación de entrevistas.

Por ejemplo, los sistemas ATS ayudan a las organizaciones a gestionar sus ofertas de empleo, currículos y la comunicación con los candidatos en un solo lugar. Los ATS pueden ayudar a automatizar la selección y clasificación de currículos, realizar un seguimiento de la comunicación y programación de los candidatos y proporcionar análisis para ayudar a mejorar el proceso de contratación.

Según Freshworks, los sistemas ATS cuestan entre $100 y $500 por puesto activo. Para nuestro ejemplo, consideremos que por una contratación, nos cuesta $100.

Recompensas por recomendación

Así, las recompensas por recomendación son básicamente incentivos que las empresas ofrecen a sus empleados por recomendar a candidatos potenciales para puestos vacantes. Son una forma genial de que los empleados ganen algo de dinero extra u otras recompensas que realmente desean, a la vez que ayudan a sus amigos o conocidos a encontrar un empleo. ¡Es una situación en la que todos ganan porque el empleado recibe una recompensa y la empresa consigue una gran nueva contratación!

Por término medio, las recompensas por recomendación oscilan entre $500 y $2.500.

Programas de formación

Los programas de formación son componentes críticos del proceso de incorporación de los empleados, lo que ayuda a los nuevos empleados a adaptarse a la organización, su cultura y su forma de hacer las cosas. Estos programas suelen incluir una combinación de formación formal, aprendizaje en el puesto de trabajo y otras actividades diseñadas para ayudar a los nuevos empleados a comprender su función y responsabilidades dentro de la empresa.

Según el último Informe de la Industria de la Formación, las empresas gastaron una media de 1.400 dólares por empleado en su formación en el puesto de trabajo. Puede parecer mucho, pero merece la pena para asegurarse de que empiezan con el pie derecho. Cuando los nuevos empleados están preparados para el éxito, es más probable que se queden, lo que significa menos rotación para usted.

Bono de contratación

Un bono de contratación es como un regalo de bienvenida que se le da a un candidato a un puesto de trabajo cuando acepta unirse a una organización. Es un pago único que tiene como objetivo animar al candidato a aceptar la oferta de trabajo y a formar parte de la organización.

La cantidad y la estructura del bono de contratación pueden variar dependiendo de la organización y del puesto que se ofrezca. A veces es una cantidad fija, como 5.000 o 10.000 dólares, mientras que otras veces puede ser un porcentaje del salario del primer año del candidato. Y algunas organizaciones pueden endulzar aún más el trato con beneficios adicionales como opciones sobre acciones o tiempo de vacaciones extra.

Tendencia del tiempo medio de contratación en los últimos años, Fuente

Bolsas de trabajo

Las bolsas de trabajo son plataformas en línea que permiten a los empleadores publicar anuncios de empleo y conectar con los solicitantes de empleo. Probablemente haya oído hablar de algunas de las grandes, como LinkedIn, Indeed, Glassdoor y Monster. Pero aquí está la cuestión: hay que pagar para jugar.

Las bolsas de trabajo suelen cobrar una cuota por publicar anuncios de empleo, que puede oscilar entre unos cientos de dólares y varios miles, dependiendo de cuánto tiempo quiera que se publique el anuncio y de cuántas personas quiera que lo vean.

Según un estudio realizado por Glassdoor, el costo promedio de una sola publicación de trabajo es de $324, con precios que oscilan entre $250 y $500, dependiendo de la industria y la ubicación.

Recuerde, esta cifra representa el costo de una sola publicación de trabajo en un sitio web de empleo o carrera profesional y no tiene en cuenta el costo de promocionar la publicación a través de otros canales, como las redes sociales o la búsqueda de pago.

Verificaciones de antecedentes

Aquí está el trato con las verificaciones de antecedentes: básicamente, solo se aseguran de que una persona sea quien dice ser.

Esto puede incluir la verificación de su historial laboral, ver si tienen antecedentes penales, investigar su historial crediticio y cualquier otra cosa que pueda ser relevante. Puede pedirle a otra persona que haga la verificación por usted, o puede hacerlo en línea, y el precio puede variar según cuánto quiera saber.

Una verificación de antecedentes básica puede costar alrededor de $55.

