Plantillas de correo electrónico para la contratación de puestos difíciles de cubrir

Reclutar para puestos difíciles de cubrir puede ser una tarea desalentadora, especialmente cuando se trata de redactar correos electrónicos de búsqueda efectivos. Una plantilla de correo electrónico bien estructurada puede ser la clave para involucrar a los candidatos potenciales y cubrir estos puestos desafiantes. Comprender los tipos de personalidad también puede mejorar su enfoque.

En esta publicación, proporcionamos plantillas de correo electrónico esenciales para los reclutadores, incluidos correos electrónicos de introducción, seguimientos y programación de entrevistas. También exploraremos cómo personalizar su alcance y los errores comunes que se deben evitar, asegurando que su estrategia de búsqueda sea lo más efectiva posible.

Tabla de contenidos

Creación de una plantilla de correo electrónico convincente y personalizada

Correo electrónico de introducción para candidatos pasivos

Correo electrónico de seguimiento para el contacto inicial

Plantilla de correo electrónico para solicitudes de referencias

Correo electrónico de participación para candidatos en proceso

Plantilla de correo electrónico para programar entrevistas

Correo electrónico de agradecimiento después de las entrevistas

Descifrando los errores: Errores comunes en la obtención de plantillas de correo electrónico

Descargue la plantilla de correo electrónico de origen para puestos difíciles de cubrir en múltiples formatos

Concluyendo

Creación de una plantilla de correo electrónico atractiva y personalizada

La creación de una plantilla de correo electrónico eficaz para puestos difíciles de cubrir requiere un delicado equilibrio entre personalización y profesionalismo. Un mensaje bien elaborado puede aumentar significativamente sus posibilidades de atraer a los mejores talentos y cubrir puestos desafiantes.

Comience investigando a fondo al candidato. Revise su perfil de LinkedIn, su portafolio y cualquier otra información disponible públicamente para adaptar su mensaje específicamente a ellos.

Comience con un saludo personalizado y una breve introducción. Mencione un logro o habilidad específica que le haya llamado la atención para demostrar que ha hecho su tarea.

Indique claramente el propósito de su correo electrónico y proporcione una descripción concisa del puesto. Destaque las responsabilidades y los requisitos clave que se alinean con la experiencia y los intereses del candidato.

Enfatice lo que hace que su empresa y el puesto sean únicos. Mencione las oportunidades de crecimiento, la cultura de la empresa o cualquier otro aspecto atractivo que pueda atraer al candidato.

Concluya con un llamado a la acción claro y los próximos pasos. Invítelos a programar una llamada o proporcionar más información sobre su interés en el puesto.

Correo electrónico de introducción para candidatos pasivos

Esta plantilla está diseñada para contactar a candidatos pasivos que pueden no estar buscando trabajo activamente. Enfatiza los aspectos únicos del rol y la cultura de la empresa para despertar interés.

Asunto: [Nombre de la empresa] - Oportunidad de dar forma a la innovación en [Industria/Área]

Hola [Nombre del candidato],

Espero que este correo electrónico te encuentre bien.

Mi nombre es [Tu nombre] de Adaface. Me encontré con tu perfil en [Plataforma - por ejemplo, LinkedIn] y me impresionó tu experiencia en [Área de especialización del candidato].

En [Nombre de la Empresa], estamos construyendo [describe brevemente lo que hace la empresa y su misión - 1-2 frases]. Actualmente buscamos un/una [Título del Puesto] para [describe brevemente el impacto del puesto - 1 frase].

Este puesto es una gran oportunidad para:

• Tener un impacto significativo en [Proyecto o área específica].
• Trabajar con un equipo talentoso y apasionado por [Valor o misión de la empresa].
• Contribuir a una cultura de empresa que valora [Valor de la empresa - por ejemplo, innovación, colaboración, aprendizaje].

Entiendo que quizás no estés buscando activamente, pero pensé que esta oportunidad podría ser de tu interés dada tu experiencia. ¿Estarías dispuesto/a a tener una breve conversación para saber más sobre el puesto y [Nombre de la Empresa]?

