Los 12 mejores sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) gratuitos en 2023

Cualquier oferta de trabajo puede atraer hasta cientos de solicitudes. ¿Cómo se pueden examinar y seleccionar a los candidatos más adecuados para la siguiente ronda? ¡Usando sistemas gratuitos de seguimiento de candidatos, por supuesto!

Un ATS le permite controlar a cada candidato y clasificarlos por varios parámetros con el clic de un botón. Sin embargo, si tiene un presupuesto limitado, o simplemente está incursionando en el mundo de los ATS, es posible que se pregunte: '¿cuáles son los mejores sistemas de seguimiento de candidatos gratuitos para mí?'

En este artículo, reunimos las mejores herramientas del mercado que puede usar y disfrutar de los beneficios sin pagar un centavo. Pero primero, profundicemos en los conceptos básicos:

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS)?

Esencialmente, es una herramienta que permite a las empresas filtrar y clasificar fácilmente los currículums de los candidatos y priorizar a los más adecuados para una oferta de trabajo determinada.

Un sistema de seguimiento de solicitudes permite a los reclutadores almacenar todos los detalles de los candidatos y rastrear el estado de sus solicitudes en un único panel, al tiempo que envía notificaciones automáticas a los preseleccionados o rechazados.

Al automatizar una gran parte del proceso de selección, el software de seguimiento de candidatos, tanto de pago como gratuito, ahorra tiempo y elimina el riesgo de errores humanos o sesgos. Hoy en día, aproximadamente el 90% de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan sistemas de seguimiento de candidatos para simplificar sus contrataciones.

Características que uno puede esperar en un ATS gratuito

Un ATS puede ir desde un acuerdo básico hasta un software de servicio completo cargado de características y detalles estéticos. Algunos son gratuitos y otros de pago, y lo que elija depende totalmente de sus necesidades y su presupuesto.

La mayoría de los planes gratuitos de sistemas de seguimiento de candidatos en línea vienen con una buena gama de características para impulsar su contratación, incluyendo:

• Fácil publicación de empleos en múltiples plataformas de contratación
• Agregación y filtrado de currículums basado en el puesto de trabajo, antecedentes, habilidades y otros parámetros
• Opciones de comunicación automatizadas para notificación por correo electrónico y programación de entrevistas

Todo esto sirve para ahorrar tiempo y trabajo al equipo de recursos humanos en las partes de la contratación que requieren intervención humana. Sin embargo, hay ciertas características que es probable que se pierda con el software ATS gratuito. Las limitaciones incluyen:

• Ejecución de anuncios aleatorios en la plataforma que distraen al usuario y suponen un riesgo para la seguridad
• Solo se permite un cierto número de ofertas de trabajo abiertas en cualquier momento
• Solo ciertos sitios web donde se publica el trabajo de forma cruzada
• Detalles del currículum almacenados solo por períodos limitados
• Sin funcionalidad de extracción de datos de redes sociales
• Análisis limitados para el grupo de candidatos
• Compatibilidad móvil limitada
• Escalabilidad limitada

Las mejores opciones gratuitas de ATS en el mercado actual

A pesar de los inconvenientes, los sistemas gratuitos de seguimiento de solicitantes son un excelente punto de partida si está buscando optimizar su proceso de contratación pero aún no desea invertir en una herramienta de pago. Por eso, hemos reunido una lista de los mejores sistemas gratuitos de seguimiento de solicitantes que existen.

Algunos de estos son gratuitos de por vida, mientras que otros son pruebas de período limitado. Busque el que mejor se adapte a sus necesidades.

1. Freshteam

Este es un software de recursos humanos basado en la nube repleto de funciones e ideal para empresas con un máximo de 50 empleados. Con el plan gratuito, puede acceder al seguimiento e informes de solicitantes sólidos para hasta tres ofertas de trabajo por mes. Además, obtiene un sitio web básico de carrera, una bandeja de entrada de contratación y un directorio de empleados.

