5 Plantillas de correo electrónico de solicitud de referencias para reclutadores

Solicitar referencias es un paso crítico en el proceso de contratación. Estas plantillas de correo electrónico ayudarán a los reclutadores a recopilar eficientemente información valiosa sobre los posibles candidatos.

Desde solicitudes estándar hasta plantillas especializadas para referencias académicas, de carácter y ejecutivas, lo tenemos cubierto. Use estas plantillas para optimizar sus verificaciones de referencias y tomar decisiones de contratación informadas.

Tabla de contenidos

Redacción de una solicitud de referencia profesional y concisa

Plantilla de solicitud de referencia estándar

Plantilla detallada de solicitud de referencia

Plantilla de solicitud de referencia académica

Plantilla de solicitud de referencia de carácter

Plantilla de solicitud de referencia para ejecutivos senior

Plantilla de solicitud de referencia de seguimiento

Cómo evitar errores comunes en los correos electrónicos de solicitud de referencia

Descargue Solicitud de Referencia para Nuevos Empleados: Plantillas de correo electrónico de muestra en múltiples formatos

Conclusión

Redacción de una solicitud de referencia profesional y concisa

Solicitar una referencia para un nuevo empleado requiere un delicado equilibrio entre profesionalismo y claridad. Esta sección lo guiará a través de la creación de una plantilla de correo electrónico que sea respetuosa y efectiva para obtener la información necesaria.

Comience su correo electrónico con un asunto claro y cortés. Algo como "Solicitud de referencia para [Nombre del candidato]" establece el tono y el propósito inmediatamente.

En el párrafo de apertura, preséntese a sí mismo y a su empresa brevemente. Explique que está considerando contratar a [Nombre del candidato] y que agradecería sus comentarios basados en su experiencia laboral anterior.

Sea específico sobre lo que está buscando en la referencia. Pregunte sobre el rendimiento laboral y las habilidades del candidato relevantes para el puesto para el que está contratando.

Proporcione una fecha límite para la respuesta de la referencia, pero sea flexible. Sugiera un plazo que permita al árbitro tiempo suficiente para responder reflexivamente.

Cierre el correo electrónico agradeciendo al árbitro su tiempo y ofreciéndose a corresponder si es necesario. Incluya su información de contacto para cualquier pregunta de seguimiento que puedan tener.

Plantilla de solicitud de referencia estándar

Esta plantilla es un punto de partida básico para solicitar referencias. Es concisa y profesional, adecuada para la mayoría de las solicitudes de referencia estándar.

Asunto: Solicitud de referencia para [Nombre del candidato] - [Título del trabajo]

Estimado [Nombre de la referencia],

Espero que este correo electrónico lo encuentre bien.

Mi nombre es [Your Name] de Adaface, y estamos realizando una verificación de referencias para [Candidate Name], quien ha postulado para el puesto de [Job Title] en nuestra empresa. [Candidate Name] te ha incluido como referencia.

Agradeceríamos enormemente que compartieras tus puntos de vista sobre las cualificaciones y la experiencia de [Candidate Name]. Tus comentarios se mantendrán confidenciales y se utilizarán únicamente con el fin de evaluar su idoneidad para este puesto.

Específicamente, estamos interesados en obtener más información sobre:

• Las fortalezas y áreas de desarrollo de [Candidate Name]
• Su desempeño en puestos anteriores, particularmente en relación con [Specific skill/area]
• Sus habilidades de trabajo en equipo y comunicación
• Su ética de trabajo y confiabilidad

¿Estarías disponible para una breve llamada (aproximadamente [Time] minutos) en los próximos días? Por favor, házme saber qué horario te viene mejor. Alternativamente, si una llamada no es posible, agradeceríamos que pudieras responder a algunas preguntas por correo electrónico.

Gracias por su tiempo y consideración. Esperamos tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] Adaface [Su Información de Contacto]

Plantilla detallada de solicitud de referencia

Use esta plantilla cuando necesite información más completa sobre un candidato. Incluye preguntas específicas sobre las habilidades, el rendimiento y la ética de trabajo del candidato.

Asunto: Solicitud de referencia para [Nombre del Candidato]

Estimado/a [Nombre del Referente],

Espero que este mensaje lo/la encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para solicitar una referencia para [Nombre del Candidato], que ha solicitado el puesto de [Título del Puesto] en nuestra empresa. Sus conocimientos serían inestimables para ayudarnos a comprender su idoneidad para este puesto.

¿Podría proporcionarnos comentarios sobre los siguientes aspectos de la experiencia profesional de [Nombre del Candidato]?

