5 plantillas de correo electrónico esenciales para la búsqueda de candidatos de marketing

Reclutar a los mejores talentos de marketing requiere un enfoque estratégico en la comunicación por correo electrónico. Estas cinco plantillas de correo electrónico cubren cada etapa del proceso de búsqueda, desde el contacto inicial hasta la oferta de trabajo.

Adaptadas para reclutadores, estas plantillas le ayudarán a atraer a los candidatos de marketing de manera efectiva y a agilizar sus esfuerzos de búsqueda. Úselas como punto de partida y personalícelas para que se ajusten a la voz de su empresa y al puesto específico para el que está contratando.

Tabla de contenidos

Creación de una plantilla de correo electrónico convincente: Elementos clave para el éxito

Plantilla de correo electrónico de contacto inicial

Plantilla de correo electrónico de seguimiento

Plantilla de correo electrónico de invitación a la entrevista

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista

Plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo

Plantilla de correo electrónico de rechazo

Errores que deben evitarse en los correos electrónicos de búsqueda de candidatos de marketing

Descargue las plantillas de correo electrónico para la búsqueda de candidatos de marketing en múltiples formatos

Conclusión

Creación de una plantilla de correo electrónico convincente: Elementos clave para el éxito

Crear una plantilla de correo electrónico eficaz es una habilidad que puede impactar significativamente sus esfuerzos de búsqueda de candidatos de marketing. Analicemos los componentes esenciales que conforman una plantilla de correo electrónico persuasiva para contactar a posibles talentos de marketing.

1. Asunto llamativo: El asunto debe ser conciso pero intrigante. Debe dar al destinatario una razón para abrir el correo electrónico sin revelar demasiado.

2. Saludo personalizado: Diríjase al candidato por su nombre siempre que sea posible. Este pequeño detalle puede marcar una gran diferencia en cómo se recibe su correo electrónico.

3. Breve introducción: Preséntese rápidamente y presente su empresa. Explique por qué se está comunicando con ellos específicamente.

4. Propuesta de valor: Indique claramente lo que está ofreciendo y por qué es beneficioso para el candidato. Destaque los aspectos únicos del puesto o de la empresa que podrían atraer a un profesional del marketing.

5. Llamada a la acción: Termine con un siguiente paso claro. Ya sea programar una llamada o revisar una descripción del puesto de trabajo, facilite que el candidato actúe.

Plantilla de correo electrónico de contacto inicial

Esta plantilla está diseñada para contactar con posibles candidatos de marketing por primera vez. Debe presentar brevemente su empresa y destacar la oportunidad disponible.

Asunto: Oportunidad de marketing en [Nombre de su empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Mi nombre es [Su nombre] y soy reclutador en [Nombre de su empresa]. Somos [describa brevemente su empresa - 1 frase] y actualmente estamos buscando un [Título del puesto] con talento para unirse a nuestro equipo de marketing.

Encontré su perfil en [Plataforma donde los encontró - por ejemplo, LinkedIn] y me impresionó su experiencia en [mencione 1-2 habilidades o experiencias específicas que llamaron su atención].

Este puesto en [Nombre de su empresa] ofrece la oportunidad de [mencione brevemente 1-2 responsabilidades o beneficios clave del puesto].

¿Estaría dispuesto a tener una breve conversación para discutir esta oportunidad más a fondo? Si es así, por favor, házmelo saber qué hora le viene mejor.

Gracias por su tiempo, ¡y espero tener noticias suyas!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de tu Empresa] [Sitio web de tu Empresa]

Plantilla de correo electrónico de seguimiento

Utilice esta plantilla para hacer un seguimiento con los candidatos que no han respondido a su contacto inicial. Un recordatorio amable a menudo puede provocar una respuesta y mantener la conversación en marcha.

Asunto: Seguimiento: Puesto de marketing en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Solo quería empujar esto suavemente a la parte superior de su bandeja de entrada! Entiendo que las cosas se ponen ocupadas, pero quería ver si tuvo la oportunidad de revisar el puesto de marketing en [Nombre de la empresa] que compartí anteriormente.

