Plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios de salida: 5 ejemplos para reclutadores

Realizar entrevistas de salida es una oportunidad para recopilar comentarios y mejorar su empresa. Enviar el correo electrónico de solicitud de comentarios de salida correcto es el primer paso en este proceso, lo que garantiza que obtenga información honesta y útil.

Esta publicación proporciona cinco plantillas de correo electrónico para entrevistas de salida que los reclutadores pueden usar. También cubrimos cómo redactar una solicitud empática y las trampas comunes que se deben evitar.

Tabla de contenido

Redacción de una solicitud de comentarios de salida profesional y empática

Correo electrónico estándar de solicitud de entrevista de salida

Solicitud de entrevista de salida con énfasis en la confidencialidad

Solicitud de entrevista de salida con un toque personal

Solicitud de entrevista de salida centrada en la mejora futura

Solicitud de entrevista de salida con un enlace a la encuesta

Solicitud de entrevista de salida para empleados remotos

Errores que se deben evitar en los correos electrónicos de comentarios de salida

Descargue la plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios de salida para los empleados que se marchan en múltiples formatos

Concluyendo

Redacción de una solicitud de comentarios de salida profesional y empática

Solicitar comentarios de salida a los empleados que se marchan requiere un delicado equilibrio entre profesionalismo y empatía. Una plantilla de correo electrónico bien elaborada puede ayudarlo a recopilar información valiosa manteniendo una relación positiva con el miembro del equipo saliente.

1. Línea de asunto: Manténgala clara y concisa. Ejemplo: "Sus comentarios son valiosos: solicitud de entrevista de salida".

2. Saludos: Use un saludo personalizado y cálido. "Estimado [Nombre del empleado]," establece el tono correcto para la conversación.

3. Apreciación: Comienza expresando gratitud por sus contribuciones. Esto reconoce sus esfuerzos y establece un tono positivo para la solicitud de comentarios.

4. Propósito: Indica claramente el motivo del correo electrónico. Explica la importancia de sus comentarios para mejorar el lugar de trabajo para futuros empleados.

5. Detalles: Proporciona información sobre el proceso de retroalimentación. Incluye el formato (encuesta, entrevista), la duración esperada y cualquier preparación necesaria.

6. Garantía: Enfatiza la confidencialidad y el uso constructivo de sus comentarios. Esto fomenta respuestas honestas y abiertas.

7. Cierre: Termina con una despedida cortés y tu información de contacto para cualquier pregunta que puedan tener.

Correo electrónico estándar de solicitud de entrevista de salida

Esta es tu plantilla de referencia para solicitar comentarios de salida de los empleados salientes. Es simple, cortés y establece claramente el propósito de la entrevista de salida, que es recopilar información para mejorar la empresa.

Asunto: Solicitud de entrevista de salida - [Tu Nombre]

Hola [Nombre del empleado],

Mientras te preparas para tu salida el [Fecha], agradeceríamos la oportunidad de recopilar algunos comentarios sobre tu experiencia en [Nombre de la empresa]. Tus ideas son valiosas y nos ayudarán a mejorar nuestro lugar de trabajo para los empleados actuales y futuros.

Nos gustaría invitarte a participar en una breve entrevista de salida. Esta será una conversación confidencial donde podrás compartir tus pensamientos sobre varios aspectos de tu empleo, tales como:

• Tu rol y responsabilidades
• Cultura de la empresa y entorno laboral
• Gestión y liderazgo
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo
• Áreas de mejora

La entrevista durará aproximadamente [Duración] y se puede realizar [En persona/Remotamente por videollamada]. Por favor, házme saber qué hora y formato te viene mejor. Puedes responder a este correo electrónico o llamarme al [Tu número de teléfono] para programarla.

La participación es voluntaria y sus comentarios se mantendrán confidenciales. Si prefiere no participar, también está perfectamente bien.

Gracias por sus contribuciones a [Company Name]. ¡Le deseamos lo mejor en sus futuros proyectos!

Atentamente,

[Your Name] [Your Title] [Company Name]

Solicitud de entrevista de salida con un toque personal

Esta plantilla le permite agregar un toque personal al mencionar una contribución específica que el empleado realizó durante su tiempo en la empresa. Un poco de personalización puede ser de gran ayuda para generar buena voluntad y aumentar la probabilidad de una respuesta sincera.

