Plantillas de correo electrónico de invitación a entrevistas en video para reclutadores

Crear el correo electrónico de invitación a la entrevista en video perfecto puede establecer el tono para una experiencia positiva del candidato. Es crucial que los reclutadores redacten mensajes que sean a la vez profesionales y acogedores, asegurando que los candidatos se sientan valorados y entusiasmados con la oportunidad.

En esta publicación de blog, exploramos varias plantillas diseñadas para diferentes escenarios, desde invitaciones estándar hasta aquellas que enfatizan la cultura de la empresa. Al personalizar su enfoque, puede mejorar la experiencia del candidato y mejorar su proceso de contratación.

Tabla de contenidos

Creación de un correo electrónico de invitación a entrevista en video profesional y acogedor

Correo electrónico de invitación a entrevista en video estándar

Invitación a entrevista en video con detalles de evaluación técnica

Invitación por correo electrónico a la entrevista en video automatizada

Invitación a la entrevista en video - Enfatizando la cultura de la empresa

Invitación a la entrevista en video para puestos sénior

Invitación a la entrevista en video - Reprogramación de una entrevista

Descargue plantillas de correo electrónico de invitación a la entrevista en video en múltiples formatos

Concluyendo

Creación de un correo electrónico de entrevista en video profesional e invitante

Crear un correo electrónico de invitación a la entrevista en video eficaz es clave para establecer el tono y las expectativas adecuadas para los candidatos. Un correo electrónico bien redactado no solo informa, sino que también atrae al candidato, aumentando la probabilidad de una respuesta positiva y una entrevista exitosa.

Comience con un asunto claro y conciso. Algo como "Invitación a la entrevista en video - [Nombre de la empresa] - [Puesto]" informa inmediatamente al candidato sobre el propósito del correo electrónico.

Comience el cuerpo del correo electrónico con un saludo cordial y una breve introducción. Recuerde al candidato su solicitud y exprese su interés en avanzar con el proceso de entrevista.

Proporcione detalles específicos sobre la entrevista en video. Incluya la fecha, la hora, la duración prevista y la plataforma que utilizará (por ejemplo, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams).

Ofrezca instrucciones claras sobre cómo unirse a la videollamada. Incluya los enlaces necesarios, los ID de reunión o las contraseñas. Considere proporcionar una breve guía sobre el uso de la plataforma elegida si no es muy conocida.

Termine con una nota positiva y los próximos pasos. Anime al candidato a comunicarse si tiene alguna pregunta o necesita reprogramar. Despídase profesionalmente con su nombre e información de contacto.

Asunto: Invitación a Entrevista en Video para el puesto de [Título del Puesto]

Hola [Nombre del Candidato],

Gracias por postularte al puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Hemos revisado tu solicitud y nos gustaría invitarte a una entrevista en video.

Detalles de la Entrevista:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora]
• Plataforma: [Nombre de la Plataforma, por ejemplo, Zoom, Google Meet]
• Duración: Aproximadamente [Duración] minutos

Por favor, confirma tu disponibilidad para la hora programada. Si la hora propuesta no te funciona, haznos saber tu disponibilidad y haremos todo lo posible por adaptarnos.

Consejos de Preparación:

• Prueba tu conexión a Internet y la configuración de video con anticipación.
• Elige un espacio tranquilo y bien iluminado para la entrevista.
• Ten a mano una copia de tu currículum vitae y cualquier otro material relevante.

Estamos emocionados de saber más sobre ti y discutir cómo puedes contribuir a nuestro equipo. Si tienes alguna pregunta o necesitas más ayuda, no dudes en contactarnos.

Esperamos con interés nuestra conversación.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Invitación a Entrevista en Vídeo con Detalles de Evaluación Técnica

Utilice esta plantilla cuando la entrevista en vídeo incluya una evaluación técnica, como una de nuestras pruebas de habilidades. Asegúrese de describir claramente el propósito de la evaluación y proporcionar cualquier material de preparación.

Asunto: Invitación a su Entrevista en Vídeo con Evaluación Técnica

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

Nos complace invitarle a una entrevista en vídeo para el puesto de [Cargo] en [Nombre de la Empresa]. Esta entrevista incluirá una evaluación técnica para ayudarnos a comprender sus habilidades y cómo se alinean con el puesto.