[Opcional: Reitere brevemente los aspectos clave del puesto que podrían atraer al candidato, por ejemplo, "Estamos muy entusiasmados con [Proyecto/Iniciativa específica] y creemos que su experiencia en [Habilidad específica] encajaría muy bien."]

Si aún está interesado/a, me encantaría responder a cualquier pregunta que pueda tener o programar una breve conversación para discutir la oportunidad más a fondo.

Si esto no es lo adecuado para usted en este momento, ¡no se preocupe! Solo avíseme para que pueda actualizar mis registros.

Gracias, ¡y espero tener noticias suyas pronto!

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Plantilla de correo electrónico de invitación a la entrevista

Una vez que un candidato muestra interés, esta plantilla le ayuda a invitarlo a una entrevista. Debe incluir detalles esenciales como la fecha, la hora y la ubicación o el enlace para una entrevista virtual.

Asunto: Invitación a la entrevista para el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por su interés en el puesto de [Título del trabajo] en [Nombre de la empresa]. Nos impresionó su experiencia y nos gustaría invitarlo/a a una entrevista.

Detalles de la entrevista:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora]
• Duración: [Duración]
• Ubicación/Enlace: [Dirección o enlace de la reunión virtual]

Por favor, háganos saber si el horario programado le conviene o si tiene alguna otra preferencia. Esperamos nuestra conversación y aprender más sobre sus experiencias y habilidades.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Plantilla de correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista

Esta plantilla es para agradecer a los candidatos después de una entrevista. Una simple nota de agradecimiento puede mejorar la experiencia del candidato y dejar una impresión positiva.

Asunto: ¡Gracias por tu tiempo, [Nombre del candidato]!

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por tomarte el tiempo para la entrevista para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa] hoy. Fue un placer saber más sobre tu experiencia y habilidades.

Disfrutamos escuchando sobre [menciona algo específico que discutiste, por ejemplo, tu experiencia con herramientas de gestión de proyectos o tu enfoque para la resolución de problemas].

Ahora estamos en el proceso de revisar a todos los candidatos y nos pondremos en contacto con una actualización sobre los siguientes pasos antes del [Fecha].

Mientras tanto, no dudes en ponerte en contacto si tienes alguna pregunta.

Gracias de nuevo, y apreciamos tu interés en [Nombre de la empresa].

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu título] [Nombre de la empresa]

Plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo

Cuando esté listo para hacer una oferta, utilice esta plantilla para extenderla formalmente al candidato. Describa claramente el puesto, la compensación y cualquier otro detalle relevante.

Asunto: Oferta de trabajo - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

¡Estamos encantados de ofrecerle el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]! Nos impresionó mucho durante el proceso de entrevista y creemos que sería una gran incorporación a nuestro equipo.

Aquí hay un resumen de la oferta:

• Título del puesto: [Título del puesto]
• Departamento: [Departamento]
• Reporta a: [Nombre y título del gerente]
• Fecha de inicio: [Fecha de inicio]
• Compensación: [Salario] por [Año/Mes]
• Beneficios: [Enumere brevemente los beneficios clave, por ejemplo, seguro médico, tiempo libre pagado, plan de jubilación. Enlace a un documento de beneficios si es posible.]
• Ubicación: [Ubicación de la oficina/Remoto]

[Opcional: Agregue una o dos frases sobre el equipo o la cultura de la empresa.] Por ejemplo: Tenemos un equipo de apoyo y colaboración, y estamos entusiasmados con el trabajo innovador que estamos haciendo aquí.

Para aceptar formalmente esta oferta, responda a este correo electrónico con su confirmación antes del [Plazo de aceptación]. También hemos adjuntado la carta de oferta oficial con más detalles.

¡Nos emociona la posibilidad de que te unas a [Nombre de la empresa]!

No dudes en ponerte en contacto si tienes alguna pregunta.

Atentamente,

[Tu nombre] [Tu cargo] [Nombre de la empresa]

Plantilla de correo electrónico de rechazo

Para los candidatos que no avanzan, esta plantilla proporciona una forma respetuosa de informarles. Ayuda a mantener una relación positiva para futuras oportunidades y mejora tu marca empleadora.