Asunto: Nos encantaría conocer su opinión

Hola [Employee's Name],

Mientras se prepara para embarcarse en su próxima aventura, queríamos tomarnos un momento para agradecerle su tiempo en [Company Name]. Su trabajo en [proyecto o contribución específica] realmente ha marcado la diferencia y estamos agradecidos por sus esfuerzos.

Nos esforzamos por mejorar y crecer, y tus ideas pueden ayudarnos a lograrlo. Agradeceríamos que te tomaras unos minutos para compartir tus pensamientos en una entrevista de salida. Tus comentarios permanecerán confidenciales y se utilizarán para mejorar la experiencia de los futuros miembros del equipo.

Por favor, infórmanos de un horario conveniente para ti, o siéntete libre de responder a este correo electrónico con tus comentarios.

Gracias una vez más por tus contribuciones. Te deseamos todo lo mejor en tus futuros proyectos.

Atentamente,

[Tu Nombre] [Tu Puesto] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Solicitud de entrevista de salida centrada en la mejora futura

Esta plantilla enfatiza cómo los comentarios del empleado contribuirán directamente a mejorar el lugar de trabajo para los empleados actuales y futuros. Enmarca la entrevista de salida como una oportunidad para dejar un impacto positivo duradero.

Asunto: Tus comentarios son importantes: Invitación a la entrevista de salida

Hola [Nombre del empleado],

Mientras te preparas para tu próxima aventura, queremos tomar un momento para expresar nuestra gratitud por tus contribuciones durante tu tiempo con nosotros. Tus ideas y experiencias son invaluables para nosotros, y nos encantaría escuchar tus pensamientos al realizar la transición.

Te invitamos a participar en una entrevista de salida para compartir tus comentarios. Esta es una oportunidad para que ayudes a dar forma al futuro de nuestro lugar de trabajo para tus colegas y para aquellos que se unirán en el futuro.

• Fecha y hora: [Fecha y hora propuestas]
• Lugar: [Sala de reuniones/Enlace para reunión virtual]
• Duración: Aproximadamente [Duración]

Sus comentarios nos ayudarán a mejorar y a crear un mejor entorno para todos. Queremos asegurarnos de que su voz sea escuchada y que sus experiencias contribuyan a cambios positivos.

Por favor, háganos saber si el horario propuesto le conviene o si hay un horario más conveniente.

Gracias de nuevo por su tiempo y dedicación.

Saludos cordiales,

[Su Nombre] [Su Cargo] [Nombre de la Empresa] [Información de Contacto]

Solicitud de Entrevista de Salida con un Enlace a la Encuesta

Si está utilizando una encuesta estructurada para sus entrevistas de salida, esta plantilla es perfecta. Incluye un enlace directo a la encuesta y proporciona una breve explicación de lo que el empleado puede esperar, y puede utilizar evaluaciones de habilidades para que los reclutadores vean si está en el camino correcto.

Asunto: Solicitud de Entrevista de Salida y Encuesta de Comentarios - [Nombre del Empleado]

Hola [Nombre del Empleado],

Mientras se prepara para su último día en [Fecha], agradeceríamos sus comentarios honestos para ayudarnos a mejorar. Valoramos sus ideas y creemos que pueden marcar una verdadera diferencia para nuestro equipo y futuros empleados.

Nos gustaría invitarle a completar una breve encuesta de salida. Debería tomar aproximadamente [Estimación de Tiempo] minutos.

[Enlace a la Encuesta de Salida]

Sus respuestas se mantendrán confidenciales y se utilizarán para identificar áreas en las que podemos mejorar.

Si prefiere discutir sus comentarios en persona, por favor hágamelo saber y podemos programar una breve conversación.

Gracias de nuevo por sus contribuciones a [Nombre de la Empresa]. ¡Le deseamos todo lo mejor en sus futuros proyectos!

Atentamente,

[Su Nombre] [Su Título] [Nombre de la Empresa]

Solicitud de Entrevista de Salida para Empleados Remotos

Adapte esta plantilla para empleados remotos, reconociendo su experiencia única y la importancia de sus comentarios para dar forma a las políticas de trabajo remoto. Es importante comprender los desafíos y las oportunidades únicas del trabajo remoto.

