Plantillas de correo electrónico de referencia de empleados para reclutadores

Las referencias de empleados pueden ser un cambio de juego en la contratación, ofreciendo acceso a un grupo de talentos más amplio. Elaborar la plantilla de correo electrónico perfecta para contactar a su red externa es clave para maximizar este potencial.

En esta publicación, proporcionamos varias plantillas de correo electrónico adaptadas a diferentes contextos, como la reconexión con antiguos colegas o el contacto con redes de antiguos alumnos. Estas plantillas tienen como objetivo agilizar su proceso de referencia y mejorar su estrategia de contratación.

Tabla de contenido

Creación de una plantilla de correo electrónico de referencia de empleado profesional

Plantilla para contactar a su red externa

Plantilla de contacto personalizada para contactos de la industria

Plantilla para reconectar con antiguos colegas

Plantilla de contacto de LinkedIn

Plantilla para contactar a las redes de antiguos alumnos

Plantilla de seguimiento para fuentes de referencia anteriores

Descargue las plantillas de correo electrónico de referencias de empleados de la red externa en múltiples formatos

Conclusión

Creación de una plantilla de correo electrónico de referencia de empleado profesional

Escribir una plantilla de correo electrónico de referencia de empleado con un tono profesional es crucial para los reclutadores. Asegura una comunicación clara y refleja positivamente en su organización. Comprender la importancia de las habilidades de escritura en el lugar de trabajo puede ayudarle a lograr esto.

Comience con un asunto claro y conciso que transmita inmediatamente el propósito del correo electrónico. Esto ayuda al destinatario a comprender rápidamente la intención del correo electrónico y le anima a abrirlo.

En el párrafo de apertura, preséntese a sí mismo y a la organización brevemente. Mencione el puesto para el que está contratando y por qué las referencias son importantes para su proceso de contratación.

Define claramente los detalles del puesto de trabajo, incluyendo las responsabilidades clave y las cualificaciones. Esto asegura que los posibles remitentes tengan toda la información necesaria para identificar a los candidatos adecuados.

Incluye un llamado a la acción, animando a los destinatarios a recomendar candidatos y explicando cómo pueden hacerlo. Proporcionar un proceso sencillo y directo aumenta la probabilidad de recibir referencias de calidad.

Cierra el correo electrónico con una nota de agradecimiento, expresando gratitud por su tiempo y ayuda. Un cierre cortés deja una impresión positiva y fomenta la buena voluntad.

Plantilla para contactar con su red externa

Esta plantilla está diseñada para que los reclutadores aprovechen su red externa para obtener posibles referencias de candidatos. Es una forma concisa de comunicar sus necesidades de contratación y animar a las conexiones a compartir candidatos cualificados.

Asunto: ¡Estamos contratando! ¿Conoces a alguien genial?

Hola [Nombre],

¡Espero que te encuentres bien! Te escribo porque tenemos algunas vacantes de trabajo interesantes en [Nombre de la empresa], y pensé que podrías conocer a alguien que encajaría perfectamente.

Actualmente estamos buscando:

• [Título del puesto 1]
• [Título del puesto 2]
• [Título del puesto 3]

Si conoces a alguien que tenga las habilidades y la experiencia para estos roles, házmelo saber o siéntete libre de compartir este correo electrónico con ellos. Estamos ansiosos por incorporar a personas con talento que prosperen en nuestro equipo.

Muchas gracias por tu ayuda y apoyo. ¡Lo aprecio mucho!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Plantilla de contacto personalizado para contactos de la industria

Utiliza esta plantilla para crear un mensaje personalizado para tus contactos de la industria. Se centra en construir una buena relación y explicar la oportunidad única, lo que aumenta la probabilidad de que tus contactos recomienden candidatos adecuados.

Asunto: ¡Oportunidad emocionante en [Industria/Campo]: buscando tu experiencia!

Hola [Nombre del contacto],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería comunicarme contigo porque tenemos una oportunidad emocionante en [Nombre de la empresa] que creo que podría interesarte a ti o a alguien de tu red.

Actualmente estamos buscando un/a [Título del puesto] para unirse a nuestro equipo. Dada tu amplia experiencia y conexiones en [Industria/Campo], pensé que podrías conocer a alguien que encajaría muy bien.

Aquí hay algunos detalles clave sobre el puesto:

• Puesto: [Título del puesto]
• Ubicación: [Ubicación]
• Responsabilidades clave:
  • [Responsabilidad 1]
  • [Responsabilidad 2]
  • [Responsabilidad 3]

Si te viene alguien a la mente, me encantaría conectar con ellos. Alternativamente, si tienes alguna pregunta sobre el puesto o nuestra empresa, no dudes en contactarme.

Muchas gracias por tu ayuda y apoyo. Realmente lo aprecio.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre]
[Tu Puesto]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Plantilla para reconectar con antiguos colegas

Esta plantilla te ayuda a reconectar con antiguos colegas para posibles referencias. Está diseñada para reavivar las relaciones profesionales al tiempo que presenta sutilmente tus necesidades actuales de contratación.

Asunto: ¡Pongámonos al día!

Hola [Nombre del antiguo colega],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Ha pasado un tiempo desde que nos conectamos por última vez, y estaba recordando los buenos momentos que pasamos trabajando juntos en [Nombre de la empresa anterior].

Quería contactarte para ver cómo te ha ido y en qué andas estos días. Actualmente estoy en [Nombre de tu empresa], y estamos expandiendo nuestro equipo. Si conoces a alguien que pueda estar interesado en explorar nuevas oportunidades, me encantaría saber de ti.

Pongámonos al día pronto, tal vez tomando un café o por teléfono. Sería genial saber de tus aventuras desde que trabajamos juntos por última vez.