• Habilidades y experiencia: ¿Cómo calificaría su competencia en áreas clave relacionadas con su función anterior?
• Rendimiento: ¿Puede compartir algún logro o contribución específica que destaque?
• Ética de trabajo: ¿Cómo describiría su dedicación y fiabilidad?
• Colaboración en equipo: ¿Cómo de eficazmente trabaja con los demás?
• Comunicación: ¿Qué tan bien transmite ideas e información?

Gracias por tomarse el tiempo de ayudarnos en nuestro proceso de contratación. Sus comentarios son muy apreciados y se mantendrán confidenciales.

Esperamos su respuesta.

Atentamente,

[Su Nombre]
[Su Posición]
[Nombre de la Empresa]
[Información de contacto]

Plantilla de solicitud de referencia académica

Esta plantilla está diseñada para solicitar referencias de instituciones académicas. Se centra en el rendimiento académico del candidato, sus habilidades de investigación y su potencial para futuros estudios o crecimiento profesional.

Asunto: Solicitud de referencia para [Nombre del Candidato] - Antecedentes Académicos

Estimado/a Profesor/a/Dr. [Apellido del Referente],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien.

Mi nombre es [Tu Nombre] y soy reclutador/a en [Tu Empresa]. Actualmente estamos considerando a [Nombre del Candidato] para un puesto de [Título del Puesto] en nuestra empresa.

[Nombre del Candidato] le ha incluido como referencia de su tiempo en [Nombre de la Universidad], donde estudió [Carrera/Campo de Estudio del Candidato]. Estamos muy interesados en saber más sobre sus antecedentes académicos y su potencial.

Le agradeceríamos que nos proporcionara información sobre las siguientes áreas:

• Rendimiento académico en sus cursos, particularmente en [Curso/Área específica, si corresponde].
• Habilidades de investigación y análisis demostradas por el candidato.
• Fortalezas y debilidades que observó durante su tiempo como estudiante.
• Su capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Potencial para el éxito académico o profesional futuro.

Entendemos que su tiempo es valioso y cualquier información que pueda proporcionar sería muy apreciada. Por favor, hágame saber si puede proporcionar una referencia. Si es así, ¿prefiere hablar por teléfono o responder por correo electrónico? Si es por correo electrónico, no dude en compartir cualquier información que considere relevante.

Por favor, responda antes del [Fecha - permita al menos una semana].

Gracias por su tiempo y consideración.

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] [Su Empresa] [Su Información de Contacto]

Plantilla de solicitud de referencia personal

Cuando necesite información sobre las cualidades personales de un candidato, utilice esta plantilla. Está diseñada para recopilar información sobre el carácter, la fiabilidad y las habilidades interpersonales del candidato.

Asunto: Solicitud de referencia personal para [Nombre del Candidato]

Estimado [Nombre del Referente],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para solicitar una referencia personal para [Nombre del Candidato], que ha solicitado un puesto de trabajo en nuestra empresa [Nombre de la Empresa].

Estamos interesados en saber más sobre las cualidades personales, la fiabilidad y las habilidades interpersonales de [Nombre del Candidato]. Sus conocimientos serían inestimables para ayudarnos a tomar una decisión informada.

¿Podría compartir sus experiencias de trabajo con [Nombre del Candidato]? En concreto, estamos interesados en saber sobre:

• Su capacidad para trabajar bien con los demás
• Su fiabilidad y ética de trabajo
• Cualquier fortaleza o área de mejora notable

Si es posible, agradeceríamos sus comentarios antes del [fecha específica].

Gracias por su tiempo y ayuda.

Atentamente,

[Tu nombre completo]
[Tu cargo]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Plantilla de solicitud de referencia para ejecutivos sénior

Esta plantilla está diseñada para puestos de alto nivel. Incluye preguntas sobre las habilidades de liderazgo, el pensamiento estratégico y el impacto en organizaciones anteriores.

Asunto: Solicitud de referencia para [Nombre del candidato] - Puesto de ejecutivo sénior

Estimado/a [Nombre del referente],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Me pongo en contacto con usted para solicitar una referencia para [Nombre del candidato], quien ha solicitado un puesto de ejecutivo sénior en [Nombre de la empresa]. Dada su experiencia trabajando con [Nombre del candidato], sus conocimientos serían inestimables en nuestro proceso de toma de decisiones.

Estamos particularmente interesados en entender:

• El estilo de liderazgo de [Nombre del candidato] y su capacidad para inspirar a los equipos
• Sus habilidades de pensamiento estratégico y resolución de problemas
• El impacto que han tenido en organizaciones anteriores
• Cualquier logro o contribución específica que destaque

No dude en compartir cualquier otra información relevante que crea que nos ayudaría a evaluar su idoneidad para este puesto.

Gracias por tomarse el tiempo de ayudarnos. Su opinión es muy apreciada y se mantendrá confidencial.