Características

• Herramientas fáciles de colaboración en equipo
• Publicación de empleos en múltiples canales
• Tableros Kanban para realizar un seguimiento de los candidatos exitosos
• Versión móvil que incluye todas las funciones principales
• Capacidad de recibir solicitudes de empleo por correo electrónico y referencias
• Soporte de incorporación, incluido el intercambio y la firma de cartas de oferta
• Gestión de tiempo libre con autoservicio para empleados y gerentes
• Análisis automatizado de currículums, población de perfiles de candidatos y correos electrónicos de notificación

2. Zoho Recruit

Si su empresa se dedica a la contratación/dotación de personal, Zoho es el camino a seguir. Los usuarios pueden buscar, rastrear y seleccionar a los mejores candidatos en múltiples plataformas con facilidad y automatizar tareas como la actualización del estado de la entrevista y el envío de correos electrónicos.

Incluso la versión gratuita tiene integraciones interesantes como plantillas de descripción de trabajo, software de verificación de antecedentes y gestión de evaluación.

Características

• Informes granulares sobre métricas de contratación
• Importación de datos fácil si se migra desde otro ATS
• Panel de control totalmente personalizable con un diseño limpio
• Soporte por correo electrónico con tiempo de respuesta garantizado de 24 horas
• Publicación de empleos en redes sociales, páginas de carreras de marca y bolsas de trabajo
• Centro de ayuda completo con artículos, seminarios web y tutoriales en video
• Plantillas de trabajo personalizables, incluso para puestos temporales/voluntarios
• Fácil integración con otros productos de Zoho como Zoho Books y Zoho Campaigns
• Una extensión de Google Chrome para extraer y agregar directamente candidatos potenciales de las bolsas de trabajo
• Creación de pipeline personalizable y colaborativa con codificación por colores, adjuntos de documentos y envíos rápidos de correo electrónico

3. Recooty

Gartner calificó este software como el número 1 en reclutamiento en 2021, y por una buena razón. Con una de las interfaces de usuario más sencillas que existen, revisar solicitudes y tomar decisiones de contratación se vuelve muy fácil gracias a este sencillo sistema de seguimiento de candidatos.

Puedes hacer una prueba gratuita de 15 días para cualquiera de los tres planes de precios antes de elegir o usar el plan básico gratuito a perpetuidad.

Características

• Cumple con el RGPD
• Soporte multi-idioma
• La capacidad de construir tu grupo de talentos
• Flujos de contratación visuales para decisiones más rápidas
• Publicación de empleos en los principales portales de empleo, redes sociales y tu página de carrera de marca con un solo clic

4. SmartRecruiters

Esta herramienta de adquisición de talentos de extremo a extremo es ideal para empresas de rápido crecimiento debido a su escalabilidad y facilidad de uso. Tiene una versión gratuita SmartStart que permite hasta diez publicaciones de empleo activas a la vez para empresas con hasta 250 empleados.

El software ATS te cubre de forma gratuita, desde asignaciones preintegradas hasta la programación de entrevistas y el soporte de incorporación.

Características

• Potente aplicación móvil
• Capacidad para establecer y monitorear los objetivos de contratación
• Permite candidatos y usuarios ilimitados
• Flujo de trabajo fácilmente configurable con panel en tiempo real
• Se puede configurar e implementar fácilmente en múltiples ubicaciones
• Publica empleos abiertos en 300 portales de empleo con un solo clic
• Formularios de solicitud personalizables y pruebas de habilidades integradas
• Permite criterios de evaluación transparentes y estandarizados
• Biblioteca de plantillas interna para construir un estilo de mensajería consistente
• Conjunto robusto de herramientas de colaboración, incluido el seguimiento de mensajes para registros transparentes
• Funciones de pago disponibles como complementos para que las empresas solo tengan que pagar por lo que quieren usar
• Plantillas de carta de oferta integradas e integración con DocuSign para una fácil visualización y firma de las cartas de oferta

5. BreezyHR

Este ATS altamente escalable está diseñado para facilitar la contratación a pequeñas empresas emergentes y emprendedores individuales. También tiene valoraciones muy positivas en el sitio web de reseñas de software Capterra.

A diferencia de muchos otros sistemas gratuitos de seguimiento de solicitantes, puedes acceder a la versión gratuita de BreezyHR para siempre. Solo puedes tener un puesto activo y un grupo de talentos a la vez, pero eso está bien considerando las muchas ventajas que obtienes.

