5 Plantillas de correo electrónico para solicitar comentarios del panel de entrevistas para reclutadores

Recopilar la retroalimentación del panel de entrevistas es crucial para tomar decisiones de contratación informadas. Esta publicación proporciona cinco plantillas de correo electrónico para ayudar a los reclutadores a recopilar comentarios de los entrevistadores de manera eficiente.

Estas plantillas cubren varios escenarios, desde solicitudes iniciales hasta recordatorios y evaluaciones de habilidades específicas. También discutiremos las mejores prácticas y los errores comunes a evitar al solicitar comentarios.

Tabla de contenidos

Creación de una solicitud de comentarios respetuosa

Correo electrónico de solicitud de comentarios inicial

Correo electrónico de recordatorio para comentarios pendientes

Solicitud de comentarios para habilidades específicas

Solicitud de comentarios después de una evaluación de habilidades

Correo electrónico de solicitud de comentarios anónimos

Correo electrónico de agradecimiento al panel con comentarios consolidados

Errores a evitar en las solicitudes de comentarios del panel de entrevistas

Descargue las plantillas de correo electrónico de solicitud de comentarios del panel de entrevistas en varios formatos

Concluyendo

Creación de una solicitud de comentarios respetuosa

Obtener comentarios de su panel de entrevistas es muy útil. Es como tener una chuleta para hacer que su proceso de contratación sea aún mejor y le ayuda a tomar la decisión de contratación correcta.

Comience agradeciendo al panel por su tiempo y esfuerzo. Un poco de aprecio es de gran ayuda y establece un tono positivo para su solicitud; muestra que valora su aporte.

Sea claro sobre qué tipo de comentarios está buscando. ¿Necesita información sobre las habilidades técnicas de un candidato o sobre su ajuste cultural?

Establezca una fecha límite para los comentarios, pero sea razonable. Déles tiempo suficiente para proporcionar respuestas reflexivas sin sentirse apresurados, asegurándose de obtener la mejor información.

Haga saber al panel cómo se utilizarán sus comentarios. Explique que esto ayudará a mejorar el proceso y a tomar mejores decisiones de contratación, mostrando la importancia de su contribución.

Correo electrónico inicial de solicitud de comentarios

Utilice esta plantilla para solicitar comentarios al panel de la entrevista inmediatamente después de que concluya el proceso de la entrevista. Esto garantiza que los comentarios sean recientes y reflejen sus impresiones inmediatas sobre el candidato, lo que ayuda a una evaluación más precisa.

Asunto: Solicitud de comentarios: [Nombre del candidato] - Entrevista para [Título del puesto]

Hola [Nombre del miembro del panel],

¡Espero que estés teniendo un buen día!

Ahora que la entrevista de [Nombre del candidato] para el puesto de [Título del puesto] ha terminado, te agradecería mucho que compartieras tus comentarios. Tus ideas son muy importantes a medida que avanzamos en el proceso de contratación.

Por favor, envía tus comentarios antes del [Fecha/Hora] para que podamos mantener las cosas en marcha sin problemas.

Para guiar tus comentarios, considera estos puntos:

• Fortalezas del candidato
• Áreas de mejora
• Ajuste general para el puesto y el equipo
• Cualquier preocupación o señal de alerta

Puedes compartir tus comentarios directamente en [Enlace ATS/Formulario de comentarios] o responder a este correo electrónico.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en preguntar.

¡Muchas gracias!

Saludos, [Tu nombre] [Tu título] Adaface

Correo electrónico de recordatorio para comentarios pendientes

Envía esta plantilla como seguimiento a los panelistas que aún no han enviado sus comentarios. Este amable recordatorio ayuda a mantener el proceso en marcha y asegura que se consideren todas las perspectivas antes de tomar una decisión de contratación, y antes de enviar las plantillas de correo electrónico de rechazo de trabajo.

Asunto: Recordatorio amistoso: Necesitamos tu opinión sobre [Candidate Name] - [Job Title]

Hola [Panelist Name],

¡Espero que tengas una gran semana!

Solo un pequeño recordatorio sobre la retroalimentación para [Candidate Name], quien fue entrevistado para el puesto de [Job Title] el [Date of Interview]. Tu opinión es muy valiosa a medida que avanzamos en el proceso de contratación.

Para recapitular, puedes enviar tus comentarios aquí: [Link to Feedback Form/System]

La fecha límite para enviar tus comentarios es el [Date].

Si ya has enviado tus comentarios, por favor, ignora este correo electrónico. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, no dudes en ponerte en contacto.