Asunto: Actualización sobre tu solicitud para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Estimado/a [Nombre del candidato/a],

Gracias por tu interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa] y por tomarte el tiempo de entrevistar con nuestro equipo. Agradecemos que hayas compartido tu experiencia y cualificaciones con nosotros.

Después de una cuidadosa consideración, hemos decidido seguir adelante con otros candidatos cuyas cualificaciones y experiencia se ajustan más a los requisitos específicos de este puesto.

Esta decisión no fue un reflejo de tus habilidades o potencial, y te animamos a que te postules para otros puestos adecuados en [Nombre de la empresa] en el futuro. Mantendremos tu currículum en archivo durante seis meses.

Te deseamos la mejor de las suertes en tu búsqueda de empleo.

Atentamente,

El equipo de [Nombre de la Empresa]

Descarga plantillas de correo electrónico para el reclutamiento de candidatos de marketing en múltiples formatos

Errores a evitar en los correos electrónicos para el reclutamiento de candidatos de marketing

Crear el correo electrónico perfecto para reclutar candidatos de marketing puede ser complicado. Exploremos algunos errores comunes que cometen los reclutadores y cómo evitarlos en tus estrategias de reclutamiento.

Contenido genérico: Muchos reclutadores utilizan plantillas únicas para todos. Personaliza tus correos electrónicos mencionando habilidades o experiencias específicas que llamaron tu atención en el perfil del candidato.

Mensajes largos: Los correos electrónicos largos a menudo no se leen. Mantén tu mensaje conciso y directo al grano, centrándote en los aspectos clave del puesto y por qué el candidato podría ser una buena opción.

Descripciones de trabajo vagas: Evita ser demasiado vago sobre el puesto. Proporciona detalles claros y específicos sobre el puesto, las responsabilidades y lo que hace que tu empresa sea única.

Asuntos pobres: Los asuntos débiles pueden llevar a bajas tasas de apertura. Crea asuntos atractivos y personalizados que despierten el interés del candidato y destaquen en una bandeja de entrada concurrida.

Para concluir

Dominar el arte de la búsqueda de candidatos de marketing a través del correo electrónico es un cambio de juego para los reclutadores. Al utilizar estas plantillas y evitar los errores comunes, agilizarás tu proceso de alcance y atraerás al mejor talento de marketing.

Recuerda, la personalización es clave. Adapta cada plantilla para reflejar la cultura única de tu empresa y el puesto específico que estás cubriendo. Con estas herramientas en tu arsenal de reclutamiento, estás bien equipado para construir un equipo de marketing estelar.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico para la búsqueda de candidatos de marketing

• Investiga al candidato y menciona logros o habilidades específicos

• Haz referencia a conexiones mutuas o intereses compartidos

• Personaliza la descripción del trabajo para resaltar aspectos que coincidan con su experiencia

• Utiliza un tono amistoso y conversacional manteniendo el profesionalismo

• Martes, miércoles y jueves suelen tener tasas de apertura más altas

• Apunte a las 10-11 AM o 2-3 PM en la zona horaria del candidato

• Evite los lunes y viernes, cuando la gente suele estar más ocupada

• Pruebe diferentes horarios y haga un seguimiento de las tasas de respuesta para optimizar para su audiencia

• Espere de 3 a 5 días hábiles después del correo electrónico inicial

• Si no hay respuesta, envíe un segundo seguimiento después de otros 5 a 7 días

• Limite los seguimientos a 2-3 intentos para evitar parecer insistente

• Espacie los seguimientos y varíe su mensaje para agregar valor cada vez

• Generalmente, es mejor evitar detalles salariales específicos en el primer correo electrónico

• En su lugar, mencione 'compensación competitiva' o 'salario acorde a la experiencia'

• Guarde las discusiones salariales detalladas para más adelante en el proceso

• Si se le pregunta directamente, proporcione un rango basado en la investigación de mercado y su presupuesto

• Sea breve y claro, idealmente con menos de 50 caracteres

• Use el nombre del candidato o mencione una habilidad específica

• Cree una sensación de urgencia o curiosidad

• Evite palabras desencadenantes de spam como 'oportunidad' o puntuación excesiva

• Pruebe diferentes líneas de asunto y haga un seguimiento de las tasas de apertura