Atentamente,

[Tu nombre]
[Tu puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Plantilla de solicitud de referencia de seguimiento

Utilice esta plantilla cuando necesite información adicional después de una verificación inicial de referencia. Está diseñado para abordar áreas específicas o aclarar puntos de la primera referencia.

Asunto: Seguimiento de referencia para [Nombre del candidato]

Hola [Nombre del referente],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Gracias por proporcionar una referencia para [Nombre del candidato]. Agradecemos sus ideas y el tiempo que se ha tomado para ayudarnos.

Después de nuestra conversación inicial, tenemos algunas preguntas más para ayudarnos a comprender mejor la experiencia y las habilidades de [Nombre del candidato] en ciertas áreas. ¿Podría proporcionar más detalles sobre lo siguiente:

• [Área específica 1]
• [Área específica 2]
• [Área específica 3]

Sus comentarios son invaluables para nosotros a medida que tomamos nuestra decisión. Por favor, háganos saber si hay un momento conveniente para una llamada rápida o siéntase libre de responder por correo electrónico.

Gracias de nuevo por su ayuda.

Saludos cordiales,

[Su Nombre]
[Su Cargo]
[Su Empresa]
[Su Información de Contacto]

Descargar Solicitud de Referencia para Plantillas de Correo Electrónico de Muestra para Nuevos Empleados en múltiples formatos

Cómo Evitar Errores Comunes en los Correos Electrónicos de Solicitud de Referencia

Los reclutadores a menudo cometen varios errores al redactar correos electrónicos de solicitud de referencia, lo que puede obstaculizar su eficacia. Un error común es usar una plantilla genérica que carece de personalización. Esto puede hacer que el correo electrónico parezca impersonal y puede que no obtenga una respuesta rápida del destinatario. Personalizar los correos electrónicos mencionando detalles específicos sobre el candidato o el puesto puede mejorar significativamente las tasas de respuesta.

Otro error frecuente es no indicar claramente el propósito de la solicitud de referencia. Sin un objetivo claro, los destinatarios pueden no entender la importancia de sus comentarios. Describir claramente el puesto y las cualidades o habilidades específicas sobre las que se busca retroalimentación puede proporcionar una guía más clara, lo que lleva a respuestas más útiles.

Los reclutadores a veces pasan por alto la importancia del momento en que se envían los correos electrónicos de solicitud de referencia. Enviar estos correos electrónicos demasiado pronto o demasiado tarde en el proceso de contratación puede ser ineficaz. Es crucial enviar estas solicitudes en un momento en que la referencia pueda proporcionar información relevante, típicamente después de las entrevistas iniciales pero antes de tomar decisiones finales.

Finalmente, no proporcionar un contexto adecuado sobre el candidato o el puesto puede ser un descuido importante. Las referencias necesitan suficiente información para adaptar sus comentarios de manera apropiada. Resumir brevemente el posible rol del candidato y cualquier habilidad o experiencia relevante puede ayudar a las referencias a proporcionar comentarios más específicos y útiles. Para obtener más información sobre cómo mejorar las comunicaciones de contratación, explore nuestra guía sobre software de contratación.

Conclusión

Dominar el arte de los correos electrónicos de solicitud de referencias puede mejorar significativamente su proceso de contratación. Al utilizar estas plantillas y seguir las mejores prácticas, agilizará su flujo de trabajo y reunirá información valiosa sobre los posibles empleados.

Recuerde adaptar cada solicitud al rol específico y mantener un tono profesional en todo momento. Con estas herramientas a su disposición, está bien equipado para tomar decisiones de contratación informadas y construir un equipo estelar.

Plantilla de correo electrónico de muestra para solicitar referencias para un nuevo empleado Preguntas frecuentes

Sea claro y conciso en su solicitud. Mencione el nombre del candidato y el puesto al que ha aplicado. Proporcione un breve plazo de respuesta y ofrezca responder cualquier pregunta. Agradezca de antemano a la referencia por su tiempo y sus conocimientos.

Incluyo el nombre del candidato, el puesto al que postula y mi información de contacto. Busco información sobre su desempeño laboral, habilidades y carácter. Tengo preguntas específicas sobre [mencionar preguntas específicas]. La fecha límite para responder es [indicar la fecha límite].

Aunque la IA puede ser un buen punto de partida, es mejor personalizar las solicitudes de referencia. Utilice las plantillas generadas por IA como base, luego personalícelas para que se ajusten al tono de su empresa y al contexto específico de cada solicitud. Esto asegura una comunicación más auténtica y efectiva.

Si no ha recibido respuesta en una semana, envíe un correo electrónico de seguimiento cortés. Reitere la importancia de su aporte y ofrezca flexibilidad en la forma en que puede proporcionar la referencia (por ejemplo, correo electrónico, llamada telefónica). Mantenga un tono amigable y comprensivo de su apretada agenda.