Evaluaciones previas al empleo

Las pruebas previas al empleo incluyen varias evaluaciones, como pruebas de habilidades, pruebas de personalidad, evaluaciones cognitivas y evaluaciones físicas. Las organizaciones utilizan estas pruebas para evaluar la idoneidad de un candidato para un puesto específico. Las pruebas se pueden administrar internamente o a través de un proveedor externo.

Según el Informe de Benchmarking de Adquisición de Talento de SHRM 2017 (https://www.shrm.org/hr-today/trends-and-forecasting/research-and-surveys/Pages/Talent-Acquisition-Benchmarking.aspx), el coste medio por contratación para evaluaciones o pruebas previas al empleo es de $20-$40 por candidato. Por ejemplo, una empresa de tamaño medio que recibe unos 50 candidatos para un puesto de trabajo gastaría $1,000 en la aplicación de pruebas previas al empleo para todos los candidatos.

Agencias de reclutamiento y cazatalentos

Las agencias de reclutamiento y los cazatalentos son entidades externas que las organizaciones pueden contratar para ayudarles a encontrar y contratar a los candidatos adecuados para sus ofertas de trabajo.

Por lo tanto, si buscas encontrar a las mejores personas para tus ofertas de empleo, no ignores a las agencias de reclutamiento y a los cazatalentos. Ellos tienen el contacto y pueden ayudarte a lanzar una red más amplia con sus redes y bases de datos. De esta forma, puedes ahorrar tiempo y dinero que de otro modo gastarías en publicidad, búsqueda y selección de candidatos.

Coste medio por contratación en los últimos 10 años, Fuente

Coste total de la contratación de un nuevo empleado

Bueno, esa fue una lista exhaustiva de fuentes de las cuales puede acumular costes en su contratación. Ahora es el momento de calcular los costes totales. Todo lo que tenemos que hacer es sumar los costes de cada una de estas fuentes.

Para nuestro ejemplo,

• Personal de contratación interno - $3,360
• Sistemas de contratación - $100
• Recompensas por referencia - $1,000
• Programas de formación - $1,400
• Bolsas de trabajo - $324
• Verificaciones de antecedentes - $55
• Evaluaciones previas a la contratación - $1,000
• Bono de contratación - $5000

¿Sumando todo esto? $12,239. En nuestro caso, estamos considerando promedios genéricos para todos los costes.

Sin embargo, para que pueda calcular el coste de un nuevo empleado en su organización, necesita calcular todos los costes específicos de su organización para que pueda entender cuánto está gastando por cada contratación.

Optimización de los costes de contratación con Adaface

"Es importante encontrar formas rentables de contratar empleados, pero no a expensas de contratar a la persona adecuada para el trabajo."

Este fue un punto clave de énfasis desde el principio de nuestro artículo. Cuando las empresas intentan reducir los costes o el tiempo asociado a la contratación, la mayoría de las veces, la calidad de la contratación que realizan disminuye.

En Adaface, hemos trabajado con muchos equipos de contratación en todo el mundo y les hemos ayudado a evitar este problema por completo.

Por ejemplo, uno de los problemas clave que enfrentó el gobierno de Singapur fue que se desperdiciaba demasiado tiempo de ingeniería en entrevistar a candidatos no aptos con currículums prometedores, y la proporción de entrevistas a ofertas era muy baja. Esto resultó en un tiempo de contratación de más de 2 meses.

Al integrar el chatbot de evaluación de habilidades de Adaface con su página de carreras, solo el 20% superior de los candidatos pasaron a las rondas de entrevistas. Al reducir el número de entrevistas, hubo importantes ahorros de tiempo y costos.

¿Bien? Es hora de que lo intentes.

Puedes consultar nuestra biblioteca de más de 500 evaluaciones de habilidades que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y dinero, al tiempo que mejoras la calidad de las contrataciones que realizas en tu organización.

Una nota final

Al principio de esta publicación, mencionamos que las personas de la organización son un factor clave para determinar el éxito (o el fracaso) del negocio. Por esta razón, todos desembolsan efectivo para obtener "lo mejor de lo mejor".

Conocer el costo por contratación de tu organización es importante, ya que puede ayudarte a averiguar de dónde provienen tus gastos. Esto puede ayudarte a tomar decisiones más inteligentes sobre dónde invertir más en la contratación (como para puestos de alta dirección), al tiempo que encuentras formas de ahorrar dinero en otros roles que pueden no ser tan críticos.