5 Plantillas de correo electrónico de rechazo post-entrevista para reclutadores

Redactar un correo electrónico de rechazo considerado es una parte crucial del proceso de contratación. Ayuda a mantener una experiencia positiva para el candidato y protege la marca de su empleador.

Esta publicación proporciona cinco plantillas personalizables para diferentes escenarios de rechazo, junto con las mejores prácticas y los errores comunes que se deben evitar. Utilice estas plantillas para comunicarse de forma clara y compasiva con los candidatos que no tuvieron éxito.

Tabla de contenidos

Redacción de un correo electrónico de rechazo posterior a la entrevista compasivo

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Comentarios generales

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Falta de coincidencia de habilidades específicas

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Preocupaciones sobre la adecuación cultural

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Puesto ya cubierto

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Candidato sobrecualificado

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Restricciones presupuestarias

Errores que se deben evitar en los correos electrónicos de rechazo posteriores a la entrevista

Descargue las plantillas de correo electrónico de muestra de carta de rechazo posterior a la entrevista en múltiples formatos

Resumiendo

Redacción de un correo electrónico de rechazo posterior a la entrevista compasivo

En el proceso de contratación, enviar un correo electrónico de rechazo después de la entrevista puede ser una tarea delicada. Redactar una carta de rechazo compasiva no solo mantiene una experiencia positiva para el candidato, sino que también fortalece su marca de empleador. Esta sección le guiará sobre cómo estructurar un correo electrónico de rechazo con empatía y profesionalismo.

Comience con un saludo cálido y diríjase al candidato por su nombre. Este toque personal establece un tono positivo y muestra respeto por los esfuerzos del candidato. Un simple 'Estimado/a [Nombre del candidato/a]' puede marcar una gran diferencia para que el mensaje se sienta más personal.

Exprese gratitud por el tiempo y el interés del candidato en el puesto. Reconozca sus esfuerzos y el tiempo que invirtió en el proceso de entrevista. Esta apreciación ayuda a suavizar el golpe y refuerza el valor del candidato, incluso si no fue seleccionado/a.

Declare claramente la decisión con empatía. Use un lenguaje suave para transmitir que no fue seleccionado/a, asegurándose de que el mensaje sea claro pero no duro. Por ejemplo, 'Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro/a candidato/a.'

Ofrezca comentarios constructivos si es posible. Proporcionar comentarios específicos puede ayudar al candidato/a en sus futuras búsquedas de empleo. Sea honesto/a pero considerado/a, centrándose en las áreas de mejora en lugar de sus deficiencias.

Cierre el correo electrónico con una nota positiva, deseándoles suerte en sus futuros proyectos. Las palabras de aliento pueden dejar una impresión duradera y mantener una relación positiva con el candidato para posibles oportunidades futuras.

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Comentarios generales

Esta plantilla ofrece una forma cortés y concisa de proporcionar comentarios generales a los candidatos que no fueron seleccionados. Es una buena práctica mantener una relación positiva con los candidatos para futuras oportunidades, mejorando su experiencia del candidato.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]

Estimado [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistar para el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]. Le agradecemos que haya compartido su experiencia y calificaciones con nosotros.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otros candidatos cuyas calificaciones y experiencia se alinean más estrechamente con los requisitos específicos de este puesto.

Si bien nos impresionó [mencione algo específico que le gustó, por ejemplo, su entusiasmo, una habilidad en particular o su experiencia en un área específica], estamos buscando un candidato con [mencione un área general de mejora sin ser demasiado específico, por ejemplo, más experiencia en gestión de proyectos, un conocimiento más profundo de una tecnología en particular o un enfoque diferente para la resolución de problemas].

Entendemos que esta puede ser una noticia decepcionante y le animamos a que continúe buscando oportunidades que coincidan con sus habilidades y objetivos profesionales. Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo.

Guardaremos su currículum en nuestros archivos para futuras vacantes que puedan ser adecuadas. No dude en seguir nuestra página de carreras [enlace a la página de carreras] para obtener actualizaciones.