¡Espero volver a conectar!

Saludos,

[Tu nombre] [Tu puesto] [Tu información de contacto]

Plantilla de contacto en LinkedIn

Aprovecha tu red de LinkedIn con esta plantilla adaptada para la plataforma. Es breve pero informativa, perfecta para captar la atención en el feed de un profesional ocupado.

Asunto: Oportunidad emocionante en [Nombre de la empresa] - ¡Conectemos!

Hola [Nombre del contacto],

Espero que este mensaje te encuentre bien. Me encontré con tu perfil en LinkedIn y me impresionó tu experiencia en [Industria/Campo].

Actualmente estoy reclutando para un [Título del puesto] en [Nombre de la empresa], y creo que tus habilidades serían una gran opción para nuestro equipo. Si estás abierto a explorar nuevas oportunidades, me encantaría conectar y compartir más sobre este puesto.

Por favor, házmelo saber si estás interesado, y podemos programar un tiempo para conversar. ¡Espero tener noticias tuyas!

Saludos,

[Tu nombre] [Tu puesto] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Plantilla para contactar a las redes de antiguos alumnos

Este modelo está diseñado para contactar a las redes de antiguos alumnos. Enfatiza la formación educativa compartida y la oportunidad de apoyar a otros antiguos alumnos a través de referencias laborales.

Asunto: Oportunidad de empleo en [Nombre de la empresa] - ¡Apoya a tus compañeros antiguos alumnos de [Nombre de la universidad]!

Hola [Nombre del antiguo alumno],

Mi nombre es [Tu nombre] y soy reclutador en [Nombre de la empresa]. Como antiguo alumno de [Nombre de la universidad], me estoy comunicando con nuestra red de antiguos alumnos para ayudarnos a encontrar personas talentosas para que se unan a nuestro equipo.

Actualmente estamos buscando un [Título del puesto] para [describir brevemente el rol y su impacto]. Creemos que los antiguos alumnos de [Nombre de la universidad] poseen las habilidades y el impulso para sobresalir en este puesto.

Aquí hay una descripción general rápida del puesto:

• [Responsabilidad clave 1]
• [Responsabilidad clave 2]
• [Responsabilidad clave 3]

Si conoces a alguien en tu red que podría ser adecuado, agradeceríamos mucho que le transmitieras la descripción del puesto [Enlace a la descripción del puesto]. Aún mejor, si crees que alguien que conoces sería genial, no dudes en enviarme su currículum directamente.

Valoramos las referencias y creemos que son una forma fantástica de descubrir el mejor talento. ¡Además, es una excelente manera de apoyar a tus compañeros exalumnos!

¡Gracias de antemano por tu ayuda!

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Tu Información de Contacto]

Plantilla de seguimiento para fuentes de referencia anteriores

Usa esta plantilla para hacer un seguimiento con los contactos que han recomendado candidatos en el pasado. Reconoce su ayuda anterior y solicita amablemente su apoyo continuo en tus esfuerzos de contratación actuales.

Asunto: Un breve seguimiento sobre tu referencia anterior

Hola [Nombre del Contacto],

¡Espero que este mensaje te encuentre bien! Quería comunicarme y expresar mi gratitud una vez más por el fantástico candidato que nos recomendaste anteriormente. Tu apoyo ha sido increíblemente útil en nuestro proceso de contratación.

Actualmente estamos buscando cubrir más puestos y pensé en ti de inmediato. Si conoces a alguien que pueda encajar bien, me encantaría saber de ti. Tus conocimientos siempre han sido valiosos y cualquier recomendación sería muy apreciada.

Gracias por considerar esto y por su apoyo continuo. No dude en comunicarse si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre los roles.

¡Esperamos tener noticias suyas!

Atentamente,

[Tu Nombre]
[Tu Cargo]
[Tu Empresa]
[Tu Información de Contacto]

Descarga las referencias de empleados de las plantillas de correo electrónico de la red externa en múltiples formatos

Conclusión

Las referencias de empleados pueden ser una herramienta poderosa en tu estrategia de reclutamiento. Al aprovechar tu red externa, puedes acceder a un grupo diverso de talentos y mejorar tus resultados de contratación. Considera explorar estrategias de búsqueda para mejorar aún más tus esfuerzos de reclutamiento.

Crear correos electrónicos de alcance personalizados y profesionales es clave para involucrar a los candidatos potenciales. Usa las plantillas proporcionadas para agilizar tu proceso de comunicación y fortalecer tu programa de referencias. Recuerda que un programa de referencias bien ejecutado puede impactar significativamente el éxito de tu contratación.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de correo electrónico de referencia de empleados de la red externa

Muchos correos electrónicos de rechazo siguen un formato estándar para mantener la profesionalidad y la coherencia. Sin embargo, personalizarlos puede mejorar la experiencia del candidato y reflejar la cultura única de tu empresa.

La IA puede ayudar a redactar correos electrónicos de rechazo, ahorrando tiempo y garantizando la consistencia. Sin embargo, añadir un toque personal es importante para mantener una experiencia positiva para el candidato.

Las referencias de empleados pueden reducir el tiempo y el coste de la contratación, al tiempo que aumentan la calidad de los candidatos, ya que los candidatos referidos a menudo se alinean bien con la cultura de la empresa.

Un correo electrónico de referencia eficaz debe incluir una descripción clara del puesto, los beneficios del programa de referencias y un llamado a la acción para que el destinatario refiera candidatos.

Ofrecer incentivos, reconocer las referencias exitosas y comunicar los beneficios del programa puede motivar a los empleados a participar activamente en los programas de referencias.