Asunto: Nos encantaría recibir sus comentarios: Invitación a una entrevista de salida

Estimado/a [Nombre del empleado],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Mientras se prepara para su próxima aventura, agradeceríamos mucho sus ideas sobre su experiencia trabajando de forma remota con nosotros. Sus comentarios son invaluables para ayudarnos a mejorar nuestras políticas de trabajo remoto y la experiencia de los empleados.

Le invitamos a participar en una entrevista de salida, que se puede realizar a su conveniencia a través de una videollamada. Esta es una oportunidad para que comparta sus pensamientos sobre lo que funcionó bien y dónde podemos mejorar.

• Fecha y hora: Por favor, háganos saber su horario preferido.
• Plataforma: [Plataforma de videollamadas]

Sus comentarios permanecerán confidenciales y se utilizarán para mejorar el entorno de trabajo remoto para los miembros del equipo actuales y futuros.

Gracias por sus contribuciones y por ayudarnos a crear un mejor lugar de trabajo. Le deseamos todo lo mejor en sus futuros proyectos.

Esperamos tener noticias suyas.

Atentamente,

[Su nombre] [Su puesto] [Nombre de la empresa] [Información de contacto]

Descargar plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios de salida a los empleados que se marchan en múltiples formatos

Errores a evitar en los correos electrónicos de comentarios de salida

Los correos electrónicos de comentarios de salida son una herramienta valiosa para recopilar información, pero pueden ser contraproducentes si no se manejan correctamente. Exploremos algunos errores comunes que cometen los reclutadores al redactar estos correos electrónicos y cómo evitarlos.

Programación incorrecta: Enviar el correo electrónico demasiado pronto o demasiado tarde puede generar bajas tasas de respuesta. Intente enviar la solicitud 1 o 2 días antes del último día del empleado para obtener los mejores resultados.

Hacerlo demasiado largo: Abrumar a los empleados que se van con encuestas extensas disminuye las tasas de finalización. Mantenga su solicitud de comentarios concisa y centrada en las áreas más importantes.

Descuidar la personalización: Los correos electrónicos genéricos y con plantillas pueden parecer impersonales y reducir la participación. Tómese el tiempo para adaptar su mensaje a cada individuo, reconociendo sus contribuciones.

No garantizar el anonimato: Los empleados pueden dudar en proporcionar comentarios honestos si temen repercusiones. Comunique claramente cómo se mantendrán confidenciales las respuestas y cómo se utilizarán para mejorar el lugar de trabajo.

No hacer seguimiento: Enviar el correo electrónico y olvidarse es desperdiciar una oportunidad. Tenga un plan para revisar y actuar sobre los comentarios recibidos, y considere compartir las mejoras con los antiguos empleados.

Resumiendo

Redactar solicitudes de comentarios de salida efectivas es un delicado equilibrio entre profesionalismo y empatía. Al utilizar estas plantillas y seguir las mejores prácticas, puede recopilar información valiosa para mejorar su organización.

Recuerde, el objetivo es crear una interacción final positiva que deje la puerta abierta a oportunidades futuras. Adapte cada solicitud a la cultura de su empresa y al puesto del empleado saliente para obtener los mejores resultados.

Preguntas frecuentes sobre la plantilla de correo electrónico de solicitud de comentarios de salida al empleado saliente

La retroalimentación de salida proporciona información sobre las experiencias de los empleados, destacando áreas de mejora en la cultura de la empresa, la gestión y los procesos. Esta retroalimentación puede ayudar a reducir la rotación futura y mejorar la satisfacción de los empleados.

Envíe la solicitud al menos una o dos semanas antes del último día del empleado. Esto les da tiempo para prepararse y garantiza que la retroalimentación aún sea relevante y reciente en su mente.

Concéntrese en preguntas sobre la experiencia general del empleado, los motivos de su salida, lo que más y menos disfrutó, y sugerencias de mejora. Formule preguntas para fomentar respuestas abiertas y honestas.

Asegure siempre al empleado saliente que sus comentarios se mantendrán confidenciales. Comparta solo datos agregados y anonimizados con los equipos relevantes para proteger su identidad y fomentar la franqueza. También puede consultar nuestra publicación sobre experiencia del candidato.

Analice la retroalimentación para identificar tendencias y áreas que necesitan atención. Comparta los hallazgos con el liderazgo y los departamentos relevantes, y desarrolle planes de acción para abordar los problemas planteados. Realice un seguimiento para demostrar que la retroalimentación es valorada y se actúa en consecuencia.