¡Muchas gracias por tu tiempo y contribución!

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] Adaface

Solicitud de comentarios sobre habilidades específicas

Esta plantilla es útil cuando necesitas que el panel se centre en habilidades o competencias específicas que son importantes para el puesto. Al guiar la retroalimentación, puedes obtener información sobre áreas destacadas en la descripción del trabajo y obtener información sobre áreas como la importancia de la atención al detalle.

Asunto: Solicitud de comentarios sobre habilidades específicas

Hola [Nombre del entrevistador],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Recientemente entrevistamos a [Nombre del candidato] para el puesto de [Título del puesto], y sus comentarios serían invaluables para nosotros.

Para ayudarnos a tomar una decisión informada, ¿podría proporcionar comentarios centrándose en las siguientes habilidades y competencias que son importantes para este puesto:

• [Habilidad/Competencia 1]
• [Habilidad/Competencia 2]
• [Habilidad/Competencia 3]

Además, agradeceríamos cualquier observación que pudiera tener sobre la atención al detalle del candidato y cómo interactuó durante la entrevista.

Sus comentarios son importantes para nosotros y ayudarán en gran medida en nuestro proceso de selección. No dude en compartir cualquier pensamiento adicional que pueda tener.

Gracias por su tiempo y apoyo.

Atentamente,

[Su nombre] [Su puesto] [Su empresa]

Solicitud de comentarios después de una evaluación de habilidades

Utilice esta plantilla para recopilar comentarios después de que los candidatos hayan completado una evaluación de habilidades, como las que ofrece Adaface. Esto ayuda a correlacionar los resultados de la evaluación con el desempeño de la entrevista, proporcionando una evaluación más basada en datos.

Asunto: Solicitud de comentarios: [Nombre del candidato] - Evaluación de habilidades y entrevista

Hola [Nombre del entrevistador],

¡Espero que tenga una gran semana!

Estamos buscando recopilar sus comentarios sobre [Nombre del candidato] después de su reciente entrevista. Como sabe, también completaron una evaluación de habilidades a través de Adaface.

Sus ideas son valiosas para ayudarnos a comprender cómo los resultados de la evaluación se alinean con su desempeño en la entrevista. Esto nos ayudará a tomar mejores decisiones de contratación, basadas en datos.

¿Podría compartir sus pensamientos sobre lo siguiente?

• Impresión general del candidato
• Fortalezas y debilidades observadas durante la entrevista
• ¿Qué tan bien se alinearon sus habilidades con los requisitos del puesto?
• Cualquier ejemplo u observación específica que haya destacado
• ¿Recomendaría seguir adelante con este candidato? (Sí/No/Tal vez)

Por favor, responda a este correo electrónico con sus comentarios antes del [Fecha].

¡Muchas gracias por su tiempo y contribución!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] Adaface

Correo electrónico de solicitud de comentarios anónimos

Esta plantilla fomenta comentarios honestos e imparciales asegurando a los panelistas que sus respuestas se mantendrán en el anonimato. El anonimato puede ayudar a superar los sesgos del entrevistador y promover una evaluación más sincera.

Asunto: Solicitud de comentarios anónimos sobre el panel de entrevistas reciente

Estimado/a [Nombre del Panelista],

Gracias por participar en el panel de entrevistas reciente. Sus ideas y experiencia son muy apreciadas. Para ayudarnos a mejorar nuestro proceso de entrevistas, nos gustaría recopilar sus comentarios.

Por favor, tómese un momento para completar nuestro formulario de comentarios anónimo. Sus respuestas se mantendrán confidenciales y solo se utilizarán para mejorar nuestras prácticas de entrevista.

• [Enlace al Formulario de Comentarios]

Sus comentarios honestos son valiosos para nosotros y agradecemos su tiempo y esfuerzo para ayudarnos a mejorar.

Gracias de nuevo por su contribución.

Atentamente,

[Su Nombre]
[Su Cargo]
[Nombre de la Empresa]
[Información de Contacto]

Correo electrónico de agradecimiento al panel con comentarios consolidados

Después de recibir todos los comentarios, envíe esta plantilla para agradecer al panel por su tiempo y esfuerzo. Compartir un resumen de los comentarios consolidados también puede ayudarles a comprender el impacto de sus contribuciones en la decisión de contratación.

Asunto: Gracias - Comentarios de la entrevista para [Nombre del Candidato] - [Título del Puesto]

Hola [Nombre del Miembro del Panel],

Muchas gracias por su tiempo y sus reflexiones sobre [Nombre del Candidato] para el puesto de [Título del Puesto]. Realmente apreciamos su contribución al proceso de contratación.

