Plantillas de correo electrónico de seguimiento de solicitudes para reclutadores

En el competitivo mundo del reclutamiento, los correos electrónicos de seguimiento pueden hacer o deshacer la experiencia del candidato. Elaborar un correo electrónico de seguimiento claro y conciso es crucial para mantener una relación positiva con los solicitantes. Explora cómo estas plantillas pueden optimizar tu proceso de comunicación, asegurando que los candidatos se sientan valorados e informados.

Desde el acuse de recibo de las solicitudes hasta la invitación a los candidatos a entrevistas, cada correo electrónico tiene un propósito específico. Al usar estas plantillas, los reclutadores pueden gestionar eficazmente las expectativas de los candidatos y mantener la transparencia del proceso de contratación. Para obtener más información sobre cómo mejorar la participación de los candidatos, considera explorar fomento de candidatos.

Índice

Cómo redactar un seguimiento claro y conciso

Correo electrónico de acuse de recibo tras la solicitud

Correo electrónico de revisión de la solicitud en curso

Correo electrónico de solicitud de información adicional

Invitación a realizar una evaluación de habilidades por correo electrónico

Correo electrónico de invitación a una entrevista

Actualización de estado después del correo electrónico de la entrevista

Descargue la plantilla de correo electrónico de seguimiento de la solicitud de los reclutadores en múltiples formatos

Conclusión

Cómo redactar un seguimiento claro y conciso

Hacer un seguimiento de los candidatos después de que se postulen es una oportunidad para causar una impresión duradera. Un correo electrónico bien estructurado demuestra que valoras su tiempo e interés, incluso si no son la persona adecuada.

El asunto debe ser claro y conciso, como "Actualización de la solicitud - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]". Esto ayuda a los candidatos a comprender rápidamente el propósito del correo electrónico y a priorizarlo en su bandeja de entrada.

Comience con un saludo personalizado, dirigiéndose al candidato por su nombre. Reconozca su solicitud y agradézcale su interés en el puesto y en la empresa.

Proporcione una breve actualización sobre el estado de su solicitud. Hágales saber si su solicitud aún está en consideración, si ha pasado a la siguiente etapa o si el puesto ha sido cubierto.

Si rechaza a un candidato, hágalo con empatía y proporcione un motivo si es posible. También puede considerar la posibilidad de vincular a otros puestos vacantes o animarlos a presentarse a futuras oportunidades. Tal vez estén buscando un puesto que se ajuste a los resultados de su prueba de personalidad.

Termina el correo electrónico con un cierre profesional y tu información de contacto. Esto facilita que los candidatos se pongan en contacto si tienen alguna pregunta o necesitan más aclaraciones.

Correo electrónico de acuse de recibo tras la solicitud

Este correo electrónico confirma que has recibido la solicitud del candidato y prepara el terreno para futuras comunicaciones. Es una forma sencilla de agradecer su interés y comenzar el proceso de captación de candidatos.

Asunto: Solicitud recibida - [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

¡Gracias por postularte al puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]! Recibimos tu solicitud y estamos emocionados de revisar tus calificaciones.

¿Qué sucede ahora?

• Nuestro equipo evaluará cuidadosamente tu solicitud en función de los requisitos de este puesto.
• Nos pondremos en contacto contigo si creemos que encajas bien en la siguiente fase del proceso de contratación. Esto suele tardar [plazo, por ejemplo, 1-2 semanas].

Mientras tanto, puedes obtener más información sobre [Nombre de la empresa] en nuestra [enlace al sitio web de la empresa o a la página de empleo].

¡Agradecemos tu interés en unirte a nuestro equipo!

Atentamente,

El equipo de [Nombre de la empresa]

[Opcional: Añade una frase de cierre amistosa, por ejemplo: "¡Esperamos ponernos en contacto contigo!" o "Te deseamos lo mejor en tu búsqueda de empleo."]