Características

• Cumplimiento del RGPD
• Soporte multilingüe
• Informes y análisis detallados
• Plantillas de anuncios de empleo personalizables
• Distribución de empleos a más de 50 bolsas de trabajo
• Canalización de candidatos estilo Kanban para un fácil seguimiento
• Capacidad para crear y personalizar un sitio web de carreras de marca a través de plantillas
• Soporte al usuario que incluye tutoriales en video, seminarios web semanales y soporte por correo electrónico
• Pruebas de contratación integradas, como evaluaciones y una opción de entrevista en video

6. VanHack

Este es un ATS rápido y extensible diseñado para empresas que buscan contratar al mejor talento tecnológico en cualquier parte del mundo. Su principal argumento de venta es su capacidad para conectar a los reclutadores con el mejor talento en menos de 48 horas. También atiende a candidatos de tecnología que buscan trabajar de forma remota o trasladarse al extranjero.

Características

• Usuarios ilimitados
• Grupo de talentos de más de 250.000 candidatos
• Ferias de contratación virtuales con eventos de contratación rápida
• Equipo de movilidad global dedicado para ayudar a los candidatos contratados a reubicarse
• Desafíos de código y pruebas de verificación de inglés para reducir la búsqueda de empleo
• Integraciones de Outlook y Google Calendar para una gestión fluida de las entrevistas
• Un algoritmo de coincidencia inteligente para localizar candidatos, además de la verificación manual por parte de VanHack

7. Jobsoid

Este ATS superlativo es apto para contratar talento tecnológico rápidamente, especialmente si eres una start-up en etapa inicial que busca contratar más personal.

Con una programación de entrevistas inteligente, un seguimiento exhaustivo de los candidatos y comunicaciones sencillas, Jobsoid facilita la contratación incluso para quienes son nuevos en ella. Hay una versión gratuita que puedes usar de por vida, así como pruebas gratuitas para cada uno de los planes premium.

Características

• Aplicaciones móviles para Android e iOS
• Centro de ayuda en línea completo
• Plantillas personalizables de correo electrónico y SMS
• Una función SmartFilter para identificar las mejores opciones en cuestión de segundos
• Potente herramienta de entrevistas, incluida una opción de entrevista en video
• Publicación gratuita en LinkedIn Hiring y en más de 20 importantes bolsas de trabajo
• Una extensión de Google Chrome para la obtención sencilla directamente de las bolsas de trabajo
• Canalización de contratación personalizada con asignación de tareas para facilitar la colaboración

8. Recruitee

Esta es una de las opciones de ATS más flexibles y es adecuada para empresas donde RRHH busca colaborar con el resto de la empresa para contratar mejor. La prueba gratuita ofrece excelentes opciones de integración para la gestión del flujo de trabajo, la verificación de objetivos de contratación y otros procesos internos de RRHH.

Características

• Usuarios ilimitados
• Autenticación de dos factores
• Videollamadas con candidatos
• Sincronización bidireccional de correo electrónico y calendario
• Integración rápida de firma electrónica para cartas de oferta
• Tuberías personalizables y acciones automatizadas
• Publicación de ofertas de trabajo en más de 1400 sitios de empleo gratuitos y de pago
• Una extensión de Google Chrome para la búsqueda de candidatos

9. Teamtailor

Este es otro excelente ATS gratuito para comenzar, que presenta una interfaz fácil de usar, compatibilidad móvil, incorporación integrada y herramientas de marca. Es adecuado para aquellos que desean centrarse en la marca del empleador, ya que le ayuda a crear un sitio de carrera atractivo que también es compatible con dispositivos móviles. No hay una versión gratuita como tal, pero puede probar todo el software durante 14 días.

Características

• Flujo de trabajo GDPR automatizado
• Un sistema de referencia de empleados
• Una función de programación de entrevistas masivas
• Usuarios ilimitados para una fácil colaboración
• Publicación en sitios de empleo y redes sociales gratuitos y de pago
• Análisis potente para evaluar a los solicitantes y a los miembros del equipo
• Formulario de solicitud personalizable con campos obligatorios y opcionales
• Activadores inteligentes para enviar mensajes o mover candidatos a los siguientes pasos
• Plantillas predefinidas y funcionalidad de arrastrar y soltar para crear sitios de carrera estéticos

10. GroveHR

Este ATS ágil está diseñado para empoderar a tu equipo de RRHH, enfatizando el autoservicio y la colaboración. Un panel centralizado permite la automatización sencilla de procesos, y el flujo de contratación intuitivo permite tomar decisiones más rápidas.