Detalles de la Entrevista:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora]
• Plataforma: [Nombre de la Plataforma] (p. ej., Zoom, Google Meet)
• Duración: Aproximadamente [Duración]

Evaluación Técnica:

• Propósito: Evaluar sus habilidades de resolución de problemas y técnicas relevantes para el puesto.
• Formato: [Breve descripción del formato de la evaluación, p. ej., prueba de código, estudio de caso]
• Materiales de Preparación: [Cualquier material o recurso proporcionado]

Próximos Pasos:

1. Por favor, confirme su disponibilidad respondiendo a este correo electrónico.
2. Asegúrese de tener una conexión a Internet estable y un lugar tranquilo para la entrevista.
3. Revise los materiales de preparación si se proporcionan.

Esperamos nuestra conversación y aprender más sobre su experiencia.

Saludos cordiales,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Correo electrónico de invitación automatizada a entrevista en vídeo

Para la selección inicial, podrías usar una entrevista en video automatizada. Esta plantilla debe explicar la naturaleza automatizada de la entrevista y guiar a los candidatos sobre cómo proceder.

Asunto: Invitación a tu Entrevista en Video Automatizada

Hola [Nombre del Candidato],

¡Gracias por postularte a [Nombre de la Empresa]! Nos complace invitarte al siguiente paso en nuestro proceso de contratación: una entrevista en video automatizada.

Qué esperar:

• La entrevista consistirá en una serie de preguntas pregrabadas.
• Puedes completar la entrevista cuando te convenga, pero envía tus respuestas antes del [Fecha Límite].
• La entrevista debería tomar aproximadamente [Tiempo] en completarse.

Cómo prepararte:

• Encuentra un espacio tranquilo y bien iluminado donde no te molesten.
• Asegúrate de que tu dispositivo tenga una cámara y un micrófono que funcionen.
• Prueba tu conexión a Internet para evitar interrupciones.

Cómo empezar:

1. Haz clic en el enlace a continuación para acceder a la plataforma de la entrevista. [Enlace de la Entrevista]
2. Sigue las instrucciones proporcionadas en la plataforma.

Esperamos ver tus respuestas. Si tienes alguna pregunta o necesitas ayuda, comunícate con nosotros a [Correo Electrónico de Contacto].

Atentamente,

[Tu Nombre]
[Tu Puesto]
[Nombre de la Empresa]

Invitación a la Entrevista en Video - Enfatizando la Cultura de la Empresa

Si te enfocas en la adecuación persona-organización, usa esta plantilla. Destaca lo que hace que tu empresa sea única y por qué crees que el candidato encajaría bien.

Asunto: Invitación a la Entrevista en Video - [Nombre de tu Empresa]

Hola [Nombre del Candidato],

¡Nos impresionó mucho tu solicitud para el puesto de [Título del Puesto] en [Nombre de tu Empresa]! Tus habilidades y experiencia se alinean bien con lo que estamos buscando.

En [Nombre de tu empresa], somos más que un lugar de trabajo; somos un equipo que [menciona un aspecto clave de la cultura de tu empresa, por ejemplo, valora la innovación, prioriza el equilibrio entre la vida laboral y personal, le apasiona marcar la diferencia]. Creemos que encajarías muy bien porque [menciona algo específico de su solicitud o perfil que sugiera un ajuste cultural, por ejemplo, tu pasión por [tema relevante], tu experiencia en [área relevante], tu compromiso demostrado con [valor relevante]].

Para saber más sobre ti y darte la oportunidad de saber más sobre nosotros, nos gustaría invitarte a una entrevista por video.

Por favor, utiliza este enlace para programar una hora que te convenga: [Enlace para programar]

Durante la entrevista, hablaremos sobre:

• Tu experiencia y cómo se relaciona con el puesto.
• El puesto de [Título del trabajo] con más detalle.
• Cómo es trabajar en [Nombre de tu empresa] y nuestra cultura empresarial.
• Responder a cualquier pregunta que puedas tener.

Si ninguno de los horarios disponibles le funciona, por favor responda a este correo electrónico y haremos todo lo posible por adaptarnos a su agenda.