Correo electrónico de revisión de la solicitud en curso

Utiliza esta plantilla para actualizar a los candidatos sobre el estado de su solicitud después del acuse de recibo inicial. Este correo electrónico les permite saber que su solicitud está siendo revisada y proporciona un plazo para los siguientes pasos.

Asunto: Actualización sobre tu solicitud para [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Gracias de nuevo por tu interés en el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Recibimos tu solicitud y queríamos darte una breve actualización.

Su solicitud está actualmente en revisión por nuestro equipo. Estamos considerando cuidadosamente a todos los candidatos y avanzaremos con aquellos cuyas cualificaciones y experiencia se ajusten mejor a los requisitos del puesto.

¿Qué sigue?

• Anticipamos completar nuestra revisión inicial para [Fecha - por ejemplo, el próximo viernes, el final de la próxima semana].
• Si su solicitud avanza, nos pondremos en contacto con usted para programar una [Tipo de entrevista - por ejemplo, una entrevista telefónica, una entrevista inicial].

Agradecemos su paciencia. Si no tiene noticias nuestras para [Fecha - por ejemplo, una semana después de la fecha de finalización de la revisión], considere que su solicitud no ha sido exitosa en esta ocasión. Le animamos a que solicite otros puestos vacantes en [Nombre de la empresa] que coincidan con sus habilidades e intereses.

Gracias,

El equipo de [Nombre de la empresa]

Solicitud de información adicional por correo electrónico

A veces necesita más detalles antes de poder evaluar completamente la idoneidad de un candidato. Este correo electrónico solicita información específica, como muestras de la cartera o referencias, para ayudarle en el proceso de preselección de candidatos.

Asunto: Solicitud de información adicional

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por postularse para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Agradecemos su interés en unirse a nuestro equipo.

Para avanzar con su solicitud, nos gustaría solicitar información adicional:

• Muestras de la cartera: Por favor, comparta cualquier muestra de trabajo o proyecto relevante que muestre sus habilidades.
• Referencias: ¿Podría proporcionar los datos de contacto de dos referencias profesionales?

No dude en responder a este correo electrónico con la información solicitada lo antes posible. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Esperamos tener noticias suyas pronto.

Atentamente,

[Su nombre]
[Su puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Invitación a realizar una evaluación de habilidades por correo electrónico

Si está utilizando pruebas previas al empleo para evaluar a los candidatos, este correo electrónico los invita a realizar la evaluación. Asegúrese de explicar claramente el propósito de la evaluación y proporcionar instrucciones para completarla.

Asunto: Invitación para completar su evaluación de habilidades

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por postularse para el puesto de [Título del puesto] en [Nombre de la empresa]. Estamos entusiasmados de avanzar con su solicitud.

Como parte de nuestro proceso de selección, le invitamos a completar una evaluación de habilidades que nos ayudará a comprender mejor sus habilidades y su idoneidad para el puesto. Esta evaluación es un paso importante en nuestro proceso de contratación, y sus resultados nos brindarán información valiosa sobre sus habilidades.

Instrucciones para la evaluación:

• Acceso: Puede acceder a la evaluación a través del siguiente enlace: [Enlace de la evaluación].
• Tiempo requerido: La evaluación debe tomar aproximadamente [Duración de tiempo] para completarse.
• Fecha límite: Complete la evaluación antes del [Fecha límite].

Qué esperar:

• La evaluación cubrirá áreas relevantes para el puesto de [Título del puesto].
• Está diseñada para completarse en una sola sesión, así que asegúrese de tener un entorno tranquilo y una conexión a Internet estable.

Si tiene alguna pregunta o encuentra algún problema, no dude en contactarnos en [Información de Contacto].

Esperamos ver sus resultados y pasar a los siguientes pasos en el proceso de contratación.

Atentamente,

[Su Nombre]
[Su Cargo]
[Nombre de la Empresa]
[Información de Contacto]

Correo Electrónico de Invitación a la Entrevista

Esta plantilla invita formalmente a un candidato a una entrevista, proporcionando todos los detalles necesarios. Incluya información sobre el formato de la entrevista, la ubicación (o el enlace a la reunión virtual) y con quién se reunirá.