La versión gratuita es perfecta para empresas con hasta 50 empleados, y también puedes probar los planes de pago de forma gratuita.

Características

• Gestión de ausencias
• Incorporación con un solo clic
• Campos personalizados ilimitados
• Gestión de documentos sencilla
• Preparación de nóminas automatizada
• Plantillas de incorporación personalizadas
• Correos electrónicos automatizados con los desencadenantes correctos
• Creación de cultura digital con foros de chat abiertos

11. MightyRecruiter

Este es un excelente ATS que es totalmente gratuito y está diseñado para pequeñas empresas que trabajan en industrias con historial de prácticas de contratación discriminatorias.

Tiene potentes funciones de informes que te mantienen en cumplimiento con las normas de la Oficina de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) y de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO). También permite a los reclutadores crear una lista de preguntas de selección, calificar y clasificar a los candidatos, y personalizar las plantillas de correo electrónico para la comunicación con los candidatos.

Características

• Soporte por correo electrónico, chat y teléfono
• Acceso a un administrador de cuentas dedicado
• Interfaz altamente fácil de usar y personalizable
• Integrable con LinkedIn y Facebook para la publicación de empleos
• Biblioteca interna de preguntas de selección de candidatos
• Una base de datos completa de más de 22 millones de perfiles de candidatos
• Puede publicar empleos en 29 redes sociales y bolsas de trabajo con un solo clic
• Función de análisis para informes sobre el abastecimiento de candidatos y los costos de publicidad de empleos
• Función JobPromote única que comparte las publicaciones abiertas con los candidatos más calificados

12. JobScore

Si es un reclutador o una empresa que busca construir un programa de referencias sólido, JobScore es la opción ideal. Es una plataforma de reclutamiento todo en uno con un plan gratuito que le permite publicar ofertas de trabajo ilimitadas (tanto pagadas como no pagadas) y llegar a un número total de candidatos.

Lo más importante es que le permite ejecutar un programa de referencias de empleados que recompensa a los empleados cada vez que un candidato referido es contratado con éxito.

Características

• Reclutamiento social a través de correos electrónicos de campañas de referencia
• Sincronización con Office 365 y Google Calendar
• Preguntas entrantes personalizables para clasificar perfiles rápidamente
• Ayuda a los reclutadores a cumplir con las normas EEO y OFCCP
• Recordatorios automatizados sobre entrevistas y recopilación de comentarios
• Respuestas rápidas de los candidatos con puntuación rápida del perfil en una escala de uno a diez
• Formularios de solicitud y página de empleo altamente personalizables, incluidos videos e imágenes
• Publicación automatizada de ofertas de trabajo en bolsas de trabajo gratuitas y de pago (estas últimas a tarifas negociables)

¿Para quiénes son adecuados los sistemas de seguimiento de candidatos gratuitos?

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Dadas las limitaciones de los sistemas gratuitos de seguimiento de candidatos, es comprensible que no todos quieran optar por ellos. De hecho, puede ser más rentable pagar por algunas funciones adicionales y mejorar la experiencia de contratación. Aquí es cuando un ATS gratuito podría ser la opción correcta para ti:

• Tu presupuesto de contratación es muy bajo
• Solo contratas a unas pocas personas cada año
• Tu proceso de contratación es sencillo (como la preselección de currículums, la entrevista personal, la selección)
• Tienes un equipo de TI interno que puede personalizar un sistema de seguimiento de aplicaciones de código abierto para ti

De lo contrario, y especialmente si buscas crecer y expandirte rápidamente como equipo, podría valer la pena invertir en soluciones de pago.

Te toca a ti

En conclusión, los sistemas gratuitos de seguimiento de candidatos pueden tener limitaciones en lo que pueden hacer. Aún así, son sin duda un excelente punto de partida si quieres ir más allá de la búsqueda manual de currículums.

Con publicaciones de empleo simplificadas, opciones fáciles de filtrado de candidatos y comunicación automatizada entre candidatos y empleadores, estarás en camino de contratar más rápido y mejor, incluso antes de actualizar a un ATS de pago. ¡Buena suerte!