¡Esperamos conectar con usted!

Saludos cordiales,

[Your Name] [Your Title] [Your Company Name]

Invitación a Entrevista por Vídeo para Puestos Senior

Al invitar a candidatos para puestos senior, es apropiado un enfoque más personalizado. Esta plantilla debe reflejar la importancia del puesto y la experiencia del candidato.

Asunto: Invitación a Entrevista por Vídeo - [Nombre del Puesto]

Estimado/a [Nombre del Candidato/a],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Nos impresionó su solicitud para el puesto de [Nombre del Puesto] en [Nombre de la Empresa]. Su experiencia y habilidades se alinean bien con lo que buscamos en este puesto senior.

Nos gustaría invitarle a una entrevista por vídeo para discutir su solicitud en más detalle. Esta será una oportunidad para que nos conozcamos mejor y para que usted aprenda más sobre nuestro equipo y el emocionante trabajo que estamos haciendo.

Detalles de la Entrevista:

• Fecha: [Fecha]
• Hora: [Hora]
• Plataforma: [Herramienta de videoconferencia]
• Duración: Aproximadamente [Duración]

Por favor, háganos saber si el horario programado le funciona o si necesita algún ajuste. Somos flexibles y estaremos encantados de adaptarnos a su agenda.

En preparación para la entrevista, es posible que desee revisar nuestro sitio web y proyectos recientes para tener una idea de la cultura y los objetivos de nuestra empresa. Siéntase libre de traer cualquier pregunta que pueda tener.

Esperamos nuestra conversación.

Saludos,

[Su nombre completo]
[Su posición]
[Nombre de la empresa]
[Información de contacto]

Invitación a entrevista por video - Reprogramación de una entrevista

Las cosas suceden, y es posible que deba reprogramar una entrevista por video. Esta plantilla muestra profesionalismo y respeto por el tiempo del candidato, al tiempo que ofrece opciones alternativas.

Asunto: Solicitud de reprogramación para su entrevista por video en [Nombre de la empresa]

Hola [Nombre del candidato],

Entendemos que surgen imprevistos y le agradecemos que nos informe que necesita reprogramar su entrevista por video para el puesto de [Título del puesto].

Para que esto sea lo más sencillo posible, elija entre los siguientes horarios disponibles. Avíseme cuál es el que mejor le funciona respondiendo a este correo electrónico.

• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]
• [Fecha] a las [Hora] [Zona horaria]

Si ninguno de estos horarios funciona, sugiera algunas fechas y horarios alternativos que se ajusten a su horario, y haremos todo lo posible para adaptarnos a usted.

¡Esperamos hablar con usted!

Saludos cordiales,

[Su nombre] [Su título] [Nombre de la empresa]

Descarga plantillas de correo electrónico de invitación a entrevistas en video en múltiples formatos

Conclusión

• Enviar una invitación a una entrevista en video bien elaborada prepara el escenario para una experiencia positiva para el candidato. Recuerde adaptar cada plantilla para reflejar la marca de su empresa y los requisitos específicos del puesto, especialmente si está pensando en la marca de talento.

• Estas plantillas son un punto de partida; modifíquelas para que se ajusten a sus necesidades únicas y a la cultura de su empresa. ¡Úselas para optimizar su proceso de contratación y causar una gran primera impresión!

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de invitación a entrevistas en video

Muchos correos electrónicos de rechazo son similares porque siguen un formato estándar para garantizar profesionalismo y coherencia. Sin embargo, agregar un toque personal puede hacerlos más atractivos.

Usar IA para los correos electrónicos de rechazo puede ahorrar tiempo y garantizar la coherencia, pero es esencial revisarlos y personalizarlos para mantener un toque humano.

Para que su invitación se destaque, personalícela con el nombre del candidato, mencione detalles específicos sobre el puesto y resalte aspectos únicos de la cultura de su empresa.

Incluya la fecha, la hora, los detalles de la plataforma de la entrevista y cualquier material de preparación. También es útil proporcionar una breve descripción general del proceso de la entrevista.

Destacar la cultura de la empresa en las invitaciones puede atraer a candidatos que se alineen con sus valores, lo que aumenta la probabilidad de encontrar una buena adaptación.