Asunto: Invitación a Entrevista - [Cargo] en [Nombre de la Empresa]

Estimado/a [Nombre del Candidato],

Nos complace invitarlo/a a la siguiente etapa de nuestro proceso de entrevistas para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la Empresa].

Aquí están los detalles:

• Formato de la Entrevista: [por ejemplo, En persona, Virtual (Videollamada)]
• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora] [Zona Horaria]
• Duración: [Duración]
• Ubicación: [Dirección, o Enlace a la Reunión Virtual: por ejemplo, Enlace de Google Meet, Enlace de Zoom]
• Entrevistadores: [Nombres y Cargos de los Entrevistadores]

Durante esta entrevista, tendrá la oportunidad de aprender más sobre el puesto y [Nombre de la Empresa], y podremos aprender más sobre sus habilidades y experiencia. No dude en traer cualquier pregunta que pueda tener.

Por favor, confirme su disponibilidad respondiendo a este correo electrónico antes de [Fecha límite de confirmación]. Si el horario propuesto no le conviene, por favor, sugiera horarios alternativos que se ajusten a su agenda.

¡Esperamos hablar con usted!

Saludos cordiales,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Correo electrónico de actualización de estado después de la entrevista

Los candidatos agradecen saber dónde se encuentran después de una entrevista. Este correo electrónico ofrece una breve actualización sobre el cronograma de la decisión de contratación y les agradece su tiempo e interés, mostrando qué hacer y qué no hacer al comunicarse con los candidatos.

Asunto: Actualización sobre su proceso de entrevista

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarse con nosotros para el puesto de [Título del trabajo]. Agradecemos su interés en unirse a nuestro equipo.

Quería proporcionarle una actualización rápida sobre dónde estamos en el proceso de contratación. Actualmente estamos revisando a todos los candidatos y esperamos tomar una decisión antes de [Fecha prevista de decisión]. Nos aseguraremos de comunicarnos con usted tan pronto como tengamos más información.

Mientras tanto, no dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones sobre el proceso.

Gracias de nuevo por su tiempo e interés en [Nombre de la empresa]. ¡Esperamos ponernos en contacto pronto!

Saludos cordiales,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Descargue la plantilla de correo electrónico de seguimiento de la solicitud de los reclutadores en múltiples formatos

Conclusión

Los correos electrónicos de seguimiento eficaces son clave para un proceso de contratación sin problemas. Al usar estas plantillas y personalizarlas con la voz de su empresa, mantendrá a los candidatos informados y comprometidos durante todo su proceso de solicitud.

Recuerde mantener un tono profesional, proporcionar los siguientes pasos claros y ser siempre puntual en sus comunicaciones. Una estrategia de seguimiento bien elaborada puede mejorar significativamente la experiencia del candidato y fortalecer la imagen de su empleador.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de seguimiento de solicitudes de los reclutadores

Los correos electrónicos de rechazo suelen seguir un formato estándar para garantizar la coherencia y la profesionalidad. Sin embargo, personalizarlos puede mejorar la experiencia y los comentarios del candidato.

La IA puede ayudar a redactar correos electrónicos rápidamente, pero la supervisión humana es crucial para garantizar la empatía y la personalización. Un enfoque equilibrado puede mejorar la experiencia del candidato.

Los correos electrónicos de seguimiento claros y oportunos mantienen a los candidatos informados y comprometidos, reduciendo la incertidumbre y mejorando su percepción del proceso de contratación.

Un correo electrónico de invitación a la entrevista debe incluir la fecha, la hora, el lugar o el enlace virtual de la entrevista, y cualquier detalle de preparación necesario para garantizar la claridad para el candidato.

Los reclutadores deben hacer un seguimiento en las etapas clave del proceso de contratación, como después de la presentación de la solicitud, después de la entrevista y al tomar una decisión final, para mantener la transparencia.