Gracias por tu tiempo y consideración.

Saludos,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Tu Información de Contacto] [Enlace al sitio web de la empresa (Opcional)]

Correo electrónico de seguimiento para el contacto inicial

Utiliza esta plantilla para hacer un seguimiento de los candidatos después del contacto inicial. Sirve como un recordatorio amable de la oportunidad y fomenta una mayor participación.

Asunto: Seguimiento: Oportunidad de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]

Hola [Nombre del Candidato/a],

¡Solo quería empujar esto de nuevo a la parte superior de tu bandeja de entrada!

Espero que hayas tenido la oportunidad de revisar el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa] que compartí anteriormente. Estamos muy entusiasmados con la posible compatibilidad y me encantaría responder cualquier pregunta que puedas tener.

Para recapitular, este puesto ofrece:

• Oportunidad de trabajar en [mencionar un proyecto o responsabilidad clave]
• Posibilidad de colaborar con un equipo talentoso
• [Mencionar otro beneficio atractivo, por ejemplo, oportunidades de crecimiento]

¿Está abierto a una breve conversación la semana que viene para discutir esto más a fondo?

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu título] [Nombre de la empresa] [Tu información de contacto]

Plantilla de correo electrónico para solicitudes de referencias

Esta plantilla te ayuda a solicitar referencias de manera eficiente a tu red. Destacar los beneficios de referir candidatos puede aumentar tus posibilidades de recibir candidatos de calidad.

Asunto: Buscando tu ayuda: Referencia para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del destinatario],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Te escribo para aprovechar tu red para una oportunidad emocionante que tenemos en [Nombre de la empresa]. Actualmente estamos buscando un [Título del puesto] y pensé que podrías conocer a alguien que encajaría muy bien.

Las referencias son una forma fantástica de incorporar personas con talento a nuestro equipo, y tu recomendación significaría mucho para nosotros. Si conoces a alguien que tenga las habilidades y la pasión para este puesto, por favor házmelo saber.

Aquí hay un poco más sobre la posición:

• Título del puesto: [Título del puesto]
• Ubicación: [Ubicación]
• Responsabilidades clave:
  • [Responsabilidad 1]
  • [Responsabilidad 2]
  • [Responsabilidad 3]
• Requisitos:
  • [Requisito 1]
  • [Requisito 2]
  • [Requisito 3]

Si alguien viene a tu mente, no dudes en compartir su información de contacto o reenviar este correo electrónico.

Gracias por considerar esta solicitud. ¡Tu apoyo nos ayuda a construir un gran equipo!

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Correo electrónico de participación para candidatos en proceso

Mantén a los candidatos interesados durante todo el proceso de reclutamiento con esta plantilla de correo electrónico. Proporciona actualizaciones y mantiene el interés en la oportunidad.

Asunto: Verificando - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Solo quería enviar una actualización rápida sobre tu solicitud para el puesto de [Título del puesto]. Agradecemos que te hayas tomado el tiempo para entrevistarte con nosotros.

El equipo está revisando actualmente las solicitudes y vamos por buen camino para [Próximo paso en el proceso - por ejemplo, programar entrevistas finales, tomar una decisión] para el [Fecha].

Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar. ¡Estaremos encantados de ayudarle!

Gracias de nuevo por su interés en [Nombre de la empresa].

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu cargo] [Nombre de la empresa]

Plantilla de correo electrónico para programar entrevistas

Agilice el proceso de programación de entrevistas con esta plantilla. La comunicación clara y las opciones flexibles facilitan a los candidatos la organización de entrevistas.

Asunto: Programación de entrevistas para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Gracias por avanzar en el proceso de entrevistas para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]! Nos entusiasma saber más sobre usted.

Para programar su entrevista con [Nombre(s) del entrevistador], elija un horario que mejor se adapte a sus necesidades de las siguientes opciones:

• [Fecha] a las [Hora] - [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] - [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] - [Zona horaria]

[Opcional: Si usa un enlace de programación, inclúyalo en lugar de los horarios anteriores] Alternativamente, puede programar directamente a través de este enlace: [Enlace de programación]

Por favor, confirme el horario elegido respondiendo a este correo electrónico o reservando a través del enlace de programación en un plazo de [Número] días. Si ninguno de estos horarios funciona, por favor, hágame saber su disponibilidad y haremos todo lo posible por adaptarnos.