Para mantenerlo informado, aquí tiene un breve resumen de la retroalimentación consolidada:

• Fortalezas: [Enumere 2-3 fortalezas clave identificadas por el panel]
• Áreas de Desarrollo: [Enumere 1-2 áreas donde el candidato podría mejorar, según los comentarios]
• Recomendación General: [Indique la recomendación general que surgió de la retroalimentación (por ejemplo, Pasar a la siguiente ronda, No es adecuado en este momento)]

Sus ideas fueron invaluables para ayudarnos a tomar una decisión informada. Seguiremos adelante con [Indique los próximos pasos, por ejemplo, otro candidato, este candidato a la siguiente ronda, etc.].

¡Gracias de nuevo por su participación!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] Adaface

Descargue plantillas de correo electrónico de solicitud de comentarios del panel de entrevistas en múltiples formatos

Errores a evitar en las solicitudes de comentarios del panel de entrevistas

Solicitar comentarios de los paneles de entrevista es un paso crítico en el proceso de contratación. Sin embargo, los reclutadores a menudo cometen errores que pueden obstaculizar la calidad y utilidad de los comentarios recibidos.

Preguntas vagas o abiertas: Hacer preguntas generales como "¿Cómo fue la entrevista?" a menudo conduce a respuestas poco útiles. En su lugar, proporcione áreas específicas para la retroalimentación, como habilidades técnicas, capacidad de comunicación o encaje cultural.

Solicitudes tardías: Esperar demasiado para solicitar comentarios puede resultar en que los panelistas olviden detalles importantes. Envíe el correo electrónico de solicitud de comentarios dentro de las 24-48 horas posteriores a la entrevista para garantizar respuestas frescas y precisas.

Falta de estructura: No proporcionar un formato claro para la retroalimentación puede conducir a respuestas inconsistentes y difíciles de comparar. Incluya una plantilla estandarizada o un sistema de calificación en su correo electrónico para optimizar el proceso de recopilación de comentarios.

Ignorando la confidencialidad: Compartir comentarios de un panelista con otros o con el candidato sin el consentimiento adecuado puede violar la confianza. Mantenga siempre la confidencialidad y establezca claramente cómo se utilizarán los comentarios en su correo electrónico de solicitud.

Conclusión

Recopilar eficazmente los comentarios del panel de la entrevista es como coleccionar piezas de un rompecabezas para revelar al mejor candidato. Al utilizar estas plantillas y seguir las mejores prácticas, puede refinar su proceso de contratación y tomar decisiones bien informadas.

¿Listo para mejorar la evaluación de sus candidatos? Explore cómo las evaluaciones de habilidades pueden agilizar su proceso de retroalimentación y mejorar los resultados de la contratación.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios del panel de la entrevista

Solicite comentarios dentro de las 24-48 horas posteriores a la entrevista. Esto asegura que la entrevista aún esté fresca en la mente de los miembros del panel, lo que conduce a comentarios más precisos y detallados. Envíe un recordatorio si no recibe una respuesta en un plazo de 3-4 días.

Sí, el uso de un formulario estandarizado puede ser beneficioso. Garantiza la coherencia en todas las evaluaciones y facilita la comparación de los candidatos. Incluya secciones para calificar habilidades específicas, impresiones generales y comentarios abiertos. Sin embargo, permita cierta flexibilidad para observaciones adicionales.

Para fomentar una retroalimentación honesta:

• Enfatizar la importancia de su opinión
• Asegurar la confidencialidad
• Proporcionar criterios de evaluación claros
• Permitir opciones de retroalimentación anónima
• Fomentar una cultura que valore la crítica constructiva

Cuando se enfrenta a comentarios contradictorios:

1. Revisar la retroalimentación objetivamente
2. Identificar áreas específicas de desacuerdo
3. Organizar una breve reunión con los miembros del panel para discutir
4. Considerar entrevistas o evaluaciones adicionales si es necesario
5. Tomar una decisión basada en el consenso general y los requisitos del trabajo

Para agilizar la recopilación de comentarios:

1. Usar un ATS o herramienta de retroalimentación
2. Crear plantillas de correo electrónico para una personalización rápida
3. Establecer plazos claros para la presentación de comentarios
4. Proporcionar un formulario de retroalimentación fácil de usar
5. Enviar recordatorios automáticos a los miembros del panel
6. Consolidar la retroalimentación en una ubicación central para una fácil revisión