Atentamente,

El equipo de [Company Name]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Falta de coincidencia de habilidades específicas

Utilice esta plantilla cuando las habilidades de un candidato no coincidan con los requisitos del puesto. Ayuda a los candidatos a comprender la brecha y les anima a postularse a puestos que se adapten mejor a sus habilidades.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Job Title] en [Company Name]

Estimado/a [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarse para el puesto de [Job Title] en [Company Name]. Le agradecemos que haya compartido su experiencia y conocimientos con nuestro equipo.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otros candidatos cuyas cualificaciones y experiencia se ajustan más a los requisitos específicos de este puesto. Si bien su experiencia es impresionante, determinamos que había una falta de coincidencia en algunas habilidades clave necesarias para el éxito inmediato en este puesto.

Específicamente, [mencione 1-2 habilidades específicas donde se produjo la discrepancia. Por ejemplo, "su experiencia con Python fue menos extensa de lo requerido para este puesto" o "su experiencia en la gestión de un equipo de 5 personas fue menor de lo que buscábamos"].

Esta decisión no es un reflejo de su potencial o capacidades. Le animamos a que se postule a otros puestos en [Nombre de la Empresa] que puedan adaptarse mejor a su conjunto de habilidades a medida que estén disponibles. Puede ver nuestras vacantes en nuestra página de carreras: [Enlace a la página de carreras].

Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

El equipo de [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Preocupaciones sobre la adecuación cultural

Esta plantilla es adecuada cuando los valores o el estilo de trabajo de un candidato no coinciden con la cultura de la empresa. Enfatiza la importancia de un lugar de trabajo armonioso, lo que se puede explorar más a fondo en nuestra publicación sobre ajuste persona-organización.

Asunto: Gracias por su tiempo

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistar para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la Empresa]. Agradecemos su interés en nuestra empresa y el esfuerzo que dedicó al proceso de entrevista.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro candidato que creemos que se adapta mejor a la dinámica actual de nuestro equipo y a la cultura de la empresa. Esta decisión no fue fácil, ya que nos impresionaron sus habilidades y logros.

Le animamos a que se postule a futuras vacantes que se alineen más estrechamente con sus valores y estilo de trabajo. Sus talentos y experiencia son encomiables y estamos seguros de que encontrará una gran coincidencia para sus habilidades.

Gracias una vez más por su interés en [Company Name]. Le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo y en sus futuros proyectos profesionales.

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Position] [Company Name] [Contact Information]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Puesto ya cubierto

Cuando el puesto ha sido cubierto por otro candidato, esta plantilla asegura que el candidato rechazado sea informado respetuosamente. Mantiene la puerta abierta a futuras oportunidades dentro de la organización.

Asunto: Actualización sobre su solicitud para [Job Title] en [Company Name]

Estimado/a [Candidate Name],

Gracias por su interés en el puesto de [Job Title] en [Company Name] y por tomarse el tiempo de entrevistar con nuestro equipo. Realmente apreciamos que haya compartido su experiencia y cualificaciones con nosotros.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otro candidato cuyas cualificaciones y experiencia se ajustaban más a los requisitos específicos de este puesto. La competencia fue dura, y esta decisión no fue fácil.

Esta decisión no es un reflejo de tus habilidades o potencial, y te animamos a postularte para otras vacantes adecuadas en [Nombre de la Empresa] en el futuro. Puedes encontrar nuestras vacantes actuales en nuestra página de carreras: [Enlace a la página de carreras].

Te deseamos la mejor de las suertes en tu búsqueda de empleo.

Atentamente,

El equipo de [Nombre de la Empresa]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Candidato sobrecualificado

Esta plantilla aborda situaciones en las que un candidato está sobrecualificado para el puesto. Destaca el potencial de futuros roles que se ajusten mejor a su amplia experiencia.

Asunto: Actualización sobre tu solicitud para [Título del puesto] en [Nombre de la Empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato],

Gracias por tomarte el tiempo de entrevistar para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la Empresa]. Agradecemos que hayas compartido tu experiencia y conocimientos con nuestro equipo.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otros candidatos cuyas calificaciones y experiencia se ajustan más a los requisitos específicos de este puesto. En tu caso, aunque tu experiencia es impresionante, creemos que estás sobrecualificado para este puesto en particular. Nos preocupa que el puesto no te ofrezca los desafíos y las oportunidades de crecimiento que mereces a largo plazo.

Esta decisión no es un reflejo de tus habilidades o potencial. Nos impresionó mucho [menciona algo específico que te gustó del candidato, por ejemplo, su experiencia en X, su pasión por Y o una habilidad específica que demostró].