¡Esperamos hablar con usted!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa]

Correo electrónico de agradecimiento después de las entrevistas

Demuestre su agradecimiento por el tiempo y el esfuerzo de los candidatos con esta plantilla de correo electrónico de agradecimiento. Reconocer su participación puede mejorar su experiencia como candidato.

Asunto: ¡Gracias por su tiempo, [Nombre del candidato]!

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de participar en la entrevista para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa] el [Fecha]. Apreciamos que haya compartido su experiencia y sus conocimientos con nosotros.

Disfrutamos aprendiendo más sobre sus antecedentes y [mencione algo específico que discutió, por ejemplo, su experiencia con el software de gestión de proyectos, su pasión por el análisis de datos, etc.].

Nuestro equipo está revisando actualmente a todos los candidatos y nos pondremos en contacto antes del [Fecha] con una actualización sobre los próximos pasos.

Mientras tanto, no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta.

Gracias de nuevo y le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo.

Atentamente,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa]

Descargue la plantilla de correo electrónico de sourcing para puestos difíciles de cubrir en múltiples formatos

Descifrando los errores: errores comunes en las plantillas de correo electrónico de sourcing

Crear el correo electrónico de sourcing perfecto es un arte, pero es fácil tropezar. Veamos algunos errores comunes que pueden hacer que su correo electrónico vaya directamente a la papelera, como no entender la importancia de las habilidades de escritura en el lugar de trabajo.

Saludos y líneas de asunto genéricos: Comenzar con 'Estimado candidato' o una línea de asunto vaga es una forma segura de ser ignorado. En su lugar, use un saludo personalizado y una línea de asunto que hable de sus habilidades o experiencia específicas.

Mensajes confusos e imprecisos: Nadie quiere leer una novela en su bandeja de entrada. Mantenga su correo electrónico corto, conciso y directo, destacando el puesto y por qué es una buena opción para ellos.

Olvidando el 'Por qué': Los candidatos quieren saber por qué este puesto en esta empresa vale su tiempo. No se limite a enumerar la descripción del puesto; pinte una imagen de la oportunidad y la cultura de la empresa.

Falta de un llamado a la acción claro: ¿Qué quiere que haga el candidato después de leer su correo electrónico? Deje claro si quiere que presenten su candidatura, programen una llamada o simplemente obtengan más información. Considere el uso de pruebas previas al empleo para evaluar a los candidatos.

Conclusión

Crear plantillas de correo electrónico de reclutamiento efectivas es más que cubrir puestos; se trata de construir relaciones. Al personalizar su enfoque y evitar errores comunes, puede mejorar significativamente su experiencia del candidato.

Recuerde, cada interacción refleja la marca de su empresa. Utilice estas plantillas como punto de partida y adáptelas para reflejar la marca de su empleador y las necesidades de contratación únicas.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de reclutamiento para puestos difíciles de cubrir

Muchos reclutadores utilizan plantillas genéricas, lo que puede llevar a una comunicación impersonal. La personalización de los correos electrónicos abordando calificaciones o comentarios específicos puede hacerlos más significativos.

La IA puede ayudar a redactar correos electrónicos, pero es crucial agregar un toque personal. La intervención humana garantiza la empatía y la relevancia, de lo que la IA podría carecer.

Personalice sus correos electrónicos haciendo referencia a la experiencia o los intereses del candidato. Un llamado a la acción claro y un asunto conciso también pueden impulsar la participación.

Evite el lenguaje genérico, los mensajes excesivamente complejos y la omisión de hacer un seguimiento. Una comunicación clara, concisa y personalizada es clave.

Una buena regla general es hacer un seguimiento en el plazo de una semana después del contacto inicial. Adapte la frecuencia en función de la respuesta y el nivel de interés del candidato.