Conservaremos su currículum vitae en nuestros archivos y lo consideraremos para futuras oportunidades que puedan ser más adecuadas para su amplia experiencia.

Le deseamos la mejor de las suertes en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Plantilla de correo electrónico de rechazo: Restricciones presupuestarias

Utilice esta plantilla cuando las limitaciones presupuestarias impidan la contratación de un candidato. Proporciona transparencia y mantiene la buena voluntad, lo cual es crucial para futuras interacciones.

Asunto: Gracias por su entrevista

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarse para el puesto de [Título del puesto] con nosotros. Agradecemos su interés en unirse a nuestro equipo y disfrutamos conociéndolo.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido no continuar con su solicitud en este momento. Debido a las actuales restricciones presupuestarias, no podemos ampliar nuestro equipo como habíamos planeado inicialmente.

Nos impresionaron sus habilidades y experiencia, y esperamos mantenernos en contacto para futuras oportunidades que se ajusten mejor a nuestra planificación financiera. No dude en conectar con nosotros en LinkedIn o estar atento a nuestra página de empleo para nuevas ofertas.

Gracias una vez más por su interés y comprensión. Le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo y futuros proyectos.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Descargue ejemplos de plantillas de correo electrónico de cartas de rechazo posteriores a la entrevista en múltiples formatos

Errores a evitar en los correos electrónicos de rechazo posteriores a la entrevista

Redactar un correo electrónico de rechazo posterior a la entrevista requiere tacto y profesionalismo. Muchos reclutadores cometen inadvertidamente errores que pueden dañar la reputación de su empresa y las relaciones con los candidatos.

Ser demasiado vago o genérico: Evite usar respuestas basadas en plantillas sin personalización. Siempre diríjase al candidato por su nombre y mencione algo específico sobre su entrevista o solicitud.

No proporcionar comentarios: Si bien no siempre es posible obtener comentarios detallados, ofrecer una breve razón constructiva para la decisión puede ser útil. Muestra respeto por el tiempo y el esfuerzo del candidato.

Comunicación retrasada: Enviar correos electrónicos de rechazo semanas después de la entrevista deja a los candidatos en el limbo. Procure informar a los candidatos dentro de la semana posterior a la decisión.

Cerrando completamente la puerta: No quemes puentes. Deja espacio para futuras oportunidades animando a los candidatos fuertes a postularse para otros puestos que puedan ser más adecuados.

Resumen

• Enviar correos electrónicos de rechazo nunca es divertido, pero hacerlo con consideración protege la imagen de tu empleador. Recuerda, un poco de empatía es muy útil para mantener una experiencia positiva para el candidato.

• Utiliza estas plantillas como punto de partida y adáptalas a la situación única de cada candidato. También puedes utilizar evaluaciones de habilidades para reclutadores con el fin de mejorar tu proceso de contratación y reducir la necesidad de enviar correos electrónicos de rechazo en primer lugar.

Preguntas frecuentes de la plantilla de correo electrónico de muestra de carta de rechazo posterior a la entrevista

Enviar un correo electrónico de rechazo después de una entrevista es importante para mantener una experiencia positiva para el candidato y proteger la imagen de tu empleador. Muestra respeto por el tiempo y el esfuerzo del candidato, proporciona cierre y deja la puerta abierta a futuras oportunidades.

Envía un correo electrónico de rechazo lo antes posible después de tomar la decisión de contratación, idealmente en un plazo de 1 a 2 días hábiles. La comunicación rápida muestra respeto por el tiempo del candidato y le permite pasar a otras oportunidades rápidamente.

Por lo general, es mejor que los correos electrónicos de rechazo sean breves y generales. Ofrezca comentarios específicos solo si se solicitan y si puede proporcionar información constructiva y procesable. Tenga cuidado al compartir detalles que podrían conducir a problemas legales o disputas.

Personalice los correos electrónicos de rechazo dirigiéndose al candidato por su nombre, mencionando puntos específicos de su entrevista y reconociendo sus fortalezas o calificaciones únicas. Evite el uso de plantillas genéricas sin personalización.

Si bien la IA puede ayudar a generar borradores iniciales, es importante revisar y personalizar el contenido generado por la IA. Los correos electrónicos de rechazo deben reflejar la voz de su empresa y mostrar una consideración genuina por el candidato. Siempre revise y personalice los correos electrónicos generados por IA antes de enviarlos.